Як зробити примітку в ворде

Як зробити примітки і виноски в Ворді

Як зробити примітки і виноски в Ворді

Щоб пояснити будь-який момент в тексті, можна скористатися приміткою. Всередині тексту примітки зазвичай позначаються зірочкою, гратами або подвійним похилим слешем. Також можна просто відзначити потрібну пропозицію в тексті тієї ж зірочкою або порядковим номером, а в кінці документа написати пояснення. Це досить зручно, але у такого методу є один великий мінус — текст залишається в документі. Наприклад, ви хочете пояснити щось іншій людині перед тим, як віднести документ до друку. Він врахує ваші зауваження, але пояснення видалити забуде, і вони залишаться на друку.

Примітки в Microsoft Word дозволяють робити пояснення до документа як стандартним чином, так і не вставляючи їх в сам текст. Робиться це досить просто.

У Word 2007 і вище

Всі сучасні версії Ворд дозволяють створити два види примітки. Якщо на друку пояснення непотрібні, то зробіть наступне:

  • Натисніть правою кнопкою миші на тому місці, де потрібно примітка.
  • Виберіть в меню «Створити примітку».
  • Напишіть потрібний текст і збережіть.

Тепер в цьому місці буде залишено примітка від вашого імені. Таким чином, різні користувачі можуть залишати пояснення в одному документі, щоб інші змогли їх побачити. На печатці все це не відобразиться.

У Word 2007 і вищеУ Word 2007 і вище

Щоб створити примітку в кінці документа, який повинен залишитися при друку, зробіть так:

  • Встановіть курсор в кінці потрібного слова або пропозиції.
  • Відкрийте вкладку «Посилання» в меню Word.
  • Натисніть на опцію «Вставити виноску».
  • Вибирайте кінцеву, щоб написати пояснення внизу.

Після цього на місці курсору ви побачите цифру «1» в тексті і таку ж в кінці документа, куди перенесеться курсор. Далі ви можете вставляти скільки завгодно таких посилань і переміщатися між ними. Цифри будуть виставлятися автоматично по порядку.

Зовнішній вигляд виносок можна змінювати на свій розсуд. Для цього потрібно відкрити параметри виносок у відповідному розділі в тій же вкладці «Посилання». Тут є такі настройки:

  • Розташування виносок. За замовчуванням в кінці документа, але можна виставити в низу тієї ж сторінки. Також можна розставляти посилання по стовпцях.
  • маркування. За замовчуванням стоять цифри, їх можна замінити на зірочки, літери або будь-які інші символи. Крім цього, можна задавати початкову цифру для відліку виносок. За замовчуванням починається з одиниці.
  • нумерація. Її можна зробити одну для всього документа або різною для кожного розділу або сторінки.

Всі ці настройки можна застосовувати як до цілого документа, так і окремо по главам.

У Word 2003 і старше

Ворд 2003 і старіші версії теж дозволяють створювати примітки, які відображаються на друку. Робиться це в такий же спосіб, як описано вище для нових версій.

У Word 2003 і старшеУ Word 2003 і старше

Пояснення в самому документі додаються трохи інакше:

  • Виберіть вкладку «Вставка» в меню.
  • Перейдіть в розділ «Посилання» і натисніть на виноску.
  • Далі ви побачите стандартні настройки, де можна встановити розташування, маркування і задати нумерацію. Виберіть потрібні вам параметри.
  • Встановіть курсор в тому місці, куди хочете додати примітку.
  • Натисніть «Вставити».

Як додати примітки в Microsoft Word

wikiHow працює за принципом вікі, а це значить, що багато наших статті написані декількома авторами. При створенні цієї статті над її редагуванням і поліпшенням працювали автори-волонтери.

Кількість переглядів цієї статті 21 072.

Примітка — це запис (виноска), виконана в документі щодо конкретного слова, місця або абзацу. Наявність їх в документі може означати необхідність в корекції помилок або, можливо, пропозиція редактору переробити текст. Примітки також можуть використовуватися вчителями та викладачами при оцінці і аналізі роботи студента. Якою б не була ситуація, примітки можна легко додати в документ Word.

Створення приміток у документі MS Word

kak-v-vorde-vstavit-primechanie

Примітки в Microsoft Word — відмінний спосіб вказати користувачеві на допущені ним помилки і неточності, внести доповнення в текст або вказати на те, що і як потрібно змінити. Особливо зручно використовувати цю функцію програми при спільній роботі над документами.

