Як зробити таблицю в повер поінт

Створення таблиці в PowerPoint

Як зробити таблицю в PowerPoint

Далеко не кожна презентація здатна обійтися без таблиці. Особливо, якщо це інформаційна демонстрація, яка показує різну статистику або показники в тих чи інших галузях. PowerPoint підтримує кілька способів створення цих елементів.

Спосіб 1: Вбудовування в область тексту

Найпростіший формат створення таблиці в новому слайді.

  1. Потрібно створити новий слайд комбінацією «Ctrl»+«M».
  2. В області для основного тексту за замовчуванням відобразяться 6 іконок для вставок різних елементів. Першим стандартно йде якраз вставка таблиці.

Вставка таблиці першим способом в PowerPoint

  • Залишається лише натиснути на цю іконку. З’явиться окреме вікно, де можна задати необхідні параметри створюваного компонента — кількість рядків і стовпців. Після натискання кнопки «ОК» елемент із заданими параметрами буде створений на місці області для введення тексту.
  • Стандартне створення таблиці в PowerPoint

    Метод досить простий і універсальний. Інша проблема, що після маніпуляцій з областю для тексту іконки можуть пропасти і більше не повернутися. Також не можна не сказати про те, що подібний підхід видаляє область для тексту, і доведеться створювати її іншими способами.

    Приклад стандартної таблиці в PowerPoint

    Спосіб 2: Наочне створення

    Є спрощений спосіб створення таблиць, що має на увазі, що користувач буде робити невеликі таблички з максимальним розміром 10 на 8.

      Для цього потрібно перейти у вкладку «Вставка» в шапці програми. Тут зліва розташовується кнопка «Таблиця». При натисканні на неї відкриється спеціальне меню з можливими способами створення.

    Таблиці у вкладці Вставка в PowerPoint

    Найголовніше, що можна побачити — це поле з клітинок 10 на 8. Тут користувач може вибрати майбутню табличку. При наведенні будуть зафарбовувати клітинки з лівого верхнього кута. Таким чином, користувачеві потрібно вибрати розмір того об’єкта, який він хоче створити — наприклад, 3 квадрата на 4 створить матрицю відповідних розмірів.

    Вставка таблиці другим способом в PowerPoint

    Варіант вкрай простий і хороший, однак підходить тільки для створення невеликих табличних масивів.

    Спосіб 3: Класичний метод

    Класичний спосіб, що переходить з однієї версії PowerPoint в іншу протягом багатьох років.

      Все там же у вкладці «Вставка» потрібно вибрати «Таблиця». Тут необхідно натиснути на варіант «Вставити таблицю».

    Вставка таблиці третім способом

    Відкриється стандартне вікно, де необхідно вказати кількість рядків і стовпців у майбутнього компонента таблиці.

    Стандартне створення таблиці в PowerPoint

  • Після натискання кнопки «ОК» буде створено об’єкт із зазначеними параметрами.
  • Найкращий варіант, якщо потрібно створити звичайну таблицю будь-якого розміру. Від цього не страждають об’єкти самого слайда.

    Спосіб 4: Вставка з Excel

    Якщо є вже створена таблиця в програмі Microsoft Excel, то її також можна перенести на слайд презентації.

      Для цього буде потрібно перейти до елементу в Excel і скопіювати. Далі просто вставити в потрібний слайд презентації. Робити це можна як комбінацією «Ctrl»+«V», так і через праву кнопку.

    Приклад вставленої таблиці з Excel в PowerPoint

    Але варто відзначити, що в другому випадку користувач не побачить стандартного варіанту «Вставити» у спливаючому меню. У нових версіях тут присутній вибір з кількох варіантів вставки, далеко не всі з яких знадобляться. Потрібні тільки три варіанти.

    Види вставок, потрібні для вставки таблиці з Excel

    • «Використовувати стилі кінцевого фрагмента» — перша ікона зліва. Вона вставить таблицю, оптимізувавши під PowerPoint, однак зберігши загальне початкове форматування. Грубо кажучи, з вигляду така вставка буде максимально близькою до початкового стану.
    • «Впровадити» — третій зліва варіант. Даний спосіб помістить сюди исходник, зберігши лише розмір осередків і текст в них. Стиль кордонів і фон будуть скинуті (фон буде прозорим). У цьому варіанті можна буде легко переналаштувати таблицю так, як потрібно. Також цей спосіб дозволяє уникати негативних варіантів спотворень формату.

