Як зробити посилання активної в тексті ворд

Гіперпосилання в ворде: створення та налаштування

При написанні дипломної роботи або підготовки річного звіту виникає проблема орієнтування в документі через великої кількості сторінок. Йде багато часу, щоб знайти необхідний розділ і внести в нього корективи. Але є просте рішення — гіперпосилання в ворде:

  • Гіперпосилання на елемент поточного документа
  • Гіперпосилання на інший документ
  • Гіперпосилання на елемент іншого документа
  • Гіперпосилання на новий документ
  • Гіперпосилання на адресу електронної пошти
  • Видалення гіперпосилань в ворде

Гіперпосилання на елемент поточного документа

Для початку потрібно вибрати об’єкт, який буде посиланням. Якщо гіперпосилання буде вказувати на якийсь елемент поточного документа, то необхідно його виділити і створити в цьому місці закладку. У Microsoft Word 2007 це зробити неважко. Потрібно знайти вкладку «Вставка», яка знаходиться вгорі на панелі інструментів, відкрити її, знайти групу «Посилання», а в ній клікнути на кнопку «Закладка». Відкриється діалогове вікно, в якому необхідно заповнити поле «Ім’я», і для завершення клікнути на кнопку «Додати». Закладка готова.

Наступний етап у створенні гіперпосилання можна почати одним з двох способів: або правою кнопкою миші клікнути по виділеному об’єкту, який був обраний для створення посилання, або знову відкрити вкладку «Вставка» і в групі «Посилання» вибрати пункт «Гіперпосилання». Далі відкриється вікно, і в розділі «Посилання на» необхідно вибрати елемент з написом «місцем в документі»:

Гіперпосилання на інший документ

Якщо необхідно зробити посилання на інший документ, то слід виконати наступні маніпуляції:

  • У поточному документі виділити об’єкт, який буде гіперпосиланням;
  • Відкрити вікно «Вставка гіперпосилання", клікнувши по виділеному об’єкту правою кнопкою миші, і вибрати пункт «Гіперпосилання». Або ж знайти цей пункт в «заслання» на вкладці «Вставка»;
  • Далі в колонці під назвою «Посилання на» вибрати перший пункт з написом «файлом, веб-сторінкою»;
  • В поле «Папка» в стандартному вікні провідника вибрати потрібний елемент файлової системи;
  • У разі якщо необхідно послатися на інтернет-ресурс, потрібно скопіювати з рядка адреси URL веб-сторінки або сайту і вставити його в поле «Адреса»;
  • Для завершення клікнути «Ок»:

Гіперпосилання на елемент іншого документа

Щоб сформувати гіперпосилання на якийсь розділ або елемент іншого документа, потрібно, для початку, його відкрити і створити в ньому закладку в тому місці, на яке повинна вести гіперпосилання.

Після чого виконати наступне:

  • Відкрити документ, де буде знаходитися гіперпосилання, і вибрати для неї об’єкт;
  • Відкрити вікно «Вставка гіперпосилання" (слідуючи по інструкції, наведені в попередньому пункті);
  • Зв’язати з необхідним документом, вибравши «Файлом, веб-сторінкою»;
  • Клікнути на кнопку «Закладка …». У вікні, вибрати створену раніше закладку.
  • Натиснути кнопку «Ок».

Після виконання цих дій, буде створена гіперпосилання на певний розділ іншого документа:

Гіперпосилання на новий документ

Як зробити гіперпосилання в ворде на новий документ? Для цього необхідно виконати всі дії, описані в попередньому пункті до моменту, коли відкривається діалогове вікно «Вставка гіперпосилання".

Після чого необхідно зробити наступне:

  • У колонці «Посилання на» вибрати пункт «Новим документом»;
  • В поле «Ім’я нового документа» ввести ім’я, яке буде присвоєно документу після активації гіперпосилання;
  • Вказати місце на диску, де буде зберігатися новий документ. Для цього потрібно клікнути на кнопку «Змінити» і вибрати потрібний розділ;
  • В поле «Коли вносити правку в новий документ» вибрати «Пізніше»:

Гіперпосилання на адресу електронної пошти

Так само, як і раніше, необхідно відкрити діалогове вікно «Вставка гіперпосилання". Змінюється лише пункт в розділі «Посилання на», в якому необхідно вибрати елемент з написом «Електронною поштою». Виконавши це, потрібно в полі «Адреса» ввести адресу електронної пошти і натиснути «Ок»:

Є ще один спосіб, як можна вставити в текст документа гіперпосилання — необхідно просто набрати його за допомогою клавіатури і натиснути Enter . Посилання буде створена автоматично. Це дуже зручно, якщо гіперпосилання не повинна бути прихованою.

