Як зробити абзац в осередку excel

Перенесення тексту в осередку Excel або створення нового абзацу (Enter).

Одним з найбільш популярних запитань серед користувачів програми «Ексель» є питання про те, яким чином перенести текст всередині осередку на новий рядок натисканням клавіші ENTER, щоб активна комірка не змінювалася і не перескакувала нижче.

Так, наприклад, якщо Вам потрібно написати текст в формі списку, щоб кожне речення починалося з нового рядка, багато користувачів виходять зі скрутного становища за допомогою наступної хитрості:

набирають текст у програмі Word або іншому редакторі текстових документів, потім копіюють і вставляють вже форматований текст в осередок Excel.

Описана процедура досить трудомістка і вимагає виконання безлічі зайвих дій: відкриття програми Word, перенесення тексту і т.д., що значно збільшує витрачений час при використанні слабкого комп’ютера.

Існує набагато швидший і простіший спосіб перенесення тексту в новий рядок в осередках Excel.

перенос рядка на новий абзац

Для перенесення тексту досить натиснути клавіші Alt + Enter, після зазначеного дії курсор переміститься на рядок нижче, не перескакуючи на новий осередок, і Ви зможете набирати текст з нового рядка. Схожа хитрість є і для інших офісних програм Libro або Open Office, тільки слід використовувати поєднання Ctrl + Enter.

Щоб проставити спочатку списку маркери у вигляді жирних крапок, можна скористатися поєднанням клавіш Alt + 7.

Як в осередку Excel зробити абзац

Іноді користувачам Microsoft Office Excel потрібно прописати в одній комірці табличного масиву відразу кілька рядків тексту, зробивши тим самим абзац. Таку можливість в Ексель можна реалізувати декількома способами з використанням стандартних інструментів програми. Про те, як додати абзац в елемент таблиці MS Excel, буде розказано в даній статті.

Методи перенесення тексту в осередках таблиць

В Excel можна зробити абзац натисканням на клавішу «Enter» з клавіатури комп’ютера, як в Word. Тут треба задіяти інші способи. Про них піде мова далі.

спосіб 1. Перенесення тексту за допомогою інструментів вирівнювання

Занадто великий текст цілком не поміститься в одній комірці табличного масиву, тому його доведеться перенести на інший рядок цього ж елемента. Найпростіший спосіб виконання поставленого завдання поділяється на наступні етапи:

  1. Лівою клавішею маніпулятора виділити осередок, в якій треба зробити абзац.

kak-v-yachejke-excel-sdelat-abzacВиділення потрібної осередку для створення в ній абзацу

  1. Переміститися у вкладку «Головна», яка знаходиться у верхній панелі інструментів основного меню програми.
  2. У розділі «Вирівнювання» натиснути на кнопку «Перенесення тексту».

kak-v-yachejke-excel-sdelat-abzacШлях до кнопки «Перенесення тексту» в Excel. Працює у всіх версіях програми

  1. перевірити результат. Після здійснення попередніх дій розмір вибраної комірки збільшиться, а текст в ній перебудується в абзац, розмістившись на декількох рядках в елементі.

kak-v-yachejke-excel-sdelat-abzacфінальний результат. Текст в осередку перенісся на новий рядок

Зверніть увагу! Щоб красиво оформити створений в осередку абзац, текст можна відформатувати, задавши для нього потрібні розміри, а також збільшити ширину стовпця.

спосіб 2. Як зробити кілька абзаців в одній комірці

Якщо текст, прописаний в елементі масиву Excel, складається з декількох пропозицій, то їх можна розмежувати між собою, починаючи кожне речення з нового рядка. Так підвищиться естетичність оформлення, покращиться зовнішній вигляд таблички. Щоб виконати подібне розбиття, необхідно діяти наступним чином:

kak-v-yachejke-excel-sdelat-abzac

  1. Виділити потрібну клітинку таблиці.
  2. Переглянути рядок для введення формул зверху головного меню Excel під областю стандартних інструментів. У ній цілком відображається текст виділеного елемента.
  3. Поставити курсор мишки між двома пропозиціями тексту в рядку введення.
  4. Переключити клавіатуру ПК на англійську розкладку і одночасно затиснути кнопки «Alt + Enter».
  5. Упевнитися, що пропозиції розмежувалися, і одне з них перемістилося на наступну сходинку. Таким чином, в осередку утворюється другий абзац.

