Як зробити електронний підпис для ип

Як зробити електронний підпис для ип

Це комбінація цифрових даних, за допомогою яких можна ідентифікувати особу. Простий приклад — логін і пароль, які вводимо на сайтах для авторизації, або смс-код, який надсилають на телефон для входу в особистий кабінет. Це електронний підпис для повсякденного життя.

Як отримати

Просту електронний підпис (ПЕП) можна створити за допомогою програмного забезпечення, наприклад:

Для оформлення простого електронного сертифіката (підписи) потрібно створити документ, відкрити меню «Файл», вибрати пункт «Захист документа», а потім вибрати «Додати цифровий підпис». Якщо підпис створюється вперше, програма видасть запит на отримання програмного забезпечення від партнерів. В цьому випадку допоможе російськомовна версія програми «Карма», яке встановить підпис в операційну систему.
Після завершення всіх дій потрібно зберегти файл.

Додаток КріптоПро CSP

Цей метод складніше, зате за допомогою цього ПО можна створити посилені ключі.

Ще один спосіб — отримати завірену просту електронну підпис в засвідчувальному центрі, де сертифікат запишуть на USB-токен. Цей варіант підійде тим, хто створює документи в текстових програмах: за допомогою сертифіката вийде захистити документ від плагіату і підтвердити авторство.

Де можна застосовувати

  • Для реєстрації або авторизації на інтернет-сайтах.
  • Як ключ доступу до файлів і баз даних, захищених паролем.
  • Для запевнення електронних документів.

недоліки

Проста електронний підпис не має юридичної сили. Її не можна використовувати для подачі документів в державні інстанції, а також для участі в торгах по 44-ФЗ і 223-ФЗ.

Щоб за допомогою ПЕП можна було підписувати звичайні документи (наприклад, договори з контрагентами), потрібно скласти угоду про простий електронного підпису. Ця угода мала б містити пункти про обов’язок дотримуватися конфіденційності відомостей і правила визначення особи, яка підписала — справжності підпису. І підписувати його доведеться всім сторонам, які беруть участь в електронному взаємодії. Інакше всі документи, підписані ПЕП, закон визнає недійсними.

Некваліфікована електронний підпис

Некваліфікована електронний підпис (НЕП) — найчастіше це ключ, що зберігається на USB-носії. Іноді НЕП може створити програма, в якій працюєте (тільки вона і пізнає цей підпис). Функціонал такого підпису теж частково обмежений, але, в порівнянні з ПЕП, вона має низку переваг.

Як отримати

Юридичні особи та ВП можуть оформити некваліфіковану підпис в засвідчують центрах або навіть зробити її самостійно за допомогою досвідченого програміста.

Де можна застосовувати

  • В рамках внутрішнього документообігу компанії.
  • Для взаємодії з контрагентами, якщо укладено угоду із зазначенням умов використання НЕП (аналогічно ПЕП).

Для акредитації та участі в торгах на електронних майданчиках за допомогою некваліфікованої підписи постачальник може створювати заявки і здійснювати угоди за наявності додаткової угоди між сторонами. Однак НЕП дозволяє здійснювати не всі типи операцій.

недоліки

НЕП підходить скоріше фізособам. Юридичним особам та ВП некваліфікована електронний підпис підійде тільки при значному обсязі внутрішнього або зовнішнього документообігу, в інших ситуаціях її функціоналу може бути недостатньо.

Кваліфікована електронний підпис

Найбільш досконалий вид електронного підпису — посилена кваліфікована підпис (КЕП). Це ключ, сформований за допомогою сертифікованих криптографічних засобів, який записується на USB-носій.

Ключ електронного підпису вказано в сертифікаті, який видає засвідчувальний центр, акредитований в Мінкомзв’язку.

КЕП складається з двох частин:

  • перевірочного сертифіката для ключа підпису (USB-носій);
  • ліцензованого дистрибутива — установчого пакета спеціальної програми, який можна використовувати протягом обмеженого періоду дії ключа.

КЕП здатна забезпечити надійний захист інформації від сторонніх осіб, а ступінь конфіденційності даних власник встановлює сам. Дані будуть захищені навіть коли термін дії ключа закінчиться.

