Як зробити книжкову орієнтацію в ворде

Як зробити альбомну орієнтацію в Microsoft Word: докладна інструкція

Як зробити альбомну орієнтацію в Word

Вітаю вас, друзі.

Навіть досвідчені користувачі не знають усіх можливостей текстового редактора Microsoft Word. З якимись функціями ми стикаємося майже щодня при роботі з документами, наприклад, зі створенням нового аркуша, посилання або таблиці. Інші потрібні дуже рідко для особливих випадків, наприклад, додавання колонтитулів і виносок внизу сторінок.

Сьогодні ми поговоримо про начебто простий, але теж досить рідко використовуваної можливості і розберемося, як зробити альбомну орієнтацію в Word.

Альбомна і книжкова сторінки: в чому особливості

Коли ми відкриваємо текстовий редактор, то перед нами за замовчуванням знаходиться чистий аркуш формату A4 книжкової орієнтації, тобто він розташований по вертикалі. Такий варіант найчастіше використовується для звітів, курсових та дипломних робіт, книг.

Але іноді потрібно повернути лист, щоб він по горизонталі був більше, ніж по вертикалі. Таке розташування часто застосовується для презентацій, малюнків, схем, великих таблиць.

Зараз ми розберемо, як зробити альбомними всі сторінки в документі, щоб красиво розташувати всі об’єкти. Також я розповім, як вибірково поміняти орієнтацію паперу. Таке завдання зустрічається найчастіше, наприклад, коли ми пишемо звичайний текст, але в нього потрібно додати кілька малюнків або таблиць, які не вміщаються в стандартні кордону.

Для всіх сторінок

Є багато версій Microsoft Word, я покажу процес на прикладі програми 2016 року випуску. Інтерфейс вашого редактора може трохи відрізнятися, але всі останні версії починаючи з 2007 дуже схожі один на одного, тому труднощів виникнути не повинно.

Щоб змінити зовнішній вигляд листів, створюємо або відкриваємо вже існуючий текстовий файл і переходимо у вкладку "Макет" або "Розмітка сторінки". Потім знаходимо розділ "Орієнтація", натискаємо на нього і у випадаючому списку вибираємо варіант "Альбомна".

Меню програми Word

Якщо ви користуєтеся програмою 2003 року, то в ній меню значно відрізняється від версій 2007 року і більш пізніх. Щоб змінити формат листів, натисніть у верхньому меню на слово "Файл" і в випадаючому списку виберіть пункт "Параметри сторінки".

Перед вами відкриється діалогове вікно, за допомогою якого можна здійснити різні настройки зовнішнього вигляду текстового файлу. Нас зараз цікавить розділ "Орієнтація", знайдіть його і перейдіть на потрібний формат. Також тут можна змінити поля і відступи. Коли завершите настройки, натисніть на кнопку "ОК", щоб підтвердити свої дії.

Ми розібрали просту задачу, тепер перейдемо до трохи більш складним налаштувань.

Для окремої сторінки

Я знаю 2 способи змінити розташування одного або кількох аркушів в Word. Зараз ми крок за кроком розберемо обидва варіанти, а ви виберете той, що здасться найбільш простим і зручним.

перший спосіб

Виділяємо лівою кнопкою миші фрагмент тексту, картинку або таблицю, яку слід повернути. Переходимо у вкладку "Макет" і розкриваємо меню "Параметри сторінки".

всі опції

Якщо ви використовуєте Word 2003, то у вкладці "Файл" виберіть пункт "Параметри сторінки" і далі слідуйте цій інструкції.

У вікні встановлюємо потрібну нам орієнтацію і вибираємо місце в документі, до якого слід застосувати цей формат. Тут же можна встановити поля, додати розділи, налаштувати параметри друку і багато іншого. Зробіть всі необхідні зміни і не забудьте натиснути на кнопку "ОК", щоб застосувати установки.

налаштування поля

другий спосіб

Щоб змінити положення якогось фрагмента в документі, потрібно спочатку виділити його в окремий розділ. Для цього поставте курсор перед тим текстом, зображенням або таблицею, що ви хочете повернути.

Потім у вкладці "Макет" знаходимо опцію "Розриви" і створюємо новий розділ.