Створення декількох абзаців в одній комірці табличного масиву Excel

  1. Виконати аналогічні дії з іншими пропозиціями прописаного тексту.

важливо! За допомогою комбінації клавіш «Alt + Enter» можна переносити не тільки абзаци, а й будь-які слова, роблячи тим самим абзаци. Для цього достатньо поставити курсор в будь-якому місці тексту і затиснути зазначені кнопки.

спосіб 3. Використання інструментів форматування

Даний метод створення абзацу в Microsoft Office Excel передбачає зміну формату осередків. Для його реалізації необхідно виконати прості кроки по алгоритму:

  1. ЛФМ виділити осередок, в якій не міститься набраний текст з огляду на великих розмірів.
  2. За будь-якої області елемента натиснути правою кнопкою маніпулятора.
  3. У віконці контекстного типу натиснути по пункту «Формат ячеек …».

kak-v-yachejke-excel-sdelat-abzacШлях до вікна формату осередків в Microsoft Office Excel

  1. В меню форматування елементів, що відобразиться після виконання попередньої маніпуляції, треба перейти в розділ «Вирівнювання».
  2. У новому розділі меню знайти блок «Відображення» і поставити галочку поруч з параметром «Переносити за словами».
  3. Клікнути по «ОК» внизу вікна для застосування змін.

kak-v-yachejke-excel-sdelat-abzacАлгоритм дій у вкладці «Вирівнювання» в меню «Формат ячеек» зі створення абзацу

  1. перевірити результат. Осередок автоматично підбере потрібні розміри, щоб текст не виходив за її межі, і створиться абзац.

спосіб 4. застосування формули

У Microsoft Office Excel є спеціальна формула для створення абзаців, перенесення тексту на кілька рядків в осередках табличного масиву. Для виконання поставленого завдання можна скористатися наступним алгоритмом дій:

kak-v-yachejke-excel-sdelat-abzac

  1. Виділити конкретну комірку таблиці ЛФМ. Важливо, щоб спочатку в елементі не було тексту та інших символів.
  2. Вручну з клавіатури комп’ютера ввести формулу «= СЦЕПИТЬ ( "Текст1"; СИМВОЛ (10); "Текст2")». Замість слів «Текст1» і «Текст2» треба вбити конкретні значення, т.е. написати необхідні символи.
  3. Після написання натиснути на «Enter» для завершення формули.

Застосування спеціальної формули для перенесення рядків в Ексель

  1. перевірити результат. Зазначений текст розміститься на кількох рядках осередки, в залежності від його обсягу.

додаткова інформація! Якщо розглянута вище формула не працює, то користувачеві слід перевірити правильність її написання або скористатися іншим методом створення абзаців в Excel.

Як в Ексель продовжити формулу створення абзаців на потрібну кількість осередків

Якщо користувачеві необхідно переносити рядки відразу в декількох елементах табличного масиву за допомогою розглянутої вище формули, то для швидкості процесу досить продовжити функцію на заданий діапазон комірок. У загальному вигляді процедура продовження формули в Excel виглядає наступним чином:

  1. Виділити осередок, в якій прописаний результат роботи формули.
  2. Поставити курсор мишки в правий нижній кут виділеного елемента і затиснути ЛКМ.
  3. Протягнути осередок на потрібну кількість рядків табличного масиву, не відпускаючи при цьому ЛФМ.
  4. Відпустити ліву клавішу маніпулятора і перевірити результат.

