Створення гістограми в Microsoft Excel
Гістограма є відмінним інструментом візуалізації даних. Це наочна діаграма, за допомогою якої можна відразу оцінити загальну ситуацію, лише поглянувши на неї, без вивчення числових даних в таблиці. У Microsoft Excel є відразу кілька інструментів призначених для того, щоб побудувати гістограми різного типу. Давайте поглянемо на різні способи побудови.
побудова гістограми
Гістограму в Ексель можна створити трьома способами:
- За допомогою інструменту, який входить до групи «Діаграми»;
- З використанням умовного форматування;
- За допомогою надбудови Пакет аналізу.
Вона може бути оформлена, як окремим об’єктом, так і при використанні умовного форматування, будучи частиною осередку.
Спосіб 1: створення простої гістограми в блоці діаграм
Звичайну гистограмму найпростіше зробити, скориставшись функцією в блоці інструментів «Діаграми».
- Будуємо таблицю, в якій містяться дані, які відображаються в майбутньої діаграмі. Виділяємо мишкою ті стовпці таблиці, які будуть відображені на осях гістограми.
Всі прості діаграми розташовані з лівої частини списку.
Після того, як вибір зроблено, на аркуші Excel формується гістограма.
За допомогою інструментів, розташованих в групі вкладок «Робота з діаграмами» можна редагувати отриманий об’єкт:
- Змінювати стилі стовпців;
- Підписувати найменування діаграми в цілому, і окремих її осей;
- Змінювати назву і видаляти легенду, і т.д.
Спосіб 2: побудова гістограми з накопиченням
Гістограма з накопиченням містить стовпці, які включають в себе відразу кілька значень.
- Перед тим, як перейти до створення діаграми з накопиченням, потрібно впевнитися, що в крайньому лівому стовпчику в шапці відсутня найменування. Якщо найменування є, то його слід видалити, інакше побудова діаграми не вийде.
Виділяємо таблицю, на підставі якої буде будуватися гістограма. у вкладці «Вставка» натискаємо на кнопку «Гістограма». У списку діаграм вибираємо той тип гістограми з накопиченням, який нам потрібен. Всі вони розташовані в правій частині списку.
Спосіб 3: побудова з використанням «Пакету аналізу»
Для того, щоб скористатися способом формування гістограми за допомогою пакета аналізу, потрібно цей пакет активувати.
- Переходимо у вкладку «Файл».
Кількома по найменуванню розділу «Параметри».
Переходимо до підрозділу «Компонентами».
У блоці «Управління» переставляємо перемикач в позицію «Надбудови Excel».
У вікні, біля пункту «Пакет аналізу» встановлюємо галочку і натискаємо на кнопку «OK».
Переміщаємося у вкладку «Дані». Тиснемо на кнопку, розташовану на стрічці «Аналіз даних».
У відкритому невеликому вікні вибираємо пункт «Гістограми». Тиснемо на кнопку «OK».
Як бачимо, гістограма сформована в зазначеному вами місці.
Спосіб 4: Гістограми при умовному форматуванні
Гістограми також можна виводити при умовному форматуванні осередків.
- Виділяємо комірки з даними, які хочемо відформатувати у вигляді гістограми.
- у вкладці «Головна» на стрічці тиснемо на кнопку "Умовне форматування". У меню натискаємо по пункту «Гістограма». У який з’явився переліку гістограм із суцільною і градієнтної заливкою вибираємо ту, яку ми вважаємо більш доречною в кожному конкретному випадку.
Тепер, як бачимо, в кожній відформатованої осередку є індикатор, який у вигляді гістограми характеризує кількісний вага даних, що знаходяться в ній.
Ми змогли переконатися, що табличний процесор Excel надає можливість використовувати такий зручний інструмент, як гістограми, абсолютно в різному вигляді. Застосування цієї цікавої функції робить аналіз даних набагато наочніше.
Ми раді, що змогли допомогти Вам у вирішенні проблеми.
Додайте сайт Lumpics.ru в закладки і ми ще придамося вам.
Віддячите автора, поділіться статтею в соціальних мережах.
Опишіть, що у вас не вийшло. Наші фахівці постараються відповісти максимально швидко.
Як побудувати гістограму в Excel за даними таблиці
Часом, інформація, розміщена в таблиці важко піддається аналізу. Дані стають більш наочними, якщо їх представити у вигляді графіка або гістограми. У статті нижче ми розберемо як побудувати гістограму в Excel за даними таблиці.
