Як зробити автоперенос в ворде

Управління розміщенням переносів

В Word передбачена можливість автоматичного розміщення переносів зі зворотним відліком або згодом відразу у всьому документі. Крім того, при розстановці переносів вручну можна вибирати варіанти з числа пропонованих додатком Word. Автоматична розстановка переносів швидше і простіше, але розстановка переносів вручну забезпечує більш повний контроль над текстом.

Виконайте одну з таких дій.

Клацніть місце, в яке потрібно вставити нерозривний дефіс.

Натисніть клавіші CTRL + SHIFT + дефіс.

На вкладці Макет клацніть стрілку поруч із кнопкою Перенесення .

На вкладці Макет клацніть стрілку поруч із кнопкою Перенесення .

Виберіть пункт вручну.

Word послідовно визначає всі можливі варіанти розстановки переносів.

У діалоговому вікні розстановка переносів вручну виберіть потрібне розташування переносів натисніть кнопку Так.

Ви можете обмежити кількість послідовних переносів.

На вкладці Макет клацніть стрілку поруч із кнопкою Перенесення .

Виберіть Параметри розстановки переносів.

В поле обмежити послідовні дефіси Введіть максимальну кількість, а потім натисніть кнопку ОК.

На вкладці Основне розгорніть групу абзац .

У діалоговому вікні абзац перейдіть на вкладку рядки і розриви сторінок .

У розділі виключення для форматуваннявстановіть прапорець знятий розставляти переноси .

Ви можете управляти числом переносів в документі, налаштовуючи ширину полів.

На вкладці Макет натисніть кнопку поля .

Виберіть одну з попередньо заданих значень ширини полів або виберіть призначені для користувача поля , а потім введіть значення в полях верхнє, нижнє, лівеі праве .

Натисніть кнопку ОК.

додаткові відомості

Клацніть місце, в яке потрібно вставити нерозривний дефіс.

Натисніть клавіші Command + Shift + дефіс.

Щоб вставити коротке тире (-), натисніть клавіші Option + дефіс.

Щоб вставити довге тире (-) замість подвійного дефіса, натисніть клавіші Shift + Option + дефіс.

У меню Сервіс виберіть пункт Використання переносів.

Встановіть прапорець Автоматична розстановка переносів.

В поле Ширина зони перенесення слів вкажіть, скільки місця слід залишати між останнім словом в рядку і правим полем.

В поле Максимальне число послідовних переносів вкажіть число послідовних рядків, в яких можуть бути присутніми переноси.

Щоб зменшити число переносів, розширте зону перенесення слів.

Щоб край правого поля був більш рівним, зробіть зону перенесення слів вже.

Виділіть текст, в якому потрібно розставити переноси.

У меню Сервіс виберіть пункт Використання переносів.

Word послідовно визначає всі можливі варіанти розстановки переносів.

В поле Варіант виберіть розташування перенесення.

Переконайтеся в тому, що не виділено ні один фрагмент тексту.

У меню Сервіс виберіть пункт Використання переносів.

Word послідовно визначає всі можливі варіанти розстановки переносів.

В поле Варіант виберіть розташування перенесення.

комп’ютер плюс

bezimyanniiХоча процесор Word Office вирівнює текст дуже добре, по краях, по центру або по ширині, все одно деякі користувачі залишаються незадоволені тим, що правий край тексту виглядає нерівно або в рядках кидається в очі нерівномірність в щільності букв. Щоб текстовий документ виглядав більш красиво можна скористатися функцією розстановки переносу слів.

Здавалося-б, що головне в тексті не зовнішня «краса», а зміст документа. Однак, на ділі виявляється що перевіряючі особи в першу чергу звертають увагу на оформлення роботи, акуратність. Тому, при підготовці будь-яких документів потрібно приділяти увагу і тому, як зовні виглядає текст.

осередок таблиці без переносів осередок таблиці без переносів

Якщо в звичайному тексті, наявному у всю ширину сторінки нерівномірність інтервалу між символами і словами в різних рядках не сильно помітна, то в вузьких графах таблиць такий текст виглядає не дуже презентабельно. Тому, часто можна спостерігати, як в таблицях вставляють дефіси з метою позначити перенесення слів.