    Приклад вставленої таблиці з Excel в форматі картинки в PowerPoint

  • «Малюнок» — четвертий варіант зліва. Вставляє таблицю подібно минулого варіанту, але вже в форматі малюнка. Цей спосіб не піддається подальшому форматування і зміни зовнішнього вигляду, зате вихідний варіант легше змінювати в розмірі і вбудовувати в слайд серед інших елементів.
  • Також нічого не заважає вставляти таблицю з використанням редактора Microsoft Excel.

    Шлях старий — вкладка «Вставка», потім «Таблиця». Тут потрібно останній пункт — «Таблиця Excel».

    Вставка таблиці четвертим способом в PowertPoint

    Після ви вибрали цей варіант додасться стандартна матриця Excel 2 на 2. Її можна розширювати, змінювати за розміром і так далі. Коли процеси редагування розмірів і внутрішнього формату будуть закінчені, редактор Excel закриється і об’єкт прийме вигляд, заданий форматуванням стилю даної презентації. Залишиться лише текст, розмір і інші функції. Цей спосіб корисний тим, хто більше звик до створення таблиць в Excel.

    Таблиця Excel в PowerPoint

    Важливо зауважити, що при останньому способі система може видавати помилку, якщо користувач спробує створити таку таблицю, коли відкрито додаток Excel. Якщо таке трапилося, потрібно просто закрити програму, яка заважає, і спробувати знову.

    Спосіб 5: Створення вручну

    Не завжди можна обійтися тільки стандартними інструментами створення. Можуть знадобитися і комплексні види таблиць. Такі можна тільки намалювати самому.

      Буде потрібно відкрити кнопку «Таблиця» у вкладці «Вставка» і вибрати тут варіант «Намалювати таблицю».

    Вставка таблиці п'ятим способом в PowerPoint

  • Після цього користувачеві буде запропоновано інструмент для накреслення на слайді прямокутної області. Після того, як буде намальований необхідний розмір об’єкта, будуть створені крайні кордону рамки. З цього моменту всередині можна малювати що завгодно, використовуючи відповідні функції.
  • Як правило, в цьому випадку відкривається «Конструктор». Про нього докладніше йтиметься нижче. За допомогою цього розділу і буде створюватися потрібний об’єкт.
  • Приклад намальованою вручну таблиці в PowerPoint

    Цей спосіб досить складний, оскільки далеко не завжди швидко вдається накреслити потрібну таблицю. Однак, при потрібному рівні вправності і досвіду, ручне створення дозволяє створювати абсолютно будь-які види і формати.

    конструктор таблиць

    Базово прихована вкладка шапки, яка з’являється при виборі таблиці будь-якого типу — хоч стандартного, хоч ручного.

    Тут можна виділити наступні важливі області і елементи.

    1. «Параметри стилів таблиць» дозволяють відзначати специфічні розділи, наприклад, рядок підсумків, заголовки, і так далі. Це ж дозволяє призначати специфічним відділам унікальний візуальний стиль.
    2. «Стилі таблиць» мають два розділи. Перший пропонує вибір з кількох базових закладених дизайнів для цих елементів. Вибір тут досить великий, рідко коли доводиться винаходити щось нове.
    3. Друга частина — область ручного форматування, що дозволяє самостійно налаштовувати додаткові зовнішні ефекти, а також колірну заливку осередкам.
    4. «Стилі WordArt» дозволяють додавати спеціальні написи в форматі зображень з унікальним дизайном і зовнішнім виглядом. У професійних таблицях майже не використовується.
    5. «Намалювати кордони» — окремий редактор, що дозволяє вручну додавати нові осередки, розширювати межі і так далі.

    макет

    Та все це надає широкий функціонал для настройки зовнішнього вигляду. А що стосується конкретно змісту, то тут потрібно переходити в сусідню вкладку — «Макет».

      Перші три області можна умовно поєднати разом, так як вони в цілому призначені для розширення розмірів компонента, створення нових рядків, стовпців і так далі. Тут же можна працювати з осередками і таблицями в цілому.

    Перша частина макета в PowerPoint

    Наступний розділ — «Розмір осередку» — дозволяє форматувати габарити кожної окремої комірки, створюючи додаткові елементи потрібних розмірів.

    Друга частина макета в PowerPont

  • «Вирівнювання» і «Розмір таблиці» пропонує можливості по оптимізації — наприклад, тут можна зрівняти всі виступаючі за зовнішні кордони осередки, вирівняти краю, задати деякі параметри для тексту всередині, і так далі. «Впорядкування» також дає можливості перестановки певних елементів таблиці щодо інших компонентів слайда. Наприклад, так можна перемістити цей компонент на передній край.
  • Як підсумок, використовуючи всі ці функції, користувач здатний створити таблицю абсолютно будь-якого ступеня складності для самих різних цілей.