застосування опції

Тепер встановлюємо курсор в кінець того фрагмента, який повинен розташовуватися горизонтально, і повторюємо цю дію.

На останньому кроці переносимо курсор в будь-яке місце створеного нами розділу і міняємо його вид, як ми це робили з усім документом. Тільки в даному випадку опція автоматично застосовується до окремого фрагменту, а не всьому тексту.

зміна формату

Щоб не заплутатися і чітко розуміти, де знаходяться розриви розділів, включите недруковані символи. Я вже настільки звикла до них, що перестала вимикати, хоча перший час вони можуть заважати. Але коли звикаєш, то відразу бачиш, чи правильно оформлений текст, чи немає зайвих відступів, прогалин, ще якихось символів.

Чи бувало у вас так, що на екрані текст виглядає красиво і акуратно, а коли ви його роздруковуєте, то на папері бачите зміщення окремих фрагментів, великі відступи там, де їх не було, або ще якісь косяки? Швидше за все, виною символи, які є, але ми їх не бачимо. Тому я всім рекомендую застосовувати цю настройку.

Опція на панелі інструментів

Як прибрати режим пейзажу

Після застосування нових параметрів може виявитися, що вам це не зовсім підходить, або частина документа обрана невірно. В такому випадку можна відразу скасувати дію, натиснувши комбінацію клавіш "Ctrl + Z".

Якщо пройшло досить багато часу до того, як ви передумали встановлювати іншу орієнтацію на весь текст або окремі його частини, то повторіть дії, описані вище, тільки замість альбомного вибирайте книжкове розташування листів.

висновок

Ми з вами розібралися, як зробити альбомні листи у всьому документі і в окремих його частинах. Сподіваюся, тепер у вас не виникне труднощів з цим завданням. Якщо все ж залишилися питання, або ви хочете поділитися своїм досвідом і якимись фішками в роботі з Word, залишайте коментарі, будемо обговорювати тему і поглиблювати свої знання.

Збережіть статтю в закладки або на своїй стіні в соціальній мережі, щоб в будь-який час повернутися до інструкції і швидко застосувати її. Підписуйтесь на нові публікації блогу iklife.ru, щоб знати більше і вдосконалити свої навички.

Всього доброго, друзі. Заходьте до нас частіше.

Зміна орієнтації сторінки з книжкової на альбомну в Word

Як в Ворді зробити альбомний аркуш

У Microsoft Word, як і в багатьох інших подібних програмах, існує два види орієнтації сторінки — це книжкова (задана за замовчуванням) і альбомна (її можна встановити в настройках). Якраз про другий піде мова в нашій сьогоднішній статті.

Альбомна орієнтація сторінки в Майкрософт Ворд

Найчастіше робота з документами здійснюється саме в вертикальної (книжкової) орієнтації, але іноді сторінку потрібно повернути горизонтально, тобто як в альбомі. Зробити це можна як з усім документом MS Word в цілому, так і з окремими його елементами. Про кожного з доступних варіантів докладніше розповімо далі, але перш ніж до цього приступити, уточнимо один нюанс: вміст документа, якщо таке є, теж буде повернуто в обраному напрямку (щодо орієнтації сторінки), але його позиціонування на екрані залишиться колишнім, тобто горизонтальним.

важливо: Нижчевикладена інструкція застосовна до всіх версій текстового процесора Майкрософт Ворд. Користуючись цією нагодою, ви зможете зробити альбомну орієнтацію сторінок або сторінки в програмі 2003, 2007, 2010 2013, 2016 і 2019 року. Ми ж як приклад використовуємо актуальну версію пакету Microsoft Office 365. Описані нижче кроки, а точніше елементи, до яких потрібно звертатися, можуть відрізнятися візуально, але лише в незначних дрібницях, які ми позначимо.

Варіант 1: Альбомна орієнтація для всіх сторінок

Частіше за все потрібно змінити орієнтацію сторінки з книжкової на альбомну для всього документа (майбутнього або вже наявного, це не настільки важливо). Робиться це в такий спосіб.

  1. Відкривши документ, орієнтацію сторінок в якому ви хочете змінити, перейдіть у вкладку «Макет» (або "Розмітка сторінки" в старіших версіях Ворда.)

