Як зробити ксерокопію на принтері

Як зробити ксерокопію з допомогою принтера

Виготовлення ксерокопії на принтері

Якщо ви вирішили навчитися робити ксерокопію на принтері, то для цього вам знадобиться придбати девайс, що володіє підтримкою копіювання документів або фотографій. Але при цьому врахуйте, що виконуючи копіювання, якість тексту або картинок змінити не вийде, т.до. дана процедура проводиться в режимі друку з нормальною якістю. Наведена нижче докладна інструкція допоможе вам навчитися робити копії за допомогою принтера або МФУ дійсно якісно і швидко.

Інструкція

    • Отже, якщо ви вирішили скопіювати потрібний документ за допомогою принтера з наявністю відповідної функції, то для початку завантажте у вхідний лоток звичайний папір. Потім включите девайс, якщо ви цього не зробили.
    • Підніміть кришку сканера пристрою і розташуйте потрібний документ / фотографію лицьовою стороною на спеціальне скло.
    • Постарайтеся максимально можливим чином вирівняти його відносно напрямних, які нанесені навколо скла.
    • Акуратно закрийте кришку і натисніть на кнопку, що відповідає за чорно-біле або кольорове копіювання, яка знаходиться на панелі управління девайса.
    • Для збільшення кількості копій натисніть цю кнопку кілька разів відповідно до необхідного числом копій. Або ви можете натиснути на кнопку з «плюсом», якщо вона є на панелі управління вашого девайса. Кількість копій, яке можна встановити за один раз залежить від моделі принтера або багатофункціонального пристрою, наприклад, на деяких пристроях можна зробити в межах 1-20 копій.
    • Для зміни формату паперу натисніть на кнопку «PAPER» або будь-яку іншу, яка відповідає на вашому пристрої саме за цю функцію. Далі на дисплеї відобразяться доступні для друку розміри паперу: звичайний папір формату А4, фотопапір формату А4 або фотопапір, розміром 10X15 см. Якщо ви встановите в лоток для паперу стандартний варіант розміру А4, але в налаштуваннях девайса буде стояти «фотопапір», то ксерокс буде виконаний в розмірі фотопаперу.
    • В кінці вам залишиться задовольнятися результатом.

    При цьому обов’язково врахуйте, що відкривати кришку пристрою під час виконання процедури копіювання ні в якому разі не можна! В іншому випадку інформація буде сильно перекручена і ви не отримаєте належного результату.

    Переробляємо сканер в копір

    Якщо ви маєте сканер і принтер і хочете робити за допомогою них копії, то для цього треба взяти і відсканувати оригінал документа, потім обробляємо вийшло зображення і відправляємо його на друк. Безумовно, робити копії таким способом дуже складно і нудно. Тому виникла потреба в автоматизації даного процесу. Для вирішення даного завдання скористайтеся абсолютно безкоштовним програмним забезпеченням під назвою KseroLite.

    • Скачайте з будь-якого тематичного ресурсу дану програму і встановіть її на персональний комп’ютер.
    • Запустіть KseroLite і виберіть з лівого його списку пункт з настройками.
    • Натисніть на «Вибрати сканер», після чого відзначте джерело зображення.
    • Далі відкрийте «Вибрати принтер» і відзначте девайс, який буде використовуватися для друку. Але при цьому він повинен бути обраний в системі «за замовчуванням». Для цього треба зайти через «Пуск» в меню «Пристрої та принтери», знайдіть серед представленого списку потрібний пристрій і, клікнувши по ньому правою кнопкою миші, натисніть на «використовувати за замовчуванням».

    Таким чином, з принтера і сканера ви змогли отримати апарат для ксерокопіювання. В цілому вирішити задачу, пов’язану з тим, як ксерокопіювати на принтері не так вже й складно, як може здатися багатьом новачкам на перший погляд. Головне щоб ваш девайс підтримував цю опцію або хоча б мав можливість сканувати документи, щоб в подальшому відправляти їх на друк як це було описано в другій половині статті.

    Як зробити ксерокопію і скан на МФУ

    На сьогоднішній день «документ» може виступати як аркушем паперу, так і електронним файлом. Крім створення копій в паперовому варіанті їх можна скопіювати і в електронні файли і навпаки. Електронний варіант документа більш зручний, ніж паперовий, але для перетворення одного в інший необхідне спеціальне обладнання. Для створення копії документа користувачеві необхідно скористатися багатофункціональним пристроєм. Дане обладнання здатне виконувати функції сканування, копіювання і друку одночасно. Такий тип техніки став вельми популярний завдяки своїй універсальності. В одному корпусі користувач отримує кілька апаратів. Це дозволяє отримати значну економію як фінансових коштів, так і робочих площ, весь девайс компактний і цілком доступний. Купуючи копір принтер сканер canon, ви гарантовано досягаєте високого рівня робочого процесу.

    Як знімати копії на принтерах

    Ксерокопія на принтері виконується в різних варіантах. Ви можете просто копіювати файл в А4 форматі, можете створити фотографічну копію з високою роздільною здатністю. Також можливо робити розширену або зменшену копію, з полями і без них.

