Як зробити гістограму в excel

Створення гістограми в Microsoft Excel

Гістограма в Microsoft Excel

Гістограма є відмінним інструментом візуалізації даних. Це наочна діаграма, за допомогою якої можна відразу оцінити загальну ситуацію, лише поглянувши на неї, без вивчення числових даних в таблиці. У Microsoft Excel є відразу кілька інструментів призначених для того, щоб побудувати гістограми різного типу. Давайте поглянемо на різні способи побудови.

побудова гістограми

Гістограму в Ексель можна створити трьома способами:

    • За допомогою інструменту, який входить до групи «Діаграми»;
    • З використанням умовного форматування;
    • За допомогою надбудови Пакет аналізу.

Вона може бути оформлена, як окремим об’єктом, так і при використанні умовного форматування, будучи частиною осередку.

Спосіб 1: створення простої гістограми в блоці діаграм

Звичайну гистограмму найпростіше зробити, скориставшись функцією в блоці інструментів «Діаграми».

    Будуємо таблицю, в якій містяться дані, які відображаються в майбутньої діаграмі. Виділяємо мишкою ті стовпці таблиці, які будуть відображені на осях гістограми.

Виділення області в Microsoft Excel

Всі прості діаграми розташовані з лівої частини списку.

Після того, як вибір зроблено, на аркуші Excel формується гістограма.

Вибір гістограми в Microsoft Excel

За допомогою інструментів, розташованих в групі вкладок «Робота з діаграмами» можна редагувати отриманий об’єкт:

  • Змінювати стилі стовпців;
  • Підписувати найменування діаграми в цілому, і окремих її осей;
  • Змінювати назву і видаляти легенду, і т.д.

Редагування гістограми в Microsoft Excel

Спосіб 2: побудова гістограми з накопиченням

Гістограма з накопиченням містить стовпці, які включають в себе відразу кілька значень.

    Перед тим, як перейти до створення діаграми з накопиченням, потрібно впевнитися, що в крайньому лівому стовпчику в шапці відсутня найменування. Якщо найменування є, то його слід видалити, інакше побудова діаграми не вийде.

Порожня клітинка в Microsoft Excel

Виділяємо таблицю, на підставі якої буде будуватися гістограма. у вкладці «Вставка» натискаємо на кнопку «Гістограма». У списку діаграм вибираємо той тип гістограми з накопиченням, який нам потрібен. Всі вони розташовані в правій частині списку.

Створення гістограми з накопиченням в Microsoft Excel

  • Після цих дій гістограма з’явиться на аркуші. Її можна буде відредагувати за допомогою тих же інструментів, про які йшла розмова при описі першого способу побудови.
  • Редагування гістограми з накопиченням в Microsoft Excel

    Спосіб 3: побудова з використанням «Пакету аналізу»

    Для того, щоб скористатися способом формування гістограми за допомогою пакета аналізу, потрібно цей пакет активувати.

      Переходимо у вкладку «Файл».

    Перехід у вкладку Файл програми Microsoft Excel

    Кількома по найменуванню розділу «Параметри».

    Перехід в розділ Параметри в Microsoft Excel

    Переходимо до підрозділу «Компонентами».

    Перехід в надбудови в програмі Microsoft Excel

    У блоці «Управління» переставляємо перемикач в позицію «Надбудови Excel».

    Переміщення в надбудови в програмі Microsoft Excel

    У вікні, біля пункту «Пакет аналізу» встановлюємо галочку і натискаємо на кнопку «OK».

    Активація пакету аналізу в програмі Microsoft Excel

    Переміщаємося у вкладку «Дані». Тиснемо на кнопку, розташовану на стрічці «Аналіз даних».

    Перехід в аналіз даних в Microsoft Excel

    У відкритому невеликому вікні вибираємо пункт «Гістограми». Тиснемо на кнопку «OK».

    Вибір гістограми в аналізі даних в Microsoft Excel

  • Відкривається вікно настройки гістограми. У полі «Вхідний інтервал» вводимо адресу діапазону комірок, гистограмму якого хочемо відобразити. Обов’язково внизу ставимо галочку біля пункту «Висновок графіка». В параметрах введення можна вказати, де буде виводитися гістограма. За замовчуванням — на новому аркуші. Можна вказати, що висновок буде здійснюватися на даному аркуші в певних осередках або в новій книзі. Після того, як всі налаштування введені, тиснемо кнопку «OK».
  • Налаштування гістограми в Microsoft Excel

    Як бачимо, гістограма сформована в зазначеному вами місці.

    Гістограма сформована в Microsoft Excel

    Спосіб 4: Гістограми при умовному форматуванні

    Гістограми також можна виводити при умовному форматуванні осередків.