Макет в Word

У першій групі інструментів на стрічці ("Параметри сторінки") Знайдіть пункт «Орієнтація» і розгорніть його. У невеликому меню, яке перед вами з’явиться, можна буде вибрати орієнтацію. натисніть «Альбомна».

Зміна орієнтації сторінки на альбомну в Micrrosoft Word

Сторінка або сторінки, в залежності від того, скільки їх у вас в документі, змінять свою орієнтацію з вертикальної (книжкової) на горизонтальну (альбомну), а їх вміст (текстове і / або графічне), якщо таке є, буде «адаптовано» під заданий напрямок.

Альбомна орієнтація в Word

Варіант 2: Альбомна орієнтація для деяких сторінок

Якщо ж в текстовому документі вам необхідно мати і вертикальні сторінки, і горизонтальні, тобто поєднати два типи орієнтації, потрібно виконати наступне.

  1. Виділіть за допомогою мишки сторінку або абзац (фрагмент тексту) на ній, орієнтацію для якої ви хочете змінити. Якщо потрібно повернути кілька сторінок і вони йдуть не підряд, виділяйте вміст кожної з них з попередньо затиснутою клавішею «CTRL». На жаль, варіант з виділенням і подальшим поворотом декількох розрізнених сторінок в документі не завжди спрацьовує коректно, а тому найкращим рішенням у такому випадку буде почергове зміна орієнтації для кожної сторінки окремо.

Примітка: Якщо вам необхідно зробити альбомну (або книжкову) орієнтацію для частини тексту на книжковій (або альбомної) сторінці, в результаті виконання процедури повороту виділений фрагмент тексту буде розташований на окремій сторінці, а текст, який розташований поруч з ним (до і / або після) буде поміщений на оточуючих сторінках.

Параметри сторінки - Поля в Word

Виберіть останній пункт — «Настроювані поля».

Настроювані поля в Word

У діалоговому вікні "Параметри сторінки", в відкрилася за замовчуванням вкладці «Поля», виберіть орієнтацію документа, яка вам необхідна — в нашому випадку це «Альбомна».

Зміна орієнтації деяких сторінок в Microsoft Word

Внизу, в пункті «Застосувати» з меню, що випадає виберіть «До виділеного тексту» та натисніть «ОК».

Застосування змін для альбомної орієнтації сторінки в Microsoft Word

Альбомна і книжкова орієнтація в Word

Примітка: Перед фрагментом тексту, орієнтацію якого ви змінили, вони будуть додані розрив розділу. У разі якщо документ вже розбитий на розділи, ви можете клікнути в будь-якому місці необхідного розділу або ж виділити кілька, після чого можна буде поміняти орієнтацію тільки виділених вами розділів.

Друк документа зі зміненою орієнтацією

Деякі користувачі задаються питанням щодо того, як роздрукувати текстовий документ, орієнтація сторінок в якому була змінена на альбомну або ж вона сусідить з книжкової. Те, що комусь може здатися проблемою, на ділі такою не є — і Microsoft Word, і операційній системі і підключений до комп’ютера принтера абсолютно байдуже те, в якому напрямку повернуть весь документ в цілому або окремі його елементи. Тобто ви просто відправляєте документ на друк, а потім забираєте і збираєте його паперову копію. Детальніше про те, як це робиться, розказано в представленій по посиланню нижче статті.

Друк документа з різною орієнтацією в Microsoft Word

висновок

Як бачите, немає нічого складно в тому, щоб зробити в Microsoft Word альбомний аркуш, а точніше сторінку, причому як для всього текстового документа, так і для окремих його частин.

Ми раді, що змогли допомогти Вам у вирішенні проблеми.

Додайте сайт Lumpics.ru в закладки і ми ще придамося вам.
Віддячите автора, поділіться статтею в соціальних мережах.

Опишіть, що у вас не вийшло. Наші фахівці постараються відповісти максимально швидко.

Як зробити одну сторінку альбомної, а іншу книжкової в Word 2003, 2007, 2010, 2013 і 2016

В текстовому редакторі Word можна змінювати орієнтацію сторінок з книжкової на альбомну і навпаки. Але, кнопка, яка відповідає за зміну орієнтації змінює орієнтацію відразу для всього документа.