- Як побудувати гістограму в Excel
- Стиль і зовнішній вигляд гістограми
- Як змінити рядки і стовпці в гістограмі
- Як перемістити гистограмму в Excel
Як побудувати гістограму в Excel
- виділіть область з даними таблиці, які ви хочете відобразити на гістограмі. Важливо виділити все заголовки в шпальтах і рядках;
- перейдіть у вкладку "Вставка" на Панелі інструментів, потім клацніть по пункту меню "Гістограма";
- виберіть тип гістограми:
- на аркуші з даними таблиці з’явиться гістограма:
Стиль і зовнішній вигляд гістограми
Після того, як ви створили гистограмму, вам може знадобитися внести коригування в те, як виглядає ваш графік. Для зміни дизайну і стилю використовуйте вкладку "Конструктор". Ця вкладка відображається на Панелі інструментів, коли ви виділяєте лівою клавішею миші гистограмму. За допомогою додаткових налаштувань в розділі "Конструктор" ви зможете:
- додати заголовок і інші додаткові дані для відображення. Для того, щоб додати дані на графік, клікніть на пункт "Додати елемент діаграми", потім, виберіть потрібний пункт зі списку:
- для редагування елемента гістограми, наприклад заголовка — двічі клікніть на нього і внесіть коригування;
- якщо ви не хочете додавати елементи окремо, то можна скористатися пунктом меню "Експрес-макет" і вибрати підготовлені системою найбільш популярні набори елементів гістограми;
- в Excel також доступні кілька підготовлених стилів гістограми, вибрати які ви можете в розділі "Стилі діаграм" на вкладці "Конструктор";
Ви також можете використовувати кнопки швидкого доступу до редагування елементів гістограми, стилю і фільтрів:
Як змінити рядки і стовпці в гістограмі
Вам також може знадобитися змінити спосіб угруповання ваших даних. Наприклад, у наведеній нижче таблиці дані про продажі книг згруповані по роках за допомогою стовпців для кожного жанру. Однак ми могли б поміняти рядки і стовпці місцями, щоб гістограма групувала дані за жанром, за допомогою стовпців для кожного року. В обох випадках гістограма містить одні й ті ж дані — вона просто організована по-різному.
Для того щоб змінити порядок рядків і стовпців в гістограмі виконайте наступні кроки:
- Виберіть гистограмму, яку ви хочете відредагувати;
- На вкладці "Конструктор" виберіть пункт "Строка / Стовпець";
- Рядки і стовпці в графіку будуть змінені. У нашому прикладі дані згруповані за жанрами, а стовпці по роках.
Як перемістити гистограмму в Excel
Коли ви створюєте гистограмму, вона за замовчуванням буде відображатися на одному аркуші з даними, на основі яких вона була побудована. Є можливість отриману гістограму перемістити на інший лист. Для цього виконайте наступні кроки:
- Виділіть гистограмму, яку ви хочете перемістити;
- Натисніть на пункт "Дизайн" на Панелі інструментів, а потім виберіть пункт "Перемістити діаграму";
- У діалоговому вікні виберіть куди ви, хочете перемістити гистограмму і натисніть ОК.
- Після цього, гістограма буде перенесена в нове місце призначення. У нашому прикладі, це новий лист.
Ще більше корисних прийомів по роботі з графіками, списками даних і функціями в Excel ви дізнаєтеся в практичному курсі "Від новачка до майстра Excel". успей зареєструватися за посиланням!
Побудова гістограми в Excel
Гістограма — дуже корисний інструмент, за допомогою якого можна зробити яку він демонстрував інформацію більш наочною і простий для сприйняття. Це особливо актуально, коли час на вивчення даних в таблиці обмежено, і потрібно в стислі терміни сформувати цілісне уявлення про них. Давайте подивимося, яким чином можна побудувати гістограму в Ексель.
будуємо гістограму
Для виконання поставленого завдання в Excel можна скористатися різними методами:
- використовувати інструменти на стрічці програми;
- скористатися надбудовою "Пакет аналізу";
- застосувати умовне форматування.
Нижче ми докладніше зупинимося на кожному з цих пунктів.
Метод 1: використовуємо інструменти на стрічці програми
Це, мабуть, найпростіший спосіб. І ось, як він реалізується:
- Відкриваємо (або створюємо) таблицю. Виділяємо будь-яким зручним способом (наприклад, за допомогою затиснутої лівої кнопки миші) осередки, на базі яких планується побудувати діаграму.
Гістограма з накопиченням
До того, як приступити до створення гістограми з накопиченням, перевіряємо, щоб сама верхня ліва клітинка таблиці була порожньою.
Потім робимо наступне:
- Виконуємо виділення таблиці, на базі якої плануємо побудувати гістограму. Переходимо у вкладку "Вставка", натискаємо кнопку "Вставити гистограмму" (група "Діаграми") І в розкрився переліку зупиняємо на варіанті — "Гістограма з накопиченням".
- Гістограма вставлена, що і було потрібно.