    Поради по роботі

    • Варто знати, що не рекомендується застосовувати анімації до таблиць в PowerPoint. Це може спотворювати їх, а також просто виглядати не дуже красиво. Виняток можна зробити лише для випадків застосування простих ефектів входу, виходу або виділення.
    • Також не рекомендується робити громіздкі таблиці з величезною кількістю даних. Само собою, крім тих випадків, коли це необхідно. Потрібно пам’ятати, що в більшості своїй презентація не є носієм інформації, а лише демонструють технічні щось поверх мови виступаючого.
    • Як і в інших випадках, тут також застосовуються основні правила по оформленню. Не повинно бути «веселки» в оформленні — кольору різних осередків, рядків і стовпців повинні відмінно поєднуватися між собою, не різати очі. Найкраще використовувати задані стилі дизайну.

    Підводячи підсумки, варто сказати, що в Microsoft Office завжди знайдеться цілковитий арсенал різних функцій для чого завгодно. Це ж стосується таблиць в PowerPoint. Хоч в більшості випадків і досить стандартних різновидів з регулюванням ширини рядків і стовпців, нерідко доводиться вдаватися і до створення складних об’єктів. І тут це можна зробити без зайвих проблем.

    Ми раді, що змогли допомогти Вам у вирішенні проблеми.

    Додайте сайт Lumpics.ru в закладки і ми ще придамося вам.
    Віддячите автора, поділіться статтею в соціальних мережах.

    Опишіть, що у вас не вийшло. Наші фахівці постараються відповісти максимально швидко.

    ProPowerPoint.Ru. уроки. Безкоштовні шаблони і теми PowerPoint

    Все про PowerPoint. Безкоштовні шаблони для презентацій, уроки, корисні поради.

    • Головна
    • Карта сайту
    • Політика конфіденційності
    • Відмова від відповідальності
    • Згода на розсилку
    • Про мене

    Створення красивих різнобарвних таблиць в PowerPoint

    Дуже часто при підготовці презентацій виникає необхідність показати деякі дані у вигляді таблиці, тому що такий спосіб дозволяє представити велику кількість інформації на обмеженому просторі слайда. А для того, щоб ваші звіти не виглядали нудно і мляво, можна їх "упаковувати" в цікаві, красиві і приємні для ока таблиці.

    Створення різнобарвних таблиць в PowerPoint справа проста, швидке і творче.

    Як створити красиву таблицю в PowerPoint?

    1. Спочатку вибираємо слайд, на якому буде розташовуватися таблиця.

    2. На панелі інструментів переходимо на вкладку вставка і клацаємо на найперший пункт меню таблиці.

    3. У віконці вставка таблиці задаємо необхідну кількість рядків і стовпців, водячи по клітинках мишкою.

    Втсавка таблиці в PowerPoint

    На слайді, прямо в режимі реального часу, буде наочно відображатися дизайн і структура майбутньої таблиці. Якщо ви створюєте презентацію за допомогою вбудованих шаблонів PowerPoint (як додати шаблон в PowerPoint 2007 і в програмі PowerPoint 2010), То дизайн таблиці буде відповідати дизайну шаблону. Якщо ж ви використовуєте шаблони сторонніх розробників (або робите презентацію взагалі без використання шаблонів), то за замовчуванням таблиця буде мати досить скромну сіро-блакитного забарвлення.

    Колір таблиці за замовчуванням

    4. Клацніть лівою кнопкою миші всередині вставленої на слайд таблиці, щоб активувати нову вкладку на панелі інструментів — Робота з таблицями — режим конструктор. Натисніть на маленьку чорну стрілку в групі стилі таблиць.

    5. У колекції стилів виберіть відповідний дизайн для вашої таблиці. У верхній частині представлена ​​колірна гамма, оптимальна для вашого документа, а потім йде поділ на світлі, середні і темні варіанти оформлення.

    5. Якщо обраний дизайн таблиці вас повністю влаштовує, то можна зупинитися на цьому варіанті. Якщо хочеться ще більше розфарбувати таблицю, то клікніть на кнопку заливка. У віконці виберіть саму останню сходинку — фон таблиці. відкриється віконце кольори теми. Поводите мишкою по кожній колірної шкалою. Коли потрібне оформлення буде вибрано, просто клацніть по вибраному відтінку мишкою.