    1. Виділяємо комірки з даними, які хочемо відформатувати у вигляді гістограми.
    2. у вкладці «Головна» на стрічці тиснемо на кнопку "Умовне форматування". У меню натискаємо по пункту «Гістограма». У який з’явився переліку гістограм із суцільною і градієнтної заливкою вибираємо ту, яку ми вважаємо більш доречною в кожному конкретному випадку.

    Створення умовного форматування в Microsoft Excel

    Тепер, як бачимо, в кожній відформатованої осередку є індикатор, який у вигляді гістограми характеризує кількісний вага даних, що знаходяться в ній.

    Умовне форматування в Microsoft Excel

    Ми змогли переконатися, що табличний процесор Excel надає можливість використовувати такий зручний інструмент, як гістограми, абсолютно в різному вигляді. Застосування цієї цікавої функції робить аналіз даних набагато наочніше.

    Ми раді, що змогли допомогти Вам у вирішенні проблеми.

    Додайте сайт Lumpics.ru в закладки і ми ще придамося вам.
    Віддячите автора, поділіться статтею в соціальних мережах.

    Опишіть, що у вас не вийшло. Наші фахівці постараються відповісти максимально швидко.

    Як побудувати гістограму в Excel за даними таблиці

    Часом, інформація, розміщена в таблиці важко піддається аналізу. Дані стають більш наочними, якщо їх представити у вигляді графіка або гістограми. У статті нижче ми розберемо як побудувати гістограму в Excel за даними таблиці.

    1. Як побудувати гістограму в Excel
    2. Стиль і зовнішній вигляд гістограми
    3. Як змінити рядки і стовпці в гістограмі
    4. Як перемістити гистограмму в Excel

    приклад гістограми в Excel

    Як побудувати гістограму в Excel

    • виділіть область з даними таблиці, які ви хочете відобразити на гістограмі. Важливо виділити все заголовки в шпальтах і рядках;

    як зробити гістограму в excel - виділення області з даними

    • перейдіть у вкладку "Вставка" на Панелі інструментів, потім клацніть по пункту меню "Гістограма";

    • виберіть тип гістограми:

    вибір типу гістограми в Excel

    • на аркуші з даними таблиці з’явиться гістограма:

    приклад гістограми в Excel

    Стиль і зовнішній вигляд гістограми

    Після того, як ви створили гистограмму, вам може знадобитися внести коригування в те, як виглядає ваш графік. Для зміни дизайну і стилю використовуйте вкладку "Конструктор". Ця вкладка відображається на Панелі інструментів, коли ви виділяєте лівою клавішею миші гистограмму. За допомогою додаткових налаштувань в розділі "Конструктор" ви зможете:

    • додати заголовок і інші додаткові дані для відображення. Для того, щоб додати дані на графік, клікніть на пункт "Додати елемент діаграми", потім, виберіть потрібний пункт зі списку:

    Як додати елемент гістограми в Excel

    • для редагування елемента гістограми, наприклад заголовка — двічі клікніть на нього і внесіть коригування;

    Як відредагувати заголовок гістограми в Excel

    • якщо ви не хочете додавати елементи окремо, то можна скористатися пунктом меню "Експрес-макет" і вибрати підготовлені системою найбільш популярні набори елементів гістограми;

    як вибрати експрес макет для гістограми в Excel

    • в Excel також доступні кілька підготовлених стилів гістограми, вибрати які ви можете в розділі "Стилі діаграм" на вкладці "Конструктор";

    Ви також можете використовувати кнопки швидкого доступу до редагування елементів гістограми, стилю і фільтрів:

    Панель швидкого доступу до редагування стилю гістограми в Excel

    Як змінити рядки і стовпці в гістограмі

    Вам також може знадобитися змінити спосіб угруповання ваших даних. Наприклад, у наведеній нижче таблиці дані про продажі книг згруповані по роках за допомогою стовпців для кожного жанру. Однак ми могли б поміняти рядки і стовпці місцями, щоб гістограма групувала дані за жанром, за допомогою стовпців для кожного року. В обох випадках гістограма містить одні й ті ж дані — вона просто організована по-різному.

    Як поміняти рядки і стовпці гістограми в Excel

    Для того щоб змінити порядок рядків і стовпців в гістограмі виконайте наступні кроки:

    • Виберіть гистограмму, яку ви хочете відредагувати;
    • На вкладці "Конструктор" виберіть пункт "Строка / Стовпець";

    Пункт меню рядок / стовпець в Excel

    • Рядки і стовпці в графіку будуть змінені. У нашому прикладі дані згруповані за жанрами, а стовпці по роках.