    Копіювати на принтері досить просто. Для початку роботи необхідно впорядкувати сторінки. Перш за все, переконатися, що папір завантажено в лоток пристрою. Після цього необхідно правильно розташувати документи на склі сканера. Потім слід закрити кришку і вибрати потрібну кількість копій. Якщо треба змінити формат копій, то натисніть клавішу PAPER. Після цього на дисплеї з’являться варіанти розмірів паперу, які доступні для друку. Для вибору монохромного або кольорового режиму натисніть відповідну кнопку на управлінської панелі пристрою, і зробити ксерокс. Після вибору всіх необхідних параметрів ви отримаєте бажаний варіант і кількість копій.

    Як створити електронну версію документа

    Для того, щоб надати паперовому документу електронний формат, необхідна наявність не тільки спеціальної техніки, а й програмного забезпечення. Для того, щоб сканер працював коректно, необхідні спеціальні драйвера. Найчастіше вони поставляються в комплекті з апаратом, але якщо їх немає, то можливо завжди знайти в інтернеті. Можна використовувати універсальну програму ABBY Finereader, за допомогою якої виконується розпізнавання текстів і безпосереднє сканування. Весь процес перетворення паперового документа в електронний файл грунтується саме на цих двох процедурах (розпізнаванні символів і скануванні).

    Як зробити сканер на принтері

    Для створення електронної копії документа необхідно відкрити меню «Пуск». Затеміз список усіх визначених програм вибрати драйвер багатофункціонального девайса (якщо йшов в комплекті) або ж вибрати програму ABBY Finereader, запуск якої далі слід виконати. Після того, як сканер і відповідне програмне забезпечення були запущені, можна відкрити кришку пристрою і покласти на сканіровочную поверхню текстом вниз паперовий документ. Лист необхідно розташувати на склі сканера гранично рівно щодо країв робочої поверхні апарату. Далі потрібно максимально просто притиснути кришку з метою унеможливлення потрапляння освітлення при виконанні сканування. В іншому випадку файл вийде засвіченим, тобто, та область документа, на яку потрапив світло, не буде відображена. Після цього в настройках слід підібрати оптимальні параметри для сканування. До них можна віднести зміна колірного формату, типу файлу, дозволи, яскравості і контрастності. Після закінчення установки, необхідно натиснути клавішу «Сканувати». Після завершення процедури на екрані з’явиться превью файлу — зменшений скан з метою компактного представлення для користувача. Якщо необхідно, можете провести обробку отриманої копії: прибрати зайве, написи додати тощо. Зберігати отримані скани можна не тільки на комп’ютері або знімних носіях. Існують багатофункціональні девайси, що надають можливість сканування відразу в хмару або електронну пошту. Наявність таких опцій дозволяє заощадити час для обробки документації. Як видно, сканування на принтері — досить легкий і швидкий процес, який може виконати без праці навіть непідготовлений користувач.

    В даний час динамічного розвитку периферійного обладнання знайти модель, ідеально відповідну друкованим вимогам конкретного користувача досить просто. Вибір принтерів здійснюється в спеціальних магазинах і сайтах, за допомогою певних критеріїв і консультацій компетентних менеджерів. Це дозволяє уникнути прикрих помилок при купівлі техніки.

    Як зробити ксерокопію на принтері: інструкція, рекомендації

    Наявність друкарської техніки вкрай необхідно для різних офісних потреб. Навіть у малих організацій оборот електронних і паперових документів досить великий. Сьогодні в компаніях можна зустріти принтер, сканер, ксерокс. Кожен пристрій створено для виконання своїх функцій. У статті буде розглянуто як основний їх функціонал, так і додатковий.

    зробити ксерокопію з допомогою принтера

    Як зрозуміти, що пристрій може сканувати або копіювати?

    Більшість сучасних принтерів є так званими МФУ — багатофункціональними пристроями, що поєднують в собі ще й можливості сканера і копіра. Звичайно, кожен виробник випускає продукцію різних цінових сегментів, що впливає в першу чергу на функціонал. Але знайти в наш час пристрій для друку, не здатне сканувати і робити копії зображень, досить складно.

    Для того щоб зрозуміти, чи можна зробити ксерокопію на принтері, і чи є ваш пристрій МФУ, необхідно ознайомитися з його документацією. Якщо ж такої можливості немає, то досить буде простого зовнішнього огляду. На МФУ, оснащених сканером і ксероксом, зверху присутній кришка. Під нею знаходиться скляна панель. У простому ж пристрої зверху розташовується вихід для надрукованого документа.

    як зробити за допомогою принтера

    Як зробити ксерокопію з допомогою принтера?

