Як зробити сортування за алфавітом в ворде

Сортування список в алфавітному порядку в Word

Однорівневий маркований або нумерований список можна відсортувати в алфавітному порядку: по зростанню (від А до Я) чи спадний (від Я до А).

Перейдіть до списку, який потрібно відсортувати.

Перейдіть на домашню> сортування.

Встановіть для сортування по абзаци і текст.

Виберіть по зростанню (Від А до Я) або За вибуття (Від Я до А).

Натисніть кнопку ОК.

Перейдіть до списку, який потрібно відсортувати.

На вкладці Основне натисніть кнопку Сортування.

У діалоговому вікні Сортування тексту виконайте такі дії.

У розділі Сортувати по виберіть Абзаци.

Поруч з полем Тип виберіть елемент Текст.

Виберіть варіант По зростанню або За спаданням.

Натисніть кнопку ОК.

З Word в Інтернеті можна створювати нуменом і маркери, але не можна сортувати списки в алфавітному порядку. У класичних версіях Word списки можна сортувати в алфавітному порядку.

Якщо у вас є Word, виберіть Відкрити в Word.

Потім дотримуйтесь інструкцій на вкладці Windows.

Відомості про параметри сортування см. в діалоговому вікні Сортування.

комп’ютер плюс

Сортування в ворде потрібна при складанні різних списків, наприклад списку літератури при написанні реферату. При редагуванні таблиць в цьому додатку сортування допомагає розташувати рядки в певному порядку.

У редакторі Word можна автоматично сортувати порядок розташування абзаців або рядків в таблиці, списки, причому як нумеровані так і марковані.

Сортування списку

Існує три типи списків, які можна сортувати в Word. Перший — це простий список, кожен елемент цього списку є окремий абзац. Другий тип — невпорядкований або маркований список. третій — нумерований, в якому має значення порядок розташування частин цього списку. Для всіх цих типів списків сортування виконується однаково.

Для автоматичного сортування потрібно виділити весь список за допомогою миші або клавіатури. Потім у вкладці «Головна» в розділі «Абзац» знайти значок і клікнути по ньому — відкриється вікно сортування тексту. У вікні буде активна тільки одна рядок, в якій зазначено «спочатку по абзацах» і «тип: текст», тобто сортування можлива тільки по першій букві кожного абзацу.

де знаходиться кнопка

Кнопка сортування знаходиться в розділі абзац головного меню

При сортуванні списку є два варіанти: по зростанню (тобто від А до Я, сортування за алфавітом) чи спадний (тобто від Я до А). Щоб вибрати необхідний спосіб сортування, за алфавітом або навпаки, потрібно поставити крапку в відповідний ряд і натиснути «ОК»

порядок сортування - за зростанням (за алфавітом) або навпаки

у вікні сортування списку можна змінити порядок — по зростанню (за алфавітом) або навпаки

Сортування таблиці

Сортування рядків в таблиці відрізняється від сортування списків тільки тим, що тут можна задати декілька параметрів і порядок їх застосування. Наприклад, список будь-яких подій можна спочатку впорядкувати за їх датою, а потім, всередині кожного дня, за алфавітом.

Отже, щоб зробити сортування таблиці потрібно:

Сортування таблиць можлива за значеннями її стовпців

  1. Виділити таблицю (за допомогою миші або з клавіатури);
  2. Відкрити вікно сортування тексту, клацнувши відповідне кнопці стрічки меню;
  3. Задати порядок сортування рядків (спочатку по …, потім по …);
  4. Уточнити, чи є заголовок (шапка) таблиці. Якщо поставити крапку навпроти «з рядком заголовка», то заголовок залишиться на місці і не буде відсортований разом з усією таблицею;
  5. Натиснути «ОК».

Сортування таблиць можлива за значеннями її стовпців

Сортування в Word, звичайно ж, менш функціональна, ніж в Excel, однак, наявних можливостей цілком достатньо для вирішення більшості офісних завдань.

Примітки

Інтерактивну кнопку відкриття вікна сортування таблиці можна знайти не тільки в розділі «Абзац», а й в з’являється вкладці «Макет», розділі «Дані»;

При сортуванні багаторівневих списків не зберігається приналежність частин списку до батьківського рівню;

Іноді користувачі Ворда забувають про цей інструмент і для обробки табличних даних відразу копіюють (переносять) їх в табличний редактор Excel.

Таким чином, в додатку Word Office є зручний, не переобтяжений зайвою функціоналом інструмент для сортування всіх типів списків і таблиць.

Одна думка про "Як зробити сортування в Microsoft Word"

Реально корисна інформація. У мене постійно якісь проблеми з цими таблицями. Добре, що хоч є можливість підказку знайти.

Як упорядкувати список за абеткою в програмі Microsoft Word

wikiHow працює за принципом вікі, а це значить, що багато наших статті написані декількома авторами. При створенні цієї статті над її редагуванням і поліпшенням працювали, в тому числі анонімно, 9 осіб (а).

Кількість переглядів цієї статті 74 748.

Навчитися сортувати список в алфавітному порядку в Microsoft Word легко і корисно. Особливо, якщо ви часто маєте справу з директоріями і списками. Ми розповімо вам все, що потрібно знати про сортування списків за алфавітом.

Ссылка на основную публикацию