Як зробити прайс лист

One more step

Please complete the security check to access www.canva.com

Why do I have to complete a CAPTCHA?

Completing the CAPTCHA proves you are a human and gives you temporary access to the web property.

What can I do to prevent this in the future?

If you are on a personal connection, like at home, you can run an anti-virus scan on your device to make sure it is not infected with malware.

If you are at an office or shared network, you can ask the network administrator to run a scan across the network looking for misconfigured or infected devices.

Another way to prevent getting this page in the future is to use Privacy Pass. You may need to download version 2.0 now from the Chrome Web Store.

Cloudflare Ray ID: 64bff1fa5c952dec • Your IP: 88.135.219.175 • Performance & security by Cloudflare

Онлайн-конструктор прайс-листів

Хочете створити гарний прайс-лист c картинками? Зробіть його на онлайн-конструкторі Wilda! Виберіть будь-який з дизайнерських зразків або типових шаблонів правильної форми і структури: на надання послуг, продаж товару і роботи, або зробіть новий документ з чистого аркуша. Якщо у вас вже є прайс-лист в Excel, то просто завантажте його в онлайн-редактор Wilda і оформите з використанням фірмових шрифтів і зображень.

Скачайте готовий прайс-лист на комп’ютер в форматі pdf, jpeg, png або опублікуйте. Дізнайтеся про додаткові можливості для просування ваших документів за допомогою послуги Публікація.

Створення прайс-листа в Microsoft Excel

Прайс-лист в Microsoft Excel

Практично для будь-якої організації торгівлі важливим елементом діяльності є складання прайс-листа наданих товарів або послуг. Його можна створити за допомогою різних програмних рішень. Але, що не дивним для деяких людей це може здатися, одним з найпростіших і зручних способів є створення прайс-листа за допомогою звичайного табличного процесора Microsoft Excel. Давайте розберемося, як можна виконати зазначену процедуру в даній програмі.

Процес розробки прайс-листа

Прайс-лист — це таблиця, в якій зазначено найменування товарів (послуг), що надаються підприємством, їх коротка характеристика (в деяких випадках), і обов’язково — вартість. Найбільш просунуті екземпляри містять в собі ще й зображення товарів. Раніше традиційно у нас частіше застосовувалося інше синонімічне назва — прейскурант. З огляду на, що Microsoft Excel — це потужний табличний процесор, складання подібних таблиць у нього не повинно викликати проблем. Більш того, з його допомогою можна оформити прайс-лист на дуже високому рівні в гранично стислі терміни.

Спосіб 1: простий прайс-лист

Перш за все, давайте розглянемо приклад складання найпростішого прайс-листа без картинок і додаткових даних. Він буде складатися всього з двох колонок: назва товару і його вартість.

  1. Даємо найменування майбутнього прайс-листу. Найменування обов’язково в собі має містити назву організації чи торгової точки, для товарного асортименту яких він складається.

Найменування повинно виділятися і кидатися в очі. Оформлення можна зробити у вигляді картинки або яскравою написи. Так як у нас найпростіший прайс, то ми виберемо другий варіант. Для початку в крайній лівій клітинці другого рядка листа Excel пишемо назву документа, з яким працюємо. Робимо це в верхньому регістрі, тобто, великими літерами.

Як бачимо, поки найменування «сире» і не відцентрувати, так як розміщувати по центру, по суті, немає щодо чого. «Тіло» прайс-листа ще не готове. Тому до завершення оформлення назви ми повернемося трохи пізніше.

Найменування прайс-листа в Microsoft Excel

Після найменування пропускаємо ще один рядок і в наступному рядку листа вказуємо назви стовпців прейскуранта. Назвемо першу колонку "Найменування товару", а другу — «Вартість, руб.». При необхідності розширюємо межі осередків, якщо назви стовпців виходять за них.

