Як зробити акт звірки

Акт звірки онлайн

Тут можна заповнити і роздрукувати Акт звірки

(По інструменту Акт звірки онлайн)

Що таке Акт звірки?

Акт звірки — це документ, який складається на підставі даних бухгалтерського обліку за певний період часу (місяць, квартал, рік) для проведення звірки взаємних розрахунків між сторонами (організаціями, індивідуальними підприємцями, самозайнятими і т.п.) І визначення сальдо таких взаєморозрахунків.

Акт звірки не є обов’язковим документом. Однак, він дозволяє виявити можливі розбіжності в обліку з контрагентами, уточнити суми взамних заборгованостей. Також підписаний з обох сторін акт звірки є документом, що підтверджує наявність боргу контрагента і може бути пред’явлений як доказ в суді.

Законодавчо обов’язкову форму акту звірки взаєморозрахунків не встановлена. Кожна організація має право розробити свою форму такого документа.

Рекомендованими реквізитами в акті звірки є:

  • період звірки (зазначаються дати початку та закінчення звірки);
  • найменування організацій (юридичних осіб, індивідуальних підприємців, самозайнятих), між якими проводиться звірка;
  • таблиця з даними за номерами і датами первинних документів на оплату і постачання товарів / послуг;
  • відомості про початковий і кінцевий сальдо розрахунків за вказаною в документі періоду звірки;
  • підписи відповідальних осіб (головного бухгалтера, генерального директора, IP і т.д.);
  • друку організацій (при наявності).

Чистий бланк Акта звірки для ручного заповнення

Акт звірки

Довідкова / Бізнес-будні

Акт звірки

Щоб не помилитися у взаєморозрахунках, юридичні особи та ВП складають акт звірки за підсумками періоду.

Що таке акт звірки

Акт звірки взаєморозрахунків — документ, який складають дві юридичні особи або юридична особа та ВП, щоб узгодити платежі та зрозуміти, чи повинен один іншому.

Це не обов’язковий документ: він оформляється, якщо обидві сторони згодні його підписати. Незважаючи на це, акт звірки використовує більшість організацій у всіх сферах економіки.

Для чого використовується

Зазвичай компанії звіряють дані за певними договорами або рахунків-фактур за конкретний період часу. Мета складання акту звірки — знайти і зафіксувати розбіжності по всіх надходженнях грошей.

Виявлена ​​заборгованість допомагає сторонам домовитися про терміни її погашення. Акт звірки разом з договором, рахунками-фактурами, накладними стане підтвердженням порушення термінів при зверненні до суду.

Акт звірки взаєморозрахунків потрібно складати щорічно, щоб повернути борги, якщо вони є. Стаття 196 Цивільного Кодексу встановлює термін позовної давності у справах, пов’язаних з поверненням заборгованості. А по ст. 200 ГК РФ, подати заяву в суд годі й пізніше трьох років з моменту виявлення заборгованості.

Якщо протягом трьох років ви нічого не зробите, то боржник в суді може послатися на те, що термін давності минув. Суд прийме рішення на його користь, а ви не отримаєте свої гроші.

Термін позовної давності можна перервати. Для цього потрібно скласти і підписати акт звірки протягом трьох років після появи заборгованості. Якщо боржник, який підписав акт, так і не виплатив борг, то можна звернутися до суду, який винесе рішення про переривання терміну давності. І у вас буде ще три роки на стягнення заборгованості.

Хто бере участь у складанні документа

Будь-яка зі сторін договору може вимагати акт звірки взаєморозрахунків. Його складає бухгалтер за фінансовими документами: рахунками, рахунками-фактурами, актами виконаних робіт і т.д.

Перед відправкою документа контрагенту його підписує головний бухгалтер, керівник організації або інша уповноважена особа. Акт звірки матиме юридичну силу, якщо його підписав керівник організації або у бухгалтера є довіреність, яка дозволяє йому підписувати всі важливі документи організації.

Як провести звірку за розрахунками

Акт звірки складають по одній з позицій:

  • За назвою або артикулу товару.
  • За договором.
  • Відповідного відвантаження.
  • За певного проміжку часу.

Краще складати акт після отримання грошей, що закривають договір, або після того, як товар був поставлений.

Буває, що акт звірки складають при проведенні інвентаризації майна і коштів організації. Зазвичай після проведення такої перевірки виявляють дебіторську або кредиторську заборгованість. За підсумками інвентаризації потрібно відразу скласти акт звірки і відправити контрагенту.

Як зробити акт звірки

Загальноприйнятою стандартної форми складання акту немає. Документ оформляють у вільній формі або за власним шаблоном.

Зазвичай акт складається з вступної частини, в якій вказують назву документа, дату його складання, призначення та реквізити організацій, які його підписали, і таблиці, в яких вказують дати перерахування грошей і надходження товарів, реквізити підтверджувальних документів, суми дебету і кредиту.

Акт роздруковують в двох примірниках. Кожна зі сторін отримує свій.

Підписані і заповнені акти направте контрагенту. Контрагент перевіряє інформацію, зазначену в документі. Якщо розбіжностей немає, то контрагент підписує акт, один екземпляр залишає собі, другий — відправляє назад.

З 2016 документи годі й завіряти печаткою. Але краще це зробити, тому що без друку акт звірки буде не дійсний в суді.

Щоб друга сторона швидше підписала акт звірки, вкажіть терміни, в які контрагент повинен повернути другий примірник назад.

