Як зробити розрив розділів в ворде

Як зробити розділи в Ворді

Якщо Ви працюєте з великим документом в текстовому редакторі MS Word, тоді зручніше розділити його на кілька частин, щоб була можливість форматувати кожну незалежно від інших. І в цій статті ми з Вами розглянемо, як можна вставити розриви розділів в Ворді в потрібну частину документа. Показувати буду в Ворд 2010, якщо у Вас встановлений 2007 Word, тоді все скріншоти підійдуть, а ось для 2013 і 2016 Ворда один скріншот буде відрізнятися.

Вони вставляються для того, щоб розділити документ на кілька незалежних одна від одної частин. Після цього до кожного відокремленому фрагменту можна буде застосувати потрібне форматування в Ворді.

Для розділу можна змінити орієнтацію сторінок, додати колонтитули, пронумерувати рядки або листи, додати колонки або змінити кордони документа. При цьому зміни будуть застосовані тільки до обраної частини і ніяк не торкнуться все інше в документі.

Якщо Вам потрібно зробити сторінку альбомної в Ворд або зробити нумерацію сторінок в Ворді, тоді можете прочитати статті, з таких веб-.

Перед тим, як почати, включите відображення недрукованих символів. Завдяки їм, можна побачити, де саме в документі стоїть розрив. На вкладці «Головна» в групі «Абзац» натисніть на кнопку «Показати всі знаки» .

Після цього, в документі відобразяться всі розставлені прогалини, відступи, знаки закінчення рядка та інше. Якщо Вам незвично працювати з недрукованих символів, то після того, як поділіть документ на частини, їх можна відключити, знову натиснувши на кнопку «Показати всі знаки» .

Включити недруковані знаки

Далі поставте курсор в кінці того абзацу, де потрібно розірвати текст, перейдіть на вкладку «Розрив сторінки» і в групі «Параметри сторінки» натисніть на кнопку «Розриви» . Відкриється список, що випадає. У ньому виберіть відповідний пункт з частини «Розриви розділів» .

В даному списку також є розриви сторінок в Ворд. Перейдіть по посиланню, щоб докладніше прочитати, що це таке.

перелік

Якщо у Вас встановлений Ворд 2013 або на 2016, тоді відкривайте вкладку «Макет», а далі клікайте за тими ж пунктами, які вказані вище.

потрібна кнопка

Після цього, текст буде розділений. На попередньому етапі я вибрала пункт «Наступна сторінка», тому у мене текст другого абзацу був перенесений на новий лист. Якщо поставити курсор в кінці тексту першого абзацу і натиснути «Enter», то в новому рядку можна побачити, що в даному місці текст поділений.

поділений файл

Якщо вибрати пункт «Поточна сторінка», тоді текст поділиться на частини відповідним чином.

Наприклад, розділимо в такий спосіб два абзаци в прикладі. Ставлю курсор після першого абзацу і вибираю «Розриви» — «Поточна сторінка» .

Вставка поділу тексту

Текст буде поділений на цьому ж аркуші. Щоб прибрати зайву рядок у другому абзаці, поставте на цей рядок курсор і натисніть «Delete» .

Такий вид використовується найчастіше в тому випадку, якщо потрібно розбити частину тексту в документі на колонки. Поставте його зверху і знизу потрібного абзацу, а потім зробіть колонки в Ворд. Детально про це, можна прочитати в статті за посиланням.

У списку є ще два види: «Парний сторінка» і «Парний» . У першому випадку, він буде починатися на наступній парній сторінці, у другому — на непарній.

Текст поділений двічі

Крім колонок, для розділів можна окремо вибрати потрібні відступи справа і зліва — тобто, налаштувати поля. При цьому відступи в інших розділах торкнуться не будуть.

У прикладі, я змінила поля для другого абзацу, а поля в першому абзаці, який розбитий на колонки, так і залишилися недоторканими.

зміна полів

З розділеним на розділи текстом в документі Ворд працювати набагато простіше. Ви можете зробити інший вид для колонтитулів, додати колонки, застосувати окремий стиль форматування та інше до будь-якого фрагменту тексту.

Розділи в ворде

Розділи в ворде дозволяють зробити документ в документі. Наприклад, якщо виникає бажання або необхідність розмістити в текстовому документі зміст, пояснювальну записку та додатки, то для них потрібні різні колонтитули.

