Як зробити діаграму в powerpoint

комп’ютер плюс

Для того щоб розповісти про будь-яке явище або пропозиції в більшості випадків використовують електронні презентації. Призначення презентацій полягає в залученні уваги слухачів до доповіді за допомогою яскравих картинок, схем, таблиць, графіків.

Супровід усного мовлення доповідача барвистими малюнками і таблицями, включеними в слайди презентації, значно спрощує розуміння викладеного матеріалу. Це відноситься і до діаграм і графіків, за допомогою яких можна, наприклад, показати зміну якого-небудь явища або порівняння даних.

Вставка діаграм в PowerPoint

Незважаючи на те, що створення таблиць і графіків це спеціалізація додатки Excel, в програмі MS Power Point також реалізована можливість вставки самих різних діаграм. Причому вставляти діаграми в презентацію можна не тільки за допомогою буфера обміну.

Вставити діаграму в презентацію можна просто, у вкладці вставка потрібно знайти блок ілюстрації і клікнути на кнопку «Діаграма». У вікні «Вставка діаграми» слід вибрати необхідний для даного випадку тип діаграми. Після натискання кнопки ОК, в слайд буде вставлено обраний нами тип діаграми і відкриється вікно Excel для введення даних.

Вставка діаграми в слайд Power Point

Вставка діаграми в слайд Power Point

У робочому полі слайдів, як правило, знаходяться посилання для вставки різних об’єктів, в тому числі і діаграм. Наявність цих посилань дещо спрощує і прискорює доступ до вікна вставки діаграм.

Посилання

Вікно вставки діаграми можна викликати натисканням відповідної кнопки в полі слайда

Щоб діаграма в презентації була красива і зрозуміла потрібно коректно заповнити таблицю даних для неї, правильно підписати категорії і ряди. Можливо, для цього доведеться змінити тип діаграми, що можна зробити прямо в Power Point.

Змінити тип діаграми

Змінити тип діаграми можна прямо в конструкторі слайдів

Вставка діаграми через буфер обміну

У тому випадку, коли презентація складається на підставі готового звіту, виконаного в редакторі Word, або дані для діаграм є в файлах Excel, то наше завдання значно спрощується. Це пов’язано з тим, що у вихідних документах вже є готові діаграми, і нам залишається тільки перенести їх в презентацію за допомогою буфера обміну.

Робиться дуже просто: виділяємо потрібну діаграму в вихідному документі і копіюємо її в буфер обміну. Потім відкриваємо слайд презентації та натискаємо «вставити». Якщо в подальшому потрібно буде вносити зміни в діаграму потрібно зв’язати її з вихідним файлом Excel.

Вставка діаграми через буфер обміну

Попередньо скопійоване в буфер діаграму вставляємо натисканням цієї кнопки

Дані для діаграми

Той, хто хоч раз спробував створювати діаграми в офісних додатках, знає, що діаграма є тільки візуальним відображенням цифрових даних, які записуються в таблиці. І, для того, щоб змінити діаграму потрібно внести зміни в цю вихідну таблицю.

Таблиця даних діаграми

Зміна даних цієї таблиці тут же відобразиться на діаграмі

Відкрити таблицю з вихідними цифровими даними можна виділивши діаграму кліком миші і у вкладці «Конструктор» натиснути «Змінити дані». Або викликати меню, що випадає, клікнувши для цього правою кнопкою миші в області діаграми. У вікні також потрібно вибрати «Змінити дані». Який з цих двох способів застосовувати залежить від смаків і звичок кожного користувача при роботі на комп’ютері.

Кнопка зміни даних

зміна даних

Якщо діаграма в презентацію вставлена ​​за допомогою буфера обміну і може знадобитися зміна даних для діаграми, то, як говорилося вище, необхідно встановити зв’язок між вставленої діаграмою і вихідним файлом.

Цей зв’язок встановлюють як звичайну гіперпосилання з діаграми, розташованої в презентації на файл Excel з таблицею даних. Після цього відкриття вихідної таблиці здійснюється так само як описано вище — по кнопці «Змінити дані».

