Як зробити закладку в ворде

Створення закладки в Word: інструкція по додаванню заміток

Автор: Юрій Бєлоусов · 05.01.2 021

WordУ великих, об’ємних Word-документах, що містять безліч сторінок іноді складно буває знайти якийсь певний фрагмент тексту. Користувачеві доводиться перегортати величезні обсяги тексту, купу сторінок щоб знайти те, що потрібно. У сьогоднішній статті, розберемося, як зробити закладку в Ворді, яка дозволить значно економити час при пошуку інформації в документах.

Як створити закладку в Word-документі

Створити закладку в Ворді (2007, 2010, 2013, 2016) дуже просто:

  1. Слід виділити фрагмент тексту, або встановити курсор на певному місці, в якому потрібно зробити закладку Ворд;
  2. Далі, в верхньому меню, перейти на вкладку «Вставка»;
  3. Вибрати пункт «Посилання»;
  4. У меню натиснути «Закладка» (в нових версіях Ворд на екранах з великою роздільною здатністю пункти не групуються. «Закладки» йдуть окремим пунктом);

відкрити закладку

Додати закладку Ворд

Додати закладку Ворд

Усе! Перша закладка створена.

Візуально це ніяк не відобразиться, але якщо знову зайти в «Вкладка» — «Посилання» — «Закладка» і подвійним натисканням клікнути на назву закладки в списку, то екран автоматично перейде до цієї закладці. Курсор так само буде встановлений на замітці.

Як візуально подивитися закладки Ворд

Щоб можна було візуально подивитися закладки Ворд потрібно:

  1. У верхньому меню натиснути на пункт «Файл»;
  2. Вибрати «Параметри» в бічному меню;
  3. Потім у вікні, — «Додатково»;
  4. Знайти там «Показувати закладки» і активувати галочку;
  5. Натиснути «ОК».

Налаштувати показ закладок Ворд

Налаштувати показ закладок Ворд

Після цих маніпуляцій закладки в документі Ворд будуть виділені за допомогою квадратних дужок, які при друку документа не відобразиться.

Користуватися переходом по закладках в своїх документах просто, коли знаєш, де знайти меню виклику закладок. Але що робити, якщо потрібно відправити документ комусь іншому, хто не настільки досвідчений в роботі з текстовим редактором MS Office Word?

Вихід є! Можна створити в документі посилання (гіперпосилання) на закладки. Зробити своєрідне навігаційне меню з важливих фрагментів тексту.

Як зробити посилання на закладки в Ворді

Щоб зробити посилання на закладки в Ворді необхідно:

  1. створити посилання. Наприклад, написати текст «Посилання на закладку 1»;
  2. Виділити текст майбутньої посилання;
  3. Викликати контекстне меню правою кнопкою миші;
  4. Вибрати пункт «Гіперпосилання»;

Зробити посилання на закладку Word

Зробити посилання на закладку Word

Гіперпосилання на закладку

Гіперпосилання на закладку

Усе! Повноцінне навігаційне меню для швидкого доступу до закладок створено! Тепер документ можна сміливо пересилати іншим людям, і вони зможуть також швидко переходити до закладок.

важливо! Щоб переходити за посиланнями в документах MS Word необхідно при кліці затискати клавішу Ctrl.

Чи не знайшли відповідь? Тоді скористайтеся формою пошуку:

Як зробити закладку в Ворді

Іноді в Microsoft Word доводиться працювати з великими документами, наприклад, звіт або диплом, і орієнтуватися в них досить не просто, особливо якщо Ви бачите текст вперше. І для того щоб відкрити потрібну таблицю, графік, формулу або абзац, потрібно пробігтися по всьому вмісту.

Полегшити завдання може автоматично зібране зміст в Ворді. Потрібно просто натиснути на пункт і перейти до тексту. А що робити, якщо Ви не знаєте, в якому розділі знаходиться потрібний матеріал? Для цього досить розставити закладки в тексті, і тоді завжди можна буде швидко знаходити необхідне всього за пару кліків. Вони схожі на ті, які Ви робите в паперових книгах: написали на листочку пару слів і поклали між сторінок, а потім швидко пробігає по листочками і відкриваєте потрібний фрагмент.

Ось давайте зараз і розберемося, як додати закладку в Ворді, як ними користуватися і видалити ті, які більше не потрібні.

Щоб вставити закладку потрібно або виділити фрагмент тексту, або встановити курсор в певному місці на сторінці. Потім відкривайте вгорі «Вставка», розвертайте групу «Посилання» і там буде інформація, що цікавить нас кнопка, на яку і натискаємо.

Я показую в Ворді 2010, якщо у Вас стоїть версія новіший, 2013 або на 2016, там відрізняється трохи зовнішній вигляд, а назви ті ж.

виділено шматок

У віконці, що з’явилося придумайте ім’я, щоб було просто її знайти, і натискайте «Додати» . Все — закладка готова.