Word розрив розділу для різних колонтитулів

Справа в тому, що в колонтитулах розміщуються рамки, штампики, основні і додаткові написи, що пред’являються для оформлення текстових документів проектної та робочої документації по ГОСТ 21.1101-2013. Графи основних і додаткових написів будуть відрізняться для утримання, пояснювальної записки і додатків, а отже потрібно зробити різні колонтитули в документі. Для вирішення цього завдання в ворде передбачений спеціальний інструмент — Розділ. Під розділом розуміється частина документа, для якого можливо індивідуально налаштувати оформлення.

Розриви розділів в ворде. різні колонтитули

корисно. Як зробити колонтитули в документі має один розділ, присвячена стаття тут.

Отже, думаю виконавши невелику практичну роботу, користі буде більше, ніж від опису функцій кнопок, і ви навчитеся робити розриви розділів в ворде і різні колонтитули.

Тепер по порядку:

1. Скачайте підготовлений файл, клацають тут.

2. Відкрийте документ, з оформленням першої і наступних сторінок з урахуванням вимог до текстових документів.

3. По подвійному кліку лівої кнопки миші на штампик основного напису перейдіть до редагування колонтитула. Або перейдіть в стрічці верхнього меню Вставка → Нижній колонтитул → Змінити нижній колонтитул .

4. Для наочності, на першій і другій сторінці, змініть напис з сайтом на "Зміст".

5. Закрийте вікно редагування подвійним кліком в області листа, або натисканням кнопки "Закрити вікно колонтитулів" на вкладці "Конструктор".

6. Встановіть курсор в кінці тексту на останній сторінці і вставте розрив розділу з наступної сторінки перейшовши Розмітка сторінки → Розриви → Наступна сторінка .

Розрив розділу в ворде

7. Таким чином ви розбили документа на два розділи, перший буде використовуватися для утримання, а другий розділ для пояснювальної записки. Встановіть курсор на останній сторінці і перейдіть в режим редагування колонтитула (пункт 3).

8. Важливий момент! Відіжміть кнопку "Як в попередньому розділі" в верхньому меню.

Як в попередньому розділі

9. Змініть напис "Зміст" на "Пояснювальна записка" і вийдіть з режиму редагування (пункт 5).

10. Перейди на наступну сторінку, простіше за все натиснувши поєднання клавіш Ctrl + Enter. Зверніть увагу, що напис колонтитула другого розділу залишилася "Зміст".

11. Завершіть редагування написи в другому розділі виконавши пункти 7-9. Нагадую про важливість віджати кнопку "Як в попередньому розділі", інакше зміни поширюватись як на перший так і другий розділ в ворде.

Ось таким чином, використання розділів, дозволяє формувати документ з різним оформленням сторінок в одному файлі.

Як прибрати розділи в ворде

Особливу увагу хотілося б приділити тому, як прибрати (видалити) розділи в ворде. Тут важлива послідовність дій, інакше результат оформлення сторінок розділу вам зіпсує настрій.

Видалення розділу в ворде виконується так:

1. Увімкніть відображення прихованих символів натисканням відповідної кнопки на головній вкладці верхнього меню.

Відображення прихованих символів

2. Знайдіть в документі напис "Розрив розділу (з наступної сторінки) і видаліть її. Для видалення встановіть курсор перед написом, і натисніть клавішу Delete.

важливо! Видалення розділів відбувається знизу в верх, т.е. якщо в документі два розділи, то віддалиться останній, але форматування сторінок перенесеться з останнього розділу.

Для коректного збереження оформлення сторінок першого розділу, перед видаленням зробіть наступне:

— Налаштуйте орієнтацію сторінок другого розділу як в першому.

— Зробіть колонтитули другого розділу як в першому. Для цього перейдіть в режим редагування і затисніть відповідну кнопку (див. тут). Будьте уважні, це необхідно зробити для верхнього і нижнього колонтитула обох сторінок, якщо для першої він особливий.

цікаво. Для повного щастя не вистачає нумерації сторінок, як це зробити читайте тут.

Як зробити розрив розділу в word 2010?

Якщо Ви працюєте з великим документом в текстовому редакторі MS Word, тоді зручніше розділити його на кілька частин, щоб була можливість форматувати кожну незалежно від інших. І в цій статті ми з Вами розглянемо, як можна вставити розриви розділів в Ворді в потрібну частину документа. Показувати буду в Ворд 2010, якщо у Вас встановлений 2007 Word, тоді все скріншоти підійдуть, а ось для 2013 і 2016 Ворда один скріншот буде відрізнятися.