Гіперпосилання на вихідний файл

Пов’язуємо діаграму з файлом Excel, що містить вихідні дані

Таким чином, створення наочної діаграми в презентації Power Point робиться дуже просто, проте цей процес не обходиться без додатка Excel. Тому для зручності вставки діаграм в Power Point необхідно, щоб на комп’ютері був встановлений цей табличний процесор.

Створення діаграми в PowerPoint

Діаграми в PowerPoint

Діаграми є вкрай корисним і інформативним елементом в будь-якому документі. Що вже говорити про презентацію. Так що для створення дійсно якісного та інформативного показу важливо вміти правильно створювати такий тип елементів.

створення діаграми

Створена в PowerPoint діаграма використовується як мультимедійний, який можна динамічно змінювати в будь-який момент. Це вкрай зручно. Подробиці налаштування таких об’єктів будуть нижче, а для початку потрібно розглянути способи, що дозволяють створити діаграму в PowerPoint.

Спосіб 1: Вставка в область тексту

Найшвидший і простий спосіб створення діаграми в новому слайді.

  1. При створенні нового слайда за замовчуванням проводиться стандартна розмітка — один заголовок і одна область для тексту. Усередині рамки знаходяться 6 іконок для швидкої вставки різних об’єктів — таблиць, картинок і так далі. Друга ікона зліва в верхньому ряду якраз і пропонує додавання діаграми. Залишається лише натиснути на неї.
  2. З’явиться стандартне вікно створення діаграми. Тут все поділяється на три основні зони.

Вікно створення діаграми

  • Перша — це ліва сторона, на якій розміщені всі види доступних діаграм. Тут потрібно вибрати, що саме потрібно створити.
  • Друга — це стиль графічного відображення. Це не несе ніякого функціонального значення, вибір визначається або регламентом заходу, для якого створюється презентація, або власними уподобаннями автора.
  • Третя демонструє загальний підсумковий вид графіка перед його вставкою.
  • залишається натиснути «ОК», щоб діаграма була створена.
  • Приклад кругової діаграми

    Варто зазначити, що цей спосіб дозволяє швидко створювати необхідні компоненти, проте це займає всю область тексту і після закінчення слотів метод став недоступним.

    Спосіб 2: Класичне створення

    Графік можна додати і класичним способом, доступним в програмі Microsoft PowerPoint з моменту її появи.

      Потрібно зайти у вкладку «Вставка», яка розташована в шапці презентації.

    Вкладка Вставка в PowerPoint

    Потім знадобиться натиснути на відповідну іконку «Діаграма».

    Діаграма у Вставці в PowerPoint

    Стандартний спосіб, який дозволяє створювати діаграму без будь-яких інших проблем.

    Спосіб 3: Вставка з Excel

    Ніщо не забороняє вставити цей компонент, якщо він раніше був створений в Excel. Тим більше, якщо до діаграми прив’язана відповідна таблиця значень.

      Там же, у вкладці «Вставка», потрібно натиснути кнопку «Об’єкт».

    У вікні, потрібно вибрати зліва варіант «Створити з файлу», після чого натиснути кнопку «Огляд …», або ввести шлях до потрібного листу Excel вручну.

    Наявна там таблиця і діаграми (або тільки один варіант, якщо другого немає) буде додана на слайд.

    Вставлена ​​діаграма з Excel

    Тут важливо додати, що при такому варіанті також можна налаштувати зв’язування. Це робиться перед вставкою — після вибору потрібного листа Excel можна поставити під рядком адреси в цьому вікні галочку в пункті «Зв’язати».

    Зв'язування файлу з першоджерелом в PowerPoint

    Даний пункт дозволить з’єднати вставлений файл і оригінал. Тепер будь-які зміни в вихідному Excel будуть автоматично застосовуватися і для вставленого в PowerPoint компонента. Це стосується як зовнішнього вигляду і формату, так і значень.

    Цей спосіб зручний тим, що дозволяє вставити як таблицю, так і її діаграму невідривно. Також у багатьох випадках коригування даних в Excel може виявитися простіше.

    Налаштування діаграми

    Як правило, в більшості випадків (крім вставки з Excel) додається базовий графік зі стандартними значеннями. Їх, як і оформлення, доводиться змінювати.

