Як зробити суму в екселя в стовпці

Як в Ексель порахувати суму стовпця

Ексель призначений для роботи з табличними даними і ведення розрахунків з використанням різного рівня складності формул. Порахувати суму по стовпцю або рядку, відразу за кількома областям значень — легке завдання, якщо знати, як правильно це зробити.

Спосіб 1 — Автосуммирование

  1. Курсор встановити в місці, в якому треба вивести значення підрахунків.
  2. На вкладці «Головна» натиснути значок Автосума або скористатися поєднанням клавіш Alt і =.

Заходимо у вкладку

  • Навколо чисел, вписаних в стовпці вище осередки із загальною сумою, з’являється миготливий пунктир. Він показує, які області даних будуть підсумовуватися і натиснути Enter.
  • Якщо потрібно підсумувати відразу декілька стовпців або рядків, то:

    1. Виділити осередки, в яких буде відображена сума по кожному із стовпців.
    2. Натиснути символ Автосума.
    3. Enter. Підсумки будуть пораховані відразу по двох стовпчиках.

    підсумок підрахунку

    Якщо потрібно знайти суму разом з кількома додатковими осередками:

    1. Виділити область для виведення підсумків.
    2. Натиснути на іконку Автосума.
    3. Діапазон автоматично визначиться в складі всіх вище розташованих осередків.
    4. Затиснути Ctrl і виділити додаткові області і натиснути Enter.

    Пошук суми за кількома стовпцями

    спосіб 2. Ручне введення формули

    Зручний при необхідності підрахувати результат складання значень, хаотично розташованих по відношенню один до одного. Створюємо формулу покроково:

    1. Курсор поставити на клітинку з майбутнім підсумком.
    2. ввести =. З рівності починається будь-яка формула в Excel.
    3. Лівою кнопкою миші клацати по потрібним для підсумовування осередкам, ставлячи між ними + і Enter.

    Спосіб ручного введення

    спосіб 3. наочне підсумовування

    Особливість цього способу в тому, що результат досягнуто не виводиться в окрему клітинку, немає необхідності використовувати формули. Кінцевий результат буде видно в нижньому правому куті листа документа при виділеному діапазоні осередків. Як тільки виділення знімається, сума зникає. Поетапні дії:

    1. Мишкою виділити необхідний стовпець або рядок.
    2. Подивитися на результат.

    Як порахувати суму стовпця. 3 способи підрахунку суми значень в стовпці з картинками

    Для тих, хто тільки відкриває для себе можливості чудової програми «Excel», розпишу 3 найпростіших способу підрахунку суми в стовпці таблиці «Excel» з картинками.

    Спосіб підрахунку перший -прімітівний.

    — Встановити курсор в осередок, якою хочете привласнити значення суми стовпчика.

    Скласти кожну клітинку Ексель по-окремо

    Скласти кожну клітинку Ексель по-окремо

    — Поставити знак рівності ( "=") і клікнути по першій клітинці в стовпці.

    — Поставити знак плюс ( «+») і клікнути по другому осередку і так далі поки не закінчаться підсумовувані осередки в стовпці.

    — В кінці натиснути «Enter».

    Спосіб підрахунку номер два.

    — Встановити курсор в осередок, якою хочете привласнити значення суми стовпчика.

    — Натиснути знак одно.

    — Викликати через майстер функцій функцію СУМА ().

    Використання функції СУМА () для знаходження суми

    Використання функції СУМА () для знаходження суми

    — Вказати функції СУМА () діапазон підсумовування (виділити підсумовувані осередки).

    Вибрати діапазон підсумовування

    Вибрати діапазон підсумовування

    — В кінці натиснути «Enter».

    Третій спосіб отримати суму стовпця.

    — Виділити підсумовувані осередки.

    — Внизу листа «Ексель» праворуч встроке стану подивитися суму.