Вони вставляються для того, щоб розділити документ на кілька незалежних одна від одної частин. Після цього до кожного відокремленому фрагменту можна буде застосувати потрібне форматування в Ворді.

Для розділу можна змінити орієнтацію сторінок, додати колонтитули, пронумерувати рядки або листи, додати колонки або змінити кордони документа. При цьому зміни будуть застосовані тільки до обраної частини і ніяк не торкнуться все інше в документі.

Якщо Вам потрібно зробити сторінку альбомної в Ворд або зробити нумерацію сторінок в Ворді, тоді можете прочитати статті, з таких веб-.

Перед тим, як почати, включите відображення недрукованих символів. Завдяки їм, можна побачити, де саме в документі стоїть розрив. На вкладці «Головна» в групі «Абзац» натисніть на кнопку «Показати всі знаки».

Після цього, в документі відобразяться всі розставлені прогалини, відступи, знаки закінчення рядка та інше. Якщо Вам незвично працювати з недрукованих символів, то після того, як поділіть документ на частини, їх можна відключити, знову натиснувши на кнопку «Показати всі знаки».

як зробити розрив розділу в word 2010

Далі поставте курсор в кінці того абзацу, де потрібно розірвати текст, перейдіть на вкладку «Розрив сторінки» і в групі «Параметри сторінки» натисніть на кнопку «Розриви». Відкриється список, що випадає. У ньому виберіть відповідний пункт з частини «Розриви розділів».

В даному списку також є розриви сторінок в Ворд. Перейдіть по посиланню, щоб докладніше прочитати, що це таке.

як зробити розрив розділу в word 2010

Якщо у Вас встановлений Ворд 2013 або на 2016, тоді відкривайте вкладку «Макет», а далі клікайте за тими ж пунктами, які вказані вище.

як зробити розрив розділу в word 2010

Після цього, текст буде розділений. На попередньому етапі я вибрала пункт «Наступна сторінка», тому у мене текст другого абзацу був перенесений на новий лист. Якщо поставити курсор в кінці тексту першого абзацу і натиснути «Enter», то в новому рядку можна побачити, що в даному місці текст поділений.

як зробити розрив розділу в word 2010

Якщо вибрати пункт «Поточна сторінка», тоді текст поділиться на частини відповідним чином.

Наприклад, розділимо в такий спосіб два абзаци в прикладі. Ставлю курсор після першого абзацу і вибираю «Розриви» — «Поточна сторінка».

як зробити розрив розділу в word 2010

Текст буде поділений на цьому ж аркуші. Щоб прибрати зайву рядок у другому абзаці, поставте на цей рядок курсор і натисніть «Delete».

Такий вид використовується найчастіше в тому випадку, якщо потрібно розбити частину тексту в документі на колонки. Поставте його зверху і знизу потрібного абзацу, а потім зробіть колонки в Ворд. Детально про це, можна прочитати в статті за посиланням.

У списку є ще два види: «Парний сторінка» і «Парний». У першому випадку, він буде починатися на наступній парній сторінці, у другому — на непарній.

як зробити розрив розділу в word 2010

Крім колонок, для розділів можна окремо вибрати потрібні відступи справа і зліва — тобто, налаштувати поля. При цьому відступи в інших розділах торкнуться не будуть.

У прикладі, я змінила поля для другого абзацу, а поля в першому абзаці, який розбитий на колонки, так і залишилися недоторканими.

як зробити розрив розділу в word 2010

З розділеним на розділи текстом в документі Ворд працювати набагато простіше. Ви можете зробити інший вид для колонтитулів, додати колонки, застосувати окремий стиль форматування та інше до будь-якого фрагменту тексту.

Поділіться статтею з друзями:

як зробити розрив розділу в word 2010

Чи траплялося коли-небудь так, що Ви пробували змінити тип розриву розділу в Word, а в результаті збивалися все настройки розділів, і доводилося заново налаштовувати їх форматування?

Ймовірно, Ви думали, що потрібно видалити наявний розрив розділу і на його місце вставити новий, але іншого типу. На щастя, це не так. Існує простий спосіб змінити тип розриву, зберігши в цілості існуючі розділи.