    зміна значень

    Залежно від типу діаграми, змінюється і система зміни її значень. Однак, в цілому процедура однакова для всіх видів.

      Для початку потрібно зробити подвійне натискання лівою кнопкою миші на об’єкт. Відкриється вікно Excel.

    Робота з діаграмою в PowerPoint

    Тут присутній вже автоматично створена таблиця з деякими стандартними значеннями. Їх можна переписувати, як і, наприклад, назви рядків. Відповідні дані будуть моментально застосовуватися на діаграмі.

    Зміна значень діаграми в PowerPoint

  • Ніщо не заважає додавати нові рядки або стовпці з відповідними характеристиками, якщо потрібно.
  • Зміна зовнішнього вигляду

    Налаштування вигляду діаграми проводиться широким спектром засобів.

      Для зміни назви потрібно натиснути на нього двічі. Цей параметр не регулюється в таблицях, уводиться він тільки таким способом.

    Зміна назви діаграми в PowerPoint

    Основна настройка відбувається в спеціальному розділі «Формат діаграми». Щоб відкрити його, потрібно двічі клацнути лівою кнопкою миші в область графіка, але не по ньому, а по білому простору всередині кордонів об’єкта.

    Формат діаграми в PowerPoint

  • Вміст цього розділу змінюється в залежності від типу діаграми. В цілому, тут два відділення по три вкладки.
  • Перше відділення — «Параметри діаграми». Тут і змінюється зовнішній вигляд об’єкта. Виберіть тут такі:
    • «Заливка і кордон» — дозволяють змінювати колір області чи його рамок. Застосовується як до всієї діаграмі в цілому, так і до окремих стовпців, секторам і сегментам. Для вибору потрібно натиснути на необхідну частину лівої кнопкою миші, після чого виробляти настройки. Простіше кажучи, ця вкладка дозволяє перефарбувати будь-які частини діаграми.
    • Заливка в форматі діаграми

      «Ефекти» — тут можна налаштувати ефекти тіней, об’ємності, світіння, згладжування і так далі. Найчастіше в професійних і робочих презентаціях ці кошти не потрібні, але це не заважає налаштовувати для передачі індивідуального стилю показу.

      Ефекти в форматі діаграми

    • «Розмір і властивості» — тут уже відбувається коригування габаритів як всього графіка, так і окремих його елементів. Також тут можна налаштувати пріоритет відображення і заміну тексту.
    • Розмір і властивості в форматі діаграми

      Друге відділення — «Параметри тексту». Даний набір інструментів, як можна зрозуміти з назви, призначений для форматування текстової інформації. Тут все розділено на наступні вкладки:

        «Заливка і контур тексту» — тут можна зробити заливку області тексту. Наприклад, можна вибрати фон для легенди діаграми. Для застосування потрібно вибирати окремі текстові частини.

      Заливка тексту у форматі діаграми

      «Текстові ефекти» — застосування ефектів тіней, об’ємності, світіння, згладжування і т.д. для обраного тексту.

      Ефекти тексту в форматі діаграми

    • «Напис» — дозволяє регулювати додаткові текстові елементи, а також змінювати розташування і розмір вже наявних. Наприклад, пояснення до окремих частин графіка.
    • Розмір і властивості тексту в форматі діаграми

      Всі ці інструменти дозволяють без проблем налаштувати будь-яке оформлення для діаграми.

      Поради

      • Найкраще підбирати поєднуються, але при цьому помітні кольору для діаграми. Тут застосовні стандартні вимоги до стилістичного зображення — кольори не повинні бути кислотно-яскравих відтінків, різати очі і так далі.
      • Не рекомендується застосовувати ефекти анімації до діаграм. Це може спотворювати їх як в процесі програвання ефекту, так і по його закінченню. В інших професійних презентаціях можна нерідко бачити різні графіки, які анимировано з’являються і демонструють свої показники. Найчастіше це створені окремо в форматі GIF або відео-файли з автоматичною прокруткою, діаграмами як такими вони не є.
      • Діаграми також додають вагу презентації. Так що, якщо існують регламенти або обмеження, краще за все не робити занадто багато графіків.