Найменування стовпців прайс-листа в Microsoft Excel

Вартість товарів а прейскуранті в Microsoft Excel

Теж в разі, якщо найменування товарів виходять за межі осередків, то розширюємо їх, а якщо назви занадто довгі, то форматіруем осередок з можливістю перенесення за словами. Для цього виділяємо елемент листа або групу елементів, в яких збираємося здійснювати перенесення за словами. Клацаємо правою кнопкою миші, тим самим викликаючи контекстне меню. Вибираємо в ньому позицію «Формат ячеек …».

Перехід у вікно форматування в Microsoft Excel

Запускається вікно форматування. Переходимо в ньому у вкладку «Вирівнювання». Потім встановлюємо прапорець в блоці «Відображення» близько параметра «Переносити за словами». Тиснемо на кнопку «OK» в нижній частині вікна.

Вікно форматування осередків в Microsoft Excel

Як бачимо, після цього найменування продукції в майбутньому прейскуранті переносяться за словами, якщо не поміщаються в простір виділене для даного елемента листа.

Дані в ячеку переносяться за словами в Microsoft Excel

Нанесення меж в Microsoft Excel

Як бачимо, після цього прайс-лист отримав кордону і по ньому легше орієнтуватися.

Межі нанесені в Microsoft Excel

Тепер нам потрібно додати колір фону і шрифту документа. Строгих обмежень в цій процедурі немає, але існують окремі неписані правила. Наприклад, кольору шрифту і фону повинні максимально контрастувати один з одним, щоб букви не зливалися з фоном. Не бажано при оформленні фону і тексту застосовувати близькі по спектру кольору і неприпустимо застосування однакових квітів. В останньому випадку букви повністю зіллються з фоном і стануть нечитабельним. Також рекомендується відмовитися від використання агресивних кольорів, які ріжуть око.

Отже, затискаємо ліву кнопку миші і виділяємо весь діапазон таблиці. При цьому можна захопити один порожній рядок під таблицею і над нею. Далі переходимо у вкладку «Головна». У блоці інструментів «Шрифт» на стрічці є іконка «Заливка». Кількома по трикутнику, який розміщений праворуч від неї. Відкривається список доступних квітів. Вибираємо той колір, який вважаємо більш доречним для прейскуранта.

Вибір кольору заливки в Microsoft Excel

Як бачимо, колір обраний. Тепер при бажанні можна змінити шрифт. Для цього знову виділяємо діапазон таблиці, але на цей раз без назви. У тій же вкладці «Головна» в групі інструментів «Шрифт» є кнопка «Колір тексту». Тиснемо на трикутник праворуч від неї. Як і минулого разу відкривається список з вибором кольорів, тільки на цей раз вже для шрифту. Вибираємо колір відповідно до своїх вимог і тим негласними правилами, про які йшла мова вище.

Вибір кольору шрифту в Microsoft Excel

Знову виділяємо весь вміст таблиці. у вкладці «Головна» в блоці інструментів «Вирівнювання» клацаємо по кнопці «Вирівняти по центру».

Вирівнювання в Microsoft Excel

Тепер потрібно зайнятися найменуваннями стовпців. Виділяємо елементи листа, які містять їх. у вкладці «Головна» в блоці «Шрифт» на стрічці клацаємо по іконці «Жирний» у вигляді букви «Ж». Можна також замість цього набрати поєднання гарячих клавіш Ctrl + B.

Виділення найменування стовпців напівжирним в Microsoft Excel

Тепер слід повернутися до назви прайс-листа. Перш за все, зробимо розміщення по центру. Виділяємо всі елементи листа, які знаходяться в тому ж рядку, що і назва, до кінця таблиці. Кількома по виділенню правою кнопкою миші. У контекстному меню вибираємо пункт «Формат ячеек …».

Переміщення в формат осередків в Microsoft Excel

Відкривається вже знайоме нам вікно формату осередків. Переміщаємося у вкладку «Вирівнювання». У блоці налаштувань «Вирівнювання» відкриваємо поле "По горизонталі". Вибираємо в списку пункт «По центру виділення». Після цього, щоб зберегти встановлені налаштування, тиснемо на кнопку «OK» внизу вікна.