Цей спосіб особливо корисний, коли Ви працюєте з довгими документами, розділеними на кілька файлів, які редагуються різними авторами. Кожен автор може створити розриви різних типів, а Вам в підсумку потрібно буде їх змінити.

Наприклад, в цій статті ми змінимо тип розриву Continuous (Поточна сторінка) на Next Page (Наступна сторінка). Послідовність кроків однаково працює як в Word 2007, так і в Word 2010.

Клікніть мишею всередині розділу, який потрібно змінити. Зробити це потрібно нижче знака розриву розділу, як показано на малюнку нижче.

як зробити розрив розділу в word 2010

Відкрийте вкладку Page Layout (Розмітка сторінки) і натисніть на маленьку іконку із стрілкою в правому нижньому кутку розділу Page Setup (Параметри сторінки).

як зробити розрив розділу в word 2010

Відкриється діалогове вікно Page Setup (Параметри сторінки). Зайдіть на вкладку Layout (Джерело паперу) і виберіть New page (З наступного сторінки) в випадаючому списку Section start (Почати розділ). натисніть ОК.

як зробити розрив розділу в word 2010

Тип розриву розділу зміниться на Next Page (Наступна сторінка), а текст, що міститься в цьому розділі, переміститься на наступну сторінку.

як зробити розрив розділу в word 2010

Як бачите, це значно простіше, ніж видаляти старий розрив розділу, а потім заново налаштовувати новий. Ви згодні?

Урок підготовлений для Вас командою сайту office-guru.ru
Джерело: /> Переклав: Антон Андронов

Правила перепечаткіЕще більше уроків по Microsoft Word

Оцініть якість статті. Нам важлива ваша думка:

як зробити розрив розділу в word 2010

Більшість команд форматування в Microsoft Word застосовуються до всього вмісту документа або до області, яка була попередньо виділена користувачем. У числі таких команд установка полів, орієнтація сторінки, її розмір, колонтитули і т.д. Все б добре, ось тільки в деяких випадках потрібно по-різному відформатувати різні частини документа, а для цього слід розбити документ на розділи.

урок: Як прибрати форматування в Ворді

Примітка: Незважаючи на те, що створювати розділи в Microsoft Word дуже просто, ознайомитися з теорією за частиною даної функції зайвим вже точно не буде. Саме з цього ми і почнемо.

Розділ — це як документ усередині документа, точніше, незалежна його частина. Саме завдяки такому розбиття можна змінити розміри полів, колонтитули, орієнтацію і ряд інших параметрів для окремої сторінки або певного їх кількості. Форматування сторінок одного розділу документа відбуватиметься незалежно від інших розділів цього ж документа.

урок: Як прибрати колонтитули в Ворді

Примітка: Розділи, про які йде мова в даній статті, це не частина наукової роботи, а елемент форматування. Відмінність друге від перших полягає в тому, що при перегляді роздрукованого документа (як і його електронної копії) ніхто не здогадається про розбиття на розділи. Такий документ виглядає і сприймається як цілісний файл.

Простий приклад одного розділу — титульна сторінка. До цієї частини документа завжди застосовуються особливі стилі форматування, який не повинен поширюватися на іншу частину документа. Саме тому без виділення титульної сторінки в окремий розділ просто не обійтися. Також, можна виділити в розділ таблиці або будь-які інші фрагменти документа.

урок: Як зробити титульну сторінку в Word

створення розділу

Як було сказано на початку статті, створити розділ в документі не складно. Для цього потрібно додати розрив сторінки, а потім виконати ще кілька простих маніпуляцій.

Вставка розриву сторінки

Додати розрив сторінки в документ можна двома способами — за допомогою інструментів на панелі швидкого доступу (вкладка «Вставка») І за допомогою гарячих клавіш.

1. Встановіть покажчик курсору в тому місці документа, де повинен закінчуватися один розділ і починатися інший, тобто, між майбутніми розділами.

як зробити розрив розділу в word 2010

2. Перейдіть у вкладку «Вставка» і в групі «Сторінки» натисніть кнопку «Розрив сторінки».

як зробити розрив розділу в word 2010

3. Документ буде розділений на два розділи за допомогою примусового розриву сторінки.

як зробити розрив розділу в word 2010

Для вставки розриву за допомогою клавіш просто натисніть «CTRL + ENTER» на клавіатурі.