Те ж саме можна зробити і з URL адресою веб-сторінки — його потрібно скопіювати з адресного рядка браузера і вставити в документ. Виходить готова посилання, при натисканні на яку відкриється потрібна сторінка в інтернеті.

Для того щоб гіперпосиланнями було зручніше користуватися, при їх створенні у вікні «Вставка гіперпосилання" можна додавати підказку, якшо по кнопці «Підказка». Відкриється вікно під назвою «Підказка для гіперпосилання». В поле «Текст підказки» необхідно ввести словосполучення, за яким можна легко зрозуміти, куди приведе посилання. Для завершення потрібно натиснути на кнопку «Ок». Тепер при наведенні курсору на посилання буде відображатися створена підказка.

За замовчуванням гіперпосилання в Word активується за допомогою кнопки «Ctrl» і подальшого кліка по посиланню. Щоб не натискати кнопку «Ctrl», необхідно зайти в налаштування програми, клікнувши по вкладці «Файл» вгорі панелі інструментів, і вибрати пункт «Параметри».

Після цього відкриється вікно «Параметри Word», в якому необхідно вибрати пункт «Додатково». Справа, в підрозділі «Параметри правки» потрібно зняти галочку з пункту «Ctrl + клацання для вибору гіперпосилання». В результаті цих маніпуляцій посилання буде відкриватися після кліка по ній:

Видалення гіперпосилань в ворде

Як видалити гіперпосилання в ворде? Щоб видалити гіперпосилання, досить просто навести на неї курсор, натиснути праву кнопку миші і вибрати з меню пункт «Видалити гіперпосилання». При цьому текст або зображення, яке було основою для посилання, залишиться на своєму місці без будь-яких змін:

Щоб повністю видалити всю посилання разом з об’єктом (символи, зображення, текст) потрібно повністю виділити об’єкт і натиснути клавішу «Delete».

У цій статті було описано, як вставити гіперпосилання в ворде, яка посилалася б на розділ поточного документа або створювала новий на адресу електронної пошти або інтернет ресурс. Також були розглянуті способи видалення гіперпосилань. Процес створення і видалення гіперпосилань в версіях Microsoft Word 2007, 2010, 2013 не відрізняється, тому дана стаття буде актуальна для всіх перерахованих версій продукту.

Як легко зробити гіперпосилання в Word і Google Документах: докладна інструкція

Як зробити гіперпосилання в Word

Сьогодні ми поговоримо про найпопулярніший текстовому редакторі Word. Коли я вчилася в університеті, то насилу осягала премудрості взаємодії з ним. У мене в одній роботі могли бути різні шрифти, поля, відступи між рядками. Я не знала, як зробити нумерацію сторінок, зміст, примітки, як зберегти Word в PDF і інші формати. Час минав, і я набувала новий досвід роботи з текстами, яким тепер хочу поділитися з вами. Сьогодні ми розберемося, як зробити гіперпосилання в Word.

Що таке посилання і якими бувають

Тексти можуть бути невеликими, на 1 — 2 сторінки, або досить об’ємними, на 100 — 200 аркушів і більше, наприклад, книги, дипломні роботи, дисертації. У них зручно робити швидкі переходи від одного розділу до іншого. Це завдання допомагають вирішити гіперпосилання, вони ж просто посилання або лінки від англійського слова link.

Вони, як телепорти, миттєво доставляють нас з пункту "А" в пункт "Б". Найбільш наочним прикладом є зміст, в якому назви розділів є розмітки і ведуть на потрібну сторінку.

Але перехід може здійснюватися не тільки до елементів в межах однієї книги або проекту. Ви можете також направити читача:

  • на інший файл,
  • на новий документ,
  • на електронну пошту,
  • на сайт.

Лінком може виступити будь-який символ, слово, графічне зображення, словосполучення чи ціле речення. Головне, щоб людині було зрозуміло, куди він веде. Далі я покажу всі варіанти гіперпосилань, які можна створити в Word.

Примітка: у мене встановлена ​​програма 2016 року випуску, але її інтерфейс майже не відрізняється від версії 2013. Якщо у вас більш ранні варіанти Office, робіть все точно так же, алгоритм дій не змінюється, просто потрібно знайти відповідні пункти в меню.