    Рядок стану — Сума

    Підрахунок суми в стовпці в програмі Microsoft Excel

    Сума стовпчика в Microsoft Excel

    Основна функціональність Microsoft Excel зав’язана на формулах, завдяки яким за допомогою цього табличного процесора можна не тільки створити таблицю будь-якої складності та обсягу, а й обчислювати ті чи інші значення в її осередках. Підрахунок суми в стовпці — одна з найбільш простих завдань, з якою користувачі стикаються найчастіше, і сьогодні ми розповімо про різні варіанти її вирішення.

    Вважаємо суму в стовпці в Ексель

    Порахувати суму тих чи інших значень в стовпцях електронної таблиці Excel можна як вручну, так і автоматично, скориставшись базовим інструментарієм програми. Крім того, є можливість звичайного перегляду підсумкового значення без його записи в клітинку. Якраз з останнього, найбільш простого ми і почнемо.

    Спосіб 1: Перегляд загальної суми

    Якщо вам потрібно просто побачити загальне значення за стовпцем, в осередках якого міститися певні відомості, при цьому постійно тримати цю суму перед очима і створювати для її обчислення формулу не потрібно, виконайте наступне:

    1. За допомогою мишки виділіть діапазон комірок в стовпці, суму значень в якому потрібно порахувати. У нашому прикладі це будуть осередки з 3 по 9 стовпчика G.

    Виделенріе стовпця для перегляду суми значень в таблиці Microsoft Excel

    Погляньте на рядок стану (нижня панель програми) — там буде вказана шукана сума. Відображатися це значення буде виключно до тих пір, поки виділено діапазон комірок.

    Перегляд суми значень в стовпці в рядку стану Microsoft Excel

    Сума значень в стовпці з порожньою осередком в Microsoft Excel

    додатково. Таке підсумовування працює, навіть якщо в стовпці є порожні клітинки.

    Більш того, аналогічним чином можна порахувати суму всіх значень в осередках відразу з декількох стовпців — досить просто виділити необхідний діапазон і подивитися на рядок стану. Детальніше про те, як це працює, розповімо в третьому способі даної статті, але вже на прикладі шаблонної формули.

    Сума значень через кілька стовпчиків в таблиці Microsoft Excel

    Примітка: Зліва від суми вказано кількість виділених осередків, а також середнє значення для всіх зазначених у них чисел.

    Середнє значення і кількість виділених осередків в таблиці Microsoft Excel

    Спосіб 2: Автосумма

    Очевидно, що значно частіше суму значень в стовпці потрібно тримати перед очима, бачити її в окремій клітинці і, звичайно ж, відстежувати зміни, якщо такі вносяться в таблицю. Оптимальним рішенням у такому випадку буде автоматичне підсумовування, що виконується за допомогою простої формули.

      Натисніть лівою кнопкою мишки (ЛФМ) по порожній клітинці, розташованій під тими, суму яких потрібно порахувати.

    Осередок для введення формули суми в таблиці Microsoft Excel

    Клікніть ЛКМ по кнопці «Сума», розташованої в блоці інструментів «Редагування» (вкладка «Головна»). Замість цього можна скористатися комбінацією клавіш «ALT» + «=».

    Кнопка для підрахунку суми значень в таблиці Microsoft Excel

    Підтвердження введення формули для підрахунку суми в таблиці Microsoft Excel

    Переконайтеся, що у формулі, яка з’явилася в виділеної осередку і рядку формул, поштова адреса був призначений першої і останньої з тих, які необхідно підсумувати, і натисніть «ENTER».

    Ви відразу ж побачите суму чисел у всьому виділеному діапазоні.

    Осередок з підрахованої сумою в таблиці Microsoft Excel

    Примітка: Будь-яка зміна в осередках з виділеного діапазону моментально буде відображатися на підсумковій формулі, тобто результат в ній теж буде змінюватися.

    Буває так, що суму потрібно вивести не в ту клітинку, яка знаходиться під сумовною, а в якусь іншу, можливо, розташовану зовсім в іншому стовпці таблиці. В такому випадку діяти необхідно наступним чином:

      Виділіть кліком осередок, в якій буде обчислюватися сума значень.