урок: Як в Ворд зробити розрив сторінки

Форматування та налаштування розділу

Розділивши документ на розділи, яких, як ви розумієте, цілком може бути і більше двох, можна сміливо переходити до форматування тексту. Більшість кошти форматування розташовуються у вкладці «Головна» програми Word. Правильно відформатувати розділ документа вам допоможе наша інструкція.

урок: Форматування тексту в Ворді

Якщо в розділі документа, з яким ви працюєте, містяться таблиці, рекомендуємо ознайомитися з детальною інструкцією по їх форматування.

урок: Форматування таблиць Word

Крім використання певного стилю форматування для розділу, можливо, ви побажаєте зробити окрему нумерацію сторінок для розділів. Наша стаття вам в цьому допоможе.

як зробити розрив розділу в word 2010

урок: Нумерація сторінок в Ворді

Поряд з нумерацією сторінок, яка, як відомо, розташовується у верхніх або нижніх колонтитулах сторінок, при роботі з розділами також може виникнути необхідність зміни цих самих колонтитулів. Про те, як їх змінити і налаштувати ви можете прочитати в нашій статті.

як зробити розрив розділу в word 2010

урок: Налагодження та зміна колонтитулів в Word

Очевидна користь розбивки документа на розділи

Крім можливості виконання незалежного форматування тексту та іншого вмісту частини документа, розбивка на розділи має ще одна явна перевага. Якщо в документ, з яким ви працюєте, складається з великої кількості частин, кожну з них найкраще вивести в незалежний розділ.

Наприклад, титульний лист — це перший розділ, введення — другий, глава — третій, додаток — четвертий, і т.д. Все залежить лише від кількості і типу текстових елементів, що входять до складу документа, з яким ви працюєте.

Забезпечити зручність і високу швидкість роботи з документом, що складається з великої кількості розділів, допоможе область навігації.

як зробити розрив розділу в word 2010

урок: Функція навігації в Ворді

Ось, власне, і все, з цієї статті ви дізналися, як створювати розділи в документі Word, дізналися про очевидну користь цієї функції в цілому, а заодно і про низку інших можливостей цієї програми.

Ми раді, що змогли допомогти Вам у вирішенні проблеми.

Задайте своє питання в коментарях, детально розписавши суть проблеми. Наші фахівці постараються відповісти максимально швидко.

Чи допомогла вам ця стаття?

У великому документі різні його частини можуть потребувати індивідуальному форматуванні — орієнтації листа, колонтитулах, полях та інших атрибутах.

Щоб це поєднати в одному файлі, необхідно згрупувати інформацію по розділах. В даному випадку розділ — це не частина документа, як, наприклад, глава або пункт, а об’єкт форматування.

Для цих цілей в Microsoft Word використовуються розриви. За характером це може бути розрив між сторінками або всередині одного листа.

Залежно від версії, виклик даного пункту меню може дещо відрізнятися. Нижче представлений варіант для Microsoft Word 2010. У версіях 2013 і 2016 розриви знаходяться на закладці «Макет». Функції пакета 2007 в даному випадку аналогічні.

1. Зайти на закладку «Розмітка сторінки»

2. У пункті «Розриви» вибрати відповідний ситуації тип.

як зробити розрив розділу в word 2010

Для варіанту «Наступна сторінка» після курсора з’явиться нова сторінка. Можливе перенесення тексту на наступний лист, якщо курсор був встановлений не в кінці текстового блоку.

як зробити розрив розділу в word 2010

У наступному розділі можна змінювати різні параметри, включаючи орієнтацію.

як зробити розрив розділу в word 2010

На базі даного типу формуються розриви для парних і непарних сторінок.

Для створення розділу всередині листа шляхом вибору підпункту «Поточна сторінка».

як зробити розрив розділу в word 2010

Для такого типу розриву так само допустимо зміна параметрів. При спробі змінити орієнтацію новий розділ автоматично буде перенесений на новий лист. Як приклад показані різні поля.

До параметрам розділів відносяться:

• Вирівнювання тексту в вертикальному напрямку

• Джерело паперу для принтера

• Нумерація сторінок і / або рядків

Будь розрив можна видалити шляхом натискання кнопки Delete на клавіатурі після включення режиму відображення всіх знаків (вистава «Черновик» для Microsoft Word 2007). Важливо пам’ятати, що форматування розділу перед розривом стане відповідати формату розділу після розриву.

Ссылка на основную публикацию