    Приклад зміни рядка і стовпця в гістограмі в Excel

    Як перемістити гистограмму в Excel

    Коли ви створюєте гистограмму, вона за замовчуванням буде відображатися на одному аркуші з даними, на основі яких вона була побудована. Є можливість отриману гістограму перемістити на інший лист. Для цього виконайте наступні кроки:

    • Виділіть гистограмму, яку ви хочете перемістити;
    • Натисніть на пункт "Дизайн" на Панелі інструментів, а потім виберіть пункт "Перемістити діаграму";

    Як перемістити гистограмму в Excel

    • У діалоговому вікні виберіть куди ви, хочете перемістити гистограмму і натисніть ОК.

    Діаологовое вікно зміни місця гістограми в Excel

    • Після цього, гістограма буде перенесена в нове місце призначення. У нашому прикладі, це новий лист.

    Приклад переміщення гістограми в Excel з одного аркуша на інший

    Ще більше корисних прийомів по роботі з графіками, списками даних і функціями в Excel ви дізнаєтеся в практичному курсі "Від новачка до майстра Excel". успей зареєструватися за посиланням!

    Побудова гістограми в Excel

    Гістограма — дуже корисний інструмент, за допомогою якого можна зробити яку він демонстрував інформацію більш наочною і простий для сприйняття. Це особливо актуально, коли час на вивчення даних в таблиці обмежено, і потрібно в стислі терміни сформувати цілісне уявлення про них. Давайте подивимося, яким чином можна побудувати гістограму в Ексель.

    будуємо гістограму

    Для виконання поставленого завдання в Excel можна скористатися різними методами:

    • використовувати інструменти на стрічці програми;
    • скористатися надбудовою "Пакет аналізу";
    • застосувати умовне форматування.

    Нижче ми докладніше зупинимося на кожному з цих пунктів.

    Метод 1: використовуємо інструменти на стрічці програми

    Це, мабуть, найпростіший спосіб. І ось, як він реалізується:

    Виділення елементів таблиці Ексель

      Відкриваємо (або створюємо) таблицю. Виділяємо будь-яким зручним способом (наприклад, за допомогою затиснутої лівої кнопки миші) осередки, на базі яких планується побудувати діаграму.

  • Переходимо у вкладку "Вставка", в групі інструментів "Діаграми" тиснемо кнопку "Вставити гистограмму".Вставка гістограми в Ексель
  • Відкриється перелік можливих варіантів:
    • гістограма;
    • об’ємна гістограма;
    • лінійчата;
    • об’ємна лінійчата.Вибір виду гістограми для вставки в Excel
    • Після кліка по потрібному (вподобаному) варіанту, на аркуші з’явиться гістограма. У нашому випадку ми вибрали найпростішу. Гістограма в Ексель
    • Сама верхня ліва клітинка таблиці Ексель

      Гістограма з накопиченням
      До того, як приступити до створення гістограми з накопиченням, перевіряємо, щоб сама верхня ліва клітинка таблиці була порожньою.
      Потім робимо наступне:

      1. Виконуємо виділення таблиці, на базі якої плануємо побудувати гістограму. Переходимо у вкладку "Вставка", натискаємо кнопку "Вставити гистограмму" (група "Діаграми") І в розкрився переліку зупиняємо на варіанті — "Гістограма з накопиченням".Вставка гістограми з накопиченням в Ексель
      2. Гістограма вставлена, що і було потрібно.Гістограма з накопиченням в Excel

      Примітка: в гистограммах з накопиченням один стовпець містить відразу кілька значень. У нашому випадку — це дані по всіх чотирьох торгових точках за конкретну дату.

      Нормована гістограма з накопиченням
      В даному випадку Ви зможете бачити (в процентному вираженні) внесок кожного значення в загальній кількості.

      Нормована гістограма з накопиченням в Ексель

      Метод 2: користуємося надбудовою "Пакета" аналізу "

      Для початку потрібно включити даний пакет.

      1. Йдемо в меню "Файл".Перехід в меню Файл в Ексель
      2. У переліку зліва в самому низу клацаємо за пунктом "Параметри".Перехід в Параметри Excel
      3. У вікні вибираємо "Надбудови". У правій частині вікна для параметра "Управління" ставимо значення "Надбудови Excel", після чого тиснемо кнопку "Перейти".Перехід до надбудов в Параметрах Excel
      4. У віконці, що з’явилося ставимо галочку навпроти надбудови "Пакет аналізу" і тиснемо OK.Вибір надбудови Пакет аналізу в Ексель
      5. Перейшовши у вкладку "Дані" в групі інструментів "Аналіз" натискаємо кнопку "Аналіз даних". Аналіз даних в Excel
      6. Відкриється віконце, в якому нам потрібен пункт "Гістограма", Після вибору якого клацаємо OK.Вибір гістограми в інструментах аналізу в Ексель
      7. Перед нами з’явиться вікно, в якому потрібно виконати настройки гістограми:
        • у полі "Вхідний інтервал" вказуємо діапазон комірок, за якими потрібно побудувати гістограму. Зробити це можна вручну, прописавши адреси за допомогою клавіш на клавіатурі. Також ми можемо виділити потрібний діапазон комірок у самій таблиці, попередньо встановивши курсор в поле для введення інформації.
      8. внизу вікна ставимо галочку навпроти параметра "Висновок графіка".
      9. в групі параметрів виведення можна вказати, куди слід вставити створену гістограму. Стандартне значення — на новому аркуші.
      10. по готовності тиснемо кнопку OK.Параметри гістограми в Excel
      11. Гістограма сформована і додана на окремому аркуші, як ми і хотіли.Гістограма в Ексель
      12. Метод 3: виконуємо умовне форматування з гістограмою