    Виділення окремого осередку для введення формули суми в таблиці Microsoft Excel

    Натисніть по кнопці «Сума» або скористайтеся гарячих клавішах, призначеним для введення цієї ж формули.

    Натискання кнопки для додавання фомрули суми в таблиці Microsoft Excel

    За допомогою мишки виділіть діапазон комірок, які потрібно підсумувати, і натисніть «ENTER».

    Підтвердження створення формули суми в осередку таблиці Microsoft Excel

    Порада: Виділити діапазон комірок можна і трохи іншим способом — клікніть ЛКМ по першій з них, потім затисніть клавішу «SHIFT» і клікніть по останньої.

    Підсумкова формула суми в окремій клітинці в таблиці Microsoft Excel

    Практично точно так же можна підсумувати значення відразу з декількох стовпців або окремих осередків, навіть якщо в діапазоні будуть порожні клітинки, але про все це далі.

    Спосіб 3: Автосумма декількох стовпців

    Буває так, що потрібно порахувати суму не в одному, а відразу в декількох стовпцях електронної таблиці Ексель. Робиться це практично так само, як і в попередньому способі, але з одним невеликим нюансом.

      Клацніть ЛКМ по тій комірці, в яку плануєте виводити суму всіх значень.

    Осередок для створення формули в електронній таблиці Microsoft Excel

    Натисніть по кнопці «Сума» на панелі інструментів або скористайтеся призначеної для введення цієї формули комбінацією клавіш.

    Створення формули для підрахунку суми в осередках декількох стовпців в таблиці Microsoft Excel

    Перший стовпець (над формулою) вже буде виділено. Тому затисніть клавішу «CTRL» на клавіатурі і клацніть такий діапазон комірок, який теж повинен входити в розраховується суму.

    Виділення у наступній колонці з діапазону в таблиці Microsoft Excel

    Примітка: Великі значення, які потрібно порахувати, йдуть підряд, виділяти їх можна все разом.

    Додавання формули для підсумовування декількох стовпців в таблиці Microsoft Excel

    Далі, аналогічним чином, якщо це ще буде потрібно, затискаючи клавішу «CTRL», виділіть комірки з інших стовпців, вміст яких теж повинно входити в підсумкову суму.

    натисніть «ENTER» для підрахунку, після чого в призначеної для формули осередку і рядку на панелі інструментів з’явиться підсумкове обчислення.

    Сума всіх виділених стовпців порахована в таблиці Microsoft Excel

    Нескладно здогадатися, що аналогічним чином можна порахувати суму значень в окремих осередках, що складаються як в різних стовпчиках, так і в межах одного.

    Підрахунок суми в довільних осередках стовпців в таблиці Microsoft Excel

    Для цього потрібно просто виділити кліком осередок для формули, натиснути на кнопку «Сума» або на гарячі клавіші, виділити перший діапазон комірок, а потім, затискаючи клавішу «CTRL», виділити всі інші «ділянки» таблиці. Зробивши це, просто натисніть «ENTER» для відображення результату.

    Як і в попередньому способі, формула суми може бути записана в будь-яку з вільних елементів таблиці, а не тільки в ту, яка знаходиться під сумовною.

    Спосіб 4: Підсумовування вручну

    Як і будь-яка формула в Microsoft Excel, «Сума» має свій синтаксис, а тому вона може бути прописана вручну. Навіщо це потрібно? Хоча б за тим, що таким чином ви точно зможете уникнути випадкових помилок при виділенні сумовною діапазону і вказівці входять до нього осередків. Більш того, навіть якщо ви помилитеся на якомусь із кроків, виправити це буде так само просто, як банальну помилку в тексті, а значить, не буде потрібно проробляти всю роботу з нуля, як це іноді доводиться робити.

    Крім іншого, самостійний введення формули дозволяє розмістити її не тільки в будь-якому місці таблиці, але і на будь-якому з листів конкретного електронного документа. Чи варто говорити про те, що таким чином можна підсумувати не тільки стовпці і / або їх діапазони, але і просто окремі осередки або групи таких, виключаючи при цьому ті, які не повинні бути враховані?