осередок таблиці після додавання переносів осередок таблиці після додавання переносів

Розставляти переноси таким способом справу стомлююче. До того ж ці слова будуть виділятися як слова з помилкою — червоною хвилястою лінією, а навіть при простому зміні розміру шрифту ці «переноси» перемістяться з кінця рядків і залишаться в словах зайві дефіси. Тому краще скористатися спеціальним інструментом для розстановки переносів. Можливість автоматичного переносу слів є у всіх версіях програми Word Office.

Як зробити перенесення в Word в автоматичному режимі

Для автоматичної розстановки переносів потрібно увійти у вкладку "Розмітка сторінки", де в групі "Параметри сторінки" відшукати кнопку «Розстановка переносів». При натисканні на неї мишею випадає список, в якому потрібно вибрати пункт «Авто». Після цього в тексті документа будуть автоматично проставлені знаки перенесень. При подальшому внесення змін до змісту тексту або зміні шрифту переноси будуть також автоматично змінені.

порядок дій при автоматичній вставці переносів

порядок дій при автоматичній вставці переносів

видаляються переноси, вставлені в автоматичному режимі простим переходом по тому-ж шляху, що і вище і вибором пункту «Ні».

Перенесення в частині тексту

В ручному режимі програма пропонує самому вибрати найбільш правильне розташування переносів в словах виділеного фрагмента тексту. Розстановку переносів слів вручну краще використовувати для невеликої частини документа. Так, для вставки знаків переносу в частині документа потрібно цей фрагмент спочатку виділити, а потім вибрати пункт "Ручна", в списку, що випадає. Після цього програма запросить перевірку невиділеної частини документа, і якщо переноси нам потрібні тільки в виділеної його частини, то від подальшої перевірки потрібно відмовитися.

можна вибрати: де ставити перенос

видалення знаків переносу слів, проставлених вручну робиться також як описано вище. Або за допомогою інструменту "Замінити". Для цього потрібно в головній вкладці стрічки меню знайти і натиснути на кнопку «Замінити». Вікно заміни розгорнути за допомогою кліка по кнопці «Більше» і розшукати там випадає "Спеціальний».

видалення ручного перенесення

видалення ручного перноса

У цьому списку потрібно клікнути по пункту варіант переносу і, залишивши поле «Замінити на" не заповненим, запустити процес заміни.

параметри переносів

У функції розстановки переносів є настроюються параметри. Де можна вказати вставляти чи переноси в словах з прописних літер. Великі літери (великі) зазвичай використовуються для виділення заголовків, а знаки перенесень тут ні до чого.

параметри перенесення

параметри перенесення

Також поліпшенню зовнішнього оформлення документа сприяє завдання ширини зони перенесення. При збільшенні цієї зони кількість переносів в тексті стане менше, зате при зменшенні розмірів цієї зони текст буде виглядати більш рівно.

Таким чином, використання спеціального інструменту для розстановки переносів в словах допомагає зробити текст документа більш компактним і привабливим за рахунок рівномірного розподілу букв і символів в рядках.

Перенесення слів у Ворді

При роботі з текстовим документом доводиться застосовувати вирівнювання тексту. Якщо встановити вирівнювання по ширині всього листа, то утворюються великі прогалини між усіма словами. Так як перенесення слів в Ворді автоматичний, відповідно програма непроставляється знак переносу, а просто перекидає вираз на наступний рядок цілком, то і в кінці рядка залишається також порожня зона. Наявність такого немаленького порожнього пробілу не надає естетичний вигляд тексту. Щоб виправити ситуацію необхідно включити і налаштувати потрібний режим перенесення слів з використанням знака дефіс.

Ручний режим розстановки переносу

Даний режим дозволяє переносити слова по складах. Необхідно буде вибрати, після якого саме стилю буде поставлений знак переносу. Застосувати даний режим можна тільки до вже написаного тексту. Отже, розберемо докладніше, як працює ручний режим.

  1. У документі Ворда є надрукована стаття;
  2. Далі слід відкрити вкладку «Розмітка сторінки» в версіях Ворда 2007, 2010, 2013, 2016 року;
  3. В області «Параметри сторінки» потрібно вибрати пункт «Розстановка переносів» і вказати «Ручна»;
  4. У спливаючому вікні потрібно налаштувати знак переносу. Якщо пропонований варіант розстановки влаштовує, то потрібно дозволити Ворд поставити дефіс даними чином, натиснувши на кнопку «Так». Якщо натиснути на «Ні», курсор переміститься на наступний склад, в разі якщо в слові кілька складів або надасть такий вираз. У момент налаштування розстановки переносу можна спостерігати, яким чином буде виглядати вираз з дефісом.