Отцентровка у вікні формату комірок в Microsoft Excel

Як бачимо, тепер найменування прайс-листа розміщується по центру таблиці. Але нам потрібно ще попрацювати над ним. Слід трохи збільшити розмір шрифту і змінити колір. Виділяємо комірки, в яких розміщена назва. у вкладці «Головна» в блоці «Шрифт» натискаємо по трикутнику праворуч від іконки "Розмір шрифту". Зі списку вибираємо потрібний розмір шрифту. Він повинен бути більшим, ніж в інших елементах листа.

Вибір розміру шрифту в Microsoft Excel

  • Після цього можна також зробити колір шрифту найменування відмінним від кольору шрифту інших елементів. Робимо це так само, як змінювали даний параметр для вмісту таблиці, тобто, за допомогою інструменту «Колір шрифту» на стрічці.
  • Зміна кольору шрифту для найменування в Microsoft Excel

    На цьому можна вважати, що найпростіший прайс-лист готовий до роздруківці на принтері. Але, не дивлячись на те, що документ досить простий, не можна сказати, що він виглядає кострубато або незграбно. Тому його оформлення не буде відлякувати замовників або клієнтів. Але, природно, при бажанні зовнішній вигляд можна вдосконалювати практично до безкінечності.

    Зміна кольору шрифту для найменування в Microsoft Excel

    Спосіб 2: створення прайс-листа з постійними картинками

    У більш складному прайс-листі поруч з найменуваннями товарів розташовані картинки, що зображують їх. Це дозволяє покупцеві отримати більш повне уявлення про товар. Давайте подивимося, як це можна втілити в життя.

      Перш за все, у нас вже повинні бути заздалегідь підготовлені фотографії товарів, що зберігаються на жорсткому диску комп’ютера або на знімному носії підключеному до ПК. Бажано, щоб вони розташовувалися все в одному місці, а не були розкидані по різних директоріях. В останньому випадку завдання ускладниться, а час її рішення буде значно збільшено. Тому і рекомендується провести упорядкування.

    Місце зберігання файлів на жорсткому диску

    Також, на відміну від попередньої таблиці, прейскурант можна трохи ускладнити. Якщо в попередньому способі найменування типу товару і моделі розташовувалися в одній комірці, то тепер давайте їх розділимо на два окремих стовпця.

    Модель і тип товару розділені в Microsoft Excel

    Далі нам потрібно обрати, в якій колонці будуть знаходитися фотографії товарів. Для цієї мети можна додати колонку зліва від таблиці, але більш раціональним буде, якщо стовпець з зображеннями розташується між колонками з найменуванням моделі і вартості товару. Для того, щоб додати нову колонку на горизонтальній панелі координат натискаємо лівою кнопкою миші по сектору, в якому розташований адреса стовпця «Вартість». Після цього весь стовпець повинен бути виділений. Потім переходимо у вкладку «Головна» і клацаємо по кнопці «Вставити», яка розміщена в блоці інструментів «Осередки» на стрічці.

    Вставка нового стовпця в Microsoft Excel

    Як бачимо, після цього зліва від колонки «Вартість» буде додано новий порожній стовпець. Даємо йому найменування, наприклад «Зображення товару».

    Колонки дано найменування в Microsoft Excel

    Після цього переходимо у вкладку «Вставка». Кількома по іконці «Малюнок», яка знаходиться на стрічці в блоці інструментів «Ілюстрації».

    Перехід до вибору зображень в Microsoft Excel

    Відкривається вікно вставки малюнка. Переходимо в ту директорію, де розташовані попередньо нами відібрані фотографії товарів. Виділяємо то зображення, яке відповідає першому найменуванню товару. Клацаємо по кнопці «Вставити» внизу вікна.

    Вікно вставки малюнка в Microsoft Excel

    Після цього фотографія вставляється на лист в свою натуральну величину. Нам, природно, потрібно її зменшити, щоб вмістити в осередок прийнятною величини. Для цього по черзі стаємо на різні краї зображення. Курсор перетвориться в двосторонню стрілку. Затискаємо ліву кнопку миші і тягнемо курсор до центру картинки. Подібну процедуру проробляємо з кожним краєм, поки малюнок не прийме прийнятні розміри.