Як отримати

Для подачі заяви в акредитований засвідчує центр доведеться зібрати пакет статутних документів організації та документів, що засвідчують особу власника.

Для роботи з кваліфікованої підписом потрібні:

  • Флеш-накопичувач.
  • Комп’ютерна програма, яка встановлюється з флеш-накопичувача до ЕЦП. Наприклад, КріптоПро.
  • Встановлений особистий сертифікат.
  • Встановлені бібліотеки для електронного підпису.

Де можна застосовувати

Якщо коротко — всюди.

  • Для (пере) реєстрації онлайн-каси в ФНС.
  • Віддалене подачі документів.
  • Для роботи з державними порталами, включаючи ФНС, ПФР та інші.
  • Для участі в комерційних і державних торгах або покупки майна банкрутів на безлічі майданчиків.

недоліки

У КЕП існує один недолік: потрібно щорічно оплачувати сертифікат електронного підпису.

Електронний підпис для ІП

  • Електронний підпис (ЕЦП) для ВПЧи відрізняється підпис для ІП від інших?

    Електронний підпис (ЕП, раніше ЕЦП) завжди випускається для конкретної фізичної особи і юридично підтверджує дії, які він здійснює за допомогою цієї електронного підпису. Але якщо підпис потрібен для співробітника або керівника організації, то вона додатково має містити і дані юридичної особи. Такий ЕП можна буде підписувати документи від імені цієї юрособи.

    Індивідуальний підприємець працює на себе і також випускає підпис на себе. Єдина відмінність підписи для ІП від підпису для фізособи в тому, що в ній повинні міститися відомості про основне реєстраційний номер ІП (свідоцтво про Державну ІП). Якщо у індивідуального підприємця працюють співробітники, то на них потрібно випускати електронні підписи для фізосіб.

    Від підпису юрособи підпис для ІП відрізняється тільки комплектом документів, необхідним для її випуску. Щоб її отримати, потрібно зібрати необхідні документи і звернутися в засвідчує центр.

    Які завдання індивідуального підприємця вирішить електронний підпис?

    Найчастіше для індивідуальних підприємців підходить кваліфікована електронний підпис (КЕП). За допомогою неї можна вирішити такі завдання:

    • Здавати податкову та іншу звітність через інтернет;
    • Підписувати електронні документи;
    • Взаємодіяти з державними інформаційними системами (держпослуги, Росреестр і ще понад 300 майданчиків);
    • Брати участь у держзакупівлях на 8 федеральних електронних торговельних майданчиках: акредитуватися в Єдиній інформаційній системі закупівель (ЄІС), відправляти заявки і брати участь в електронних тендерах, підписувати контракти;
    • Брати участь в торгах по 223-ФЗ (zakupki.gov.ru і інші ЕТМ);
    • Брати участь в торгах банкрутів (Сбербанк-АСТ і інші електронні майданчики);
    • Брати участь в комерційних торгах (B2B-Center і інші майданчики);
    • Взаємодіяти з ЕГАИС (КЕП потрібна на спеціальному носії JaCarta SE PKI / ГОСТ або Рутокен ЕЦП 2.0).

    Як отримати електронний підпис (ЕЦП) для ВП

    Отримання ЕЦП для ІП

    • написати заяву в засвідчує центр,
    • надати оригінал паспорта, свідоцтво ІПН або їх завірені копії,
    • назвати номер СНІЛС, ІПН, ОГРН ІП.

    Як отримати електронний підпис ㅡ тонкощі оформлення в Україні в 2021

    Як отримати електронний підпис ㅡ тонкощі оформлення в Україні в 2020 році

    В останні роки все більш актуальним стає ведення документообігу онлайн, і в 2021 році ця тенденція зберігається і посилюється. Електронний цифровий підпис (скорочено ЕЦП) допомагає вести діяльність в інтернеті, замінити паперові документи електронними та подавати всі необхідні звіти через інтернет дистанційно.

    У цій статті ви дізнаєтеся як можна оформити електронний підпис в Україні максимально швидко і недорого.

    Навіщо потрібна електронний підпис

    Електронний підпис ㅡ це сертифікат, який містить в собі унікальний ключ, що ідентифікує об’єкт чи суб’єкт економічної діяльності.