      Підводячи підсумки, потрібно сказати головне. Діаграми створені для відображення конкретних даних або показників. Але суто технічна роль їм відводиться лише в документації. У наочному вигляді — в даному випадку, в презентації — будь-який графік зобов’язаний також бути красивим і зробленим за стандартами. Так що важливо підходити до процесу створення з усією ретельністю.

      Ми раді, що змогли допомогти Вам у вирішенні проблеми.

      Додайте сайт Lumpics.ru в закладки і ми ще придамося вам.
      Віддячите автора, поділіться статтею в соціальних мережах.

      Опишіть, що у вас не вийшло. Наші фахівці постараються відповісти максимально швидко.

      Як зробити діаграму в microsoft powerpoint?

      як зробити діаграму в microsoft powerpoint

      Діаграми є вкрай корисним і інформативним елементом в будь-якому документі. Що вже говорити про презентацію. Так що для створення дійсно якісного та інформативного показу важливо вміти правильно створювати такий тип елементів.

      Створення діаграм в MS WordПостроеніе діаграм в Excel

      створення діаграми

      Створена в PowerPoint діаграма використовується як мультимедійний, який можна динамічно змінювати в будь-який момент. Це вкрай зручно. Подробиці налаштування таких об’єктів будуть нижче, а для початку потрібно розглянути способи, що дозволяють створити діаграму в PowerPoint.

      Спосіб 1: Вставка в область тексту

      Найшвидший і простий спосіб створення діаграми в новому слайді.

      1. При створенні нового слайда за замовчуванням проводиться стандартна розмітка — один заголовок і одна область для тексту. Усередині рамки знаходяться 6 іконок для швидкої вставки різних об’єктів — таблиць, картинок і так далі. Друга ікона зліва в верхньому ряду якраз і пропонує додавання діаграми. Залишається лише натиснути на неї.
      2. З’явиться стандартне вікно створення діаграми. Тут все поділяється на три основні зони.

      як зробити діаграму в microsoft powerpoint

      • Перша — це ліва сторона, на якій розміщені всі види доступних діаграм. Тут потрібно вибрати, що саме потрібно створити.
      • Друга — це стиль графічного відображення. Це не несе ніякого функціонального значення, вибір визначається або регламентом заходу, для якого створюється презентація, або власними уподобаннями автора.
      • Третя демонструє загальний підсумковий вид графіка перед його вставкою.
    • Залишається натиснути «ОК», щоб діаграма була створена.
    • як зробити діаграму в microsoft powerpoint

      Варто зазначити, що цей спосіб дозволяє швидко створювати необхідні компоненти, проте це займає всю область тексту і після закінчення слотів метод став недоступним.

      Спосіб 2: Класичне створення

      Графік можна додати і класичним способом, доступним в програмі Microsoft PowerPoint з моменту її появи.

      1. Потрібно зайти у вкладку «Вставка», яка розташована в шапці презентації.
      2. Потім знадобиться натиснути на відповідну іконку «Діаграма».
      3. Подальша процедура створення схожа з вищеописаним методом.

      Стандартний спосіб, який дозволяє створювати діаграму без будь-яких інших проблем.

      Спосіб 3: Вставка з Excel

      Ніщо не забороняє вставити цей компонент, якщо він раніше був створений в Excel. Тим більше, якщо до діаграми прив’язана відповідна таблиця значень.

      1. Там же, у вкладці «Вставка», потрібно натиснути кнопку «Об’єкт».
      2. У вікні, потрібно вибрати зліва варіант «Створити з файлу», після чого натиснути кнопку «Огляд …», або ввести шлях до потрібного листу Excel вручну.
      3. Наявна там таблиця і діаграми (або тільки один варіант, якщо другого немає) буде додана на слайд.
      4. Тут важливо додати, що при такому варіанті також можна налаштувати зв’язування. Це робиться перед вставкою — після вибору потрібного листа Excel можна поставити під рядком адреси в цьому вікні галочку в пункті «Зв’язати».

      як зробити діаграму в microsoft powerpoint

      Даний пункт дозволить з’єднати вставлений файл і оригінал. Тепер будь-які зміни в вихідному Excel будуть автоматично застосовуватися і для вставленого в PowerPoint компонента. Це стосується як зовнішнього вигляду і формату, так і значень.