    6. За допомогою інструменту заливка вся таблиця розфарбовується в різні відтінки однієї кольорової гами . Але цей же інструмент можна використовувати для того, щоб кожну з окремих елементів таблиці зробити певного кольору. Помістіть курсор всередину вибраної комірки, натисніть на кнопку заливка, виберіть потрібний колір.

    Ну от і все. Залишилося тільки ввести необхідні дані і різнобарвна таблиця буде повністю готова.

    Як зробити таблицю в PowerPoint

    таблиці — це один з інструментів, який ви можете використовувати для відображення інформації в PowerPoint. Існує кілька способів, як зробити таблицю в PowerPoint. Розберемо кожен з них. І ви самостійно виберіть який з них вам буде зручніше використовувати для того, щоб вставити таблицю в презентацію PowerPoint.

    Як зробити таблицю найшвидшим способом

    1. На вкладці «ВСТАВКА»Клацніть команду«Таблиця».
    Як зробити таблицю в PowerPoint — Таблиця
    1. Наведіть покажчик миші на сітку квадратів, щоб вибрати потрібну кількість стовпців і рядків в таблиці. У нашому прикладі ми вставимо таблицю 4х5.

    2-kak-sdelat-tablitcu-v-powerpoint

    Як зробити таблицю в PowerPoint — Вставка таблиці
    1. Таблиця з’явиться на поточному обраному слайді.

    3-kak-sdelat-tablitcu-v-powerpoint

    Як зробити таблицю в PowerPoint — Вставка таблиці в презентації на слайді
    1. Клацніть в будь-якому місці таблиці і почніть вводити текст для додавання тексту. Ви також можете використовувати клавішу Tab або клавіші зі стрілками на клавіатурі для навігації по таблиці.

    4-kak-sdelat-tablitcu-v-powerpoint

    Як зробити таблицю в PowerPoint — Введення даних в таблицю

    Як вставити таблицю в заповнювачі

    1. Ви також можете вставити таблицю, клацнувши команду «вставити таблицю»В заповнювачі.

    5-kak-sdelat-tablitcu-v-powerpoint

    Як зробити таблицю в PowerPoint — Вставка таблиці в заповнювач
    1. У вікні введіть бажану кількість рядків і стовпців. Натисніть кнопку «ОК».
    Як зробити таблицю в PowerPoint — Діалогове вікно Вставити таблицю

    Таблиця із заданими параметрами буде вставлена ​​в області.

    Відкрити діалогове вікно «вставити таблицю»Можна іншим способом. Для цього перейдіть у вкладку «ВСТАВКА», Клацніть команду«Таблиця». І в вікні, виберіть «вставити таблицю».

    7-kak-sdelat-tablitcu-v-powerpoint

    Як зробити таблицю в PowerPoint — Вставити таблицю

    Як зробити таблицю Excel в презентації

    Якщо вам необхідно вставити таблицю з Excel в PowerPoint, то для цього:

    1. Виділіть бажаний діапазон в книзі Excel і скопіювати його, наприклад, натиснувши поєднання клавіш Ctrl + C .

    8-kak-sdelat-tablitcu-v-powerpoint

    Як зробити таблицю в PowerPoint — Виділення таблиці в Excel
    1. Перейдіть на потрібний слайд презентації та натисніть клавіші Ctrl + V . На поточному слайді в презентації з’явиться таблиця.

    9-kak-sdelat-tablitcu-v-powerpoint

    Як зробити таблицю в PowerPoint — Вставити таблицю з Excel

    Якщо у вас немає готової таблиці в Excel, і ви хочете зробити таблицю в PowerPoint, а потім її наповнити, то для цього зробіть наступне:

    1. На знайомої нам вже вкладці «ВСТАВКА», Натисніть«Таблиця»І виберіть пункт«Таблиця Excel».

    10-kak-sdelat-tablitcu-v-powerpoint

    Як зробити таблицю в PowerPoint — Таблиця Excel
    1. Після цього на слайді з’явиться вбудоване вікно табличного редактора Excel. Його розмір можна змінити. Після того як вся інформація буде введена, для того щоб закрити вікно, клацніть поза даного вікна.

    11-kak-sdelat-tablitcu-v-powerpoint

    Як зробити таблицю в PowerPoint — Вікно табличного редактора

    Тепер ви знаєте, як зробити таблицю в презентації PowerPoint декількома способами.

    Ссылка на основную публикацию