Зверніть увагу, в імені не повинно бути пробілів між словами. Замість них можете використовувати нижнє підкреслення, наприклад, як в прикладі: «Табліца_ТЗІ». Також воно має починатися саме з літери. Якщо Ви щось введете не те, кнопка «Додати» буде просто неактивна.

називаємо

Під час перегляду документа можна було побачити місця, де вони розставлені, необхідно внести зміни в настройках. Відкрийте вгорі «Файл» і виберіть у меню «Параметри» .

ліве меню

Далі зліва вибирайте «Додатково», проведіть по екрані область посередині трохи вниз і там буде пункт «Показувати закладки», напроти якого потрібно встановити пташку. Для збереження натискайте «ОК» .

галочка

Тепер, в тих місцях документа, виділений текст, на який була додана закладка, візьметься в квадратні дужки «[]» світло сірого кольору.

дужки

А якщо вона була зроблена просто установкою курсору на аркуші, то замість дужок буде сірий значок, схожий на курсив.

Ці символи на друк виводяться.

курсив

Користуватися закладками можна наступним чином: розвертайте «Посилання» і вибираєте звідти відповідний пункт, потім у вже знайомому віконці виділіть назву потрібної і натисніть «Перейти» .

перехід

Щоб швидше знаходити закладку в цьому списку, їх можна відсортувати по імені, а якщо потрібно знати, який текст йде за яким, то відзначайте маркером «положення» .

порядок

Якщо хочете прибрати кілька з розставлених, або все, тоді виділяйте в списку ту, в якій більше немає необхідності, і натискайте «Видалити» .

видалення

Після цього в тексті пропаде позначає символ.

Редагувати текст, який надруковано в «[]» дужках можна, закладка при цьому зберігається. А ось якщо ви знищите шматок, в якому стоїть або курсив, або дужки, тоді і вона буде видалена.

перелік

Ось так ми з Вами і розібралися, як можна поставити закладки з тексту в Ворді, навчилися ними користуватися і прибирати з документа.

Додавання і видалення закладок в документі Word або повідомленні Outlook

Закладка в Word грає ту ж роль, що і в звичайній книзі: це позначка в тексті, що дозволяє легко знайти потрібний фрагмент знову. Ви можете створити в документі (або в повідомленні Outlook) скільки завгодно закладок і присвоїти кожній з них унікальне ім’я, щоб легко їх впізнавати.

Щоб додати закладку, позначте в документі ту позицію, де ви хочете її розташувати. Після цього ви зможете переходити в цю позицію або додавати посилання на неї всередині документа або повідомлення Outlook. Ви також можете видаляти закладки з документа Word або повідомлення Outlook.

створення закладки

Виділіть текст, зображення або місце в документі, з яким потрібно зв’язати ятати.

Виберіть Вставка > Закладка.

В поле Ім’я закладки введіть ім’я та натисніть кнопку Додати.

Примітка: Імена закладок повинні починатися з літери. Вони можуть містити цифри і букви, але не прогалини. Якщо вам потрібно розділити слова, використовуйте символ підкреслення (_), наприклад Первий_заголовок.

Перехід до закладки

Після створення закладки ви можете додавати посилання на неї всередині документа або швидко переходити до неї в будь-який момент.

Перехід до певної закладці

Натисніть клавіші CTRL + G, щоб відкрити вкладку Перейти у вікні Знайти і замінити. У списку Об’єкт переходу виберіть пункт Закладка. Введіть або виберіть ім’я закладки, а потім натисніть кнопку "Перейти".

вкладка

Посилання на закладку

Ви можете також додавати гіперпосилання, які будуть викликати перехід до певної закладці в тому ж документі.

Виділіть текст або об’єкт, який ви хочете використовувати в якості гіперпосилання.

Клацніть правою кнопкою миші і виберіть "Гіперпосилання .

У розділі Зв’язати із виберіть параметр Місце в документі.

У списку виберіть заголовок або закладку, на яку повинна вказувати гіперпосилання.

Примітка: Щоб налаштувати підказку, яка з’являється, коли ви наводите курсор миші на гіперпосилання, виберіть пункт Спливаюча підказка, а потім введіть потрібний текст.

Натисніть кнопку ОК.

Якщо при використанні закладок у вас виникають питання або проблеми, ознайомтеся з різними методами усунення неполадок з закладками.

видалення закладки

Виберіть Вставка > Закладка.

Щоб відсортувати список закладок в документі, виберіть параметр Ім’я або Положення.

Виберіть ім’я закладки, яку потрібно видалити, і натисніть Видалити.

Якщо ви додали в документ гіперпосилання на віддалену закладку, клацніть правою кнопкою миші пов’язаний текст і виберіть пункт Видалити гіперпосилання.

Примітка: Щоб видалити і закладку, і пов’язаний з нею елемент документа, наприклад блок тексту, виділіть цей елемент і натисніть клавішу DELETE.

Ссылка на основную публикацию