      Цей спосіб зручний тим, що дозволяє вставити як таблицю, так і її діаграму невідривно. Також у багатьох випадках коригування даних в Excel може виявитися простіше.

      Налаштування діаграми

      Як правило, в більшості випадків (крім вставки з Excel) додається базовий графік зі стандартними значеннями. Їх, як і оформлення, доводиться змінювати.

      зміна значень

      Залежно від типу діаграми, змінюється і система зміни її значень. Однак, в цілому процедура однакова для всіх видів.

      1. Для початку потрібно зробити подвійне натискання лівою кнопкою миші на об’єкт. Відкриється вікно Excel.
      2. Тут присутній вже автоматично створена таблиця з деякими стандартними значеннями. Їх можна переписувати, як і, наприклад, назви рядків. Відповідні дані будуть моментально застосовуватися на діаграмі.
      3. Ніщо не заважає додавати нові рядки або стовпці з відповідними характеристиками, якщо потрібно.

      Зміна зовнішнього вигляду

      Налаштування вигляду діаграми проводиться широким спектром засобів.

      1. Для зміни назви потрібно натиснути на нього двічі. Цей параметр не регулюється в таблицях, уводиться він тільки таким способом.
      2. Основна настройка відбувається в спеціальному розділі «Формат діаграми». Щоб відкрити його, потрібно двічі клацнути лівою кнопкою миші в область графіка, але не по ньому, а по білому простору всередині кордонів об’єкта.
      3. Вміст цього розділу змінюється в залежності від типу діаграми. В цілому, тут два відділення по три вкладки.
      4. Перше відділення — «Параметри діаграми». Тут і змінюється зовнішній вигляд об’єкта. Виберіть тут такі:
        • «Заливка і кордон» — дозволяють змінювати колір області чи його рамок. Застосовується як до всієї діаграмі в цілому, так і до окремих стовпців, секторам і сегментам. Для вибору потрібно натиснути на необхідну частину лівої кнопкою миші, після чого виробляти настройки. Простіше кажучи, ця вкладка дозволяє перефарбувати будь-які частини діаграми.
        • «Ефекти» — тут можна налаштувати ефекти тіней, об’ємності, світіння, згладжування і так далі. Найчастіше в професійних і робочих презентаціях ці кошти не потрібні, але це не заважає налаштовувати для передачі індивідуального стилю показу.
        • «Розмір і властивості» — тут уже відбувається коригування габаритів як всього графіка, так і окремих його елементів. Також тут можна налаштувати пріоритет відображення і заміну тексту.
        • Друге відділення — «Параметри тексту». Даний набір інструментів, як можна зрозуміти з назви, призначений для форматування текстової інформації. Тут все розділено на наступні вкладки:
          • «Заливка і контур тексту» — тут можна зробити заливку області тексту. Наприклад, можна вибрати фон для легенди діаграми. Для застосування потрібно вибирати окремі текстові частини.
          • «Текстові ефекти» — застосування ефектів тіней, об’ємності, світіння, згладжування і т.д. для обраного тексту.
          • «Напис» — дозволяє регулювати додаткові текстові елементи, а також змінювати розташування і розмір вже наявних. Наприклад, пояснення до окремих частин графіка.

          як зробити діаграму в microsoft powerpoint

          Всі ці інструменти дозволяють без проблем налаштувати будь-яке оформлення для діаграми.

          Поради

          • Найкраще підбирати поєднуються, але при цьому помітні кольору для діаграми. Тут застосовні стандартні вимоги до стилістичного зображення — кольори не повинні бути кислотно-яскравих відтінків, різати очі і так далі.
          • Не рекомендується застосовувати ефекти анімації до діаграм. Це може спотворювати їх як в процесі програвання ефекту, так і по його закінченню. В інших професійних презентаціях можна нерідко бачити різні графіки, які анимировано з’являються і демонструють свої показники. Найчастіше це створені окремо в форматі GIF або відео-файли з автоматичною прокруткою, діаграмами як такими вони не є.
          • Діаграми також додають вагу презентації. Так що, якщо існують регламенти або обмеження, краще за все не робити занадто багато графіків.