    Цифрове підписання документа ㅡ це програмний процес, який розміщує ваші зашифровані дані в документі. Його не слід плутати просто з розписом на договорі.

    Сучасні технології криптографії дозволяють створити електронні підписи з високим ступенем захисту, а значить підробити документ з електронним підписом в рази складніше, ніж звичайний.

    Навіщо потрібна електронний підпис

    Навіщо потрібна електронний підпис

    Електронні підписи використовують для безпечної ідентифікації, захищеної від зломів.

    Для кого актуальна електронний підпис:

    • Для всіх українців, щоб мати можливість отримувати різні державні послуги в режимі онлайн, наприклад, через портал «Дiя». Фізичні особи з електронним цифровим підписом на державних порталах можуть оформляти закордонні паспорти, подавати заяви про реєстрацію шлюбу, свідоцтва про народження та багато інших документів онлайн. Також оформляти соцдопомогу, отримувати різноманітні довідки, укладати договори, оформляти патенти на винаходи, реєструватися в онлайн чергу на вакцинацію від Covid-19 і багато іншого. З кожним роком кількість послуг тільки зростає.
    • Пенсіонерам, оскільки з ЕЦП їм буде легше отримати держпослуги Пенсійного Фонду. А значить більшість процедур з оформлення і перерахунку пенсії ви зможете зробити онлайн, не виходячи з дому.
    • Для пререгістраціі ФОП онлайн на порталі «Дiя». Зараз це один з найбільш зручних і швидких способів зареєструвати фізичне-особа підприємця.
    • Для тих, хто хоче здавати фінансову, бухгалтерську та податкову звітність в електронному вигляді. З оформленням цифрового підпису у вас відпаде необхідність друкувати паперові копії договорів і особисто зустрічатися з людьми для їх підписання (що особливо актуально для міжнародного бізнесу). Ви можете повністю відмовитися від паперового обороту договорів купівлі, фактур, інвойсів та багатьох інших документів. Плюс ви будете економити час і гроші на поштових і кур’єрських послуг, так як поставити електронний підпис і узаконити договір можна в лічені хвилини.Без електронного підпису ви не зможете брати участь в державних тендерах і закупівлі.
    • Електронний підпис для фізичних осіб в Україні є обов’язковою тільки для держслужбовців. Це пов’язано з обов’язковою щорічною подачею декларації про доходи в електронному вигляді.

    Як отримати ЕЦП в державних органах

    Україна надає можливість оформити електронний цифровий підпис в держпослуг Інформаційно довідкового Департаменту ДПС. Оформити ЕЦП тут можуть не тільки резиденти, а й нерезиденти країни.

    Список документів для оформлення ЕЦП для юридичних осіб:

    • Реєстраційна картка (актуальний зразок) в двох примірниках.
    • Оригінал статуту організації.
    • Нотаріально завірені копії документів, які підтверджують, що людина, на якого оформляється підпис працює в організації.
    • Оригінал і копія паспорта та ідентифікаційного номера.

    Для фізичних осіб потрібні такі документи:

    • Реєстраційна картка (актуальний зразок) фіз осіб в двох примірниках.
    • Оригінал і копія паспорта та ідентифікаційного номера.

    Після подачі документів на протязі 3-х робочих днів ви отримуєте свій електронний цифровий підпис. Для отримання ключа вам необхідно прийти до департаменту з чистим електронним носієм (флешкою).

    Посилені підписи для представників державних органів і нотаріусів можуть оформлятися тільки через Акредитований центр сертифікації ключів (АЦСК).

    При цьому Департамент забезпечує вас повною інформацією про її використанні та інформаційною підтримкою.

    Відділення АЦСК є у всіх областях України, включаючи всі великі міста: Київ, Харків, Дніпро, Одесу і Львів. Адреси представництв можна переглянути за посиланням.

    Ви можете зробити електронний підпис самостійно по відео-інструкції

    Як створити електронний підпис через онлайн сервіси банків

    Отримання електронного підпису в Приват24

    Якщо ви є клієнтом Приват-банку, то можете безкоштовно оформити електронний підпис через сервіс Приват24.