Примітка: в гистограммах з накопиченням один стовпець містить відразу кілька значень. У нашому випадку — це дані по всіх чотирьох торгових точках за конкретну дату.
Нормована гістограма з накопиченням
В даному випадку Ви зможете бачити (в процентному вираженні) внесок кожного значення в загальній кількості.
Метод 2: користуємося надбудовою "Пакета" аналізу "
Для початку потрібно включити даний пакет.
- Йдемо в меню "Файл".
- У переліку зліва в самому низу клацаємо за пунктом "Параметри".
- У вікні вибираємо "Надбудови". У правій частині вікна для параметра "Управління" ставимо значення "Надбудови Excel", після чого тиснемо кнопку "Перейти".
- У віконці, що з’явилося ставимо галочку навпроти надбудови "Пакет аналізу" і тиснемо OK.
- Перейшовши у вкладку "Дані" в групі інструментів "Аналіз" натискаємо кнопку "Аналіз даних".
- Відкриється віконце, в якому нам потрібен пункт "Гістограма", Після вибору якого клацаємо OK.
- Перед нами з’явиться вікно, в якому потрібно виконати настройки гістограми:
- у полі "Вхідний інтервал" вказуємо діапазон комірок, за якими потрібно побудувати гістограму. Зробити це можна вручну, прописавши адреси за допомогою клавіш на клавіатурі. Також ми можемо виділити потрібний діапазон комірок у самій таблиці, попередньо встановивши курсор в поле для введення інформації.
Метод 3: виконуємо умовне форматування з гістограмою
Отримати гистограмму можна і за допомогою умовного форматування осередків. План дій наступний:
- Для початку потрібно виділити елементи, які потрібні для гістограми.
- Перебуваючи в головній вкладці в групі "Стилі" клацаємо по кнопці "Умовне форматування". Відкриється список, в якому вибираємо "Гістограму". Відкриється ще один перелік, де потрібно визначитися з варіантами заливки — градієнтна або суцільна.
редагування гістограми
Вставлену на лист гистограмму можна змінити:
- Коригуємо або видаляємо назву. Для активації режиму редагування клацаємо по назві, після чого навколо нього з’явиться рамка. Тепер натискаємо в будь-якому місці всередині рамки і ми можемо приступати до редагування.
- Видаляємо легенду (якщо вона не потрібна). Попередньо потрібно її вибрати. Першим кліком виділяємо все легенди (якщо їх декілька), другим — конкретну легенду. Видалити легенду можна через контекстне меню, яке викликається клацанням правої кнопки миші по ній або просто натиснувши клавішу Del на клавіатурі.
- Міняємо положення назви гістограми і легенди. Для цього натискаємо по вибраному об’єкту, щоб виділити його. Потім наводимо покажчик миші на будь-яку з з’явилися кордонів, і коли з’явиться характерний символ у вигляді стрілок в чотири сторони, затиснувши ліву кнопку миші перетягуємо об’єкт в нове місце.
- Міняємо розмір і положення гістограми. Щоб змінити розмір гістограми, затиснувши ліву кнопку миші тягнемо за одну з точок, розташованих на рамці навколо неї.Для зміни положення виконуємо ті ж самі дії, що і стосовно назви або легенди.
- Для більш детальних налаштувань клацаємо по будь-якій вільній частині в області діаграми (білі ділянки) і в контекстному меню вибираємо пункт "Формат області діаграми".З’явиться допоміжне вікно, в якому ми можемо налаштувати:
- заливку і кордони;
- додати різні ефекти;
- розміри і властивості;
- параметри тексту.
- Налаштовуємо шкали по осях X і Y. Клацаємо по підписам обраної шкали правою кнопкою миші і в контекстному меню вибираємо "Формат осі".Відкриється вікно, в якому ми можемо виконати відповідні налаштування.
Крім перерахованого вище, на стрічці програми у вкладці "Конструктор", в якій ми опинимося автоматичним після створення гістограми, ми можемо змінити стиль, вибрати один з експрес-макетів і т.д.
Також, ми можемо додати новий елемент діаграми, клацнувши на відповідний значок в лівому верхньому кутку стрічки і вибравши зі списку потрібний пункт.
Примітка: можливих налаштувань і параметрів, які можна задати для гістограми досить багато, і кожен користувач зможе підібрати для себе оптимальний варіант. Ми описали лише частина основних дій та інструментів, які можуть допомогти в цьому.
висновок
Програма Excel дозволяє побудувати різні гістограми, які допомагають краще і швидше освоїти інформацію, особливо, коли її надто багато, а часу, навпаки, мало. Вибір конкретного виду і методу побудови діаграми залежить від того, які цілі переслідує користувач, і яким він бачить кінцевий результат.