Як зробити гіперпосилання в excel

Гіперпосилання (функція гіперпосилання)

У цій статті описані синтаксис формули і використання функції гіперпосилання в Microsoft Excel.

опис

Функція гіперпосилання створює ярлик для переходу в інше місце в поточній книзі або відкриття документа, збереженого на мережевому сервері, в интрасеть або в Інтернеті. Якщо клацнути клітинку з функцією надання авторських прав Excel до зазначеного розташуванню або відкриється вказаний документ.

синтаксис

Аргументи функції гіперпосилання описані нижче.

адреса — обов’язковий аргумент. Шлях до документа і ім’я файлу, який потрібно відкрити. Адреса може посилатися на певне місце в документі, наприклад на клітинку або іменований діапазон листа або книги Excel або на закладку в документі Microsoft Word. Шлях може бути до файлу, який зберігається на жорсткому диску. Шлях також може бути універсальним угодою про іменовке (UNC) на сервері (в Microsoft Excel для Windows) або URL-адресою в Інтернеті або інтрамережі.

Зверніть Excel в Інтернеті що функція гіперпосилання дійсна тільки для веб-адрес (URL-адрес). Link_location може бути текстовий рядок, укладена в лапки, або посилання на осередок, зміст посилання у вигляді текстового рядка.

Якщо посилання, зазначена в link_location, не існує або не може бути натиснута, при натисканні осередку з’являється повідомлення про помилку.

Понятное_імя — необов’язковий аргумент. Текст посилання або числове значення, що відображається в осередку. Ім’я відображається синім кольором з підкресленням. Якщо цей аргумент опущений, в осередку як текст посилання відображається аргумент "адреса".

Аргумент "ім’я" може бути представлений значенням, текстовим рядком, ім’ям або осередком, що містить текст або значення для переходу.

Якщо аргумент "ім’я" повертає значення помилки (наприклад, # значить!), Замість тексту посилання в осередку відображається значення помилки.

зауваження

Щоб в Excel додатку вибрати комірку з гіперпосиланням, не переходячи по ній, клацніть осередок і утримуйте кнопку миші, поки покажчик ні, а потім відпустіть кнопку миші. В Excel в Інтернеті виберіть осередок, клацнувши її, коли покажчик є стрілкою; перейти до пункту призначення гіперпосилання, клацнувши, коли покажчик є покажчиком руки.

приклади

= Гіперпосилання ( "http: // example.microsoft.com / report / budget report.xlsx "," Клацніть, щоб переглянути звіт ")

Відкриває книгу, збережену за адресою http: // example.microsoft.com / report. В осередку відображається текст "Клацніть, щоб переглянути звіт" в якості тексту посилання.

= Гіперпосилання ( "[http: // example.microsoft.com / report / budget report.xlsx] Річний!F10 "; D1)

Створює гіперпосилання на осередок F10 листа Річний книги, збереженої за адресою http: // example.microsoft.com / report. В осередку листа, що містить гіперпосилання, як текст посилання відображається вміст комірки D1.

= Гіперпосилання ( "[http: // example.microsoft.com / report / budget report.xlsx] ‘Перший квартал’!ІтогіОтдел "," Клацніть, щоб переглянути підсумки по відділу за перший квартал ")

Створює гіперпосилання на діапазон ІтогіОтдел на аркуші Перший квартал книги, збереженої за адресою http: // example.microsoft.com / report. В осередку листа, що містить гіперпосилання, як текст посилання відобразиться "Клацніть, щоб вивести підсумки по відділу за перший квартал".

= Гіперпосилання ( "http: // example.microsoft.com / Annual Report.docx] КвартПріб "," Квартальний звіт про прибуток ")

Щоб створити гіперпосилання на певне місце в файлі Word, необхідно спочатку з допомогою закладки визначити місце в файлі, куди повинен виконуватися перехід. У наведеному нижче прикладі створюється гіперпосилання на закладку КвартПріб в файлі Annual Report.doc, збереженому за адресою http: // example.microsoft.com.