Тому якщо виникає необхідність змінити орієнтацію тільки для однієї сторінки, то доводиться вдаватися до різних хитрощів. У цьому матеріалі ми розглянемо відразу два способи, як в Word зробити одну сторінку альбомної, а іншу книжкової.

Інструкція написана на прикладі Word 2010, але вона буде актуальна і для Word 2007, 2013 і 2016. А при належному вмінні, інформацію зі статті можна застосувати і в Word 2003.

Як зробити одну сторінку альбомної за допомогою розривів розділів

Мабуть, найпростіший спосіб, зробити одну сторінку альбомної, а іншу книжкової, це скористатися розривами розділів. Для цього необхідно відокремити сторінку, яку ви хочете зробити альбомної, двома розривами розділів. Один розрив розділу повинен бути перед цією сторінкою (в кінці попереднього) і один розрив після цієї сторінки (в кінці сторінки, яка повинна бути альбомної).

Отже, припустимо у вас є текстовий документ. І вам необхідно зробити одну з його сторінок альбомної, при цьому інші сторінки документа повинні залишитися книжковими. Для цього встановіть курсор в кінці попередньої сторінки, перейдіть на вкладку «Розмітка сторінки», натисніть на кнопку «Розриви» і виберіть варіант «Наступна сторінки». Після цього встановіть курсор в кінці тієї сторінки, яку ви хочете зробити альбомної і ще раз натисніть «Розриви — Наступна сторінка». Якщо у вас Word 2003, то для вставки розриву скористайтеся меню «Вставка — Розрив».

кнопка Розриви

Таким чином ви відокремте потрібну сторінку від решти документа за допомогою двох розривів. Для того щоб переконатися, що розриви розділів стоять на потрібних місцях, перейдіть на вкладку «Головна» і включіть функцію «Показати всі знаки».

функція Показати всі знаки

Після цього ви зможете побачити, де встановлені розриви розділів. Вони повинні знаходиться відразу над альбомної сторінкою і в її кінці. Якщо розриви розміщені неправильно, то ви можете відредагувати сторінки таким чином, щоб розриви встали як необхідно. На скріншоті внизу можна побачити, як повинен виглядати розрив в кінці сторінки.

розрив в кінці сторінки

Після того як розриви розділів встановлені в потрібні позиції, необхідно встановити курсор на сторінку, яка повинна бути альбомної, перейти на вкладку «Розмітка сторінки», натиснути на кнопку «Орієнтація» і вибрати варіант «Альбомна».

кнопка Орієнтація

Якщо все було зроблено правильно, то у вас вийде одна сторінка альбомна, а решта книжкові. Якщо щось не виходить, то, швидше за все, проблема в розміщенні розривів.

Як зробити одну сторінку альбомної через параметри сторінки

Також є й інший спосіб зробити одну сторінку альбомної, а іншу книжкової. Він трохи більше заплутаний, ніж вищеописаний, але його також можна використовувати.

Для того щоб скористатися таким способом вам необхідно встановити курсор на сторінку, яка йде перед тією, яка повинна бути альбомної. Після цього вам необхідно перейти на вкладку «Розмітка сторінки» і за допомогою невеликої кнопки відкрити вікно «Параметри сторінки». Якщо у вас Word 2003, то для того щоб відкрити вікно «Параметри сторінки» скористайтеся меню «Файл — Параметри сторінки».

кнопка Параметри сторінки

Після цього вам необхідно вибрати орієнтацію «Альбомна» і застосувати цю настройку «До кінця документа».

вибираємо альбомну орієнтацію сторінки

Ви зберегли за допомогою кнопки «Ok» всі сторінки, які будуть нижче обраної, перейдуть в режим пейзажу. Тепер вам необхідно встановити курсор на ту сторінку, яку ви хочете зробити альбомної, і знову відкрити вікно «Параметри сторінки». Цього разу вам необхідно вибрати книжкову орієнтацію і застосувати її до кінця документа.

вибираємо книжкову орієнтацію сторінки

Ви зберегли за допомогою кнопки «Ok» ви отримаєте одну сторінку, а альбомної орієнтації, а решта в книжковій.

Ссылка на основную публикацию