    Мабуть, найчастіша завдання, що виконується офісними МФУ, — це зняття копій з документів. Це можуть бути накладні, паспорти, водійські посвідчення, військові квитки та інше. Сам по собі процес копіювання за допомогою кольорового або чорно-білого принтера досить простий. Досить дотримуватися кількох простих правил. Для початку необхідно підключити пристрій до джерела живлення і включити його. Встановити на комп’ютер драйвери, або ж переконатися в їх наявності, і що ПК «бачить» підключений до нього принтер. По можливості очистити документ від можливих забруднень і максимально вирівняти заломи, якщо такі є, так як наявність даних дефектів знизить якість отриманої копії. Далі вихідну папір необхідно помістити в відсік сканера, лицьовою стороною покласти на скляну панель. Потрібно уважно стежити за тим, щоб на ній не залишалися відбитки пальців, які можуть зіпсувати копії. Після необхідно вибрати режим копіювання і натиснути кнопку «Старт».

    На панелі управління пристроєм можна змінювати кількість дублікатів. Також деякі моделі оснащені функцією копіювання декількох початкових кодів на один лист. Це може стати в нагоді, якщо ви не знаєте, як правильно робити ксерокопію паспорта на принтері.

    як зробити ксерокопію з допомогою

    Можливі неполадки при копіюванні та скануванні документів

    Цифрові телефони можуть бути не тільки механічним, але і програмним збоїв. І навіть найдорожчі моделі не застраховані від цього. Благо, більшість подібних неполадок легко усунути.

    • Програмний збій пристрої. При ньому МФУ може зависнути, і функції принтера, сканера, ксерокса будуть недоступні. Для вирішення проблеми необхідно перезапустити апарат.
    • Помилка в роботі. У процесі використання може статися щось, що викликало внутрішню помилку пристрої. Зазвичай її код відображається на дисплеї принтера або в повідомленні на комп’ютері. Подальші дії залежать від того, чим була викликана помилка. Усунути проблему можна за допомогою повернення до заводських налаштувань.
    • Неможливість копіювання або сканування може бути обумовлена ​​тим, що МФУ зайнятий виконанням іншого завдання. Варто дочекатися її запевнення і відновити процес.
    • Якщо принтер управляється з ПК, то можливо, що некоректно працює або "злетів" драйвер. Усунути проблему допоможе його перевстановлення або оновлення. Програма повинна знаходитися на диску, який був в комплекті з устаткуванням. Якщо такий загублений, то завантажити ПО можна на сайті виробника.
    • Скидання налаштувань. Це найостанніша захід перед зверненням в сервіс. Як уже писалося вище, пристрій за час роботи могло накопичити чимало системних помилок. Скидання призведе до їх стирання.

    Перш ніж звертатися до майстрів для вирішення вищеописаних проблем, варто підключити принтер до іншого комп’ютера і спробувати зробити на ньому друк, сканування або копіювання. У разі якщо пристрій не реагує, варто задуматися про звернення до сервісного центру.

    обслуговування

    Зараз є чимало докладних статей з профілактичного обслуговування різних видів кольорових і чорно-білих принтерів, а більш детальні інструкції по кожній моделі можна знайти на сайті виробника. Якщо говорити узагальнено, то, щоб уникнути проблем при експлуатації, пристрій повинен міститися в чистоті, на ньому вчасно слід міняти витратні матеріали, а щорічне обслуговування важливо проводити регулярно.

    як зробити ксерокопію з допомогою принтера

    Правила використання МФУ

    Варто відзначити, що скляна панель сканера є найчутливішим до зовнішніх впливів елементом пристрою. Тому поводження з нею має бути максимально обережним. Не можна допускати появи на панелі подряпин, бруду, відбитків пальців і потертостей, так як всі ці дефекти виявляться на скане або копії документа. Пил зі скла необхідно видаляти за допомогою м’якої безворсовой серветки. Також неприпустимо копіювання забруднених або запорошених документів і предметів, категорично заборонено використання абразивів.

    У разі виникнення будь-яких проблем з працездатністю пристрою не варто поспішати і лізти в механізм самостійно, краще довірити це кваліфікованим майстрам. Категорично забороняється будь-яке механічне вплив на скло сканера. Також неприпустимо використання порошкових очищувачів, так як вони можуть залишити подряпини на поверхні, і великої кількості рідини: вона може потрапити всередину і пошкодити електричні компоненти пристрою або призвести до короткого замикання.

    як зробити ксерокопію з принтера

    підготовка документа

    Перед тим як зробити ксерокопію на принтері, варто попередньо підготувати документ і вибрати правильні налаштування. Наприклад, якщо потрібно отримати дублікат досить зношеної і потертій паперу, при виборі високого дозволу всі дефекти будуть чітко видні. Перед тим як зробити ксерокопію на принтері, варто окремо загострити увагу на можливих сліди клею або скотча, наявності скріпок, скоб та іншого, так як це може залишити сліди на склі або пошкодити його. Якщо лист запорошений або брудний, то краще перед копіюванням очистити його за допомогою сухої серветки.

    як ксерокопію за допомогою принтера

    висновок

    Як видно з даної статті, в користуванні оргтехнікою немає нічого складного. Навіть якщо ви зовсім новачок і не знаєте, як зробити ксерокопію на принтері, то можна користуватися наведеними вище інструкціями. Головне, дотримуватися пильність і обережність при поводженні з цими пристроями, і вони прослужать вам довгі роки.

    Ссылка на основную публикацию