          Підводячи підсумки, потрібно сказати головне. Діаграми створені для відображення конкретних даних або показників. Але суто технічна роль їм відводиться лише в документації. У наочному вигляді — в даному випадку, в презентації — будь-який графік зобов’язаний також бути красивим і зробленим за стандартами. Так що важливо підходити до процесу створення з усією ретельністю.

          Ми раді, що змогли допомогти Вам у вирішенні проблеми.

          Задайте своє питання в коментарях, детально розписавши суть проблеми. Наші фахівці постараються відповісти максимально швидко.

          Чи допомогла вам ця стаття?

          Вам належить виступ перед аудиторією? Ви зібрали велику кількість статистичних даних? Тоді ми рекомендуємо оформити їх у вигляді діаграми. Цей спосіб допоможе реально показати рух сухих цифр, порівняти їх стан до і після.

          А головне, аудиторія, яка в більшості своїй живе за правилом «краще один раз побачити, ніж сто разів почути» отримає цю інформацію в потрібному форматі. Діаграма — це, по суті, картина на основі цифр. А ми сьогодні опишемо, як зробити діаграму в Powerpoint.

          Керівництво по створенню діаграми

          Отже, крокуємо по порядку:

          як зробити діаграму в microsoft powerpoint

          1. Відкриваємо програму PowerPoint;
          2. Знаходимо вкладку Вставка;
          3. Вибираємо об’єкт Діаграма;
          4. Перед нами відкривається діалогове вікно Вставка діаграми:

          Вибираємо потрібний тип діаграми

          Маленький рада початківцям:

          • Найбільш універсальними є Гістограма і Лінійчата.
          • Якщо у вас є ціле, а ви хочете показати співвідношення в ньому частин, вибираємо Кругову, Кільцеву.
          • Хочете одночасно в графіку показати структуру цілого і величину кожної составляещей — встановлюємо пелюсткові.

          До речі, на цей тип діаграми варто звернути увагу психологам, які проводять социометрические вимірювання. Пелюсткова комп’ютерна діаграма скоротить час, витрачений на малювання «від руки» соціограма.

          • А якщо вам треба показати динаміку процесу — використовуємо Графік
          1. Тепер на екрані будуть одночасно відкриті вікна двох додатків: PowerPoint (а на слайді з’явиться ескіз діаграми) і Excel (з таблицею):
          2. Працюємо з таблицею. Міняємо назви категорій і рядів, і відповідно додаємо свої числові дані.

          Увага, якщо ви працюєте з іменованими числами — в осередку можна записувати одиниці виміру, відсотки і т.п. Вносимо тільки числа. Якщо даних менше, ніж передбачено в шаблоні таблиці — не рекомендується їх прибирати командою очистити вміст або клавішею Delete, так як при такій відстані в області Діаграми залишається велика відстань між стовпчиками-рядами. Краще зайві рядки або колонки просто видалити.

          1. Практично діаграма готова, можна закрити вікно в Excel.

          У разі необхідності, ви завжди можете повернутися в цей додатковий, змінити цифри в таблиці. Потрібну команду Змінити дані ви знайдете на кладці Робота з діаграмами-Конструктор. До речі, тут же можна задати стиль оформлення:

          Але, щоб дані легше сприймалися, ми рекомендуємо доопрацювати зовнішній вигляд діаграми.

          1. Відкриваємо вкладку Макет, додаємо назву діаграми і осей, якщо категорій багато -Створіть легенду, ОБОВ’ЯЗКОВО встановлюємо підписи даних, для підтвердження вірності побудованої діаграми можна на слайд винести і таблицю.
          2. В принципі, кожен елемент діаграми можна змінити. Для цього робимо подвійне клацання по потрібному елементу, працюємо з діалоговим вікном.

          Короткий опис, як зробити діаграму в презентації Powerpoint, завершено. І як завжди, домовимося — ви отримали дуже коротку інструкцію. Але практично на кожному кроці роботи з діаграмами існує велика кількість налаштувань, які допоможуть вам цікаво виконати роботу, створити об’єкт в вашому стилі. успіхів!