        Отримати гистограмму можна і за допомогою умовного форматування осередків. План дій наступний:

        Вибір гістограми в варіантах умовного форматування в Excel

        1. Для початку потрібно виділити елементи, які потрібні для гістограми.
        2. Перебуваючи в головній вкладці в групі "Стилі" клацаємо по кнопці "Умовне форматування". Відкриється список, в якому вибираємо "Гістограму". Відкриється ще один перелік, де потрібно визначитися з варіантами заливки — градієнтна або суцільна.

        Умовне форматування з гістограмами в Ексель

      13. У виділених клітинках з’явилися гістограми, що відповідатимуть їхнім значенням. У нашому випадку була обрана суцільна заливка синім кольором.
      14. редагування гістограми

        Вставлену на лист гистограмму можна змінити:

        1. Коригуємо або видаляємо назву. Для активації режиму редагування клацаємо по назві, після чого навколо нього з’явиться рамка. Тепер натискаємо в будь-якому місці всередині рамки і ми можемо приступати до редагування.Редагування назви гістограми в Ексель
        2. Видаляємо легенду (якщо вона не потрібна). Попередньо потрібно її вибрати. Першим кліком виділяємо все легенди (якщо їх декілька), другим — конкретну легенду. Видалити легенду можна через контекстне меню, яке викликається клацанням правої кнопки миші по ній або просто натиснувши клавішу Del на клавіатурі.Видалення легенди гістограми в Excel
        3. Міняємо положення назви гістограми і легенди. Для цього натискаємо по вибраному об’єкту, щоб виділити його. Потім наводимо покажчик миші на будь-яку з з’явилися кордонів, і коли з’явиться характерний символ у вигляді стрілок в чотири сторони, затиснувши ліву кнопку миші перетягуємо об’єкт в нове місце.Зміна положення елементів гістограми в Ексель
        4. Міняємо розмір і положення гістограми. Щоб змінити розмір гістограми, затиснувши ліву кнопку миші тягнемо за одну з точок, розташованих на рамці навколо неї.Зміна розмірів гістограми в ExcelДля зміни положення виконуємо ті ж самі дії, що і стосовно назви або легенди.
        5. Для більш детальних налаштувань клацаємо по будь-якій вільній частині в області діаграми (білі ділянки) і в контекстному меню вибираємо пункт "Формат області діаграми".Перехід до форматування області діаграми в ЕксельЗ’явиться допоміжне вікно, в якому ми можемо налаштувати:
          • заливку і кордони;
          • додати різні ефекти;
          • розміри і властивості;
          • параметри тексту.Формат області діаграми в Excel
          • Налаштовуємо шкали по осях X і Y. Клацаємо по підписам обраної шкали правою кнопкою миші і в контекстному меню вибираємо "Формат осі".Перехід до форматування осі діаграми в ЕксельВідкриється вікно, в якому ми можемо виконати відповідні налаштування.Формат осі діаграми в Excel

          Крім перерахованого вище, на стрічці програми у вкладці "Конструктор", в якій ми опинимося автоматичним після створення гістограми, ми можемо змінити стиль, вибрати один з експрес-макетів і т.д.

          Налаштування діаграми у вкладці Конструктор в Ексель

          Також, ми можемо додати новий елемент діаграми, клацнувши на відповідний значок в лівому верхньому кутку стрічки і вибравши зі списку потрібний пункт.

          Додавання нового елемента діаграми в Ексель

          Примітка: можливих налаштувань і параметрів, які можна задати для гістограми досить багато, і кожен користувач зможе підібрати для себе оптимальний варіант. Ми описали лише частина основних дій та інструментів, які можуть допомогти в цьому.

          висновок

          Програма Excel дозволяє побудувати різні гістограми, які допомагають краще і швидше освоїти інформацію, особливо, коли її надто багато, а часу, навпаки, мало. Вибір конкретного виду і методу побудови діаграми залежить від того, які цілі переслідує користувач, і яким він бачить кінцевий результат.

          Ссылка на основную публикацию