Як створити гіперпосилання

Щоб знайти потрібну опцію в текстовому редакторі, виділіть фрагмент матеріалу, який виступить посиланням, натисніть в меню на слово "Вставка" і виберіть потрібну опцію.

створення посилання

Того ж результату можна досягти, якщо натиснути правою кнопкою миші на виділений елемент і в контекстному меню вибрати відповідний пункт. Потім потрібно зробити настройки, вказати місце призначення і інші параметри. Про це ми і поговоримо далі.

Контекстне меню в Word

Гіперпосилання в межах одного документа

Лінки всередині одного тексту можуть вести в його початок, до заголовків або закладок. Вони використовуються для навігації і для того, щоб спростити пошук інформації.

Перехід в початок документа

Це найпростіший варіант, в якому потрібно задати тільки пункт "А", тобто текст або картинку, натиснувши на яку ми опинимося на титульній сторінці.

Виділяємо об’єкт, натискаємо на опцію для створення лінків, потім в діалоговому вікні вибираємо місце в файлі.

Посилання має стати активною і підсвітити синім кольором, значить, все зроблено вірно. Тепер спробуйте перейти по ній, натиснувши на фрагмент тексту лівою кнопкою миші з клавішею Ctrl. Курсор повинен переміститися вгору.

опція

Перехід до заголовка

Щоб виконати це завдання, спочатку потрібно позначити місце призначення (пункт "Б") як заголовок. Для цього виділіть фразу, перейдіть в головну панель і виберіть рівень підрозділу.

структурування інформації

Тепер виділяємо елемент, який стане гіперпосиланням, йдемо в панель "Вставка", "Посилання". У діалоговому вікні вибираємо в якості цільового об’єкта "Заголовки" і потрібний фрагмент.

налаштування параметрів

І знову обраний елемент повинен підсвітити синім, значить, створена клікабелье посилання. Перевірте, чи коректно вона працює.

Перехід до закладки

Будь-який елемент всередині файлу можна перетворити в закладку. Так можна направляти читача на сторінку в Word або до будь-якої її частини. Давайте для різноманітності зробимо лінк нема на текст, а на малюнок. Вставте в Word якусь картинку, потім натисніть на неї лівою кнопкою миші, в меню виберіть опцію.

створення закладки

Напишіть ім’я і збережіть зміни.

Додавання елемента

Примітка: ім’я завжди починається з букви і пишеться без пробілів. Якщо потрібно написати кілька слів, використовуйте знак тире або підкреслення.

Тепер виділяємо текст, який буде вести до даного зображенню, і йдемо в пункт "Посилання". У діалоговому вікні вибираємо місце призначення.

вибір параметрів

Інші види гіперпосилань

Розберемося, які ще є види лінків в текстовому редакторі.

На інший документ

Можна створити лінк на будь-який об’єкт, який знаходиться на комп’ютері. Для цього йдемо все в той же меню "Вставка", "Посилання" і в вікні параметрів вибираємо вид зв’язку. Потім знаходимо потрібний об’єкт на жорсткому диску і підтверджуємо дію.

Створення гіперпосилання на файл

Так можна направити читача до матеріалу будь-якого формату, навіть до відеороликів, музиці, архівів. Коли ми захочемо відкрити його, Word запитає, якою програмою це робити.

Якщо ви посилаєтеся на інший текстовий документ, то в ньому можна зробити закладку. Тоді за посиланням людина перейде до конкретного об’єкта або розділу, а не на титульну сторінку. Якщо вам потрібно реалізувати саме таку задумку, то спочатку зробіть для нього закладку в цільовому файлі.

підготовка об'єкта

Потім в параметрах линка вкажіть документ і конкретний елемент в ньому.

Перенаправлення до окремого фрагменту

На новий документ

Ця опція дозволяє нам відразу по ходу написання книги або іншого матеріалу створювати відповідні файли. Наприклад, ви пишете дипломну роботу і хочете винести окремо таблиці, список літератури або ще щось.

Щоб створювати такі об’єкти, не відриваючись від роботи, переходимо в розділ "Вкладка", "Посилання" і вказуємо потрібні параметри:

  • назва;
  • папку на комп’ютері, в якій об’єкт буде зберігатися;
  • час редагування: зараз або пізніше.

створення об'єкта

Зверніть увагу, що в тому ж діалоговому вікні, де ми вибираємо місце зберігання, потрібно вказати формат. Якщо ви хочете створити файл Word, то натискаємо на варіант "Документи".