    Формула суми повинен виглядати так:

    Синтаксис формули підрахунку суми значень в таблиці Microsoft Excel

    = СУММ (підсумовувані осередку або діапазон таких)

    Тобто все те, що повинно бути суммировано, записується в дужки. Значення, які вказуються всередині дужок, повинні виглядати наступним чином:

      Для діапазону: А1: A10 — це сума 10 перших осередків в стовпці A.

    Синтаксис формули суми діапазону в таблиці Microsoft Excel

    Для окремих осередків: A2; A5; A7; A10 — сума осередків №2, 5, 7,10 стовпця A.

    Синтаксис формули суми довільних осередків в таблиці Microsoft Excel

    Змішане значення (діапазони і окремі осередки): A1; A3: A5; A7; A9: 15 — сума осередків №1, 3-5, 7, 9-15. При цьому важливо розуміти, що між діапазонами і одиничними гніздами не повинне стояти ніякого додаткового символу-роздільника.

    Синтаксис формули підрахунку суми змішаних значень в таблиці Microsoft Excel

    А тепер перейдемо безпосередньо до ручного підсумовування значень в стовпці / шпальтах електронної таблиці Ексель.

      Виділіть натисканням ЛКМ ту осередок, яка буде містити підсумкову формулу.

    Осередок для ручного введення формули суми в таблиці Microsoft Excel

    Введіть в неї наступне:

    Ручне введення формули суми в клітинку в таблиці Microsoft Excel

    = СУММ (

    після чого почніть по черзі вводити в рядку формул адреси сумміруемих діапазонів і / або окремих осередків, не забуваючи про роздільниках («:» — для діапазону, «;» — для поодиноких осередків, вводити без лапок), тобто робіть все по тому алгоритму, суть якого ми вище докладно описали.

    Процес самостійного введення формули суми в таблиці Microsoft Excel

    Вказавши всі ті елементи, які потрібно підсумувати і переконавшись, що ви нічого не пропустили (можна зорієнтуватися не тільки за адресами в рядку формул, але і по підсвічуванню виділених осередків), закрийте дужку і натисніть «ENTER» для підрахунку.

    Підтвердження ручного введення формули для підрахунку суми в таблиці Microsoft Excel

    Примітка: Якщо ви помітили помилку в підсумковій формулі (наприклад, туди увійшла зайва осередок або якась була пропущена), просто вручну введіть правильне позначення (або видаліть зайве) в рядку формул. Аналогічним чином, якщо і коли це буде потрібно, можна вчинити і з символами-роздільниками у вигляді «;» і «:».

    Приклад суми значень в стовпцях, розрахованих ручної формулою в таблиці Microsoft Excel

    Як ви, напевно, вже могли здогадатися, замість ручного введення адрес осередків і їх діапазонів можна просто виділяти необхідні елементи за допомогою мишки. Головне, не забувати при цьому утримувати клавішу «CTRL», коли ви переходите від виділення одного елемента до іншого.

    Використання мишки для ручного введення формули в таблиці Microsoft Excel

    Самостійний, ручний підрахунок суми в стовпці / шпальтах і / або окремих осередках таблиці — завдання не найзручніша і швидка в реалізації. Але, як ми вже сказали вище, такий підхід надає куди більш широкі можливості для взаємодії зі значеннями і дозволяє моментально виправляти випадкові помилки. А ось те, робити чи це повністю вручну, вводячи з клавіатури в формулу кожну змінну, або використовувати для цього мишку і гарячі клавіші — вирішувати тільки вам.

    висновок

    Навіть така, здавалося б, просте завдання, як підрахунок суми в стовпці, вирішується в табличному процесорі Microsoft Excel відразу декількома способами, і кожен з них знайде своє застосування в тій чи іншій ситуації.

    Ми раді, що змогли допомогти Вам у вирішенні проблеми.

    Ссылка на основную публикацию