Здавайте звітність в три кліка

Ельба — онлайн-бухгалтерія для ІП і ТОВ. Сервіс підготує звітність, вважатиме податки і звільнить час для корисних справ.

Як створити акт в Ельбі

Ельба формує акт звірки в розділі «Контрагенти» → потрібний контрагент → створити новий → період для звірки. В акті з’являться дані з розділів «Гроші» та «Документи».

Наприклад, якщо у ІП в Ельбі є що виходить накладна, що входить акт і надходження в розділі «Гроші» від одного ТОВ, то акт звірки буде виглядати так:

Акт звірки

За цим актом ТОВ повинен ІП 119 400₽, і якщо ТОВ його підпише, то погодиться з заборгованістю.

Акт звірки взаєморозрахунків

складання Акта звірки взаєморозрахунків необхідно зазвичай в тому випадку, коли двом юридичним особам треба засвідчити вироблені між один одним перерахування. Найчастіше такі акти звірок виробляються по конкретних договорах або рахунків-фактур, також можливі звірки і за контрактами за певний часовий період. Варто відзначити, незважаючи на те, що даний документ не має обов’язкового значення і створюється тільки за взаємною згодою сторін, він поширений у всіх сферах діяльності і в ходу у більшості організацій.

До вашої уваги! Цей документ можна завантажити в КонсультантПлюс.

Хто складає акт

Акт звірки може затребувати будь-яка зі сторін тієї чи іншої угоди. Складанням, як правило, займаються бухгалтера.

Оформляється акт взаємних розрахунків за запитом однієї зі сторін і його складанням займаються фахівці бухгалтерських відділів. Перед тим, як відправити документ контрагенту, його необхідно обов’язково підписати у головного бухгалтера або керівника організації, або уповноваженого на підписання таких документів співробітника.

Як проводиться звірка за розрахунками

Дана процедура може проводитися тільки по одній з наступних позицій: найменування або номер товару, договір, конкретна поставка, певний проміжок часу. Щоб даний документ був достовірним, його слід складати або після проведення останнього перерахування, або з моменту поставки. Крім того, звірку зручно проводити під час щорічної інвентаризації коштів і майна підприємства. Досить часто за результатами таких перевірок виявляються заборгованості: дебіторські або кредиторські.
Якщо подібні факти підтвердилися, потрібно відразу ж зробити акт звірки і відправити його партнерської організації.

Правила оформлення акта

Уніфікованої, стандартної для всіх форми складання акту не існує, тому його можна писати в довільній формі або ж за розробленим на підприємстві шаблоном. Для заповнення підійде звичайний лист А4 формату.

Надрукувати акт необхідно в двох примірниках — по одному для кожної із зацікавлених сторін.

Обидва підписаних і заповнених примірника відправляються контрагенту, фахівці якого порівнюють відомості з надісланого акту з наявними у них даними. Якщо заперечень з фінансових перерахувань, зазначеним в акті, немає, вся інформація збігається, то контрагент підписує документи і один екземпляр повертає назад, другий уставляли у себе.

При необхідності акт можна завірити печаткою, але з 2016 року наявність печатки у юридичних осіб не є вимогою закону (проте, без друку, у разі виникнення судових розглядів, документ може бути визнаний не мають юридичної сили).

Щоб процес щодо підписання акту звірки не затягнувся, при пересиланні документа слід вказати терміни, в які його необхідно повернути назад.

Мета складання акта

Якщо інформація в документі, складеному ініціатором звірки, не співпадатиме з тієї, що є у його контрагента, то в кінці документа слід зафіксувати наявні розбіжності. Те ж саме стосується заборгованостей: якщо такі факти будуть виявлені, потрібно обов’язково позначити період, протягом якого слід їх погасити. В іншому випадку суд, при виникненні претензії, не зможе прийняти до уваги аргумент щодо порушення термінів грошових перерахувань.

Акт звірки взаєморозрахунків за законом може бути підставою для переривання трирічного терміну позовної давності. Тобто, в тих випадках, якщо боржник підписує акт звірки протягом трьох років, він вважається визнала свої боргові зобов’язання і зобов’язаний їх погасити в установлені терміни.

Буває так, що за минулий з моменту підписання договору і виконання зобов’язань період контрагент був визнаний банкрутом. У таких ситуаціях кредиторські борги через певний час можуть бути списані на витрати організації.

Інструкція щодо заповнення акта звірки

У «шапці» потрібно вписати дані про те, за який період проводиться акт звірки, а також вказати договір, який послужив підставою для створення даного документа. Тут же слід вписати назву компаній відповідно до установчих документів (можна без таких подробиць, як КПП, ІПН, ОГРН і т.д.).

Акт звірки взаєморозрахунків. зразок

Друга частина документа включає в себе таблицю, в яку кожна зі сторін вносить відомості, що містяться в її бухгалтерському обліку по перерахуванням згідно даного договору або за певний період часу. Вони повинні повністю збігатися. Під таблицею кожне підприємства вписує наявну заборгованість. Ці дані також повинні бути однакові. Якщо борги відсутні, це необхідно письмово зазначити.

На завершення документ повинен бути обов’язково підписаний керівниками підприємств з обов’язковим зазначенням посад та розшифровкою підписів. Оформлений за всіма правилами діловодства документ при наявності підписів директорів підприємств знаходить юридичну силу.

Ссылка на основную публикацию