Показує вміст комірки D5 в якості тексту посилання і відкриває книгу, збережену на сервері FINANCE в загальнодоступному місці Statements. В даному прикладі використовується шлях в форматі UNC.

Відкриває книгу 1stqtr.xlsx, яка знаходиться в каталозі Finance на жорсткому диску D. Після цього виводиться число, яке міститься в осередку H10.

Створює гіперпосилання на область Totals в інший (зовнішньої) книзі Mybook.xlsx.

= Гіперпосилання ( "[Книга 1.xlsx] Лист1!A10 ";" Перейти на Лист1> A10 ")

Щоб перейти в інше місце на поточному аркуші, вкажіть ім’я книги та ім’я аркуша, як в цьому прикладі, де "Лист1" — поточний лист.

= Гіперпосилання ( "[Книга 1.xlsx] сiчень!A10 ";" Перейти на лист травень> A10 ")

Щоб перейти в місце на іншому аркуші, вкажіть ім’я книги та ім’я аркуша, як в цьому прикладі, де "Январь" — інший лист в книзі.

= Гіперпосилання (ОСЕРЕДОК ( "адреса", Январь!A1 ";" Перейти на лист травень> A1 ")

Щоб перейти в інше місце на поточному аркуші без використання повної посилання на лист ([Книга 1.xlsx]), ви можете скористатися цією формулою, де ОСЕРЕДОК ( "адреса") повертає поточне ім’я книги.

Щоб швидко оновити всі формули на аркуші, що використовують функцію гіперпосилання з тими ж аргументами, можна помістити цільовий об’єкт посилання на той же або інший лист, а потім використовувати абсолютне посилання на цей осередок як аргумент "адреса" в формулах з функцією гіперпосилання. Зміни цільового об’єкта посилання при цьому будуть негайно відображатися в формулах.

ITGuides.ru

Питання і відповіді в сфері it технологій та налаштування ПК

Як в Excel створити гіперпосилання та які типи посилань існують

Найчастіше гіперпосилання в excel використовуються при створенні прайс-листів

Найчастіше гіперпосилання в excel використовуються при створенні прайс-листів

Microsoft Excel — це табличний процесор, який вміє працювати з таблицями, може виконувати математичні розрахунки будь-якої складності, а на основі отриманих даних створювати діаграми, графіки тощо. Ексель входить в офісний пакет Microsoft Office, який, напевно, встановлений на кожному комп’ютері. Одне з основних понять, яке потрібно знати кожному користувачеві при роботі з цією програмою, це посилання в Excel.

Посилання — це покажчики на деякий об’єкт. Створити такий покажчик дуже просто: потрібно лише ввести в будь-яке поле знак «=» (так само), а потім вибрати, наприклад, осередок, на яку необхідно посилатися. Посилання завжди будуть копіювати те значення, яке знаходиться у вихідній клітинці. Якщо вихідні дані зміняться, то і результат миттєво буде оновлено. Наприклад, в поле A1 вказано число 5. Необхідно створити посилання на це число в іншому полі — B1. Для цього потрібно клацнути лівою кнопкою миші на осередку B1, написати знак одно, вибрати поле A1 і натиснути «Enter». В поле B1 тут же з’явиться результат — число 5. Якщо тепер вихідне число в поле A1 змінити, наприклад, написати 12, то результат в осередку B1 тут же оновиться — там теж буде стояти число 12. Тобто посилання копіюють не конкретне число (або слово), яке було написано, а дані, зазначені в осередку. Це дуже допомагає користувачеві при роботі з табличним процесором Excel.

Відео по роботі з гіперпосиланнями в Excel

Абсолютні і відносні посилання в Excel

Отже, посилання — це формули, які копіюють дані з початкового осередку (групи осередків, рядки, стовпці і т.д.). Вони можуть бути 2 видів: відносні і абсолютні.

