Як зробити зміст у ворде 2007

Зміст в Word 2007

питання «як зробити зміст у ворде»Виникає у багатьох початківців користувачів MS Word. У статті ми розглянемо основні недоліки створення змісту вручну, і докладно розберемо, як зробити зміст у Word 2007 автоматично.

Зміст вручну

Багато користувачів Word самостійно вручну створюють зміст, тобто копіюють кожен заголовок розділів і підрозділів і призначають їм сторінки. Але цей спосіб займає багато часу, і його потрібно проробляти знову і знову, якщо в структурі документа зміниться нумерація сторінок і назви заголовків.

Автоматичне зміст в Word 2007

Перейдемо до автоматичного способу створення змісту в Word 2007.

Перш ніж перейти до автоматичного змісту, нам потрібно створити певну структуру, яка повинна складатися з заголовків розділів і підрозділів.

У вкладці «ГОЛОВНА» панель «Стилі» містить колекцію стилів, які відповідають за форматування тексту в документі.

1-oglavlenie-v-word-2007

Зміст в Word 2007 — Список стилів

для змісту в ворде нас цікавлять такі стилі як Заголовок 1, який ми будемо використовувати для назви розділів, Заголовок 2, і Тема 3 — для підрозділів.

Для застосування певного стилю просто виділяємо текст заголовка розділу:

2-oglavlenie-v-word-2007

Зміст в Word 2007 — Виділення тексту заголовка розділу

І вибираємо потрібний заголовок, в даному випадку для розділу — «Заголовок 1».

3-oglavlenie-v-word-2007

Зміст в Word 2007 — Вибір стилю заголовка

Виділений текст набуде вигляду:

4-oglavlenie-v-word-2007

Зміст в Word 2007 — заголовок розділу з заданим стилем

Тепер змінимо шрифт, інтервал вирівнювання та інші параметри, клікнувши правою клавішею миші по обраному заголовку і вибравши пункт «Змінити».

У діалоговому вікні «Зміна стилю» вказуємо шрифт «Times New Roman», розмір 14 ПТ, вирівнювання «По центру», міжрядковий інтервал «1,5 рядка».

5-oglavlenie-v-word-2007

Зміст в Word 2007 — Діалогове вікно «Зміна стилю»

В результаті заголовок розділу приймає необхідний вид. Тепер при захопленні вертикального бігунка буде з’являтися підказка з вказівкою номера сторінки і назвою заголовка:

6-oglavlenie-v-word-2007

Зміст в Word 2007 — Підказка з назвою розділу при прокручуванні сторінки

Проробимо аналогічні операції для заголовків підрозділів, використовуючи стиль «Заголовок 2». Тепер перемістимо курсор в те місце, де буде знаходитися зміст.

Підготовчі роботи виконані, і ми можемо приступати до створення змісту в Word 2007. Переходимо у вкладку «ПОСИЛАННЯ» і вибираємо «Зміст»->«Автособіраемое зміст 1 ».

7-oglavlenie-v-word-2007

Зміст в Word 2007 — Створення змісту

Тепер в документі Word на місці курсору з’явилося автоматичне зміст із зазначенням номерів сторінок.

Якщо вам необхідно вирівняти зміст, змінити шрифт, розмір, то зручніше за все буде попрацювати з форматуванням Автособіраемое зміст. Для цього необхідно натиснути на пункт «Зміст».

8-oglavlenie-v-word-2007

Зміст в Word 2007 — Перехід у вікно «Зміст»

Переходимо на вкладку «Зміст»І натискаємо на кнопку« Змінити … ».

9-oglavlenie-v-word-2007

Зміст в Word 2007 — Вкладка «Зміст»

У діалоговому вікні «Стиль» вибираємо необхідний рівень і натискаємо на кнопку «Змінити …».

10-oglavlenie-v-word-2007

Зміст в Word 2007 — Форматування стилю змісту

Отже, у нас є готове зміст в ворде 2007. Для того щоб перейти до зазначеної в змісті частини документа, утримуючи клавішу Ctrl натискаємо по рядку в змісті. Фокус в документі MS Word переміститься в потрібну частину або сторінку.

оновити зміст

Якщо в структурі документа були внесені зміни, то необхідно оновити зміст. Для цього натискаємо правою кнопкою миші по полю змісту і вибираємо пункт «оновити поле». 11-oglavlenie-v-word-2007

Зміст в Word 2007 — Оновити зміст

У діалоговому вікні «оновлення змісту»Доступні два режими поновлення змісту: оновити тільки номери сторінок і оновити цілком.

12-oglavlenie-v-word-2007

Зміст в Word 2007 — Діалогове вікно «Оновлення змісту»

Якщо зміни торкнулися заголовків, тобто були змінені / видалені існуючі або додані нові, то слід вибрати «оновити цілком»; а якщо склад і текст заголовків не змінився, то — «оновити тільки номери сторінок».