    Зменшення розмірів зображення в Microsoft Excel

    Тепер нам слід відредагувати розміри осередків, адже в даний час висота осередків занадто мала, щоб коректно вміщати зображення. Ширина, в загальному, нас задовольняє. Зробимо елементи листа квадратними, щоб їх висота дорівнювала ширині. Для цього потрібно дізнатися величину ширини.

    Щоб це зробити, встановлюємо курсор на праву межу стовпця «Зображення товару» на горизонтальній панелі координат. Після цього затискаємо ліву кнопку миші. Як бачимо, відображаються параметри ширини. Спочатку вказана ширина в певних умовних одиницях. На цю величину не звертаємо уваги, так як дана одиниця для ширини і висоти не збігається. Дивимося і запам’ятовуємо кількість пікселів, яка зазначена в дужках. Ця величина універсальна, як для ширини, так і для висоти.

    Ширина комірки в Microsoft Excel

    Тепер слід встановити такий же розмір висоти осередків, який він був зазначений по ширині. Для цього виділяємо курсором на вертикальній панелі координат з затиснутою лівою кнопкою миші ті рядки таблиці, які слід розширити.

    Виділення рядків на вертикальній панелі координат в Microsoft Excel

    Після цього на тій же вертикальній панелі координат стаємо на нижню межу будь-який з виділених рядків. При цьому курсор повинен перетворитися в таку ж двосторонню стрілку, яку ми бачили на горизонтальній панелі координат. Затискаємо ліву кнопку миші і тягнемо стрілку вниз. Тягнемо до тих пір, поки висота не досягне того розміру в пікселях, який має ширина. Після досягнення цієї величини відразу ж відпускаємо кнопку миші.

    Збільшення висоти осередків в Microsoft Excel

    Як бачимо, після цього висота всіх виділених рядків збільшилася, незважаючи на те, що ми перетягували кордон тільки однією з них. Тепер все комірки стовпчика «Зображення товару» мають квадратну форму.

    Осередки мають квадратну форму в Microsoft Excel

    Далі нам потрібно помістити фотографію, яку ми раніше вставили на лист, в перший елемент стовпця «Зображення товару». Для цього наводимо на неї курсор і затискаємо ліву кнопку мишки. Потім тягнемо фото до цільової осередки і встановлюємо зображення на неї. Так, це не помилка. Картинку в Excel можна встановити поверх елемента листа, а не вписати в нього.

    Перетягування зображення в Microsoft Excel

    Навряд чи відразу вийде так, що розмір зображення повністю співпаде з розміром осередку. Швидше за все фото буде або виходити за її межі або дотягне до них. Регулюємо розмір фотографії перетягуванням її кордонів, як вже це робили вище.

    Регулювання розмірів зображення в Microsoft Excel

    При цьому картинка повинна бути трохи менше розміру осередку, тобто, між кордонами елемента листа і зображення повинен бути зовсім невеликий зазор.

    Картинка вставлена ​​в клітинку в Microsoft Excel

  • Після цього таким же чином вставляємо в відповідні елементи стовпця інші заздалегідь підготовлені картинки товарів.
  • Прайс-лист з зображенням товарів готовий в Microsoft Excel

    На цьому створення прайс-листа з зображеннями товарів вважається закінченим. Тепер прейскурант можна роздруковувати або надавати замовникам в електронному вигляді, в залежності від обраного виду поширення.

    Спосіб 3: створення прайс-листа з з’являються зображеннями

    Але, як бачимо, зображення на аркуші займають значну частину місця, збільшуючи розмір прейскуранта в висоту в кілька разів. До того ж для відображення картинок доводиться додавати один додатковий стовпець. Якщо ви не плануєте роздруковувати прайс-лист, а збираєтеся використовувати і надавати клієнтам його тільки в електронному вигляді, то можна вбити відразу двох зайців: повернути розміри таблиці до тих, які були в способі 1, але при цьому залишити можливість перегляду фотографій товарів. Цього можна досягти, якщо ми помістимо картинки не в окремий стовпець, а в примітки осередків, що містять найменування моделі.