Найчастіше при роботі в Excel використовуються відносні посилання. Це звичайна формула, яка виглядає приблизно таким чином: «= B1» або «= Лист1!A1 ». У першому випадку дублюється значення поля B1, а в другому — поля A1 з першого листа робочої книги Excel. Якщо таку формулу скопіювати, наприклад, потягнути вниз, то вона теж пошириться вниз по осередках. Якщо в першому прикладі скопіювати посилання ще на 2 рядки вниз, то результат буде таким: «= B2» і «= B3».

При створенні гіперпосилання можна вказати, куди вона буде посилатися - на веб-розташування, місце з поточному документі, іншому документі або електронну пошту

При створенні гіперпосилання можна вказати, куди вона буде посилатися — на веб-розташування, місце з поточному документі, іншому документі або електронну пошту

Абсолютні посилання містять в собі формулу, яка копіює тільки один і той же поле. Абсолютні посилання містять в собі фіксоване значення, і якщо користувач скопіює цю формулу кудись ще — значення залишиться незмінним (воно не пошириться вниз або в сторону). Але навіщо потрібні такі посилання?

Наприклад, в Excel створена таблиця для розрахунку зарплати співробітників. І користувачеві необхідно розрахувати кожному співробітнику зарплату, спираючись на вихідні дані: кількість відпрацьованих годин, погодинна оплата тощо. Формула проста: кількість відпрацьованих годин множиться на погодинну оплату. Потім користувачеві необхідно скопіювати цю формулу для всіх інших співробітників, наприклад, просто потягнувши її вниз. Але в даному випадку «погодинна оплата» — це фіксоване значення, яке знаходиться всього в одній комірці. І якщо потягнути формулу вниз, то це значення просто зміститься вниз на порожнє поле (за замовчуванням там стоїть 0). А якщо будь-яке число помножити на 0, то вийде 0. Порахувати зарплату таким способом не вийде. Для цього треба знати, як зробити абсолютне посилання і зафіксувати значення в поле «Погодинна оплата», щоб при копіюванні воно нікуди не зміщувалося.

Робиться це нескладно: потрібно лише написати звичайне посилання (наприклад, «= A1»), а потім натиснути кнопку F4. Тепер формула буде виглядати так: «= $ A $ 1». Знак долара означає, що значення зафіксовано, і якщо користувач потягне формулу вниз або в сторону — це число залишиться незмінним.

Можна також вказати, щоб значення поля «Погодинна оплата» зберігалося тільки при копіюванні по стовпцях, а при копіюванні по рядках — не було збережено (або навпаки). Для цього потрібно просто ще раз натиснути кнопку F4. Якщо потрібно залишити фіксоване значення при копіюванні формули по стовпцях, то формула буде виглядати так: «= A $ 1», а якщо по рядках — тоді «= $ A1». Такі посилання називаються змішаними.

Як зробити в Ексель гіперпосилання

Крім звичайних посилань в Ексель є ще таке поняття, як гіперпосилання. Вона працює таким же чином, як і на сайті: коли користувач клацне на неї, відкриється вказаний раніше джерело. Це може бути сайт в інтернеті, зображення або якийсь документ. За допомогою цього можна автоматизувати робочий процес в Excel, відкриваючи потрібний сайт або документ всього одним клацанням миші.

Існує 3 способи, як зробити в Ексель гіперпосилання:

  • безпосередньо в осередок;
  • за допомогою об’єктів;
  • за допомогою функції.

Досить натиснути правою кнопкою миші по будь-якому осередку і в списку, що з’явився вибрати пункт «Гіперпосилання». Відкриється нове вікно, в якому необхідно вказати адресу сайту або файл на комп’ютері. Також можна створити її і через панель меню: «Вставка — Гіперпосилання».