Розстановка переносів в Ворд 2003

У ранній 2003 версії Ворда, знайти розстановку переносів можна наступним чином. Відкрити вкладку «Сервіс» перейти на пункт «Мова» і вибрати «Розстановка переносів …». Далі задати потрібні параметри.

Автоматична розстановка перенесення в Ворд 2007-2016

Якщо не маєте часом встановлювати перенесення слів за допомогою дефіса або ручного режиму, тоді на допомогу прийде включення автопереноса. Ця функція автоматично знайде фрази, які потребують перенесення, розставить знак дефіса і перенесе склад на інший рядок. Режим необхідно застосовувати до готового тексту. Для цього треба:

  1. Перейти у вкладку «Розмітка сторінки»;
  2. Клікнути по «Розстановка переносів» і вибрати «Авто»;

Налаштування перенесення і зміна ширини зони

Коли в Ворді встановлений автоперенос, то знак дефіса в кінці кожного рядка буде псувати вигляд. Щоб уникнути такого казусу, потрібно зробити наступні настройки.

Зміна кількості послідовних переносів

  1. Зайти на вкладку «Розмітка сторінки» вибрати «Розстановку переносів» і клікнути по «Параметри розстановки переносів»;
  2. У вікні навпроти «Макс. Число послідовних переносів »потрібно замінити (немає) на максимальне значення послідовних рядків у всьому тексті, в яких перебуватимуть знаки переносу.

Ширина зони переносу

Деякі користувачі не розуміють, яку роль відіграє настройка ширини зони перенесення слів. Щоб це стало більш зрозумілим, виконайте наступні дії.

Варіант 1. зменшення

Зменшіть ширину і тоді побачите, як край правого поля стає рівним.

Слід зайти в «Розмітку сторінки» — «Розстановка переносів» і «Параметри».

Вказати маленьке значення в поле «Ширина зони» наприклад, «0,25» і зберегти, натиснувши на «Ок».

Варіант 2. збільшення

Щоб зменшити кількість переносів, варто збільшити ширину зони правого краю.

нерозривний дефіс

Припустимо при написанні номера телефону, номер до кінця залишається на одному рядку, а інша частина переносяться на інший рядок, таким чином, дефіс порушує цілісність.

Номер набуває вигляду досить не естетичний і не зручний у використанні. Змінити цю ситуацію можна за допомогою нерозривного пробілу. Для цього потрібно:

  1. Надрукувати цифру або букву і натиснути комбінацію клавіш «Shift + Ctrl + Дефіс»;
  2. Повторити після кожної цифри або символу це сполучення клавіш;
  3. Чи не ставити між символами звичайний пробіл;
  4. Вийде ось такий результат.

Якщо включити «Відображення всіх знаків» на вкладці «Головна», то можна помітити, що дефіс перетворився в довге тире, і немає звичайних прогалин між числами.

Таким способом можна вирішити невдачу в таблицях, якщо будь-якої знак або фраза неправильно переноситься.

М’який знак переносу

Коли встановлено вирівнювання по ширині всього листа, то часто між словами в тексті з’являються великі прогалини і пропозиція стає розрідженим. Виправити цю ситуацію допоможе м’який вид перенесення слова. М’який перенос — це символ дефіса, який розділяє вираз на кордоні рядки і зникає, якщо слово пересунулася на сходинку нижче або вище, т. е. не перебуває на краю поля. Вставити варіант переносу допоможе поєднання клавіш, для початку потрібно:

  1. Поставити курсор миші між складами в слові;
  2. Змінити метод введення букв на англійську розкладку клавіатури за допомогою поєднання клавіш «Shift + Alt»;
  3. Затримати клавішу «Ctrl» і клікнути на кнопку «-» (мінус) ».

Увага! Якщо до статті буде застосовуватися зменшення шрифту, то варіант переносу зникне, і не буде псувати зовнішній вигляд тексту.

Ссылка на основную публикацию