      Виділяємо першу осередок в стовпці "Модель" кліком по ній правою кнопкою миші. Виробляється запуск контекстного меню. У ньому вибираємо позицію «Вставити примітка».

    Вставка примітки в Microsoft Excel

    Після цього відкривається вікно примітки. Наводимо курсор на його кордон і натискаємо правою кнопкою миші. При наводкою курсор повинен перетворитися в піктограму у вигляді стрілок, спрямованих в чотири сторони. Дуже важливо зробити наводку саме на кордон, а не зробити це всередині вікна примітки, так як в останньому випадку відкриється вікно форматування не така, як нам потрібно в даному випадку. Отже, після того, як був проведений клацання, запускається контекстне меню. У ньому вибираємо позицію «Формат примітки …».

    Перехід в формат примітки в Microsoft Excel

    Відкривається вікно формату примітки. Переміщаємося у вкладку «Кольори і лінії». У блоці налаштувань «Заливка» клацаємо по полю «Колір». Відкривається список з переліком кольорів заливки у вигляді значків. Але нас цікавить не це. У самому низу списку розташований параметр «Способи заливки …». Виконуємо клацання по ньому.

    Вікно формату примітки в Microsoft Excel

    Запускається ще одне вікно, яке називається «Способи заливки». Переміщаємося у вкладку «Малюнок». Далі клацаємо по кнопці «Малюнок …», розташованої на площині даного вікна.

    Вікно способів заливки в Microsoft Excel

    Запускається точно таке ж вікно вибору малюнка, які ми вже застосовували при розгляді попереднього способу складання прейскуранта. Власне, і дії в ньому потрібно виконати повністю аналогічні: перейти в директорію розташування зображень, виділити потрібну картинку (в даному випадку відповідає найменуванню першої моделі в списку), натиснути на кнопку «Вставити».

    Відкриття зображення в Microsoft Excel

    Після цього обрана картинка відобразиться у вікні способу заливки. Клацаємо по кнопці «OK», розміщеної в його нижній частині.

    Зображення відобразилося у вікні способів заливки в Microsoft Excel

    Після виконання даної дії ми знову повертаємося у вікно формату приміток. Тут теж слід клацнути по кнопці «OK» для того, щоб зазначені настройки були застосовані.

    Вікно формату приміток в Microsoft Excel

    Тепер при наведенні курсору на перший осередок в стовпці "Модель" в примітці буде відображатися зображення відповідної моделі пристрою.

    Зображення відображається в примітці в Microsoft Excel

  • Далі нам доведеться повторити всі зазначені вище кроки даного способу створення прайс-листа для інших моделей. На жаль, прискорити процедуру не вийде, так як в примітка конкретної комірки потрібно вставити тільки певну фотографію. Так що, якщо прейскурант складається з великого переліку товарів, то приготуйтеся витратити значну кількість часу на його заповнення зображеннями. Але в підсумку ви отримаєте відмінний електронний прайс-лист, який буде одночасно максимально компактним і інформативним.
  • Прайс-лист з з'являються зображеннями створений в Microsoft Excel

    Звичайно, ми навели приклади далеко не всіх можливих варіантів створення прайс-листів. Обмежувачем в даному випадку може виступати тільки людська фантазія. Але і з тих прикладів, які були вказані в даному уроці, видно, що прайс-лист або, як його по-іншому називають, прейскурант може бути як максимально простим і мінімалістичним, так і досить складним, з підтримкою спливаючих зображень при наведенні на них курсора миші. Який саме вибрати спосіб, залежить від багатьох чинників, але перш за все від того, хто ваші потенційні покупці і як ви їм збираєтеся надавати даний прейскурант: на папері або у вигляді електронної таблиці.

    Ми раді, що змогли допомогти Вам у вирішенні проблеми.

    Ссылка на основную публикацию