Тепер, коли ви знаєте, як зробити просту гіперпосилання, можна легко створити таку ж посилання з допомогою об’єктів робочого листа. До них відносяться будь-які зображення, написи, фігури, об’єкти WordArt, діаграми та ін. Для цього потрібно викликати контекстне меню на одному з таких об’єктів і вибрати пункт «Гіперпосилання». Крім того, можна це зробити і за допомогою комбінації клавіш — Ctrl + K.

Ще один варіант, як зробити гіперпосилання, за допомогою вбудованої функції. Ця функція має наступний синтаксис: = Гіперпосилання (адреса; [ім’я]). Викликати її можна 2 способами:

  • через панель меню «Вставка — Функція»;
  • вручну.

Якщо скористатися першим способом, то спочатку у вікні необхідно буде знайти функцію «Гіперпосилання» (найпростіше написати назву функції в поле «Пошук функції»). Після цього відкриється ще одне вікно, в якому треба буде заповнити 2 параметра — адреса та ім’я. Адреса — це місце розташування осередку, діапазону комірок або об’єкта в документі. Тут можна вказати і сторінку в інтернеті або шлях до файлу на комп’ютері. А в полі «Ім’я» вказується найменування, яким буде підписано вибране поле. Хоча заповнювати його необов’язково.

Можна зробити все це вручну, виділивши необхідне поле і прописавши: = гіперпосилання (. Після відкритої дужки потрібно буде вказати адресу, поставити крапку з комою, вказати ім’я гіперпосилання, закрити дужку і натиснути «Enter». Наприклад, можна написати в поле E1 таку формулу: = Гіперпосилання ( «yandex.ru »; «Відкрити Яндекс»). В поле E1 буде написана фраза «Відкрити Яндекс», клацнувши по якій ви відкриєте сайт в браузері.

Крім того, існує ще один спосіб, як зробити гіперпосилання, за допомогою макросів. Але цей варіант занадто складний: краще використовувати більш прості варіанти.

види гіперпосилань

Якщо додавати гіперпосилання першим способом (безпосередньо в осередок), то користувач буде працювати з діалоговим вікном «Додавання гіперпосилання», в якому пропонується 4 способи зв’язку:

  1. Файл, веб-сторінка (тут вказується шлях до файлу або адреса сайту).
  2. Місце в документі (лист або осередок).
  3. Новий документ (шлях до нового документу).
  4. Електронна пошта (тут вказується адреса одержувача, який буде відображений при відкритті Microsoft Outlook).

Існуючі типи гіперпосилань

Існуючі типи гіперпосилань

Якщо раптом потрібно буде змінити або видалити існуючу гіперпосилання, досить клацнути на ній правою кнопкою миші і вибрати відповідний пункт ( «змінити» або «видалити гіперпосилання»).

Такими досить простими способами можна створити гіперпосилання в Excel. Найбільш простим і практичним способом є перший — через осередок. Справа в тому, що саме тут зібрані всі варіанти: можна створити посилання на будь-яке поле в документі, можна вказати шлях до файлу, адреса сайту і т.д. Хоча використовувати можна будь-який з цих способів — як зручніше.

Віддяч мене, поділися посиланням з друзями в соціальних мережах:

Створення внутрішніх і зовнішніх посилань функцією гіперпосилання

Це проста, але дуже корисна функція, що дозволяє створити живу посилання на:

  • будь-який осередок на будь-якому аркуші в книзі
  • іменований діапазон
  • фрагмент розумної таблиці
  • зовнішній файл Excel на диску або на сервері в мережі
  • веб-сторінку

Крім того, ця функція вміє створювати заповнену форму листа email, що сильно допомагає при розсилці типових сповіщень.

Синтаксис функції простий:

= Гіперпосилання (Адреса; Текст)

  • текст — це видимий текст гіперпосилання в осередку (зазвичай виділений синім кольором і підкресленням, як все гіперпосилання), за яким клацає користувач. Може бути будь-яким, це ролі не грає.
  • Адреса — місце, куди ми хочемо послатися (і це найцікавіше).