На цьому все. Тепер ви знаєте, як зробити зміст у Word 2007 швидко і з найменшими зусиллями.

Як зробити зміст (Word 2007)

Зміст в Ворді як відомо робиться автоматично з заголовків в тексті. В Ворді 2007 робиться дуже просто і швидко. Для початку потрібен текст із заголовками, потім в меню вибираємо «Посилання» і натискаємо «Зміст».

заголовки

Заповнюємо файл текстом і розставляємо заголовки.

створюємо зміст

Вибираємо «Посилання», потім «Зміст». Із списку вибираємо вподобане зміст документа.

Зміст створено

Після вибору зовнішнього вигляду, зміст з’явиться на першій сторінці документа.

оновлення

Якщо в документі відбулися зміни і деякі заголовки поміняли номери сторінок, то необхідно по змісту натиснути правою кнопкою миші, і вибрати "Оновити поле».

. і натиснути оновити цілком.

категорії

Читайте також

  • Як зробити сторінку альбомної (Word 2007)
  • Проставити сторінки (Word 2007)
  • Як зробити вибір зі списку (Excel 2007)
  • Як додати лист (Excel 2007)
  • Як поставити наголос (Word)
  • Графік по точках (Excel 2007)
  • Налаштування електронної пошти (Outlook 2007)
  • Кругова діаграма (Excel 2007)
  • Як закріпити шапку таблиці (Excel 2007)
  • Простий прогноз (Excel)
  • SSH-з’єднання через PuTTy
  • Приховати нулі в осередках (Excel)

Коментарі

Вхід на сайт

Введіть дані вказані при реєстрації:

Соціальні мережі

Ви можете швидко увійти через соціальні мережі:

Expert Users

Word 2007 створює зміст із заголовків, які він знаходить у всьому документі і включає їх в зміст.

Як створити зміст (зміст) в Word 2007

1) застосуєте стилі до всіх своїх заголовкам в документі (Heading 1 або Heading 2)
для цього досить помістити курсор на потрібний заголовок і натиснути Ctrl + Alt + 1 або Ctrl + Alt + 2

2) Перемістіть курсор в те місце на сторінці, де ви хочете створити зміст.

3) Натисніть на вкладку References (Посилання) і потім на Table of contents (Зміст)

4) Натисніть на потрібний стиль змісту із списку. В результаті в документі повинно з’явитися зміст такого вигляду:

5) Щоб змінити налаштування вашого змісту, натисніть знову Table of Contents (Зміст), потім Insert Table of Contents (Вставити зміст)

6) Якщо ви змінили заголовки в документі, або текст, в результаті чого змінилися номери сторінок, то для того щоб оновити зміст, натисніть кнопку Update Table (Оновити таблицю), яка знаходиться поруч з Table of Contents (Зміст). У вас запитають чи варто оновити тільки номери сторінок або всю таблицю змісту цілком.

7) Щоб видалити зміст з документа Word 2007, виділіть всю таблицю і натисніть Delete.

Схожі записи:

  • Як дізнатися кількість знаків у Word 2007
  • де налаштовується (включення / вимикання) перевірки орфографії в Word 2007?

Коментарі до запису "як зробити зміст (зміст) в Word 2007? "

Такий гемор і не виходить толком, якщо від руки вже зробив

добрий день! Питання в наступному. Зібрала автоматично зміст. закрила файл. Переписала на інший комп’ютер. На другий день відкривала і зі свого і з іншого компьтера і виявила, що в змісті і списках таблиць і малюнків нумерація некоректна. Скрізь цифра 5. Тільки в кінці списком вказані стор. 85, наприклад. Що це може бути? І як з цим боротися? Заздалегідь дякую!

А у мене на сімці немає вкладки Посилання, що робити? не можу створити зміст.

для створення змісту в Word 2007 вам потрібно:
1) піти у вкладку References (Посилання)
2) натиснути Table of contents (Зміст)
ну і далі по ходу розберетеся, там все просто ..

ТАК НУ НІ ВКЛАДКИ ПОСИЛАННЯ.
ВЗАГАЛІ НІДЕ, ВСЕ ВЖЕ перерву, ЇЇ ПРОСТО НЕМАЄ. ХОЧ ХТОСЬ ПОДСКАЖИТЕ З ЯКОЮ дупу ЇЇ ТРЕБА ДІСТАТИ?

У мене теж така ж ситуація була, тільки замість числа 5, у мене було число 2. Мені допомогло оновлення тільки номерів сторінок. "Оновити таблицю" (Update Table) далі "Оновити тільки номери сторінок"

Ссылка на основную публикацию