          Для того щоб розповісти про будь-яке явище або пропозиції в більшості випадків використовують електронні презентації. Призначення презентацій полягає в залученні уваги слухачів до доповіді за допомогою яскравих картинок, схем, таблиць, графіків.

          Супровід усного мовлення доповідача барвистими малюнками і таблицями, включеними в слайди презентації, значно спрощує розуміння викладеного матеріалу. Це відноситься і до діаграм і графіків, за допомогою яких можна, наприклад, показати зміну якого-небудь явища або порівняння даних.

          Вставка діаграм в PowerPoint

          Незважаючи на те, що створення таблиць і графіків це спеціалізація додатки Excel, в програмі MS Power Point також реалізована можливість вставки самих різних діаграм. Причому вставляти діаграми в презентацію можна не тільки за допомогою буфера обміну.

          Вставити діаграму в презентацію можна просто, у вкладці вставка потрібно знайти блок ілюстрації і клікнути на кнопку «Діаграма». У вікні «Вставка діаграми» слід вибрати необхідний для даного випадку тип діаграми. Після натискання кнопки ОК, в слайд буде вставлено обраний нами тип діаграми і відкриється вікно Excel для введення даних.

          Вставка діаграми в слайд Power Point

          У робочому полі слайдів, як правило, знаходяться посилання для вставки різних об’єктів, в тому числі і діаграм. Наявність цих посилань дещо спрощує і прискорює доступ до вікна вставки діаграм.

          Вікно вставки діаграми можна викликати натисканням відповідної кнопки в полі слайда

          Щоб діаграма в презентації була красива і зрозуміла потрібно коректно заповнити таблицю даних для неї, правильно підписати категорії і ряди. Можливо, для цього доведеться змінити тип діаграми, що можна зробити прямо в Power Point. Змінити тип діаграми можна прямо в конструкторі слайдів

          Вставка діаграми через буфер обміну

          У тому випадку, коли презентація складається на підставі готового звіту, виконаного в редакторі Word, або дані для діаграм є в файлах Excel, то наше завдання значно спрощується. Це пов’язано з тим, що у вихідних документах вже є готові діаграми, і нам залишається тільки перенести їх в презентацію за допомогою буфера обміну.

          Робиться дуже просто: виділяємо потрібну діаграму в вихідному документі і копіюємо її в буфер обміну. Потім відкриваємо слайд презентації та натискаємо «вставити». Якщо в подальшому потрібно буде вносити зміни в діаграму потрібно зв’язати її з вихідним файлом Excel.

          Попередньо скопійоване в буфер діаграму вставляємо натисканням цієї кнопки

          Дані для діаграми

          Той, хто хоч раз спробував створювати діаграми в офісних додатках, знає, що діаграма є тільки візуальним відображенням цифрових даних, які записуються в таблиці. І, для того, щоб змінити діаграму потрібно внести зміни в цю вихідну таблицю.

          Зміна даних цієї таблиці тут же відобразиться на діаграмі

          Відкрити таблицю з вихідними цифровими даними можна виділивши діаграму кліком миші і у вкладці «Конструктор» натиснути «Змінити дані». Або викликати меню, що випадає, клікнувши для цього правою кнопкою миші в області діаграми. У вікні також потрібно вибрати «Змінити дані». Який з цих двох способів застосовувати залежить від смаків і звичок кожного користувача при роботі на комп’ютері.

          Якщо діаграма в презентацію вставлена ​​за допомогою буфера обміну і може знадобитися зміна даних для діаграми, то, як говорилося вище, необхідно встановити зв’язок між вставленої діаграмою і вихідним файлом.

          Цей зв’язок встановлюють як звичайну гіперпосилання з діаграми, розташованої в презентації на файл Excel з таблицею даних. Після цього відкриття вихідної таблиці здійснюється так само як описано вище — по кнопці «Змінити дані».

          Пов’язуємо діаграму з файлом Excel, що містить вихідні дані

          Таким чином, створення наочної діаграми в презентації Power Point робиться дуже просто, проте цей процес не обходиться без додатка Excel. Тому для зручності вставки діаграм в Power Point необхідно, щоб на комп’ютері був встановлений цей табличний процесор.

          Ссылка на основную публикацию