Примітки в Word додаються в окремі винесення, які відображаються на полях документа. Якщо це необхідно, примітки завжди можна приховати, зробити невидимими, а ось видалити їх не так просто. Безпосередньо в цій статті ми розповімо про те, як зробити примітки в Ворді.

Вставка приміток в документ

1. Виділіть фрагмент тексту або елемент в документі, з яким потрібно зв’язати майбутнє примітка.

vyidelit-fragment-teksta-v-word

    Порада: Якщо примітка буде ставитися до всього тексту, перейдіть в кінець документа, щоб додати його там.

2. Перейдіть у вкладку "Рецензування" і натисніть там кнопку "Створити примітку", розташовану в групі "Примітки".

sozdat-primechanie-v-word

3. Введіть необхідний текст примітки в виноски або області перевірки.

vyinoska-dlya-vvoda-primechaniya-v-word

    Порада: Якщо ви хочете відповісти на вже існуюче примітка, клікніть на його виносці, а потім вже по кнопці "Створити примітку". У що з’явилася виносці введіть необхідний текст.

tekst-primechaniya-v-word

Зміна приміток в документі

У разі, якщо примітки на відображаються в документі, перейдіть у вкладку "Рецензування" і натисніть на кнопку "Показати виправлення", розташовану в групі "Відстеження".

1. Клацніть по виносці примітки, яке необхідно змінити.

vyinoska-v-primechanii-v-word

2. Внесіть необхідні зміни в примітка.

primechanie-izmeneno-v-word

У разі, якщо виноски документі приховані або ж відображається тільки частина примітки, змінити його можна у вікні перегляду. Щоб відобразити або приховати це вікно слід виконати наступні дії:

1. Натисніть кнопку "Виправлення" (Раніше "Область перевірки"), яка розташована в групі "Запис виправлень" (Раніше "Відстеження").

Якщо необхідно перемістити вікно перевірки в кінець документа або нижню частину екрану, клікніть по стрілці, розташованій біля цієї кнопки.

У випадаючому меню виберіть "Горизонтальна область перевірки".

gorizontalnaya-oblast-proverki-v-vord

Якщо ви хочете відповісти на зауваження, клікніть на його виносці, а потім натисніть на кнопку "Створити примітку", розташовану на панелі швидкого доступу в групі "Примітки" (вкладка "Рецензування").

sozdat-primechanie-dlya-otveta-v-word

Зміна або додавання імені користувача в примітках

Якщо це необхідно, в примітках завжди можна змінити вказане ім’я користувача або додати нове.

Щоб це зробити, виконайте наступні пункти:

1. Відкрийте вкладку "Рецензування" і натисніть на стрілку біля кнопки "Виправлення" (Група "Запис виправлень" або "Відстеження" раніше).

2. З меню, що випадає виберіть пункт "Змінити користувача".

3. Виберіть пункт "Особиста настройка".

4. В розділі "Особиста настройка Office" Змініть або введіть ім’я користувача і його ініціали (надалі саме ця інформація буде використовуватися в примітках).

ВАЖЛИВО: Ім’я та ініціали користувача, введені вами, зміняться для всіх додатків пакета "Microsoft Office".

Примітка: Якщо зміни в імені користувача та його ініціалах використовувалися тільки для його коментарів, то застосовані вони будуть тільки до тих коментарів, які будуть зроблені після внесення змін до імені. Раніше додані коментарів не будуть оновлені.

Видалення приміток в документі

Якщо це необхідно, ви завжди можете видалити примітки, попередньо їх прийнявши або відхиливши. Для більш детального ознайомлення з даною темою рекомендуємо вам прочитати нашу статтю:

Тепер ви знаєте, навіщо в Word потрібні примітки, як їх додавати і змінювати, якщо це необхідно. Нагадаємо, що, в залежності від використовуваної вами версії програми, назви деяких пунктів (параметрів, інструментів) можуть відрізнятися, але їх зміст і місцезнаходження завжди приблизно однаковий. Вивчайте Microsoft Office, освоюючи нові можливості цього програмного продукту.

Ми раді, що змогли допомогти Вам у вирішенні проблеми.

Додайте сайт Lumpics.ru в закладки і ми ще придамося вам.
Віддячите автора, поділіться статтею в соціальних мережах.

Опишіть, що у вас не вийшло. Наші фахівці постараються відповісти максимально швидко.

Ссылка на основную публикацию