вибір формату

На електронну пошту

Цей варіант зручно використовувати, якщо ви хочете, щоб читачі могли легко зв’язатися з вами або з іншою людиною, або організацією. Для цього використовуємо "Вставка", вже відому нам опцію на панелі. В параметрах вказуємо тільки e-mail, на який буде спрямовуватися лист.

Після переходу по такому лінку відкриється Outlook або інший поштовий клієнт, який встановлений на комп’ютері. В поле адресата відразу з’явиться потрібний e-mail, і людині залишиться лише написати текст послання.

Налаштування URL

На веб-сторінку

Досить часто в книгах, курсових та дипломних роботах згадуються сайти. Щоб людина могла тут же перейти на вказаний веб-ресурс, потрібно зробити адресу клікабельним. Для цього виділіть потрібний текст і перейдіть до створення лінка. У вікні виберіть відповідний варіант зв’язку і вкажіть URL.

Правильно написані адреси текстовий редактор часто сам сприймає як лінки та підсвічує їх. Тоді ніякі дії з нашого боку не потрібні.

редагування гіперпосилання

Додаткові налаштування

За замовчуванням перехід по посиланню в Word здійснюється за допомогою клавіші Ctrl в поєднанні з натисканням лівої кнопки миші. Але цю установку можна змінити, щоб досить було натискання мишкою.

Для цього заходимо в розділ "Файл" основного меню, йдемо в пункт "Параметри", "Додатково" і прибираємо одну "пташку", як це показано на скріншоті.

Зміна умови переходу за посиланням

Якщо вам потрібно видалити лінк, натисніть правою кнопкою миші в будь-який його частини і виберіть відповідну дію.

видалення посилання

Як можна оформити гіперпосилання

Щоб читачеві було зрозуміліше, куди веде той чи інший лінк, при його створенні можна додати підказку.

створення підказки

У будь-який час ви можете змінити зовнішній вигляд гіперпосилань:

  • прибрати або додати підкреслення;
  • зробити шрифт напівжирним і курсивом;
  • змінити колір гіперпосилання, по якій ще ні разу не переходили;
  • задати колір фону і спецефекти: тіні, світіння, контури.

Для цього виділіть курсором фрагмент і скористайтеся стандартними засобами Word.

Панель інструментів

А ось поміняти колір линка, за яким уже відбувався перехід, так просто не вийде. Але для цього все ж є невелика хитрість.

Виділяємо слово або словосполучення і бачимо спливаючу панель, нам потрібна опція "Стилі". Вибираємо найпростіший варіант, потім скасовуємо написання курсивом. Тепер посилання буде складно відрізнити від звичайного слова, при цьому вона нікуди не зникне.

стилі тексту

Також можна використовувати копіювання стилю, для цього в редакторі є спеціальний інструмент.

Формат по абзацу

Як зробити посилання в Google Документах

Якщо ви створюєте текстові документи на Google Диску, то знаєте, що цей редактор дуже схожий на Word. Інтерфейс інтуїтивно зрозумілий тим, хто звик до опцій, доступних в програмі від Microsoft. Можна тут робити і гіперпосилання. Для цього використовуйте наступні варіанти.

  • Вибрати в меню вкладку "Вставка" і відповідний інструмент.

Основне меню в Google Документах

  • Виділити фрагмент, натиснути правою кнопкою миші і клікнути по опції.

Контекстне меню

У вікні можна вибрати, куди попрямує читач, натиснувши на клікабельним текст: на підрозділ даного документа, закладку або на веб-сторінку.

Вибір місця призначення

Щоб зробити закладку в Google Документах, перейдіть до нього та в меню "Вставка" клікніть на відповідну опцію.

Створення

висновок

Ми розглянули з вами всі варіанти гіперпосилань в Word і навчилися їх створювати. Сподіваюся, тепер ви зможете легко користуватися цим інструментом. Якщо все ж залишилися питання, пишіть їх в коментарях, я постараюся допомогти. Зберігайте статтю в закладки, щоб повернутися до інструкцій, якщо раптом щось забудете.

Як зробити посилання в Word

Ви помічали, що перегляд документа в Word йде зверху вниз, від першої сторінки до останньої. Це не завжди зручно. Що зробити? використовуйте посилання. Вони дозволяють не тільки переходити з одного документа на інший. Розглянемо, як зробити посилання в Ворді (Word).