Давайте розглянемо всі варіанти докладніше.

Посилання на веб-сторінку

Це найпростіший і очевидний варіант застосування нашої функції Гіперпосилання (HYPERLINK) . Першим аргументом тут буде повна посилання на веб-сторінку (URL):

Зверніть увагу, що адреса повинна бути повним, тобто.е. обов’язково починатися з протоколу (зазвичай "http"). При натисканні на створеної посиланням заданий сайт відкриється в браузері за замовчуванням.

Посилання на осередок всередині книги

Якщо потрібна посилання на клітинку або діапазон, що знаходиться всередині поточної книги, то адреса потрібно буде вказати наступним чином:

Тут знак решітки (#) позначає поточну книгу. Замість адреси одного осередку можна, само-собою, вказати цілий діапазон.

Якщо ім’я листа містить прогалини, то його обов’язково укладати в апострофи — інакше посилання не спрацює:

Посилання на осередок у зовнішній книзі

Можна легко створити посилання на осередок у зовнішній книзі. Тоді як перший аргумент потрібен буде повний шлях до файлу (з розширенням!), Ім’я листа і адресу осередки:

Аналогічно внутрішньої посиланням, якщо ім’я листа містить прогалини, то його необхідно додатково укласти в апострофи.

Посилання на файл на сервері

Також підтримуються мережеві посилання, якщо файл збережений, наприклад, на корпоративному сервері в загальнодоступному місці — в цьому випадку використовується шлях в форматі UNC, що починається з двох зворотних дробів:

Посилання на іменований діапазон

Якщо ви створили іменований діапазон (наприклад, через Формули — Диспетчер імен — Створити), То можна спокійно використовувати це ім’я в засланні:

Якщо потрібно послатися на іменований діапазон в зовнішньому файлі, то буде потрібно уточнити його ім’я і шлях до нього, як в попередньому пункті. Ім’я листа вказувати вже не потрібно:

Посилання на розумну таблицю або її елементи

Якщо ви знайомі з розумними таблицями, то знаєте яка це корисна штука. При бажанні, можна легко створити за допомогою функції Гіперпосилання (HYPERLINK) посилання на будь-який потрібний нам фрагмент розумної таблиці або на неї цілком. Для цього в першому аргументі потрібно вказати ім’я таблиці (наприклад Таблиця 1) І кодове позначення її елемента:

Гіперпосилання на розумну таблицю

Підтримуються наступні позначення:

  • Таблиця 1 [# Все] — посилання на всю таблицю, включаючи заголовки стовпців, дані і рядок підсумків
  • Таблиця 1 [# Дані] або просто Таблиця 1 — посилання тільки на дані (без рядка заголовка і підсумків)
  • Таблиця 1 [# Заголовки] — посилання тільки на перший рядок таблиці з заголовками стовпців
  • Таблиця 1 [# Підсумки] — посилання на рядок підсумків (якщо вона включена)

Формування заповненої форми письма email

Це щодо екзотичний варіант застосування функції надання авторських прав дозволяє створювати заповнений бланк електронного листа:

При натисканні на такому посиланню ми побачимо ось таку красу:

Бланк листа, створений функцією гіперпосилання

Можна вказувати кілька адресатів, одержувачів звичайної і прихованої копій, форматувати текст листа і т.д. Дуже зручно для службових повідомлень і розсилок. Єдине, що не можна таким чином зробити — прикріпити вкладення. Детальніше про всі можливості і параметри такого способу розказано в окремій статті.

Використання нестандартних символів

Іноді можна поєднувати функцію гіперпосилання з функцією виведення нестандартних знаків СИМВОЛ (CHAR), яку ми вже розбирали. Це дозволяє замінити простий текст посилання на щось більш симпатичне:

Ссылка на основную публикацию