    Отримання електронного підпису в Приват24

    Отримання електронного підпису в Приват24

    • Для оформлення ЕЦП вам необхідно авторизуватися в системі, після цього перейти у вкладку «Всі послуги» і вибрати розділ «Бізнес».
    • Вибирати пункт меню «Завантажити сертифікат».
    • Далі програма може відразу перейти до наступного етапу або ж вимагати встановити розширення для браузера. В цьому випадку тиснемо «Встановити розширення», встановлюємо BankID СryptoPlugin і виробляємо інсталяцію пакета для Windows. оновлюємо сторінку.
    • Далі заповнюєте всі свої дані (важливо перевірити правильність і актуальність електронної пошти), підтверджуєте правильність даних (тиснете «Дані вірні»).
    • Після цього вибираєте місце на своєму комп’ютері для зберігання файлу з електронним підписом, придумуєте пароль для ваших ключів і підтверджуєте заявку за допомогою коду з СМС. Заявка на отримання сертифіката сформується автоматично Ви отримуєте свій електронний цифровий підпис, серійний номер сертифіката та термін дії.

    Повна відео-інструкція по отриманню електронного підпису в Приват24 нижче

    У яких банках можна оформити електронний цифровий підпис

    Крім Привату ви можете оформити ЕЦП на ресурсах таких банків:

    • Ощадбанк. Для оформлення ЕЦП фіз особами — власниками карт Ощадбанку — необхідно підійти в обслуговуючий банк. Для ФОП оформляється апаратний ключ, який зберігається на флешці. Для цього потрібно відкрити рахунок в Ощадбанку — вартість послуги 50 грн. Плюс щомісяця потрібно оплачувати ведення рахунку — 129 грн на місяць, в цю суму також включено відкриття і користування ЕЦП.
    • Укрсиббанк. Щоб отримати електронний підпис, потрібно оформити заявку за формою банку. Крім інших даних в ній потрібно вказати місто, в якому ви плануєте обслуговуватися, і ваш статус (юридична або фізична особа). Вартість оформлення ЕЦП для клієнтів банку не залежить від виду особи і становить 150 грн на рік, або 250 грн на 2 роки. ЕЦП зроблять протягом 1-2 днів. Для отримання ЕЦП потрібно прийти у відділення банку з паспортом, ідентифікаційним кодом і флешкою ​​для запису ключа. Якщо під рукою немає вільного накопичувача, пам’ятайте, що на Покупоні завжди можна замовити недорогу флешку Кешбек-економією до 15%.
    • ПУМБ. На даний момент у всіх юридичних осіб — користувачів інтернет-банкінгу в ПУМБ — є можливість підписувати платежі всередині банку. Юридичні особи-власники рахунку в ПУМБ (поки тільки на території Києва, але планується регіональне розширення), можуть отримувати послуги в центрі дистанційного обслуговування і оформити посилений ключ ЕЦП через банк. Посилений ключ — можливість підписувати зовнішні документи (договори, звітність до податкової та т.д.). Клієнт повинен бути новий, який відкрив рахунок в банку ПУМБ і спочатку закріплений за центром дистанційного обслуговування в Києві. Для цього потрібно буде попередньо забронювати рахунок, надати банку всі документи, необхідні для відкриття рахунку, під’їхати до відділення ПУМБ для оформлення ЕЦП. Для подальшого обслуговування за вами буде закріплений менеджер. Оформлення ЕЦП обійдеться в 150 грн.

    Підписання документів через мобільний телефон забезпечує Vodafone Україна. Так що тепер для підписання договору вам буде не потрібен комп’ютер, все можна зробити через захищену мобільну мережу.

    Електронні підписи, отримані через банківські системи мають ті ж можливості і ту ж захист, що і оформлені через держпослуги. Так що вибирайте який варіант зручніше особисто для вас.

    Ну як, оформити ЕЦП набагато легше, ніж здавалося? Ця послуга доступна і пенсіонерам, і фізичним особам, маленьким компаніям і великим корпораціям. А ще дозволяє значно спростити собі життя і отримувати більше послуг онлайн.

    Якщо у вас залишилися питання, обов’язково задавайте їх у коментарях.

    Ссылка на основную публикацию