  1. Що це таке
  2. активна
  3. Посилання внизу сторінки
  4. Як зробити перехресне посилання
  5. Посилаємося на утримання
  6. Інструменти «Посилання та списки літератури»
  7. Інструменти «компонентами»
  8. висновок

Що це таке

Посилання — слово або фраза, клікнувши по якій відбувається перехід на іншу сторінку. Об’єктом для неї може бути картинка, додаток, фрагмент тексту. Word пропонує різні варіанти посилань, які допоможуть спростити роботу. Розглянемо які бувають посилання докладніше.

активна

В Word зробити посилання активної можна двома способами:

  1. Скопіювати її з адресного рядка браузера, вставити в документ, клікнути кнопку «Enter»;
  2. Виділити слово натиснути по ньому правою кнопкою миші і вибрати опцію «Гіперпосилання»;
  3. Далі, встановіть зв’язок з інтернет-сторінкою, прописавши в поле «Адреса» назву сайту.

Тепер при кліці по слову відбудеться перехід на сайт: http: // public-pc.com /. Її можна поставити на документ, фрагмент тексту, електронну пошту, на сторінки сайту.

Посилання внизу сторінки

При роботі з документом виникає необхідність створити виноску, щоб пояснити визначення або термін. Це використовується при написанні курсових робіт та наукових статей. Як це зробити? Це робиться за допомогою спеціальних інструментів:

  1. На сторінці знаходимо і виділяємо слово, значення якого необхідно пояснити;
  2. Кількома по ньому;
  3. На панелі інструментів натискаємо «Посилання» — «Вставити виноску».


Якщо є ще слова для пояснення, з ними робимо процедуру, описану вище. У них з’явиться нумерація 1, 2, 3 і так далі.

Як зробити перехресне посилання

Вона пов’язує фрагменти тексту документа. Наприклад, при кліці ви переходите до малюнка, діаграмі, або іншій частині тексту розташованої нижче або вище. За умовчанням вони встановлюються як гіперпосилання.
Припустимо нехай вона буде перенаправляти нас на малюнок. Виконаємо такі дії:

  1. Задаємо ім’я для малюнка. Виділяємо його далі «Посилання» — «Вставити назву»;
  2. У новому вікні прописуємо «Назва», підпис, положення. Наприклад, «Під об’єктом»;
  3. Натискаємо «Посилання» — «Перехресне»;
  4. відкриється вікно. Виберіть тип «Малюнок», в розділі «Поставити» встановіть «Назва цілком». Виберіть на яке зображення вона буде перенаправляти.

Тепер вона працює при натисканні кнопки «Ctrl».

Посилаємося на утримання

Дозволяє посилатися на різні частини тексту. Це зручно при роботі з великими документами. Виконаємо такі дії. Переходимо на місце куди буде переводити посилання, далі «Вставка» — «Закладка».
Вказуємо її ім’я, наприклад, «Закладка». Натискаємо «Додати».
Закладка додалася, але ніяких змін ми не побачимо. Натискаємо праву кнопку миші, вибираємо «Гіперпосилання», далі «Зв’язатися з місцем». Вибираємо створену закладку.
Перехід відбувається при натисканні клавіші «CTRL».

Щоб створити підрядковим посилання, виділяємо потрібне слово. Натискаємо комбінацію клавіш «CTRL + =». Далі створюємо гіперпосилання як описувалося вище.

Інструменти «Посилання та списки літератури»

У Word є можливість додати посилання на літературу, наприклад, книгу. Розміщуємо курсор біля потрібного контенту. Натискаємо «Вставити» — «Додати джерело».
Відкриється вікно, де пропишіть потрібну інформацію.
Відредагуйте список клікнувши «Управління».

Інструменти «компонентами»

Тут знаходиться магазин додатків з платними і безкоштовними інструментами. Для роботи з ним натисніть «Магазин», виберіть програми використовуючи пошук, або подивіться їх за категоріями.
Наприклад, додаток MailChimp використовуйте для створення email-компаній. Щоб працювати з ним натисніть кнопку «Додати». Його можливості будуть доступними після авторизації.

висновок

Word пропонує багато функцій. Чи потрібні вони для звичайного користувача? немає. При роботі ми використовуємо інструменти, з якими звикли працювати. Писані вище способи допоможуть знайти нові варіанти для швидкого вирішення повсякденних завдань. Інструменти розташовані на вкладках і групуються в блоки для зручного використання.

Ссылка на основную публикацию