висновок

Таким чином, створення абзаців в осередках Microsoft Office Excel не викликає проблем навіть у недосвідчених користувачів. Для правильного перенесення рядків важливо керуватися наведеними вище інструкціями.

Excel works!

Excel працює за вас

  • залогінитися
  • зареєструватися

Забули пароль?

    logo

Excel works!

  • Головна
  • Excel
  • Управління проектами
  • книги
  • інше
  • Аналітика
  • Telegram-канал
  • Топ 5 статей
    • Онлайн Excel безкоштовно. Office 365 online. Excel на Яндекс.Диску і Хмарі Mail
    • Excel виділення кольором осередків за умовами. Умовне форматування
    • Що робити якщо Excel не вважає формулу?
    • Чому гальмує Excel? Великий розмір файлу Excel
    • Як видалити символ в осередку Excel?
    • Автор
      • Про мене
      • зроблені роботи
      • Замовити роботу
      • Задати питання
      • Сказати дякую!»
      • завантажити Excel
      • навчання Excel
      • Карта сайту
        • друзі сайту
        • Thanks for Visiting

          • Головна
          • Excel
          • Управління проектами
          • книги
          • інше
          • Аналітика
        • Telegram-канал
        • Топ 5 статей
          • Онлайн Excel безкоштовно. Office 365 online. Excel на Яндекс.Диску і Хмарі Mail
          • Excel виділення кольором осередків за умовами. Умовне форматування
          • Що робити якщо Excel не вважає формулу?
          • Чому гальмує Excel? Великий розмір файлу Excel
          • Як видалити символ в осередку Excel?
          • Автор
            • Про мене
            • зроблені роботи
            • Замовити роботу
            • Задати питання
            • Сказати дякую!»
            • завантажити Excel
            • навчання Excel
            • Карта сайту
              • друзі сайту
              • Абзац в Excel. Як почати з нового рядка в комірці

                У цій статті я спробую розібрати всі найпопулярніші питання пов’язані з поняттям «Абзац в Excel». Найчастіше мене запитують, як перенести частину формули на новий рядок, щоб формула зручно читалася. Але є й інші питання: як видалити символ абзацу (розриву рядків), як зробити, щоб текст в осередку переміщався на новий рядок автоматично або навпаки, чи можна поставити абзац прямо в формулі? Про все детальніше:

                Абзац — як ми всі знаємо, частина тексту, відокремлена від решти новим рядком. Ця нова рядок записується в більшості програмних продуктів окремим символом. В Excel такий символ можна навіть застосовувати в формулах.

                Абзац в Excel. Як використовувати новий рядок у формулі?

                Якщо записати зчеплення тексту, то текст буде записуватися в один рядок (якщо не застосовувати формат «Перенесення тексту», див. нижче).

                Абзац в Excel

                А що робити, якщо треба розділити текст по абзацах в одному осередку у формулі? В Excel символ абзацу значиться під номером 10.

                І отримаємо поділ тексту по абзацах:

                Абзац в Excel

                «Підкажіть, а як саму формулу розділити на нові рядки?»

                частий питання. Зручно і красиво записати саму формулу, розділяючи її новими рядками. Це значною мірою знижує читаність формули, особливо, якщо вона довга. Використовуйте комбінацію Alt + Enter, для перенесення тексту в рядку формул. У мене навіть є окрема замітка про це, наскільки це зручно.

                Абзац в Excel 33

                Як перенести текст не змінюючи нічого всередині нього. Формат Перенесення тексту?

                Як ми знаємо, дані всередині осередку Excel можуть мати безліч форматів . Так само і текст, наприклад, формат вирівнювання по центру. Формат же Перенесення тексту дозволяє зробити автоматичний переклад тексту на новий рядок за словами в залежності від довжини тексту і ширини осередку. Перейдіть на вкладі Головна в розділ Вирівнювання та натисніть на кнопку Перенесення Тексту:

                Абзац в Excel 4

                Якщо вам необхідно помістити великий текст в Excel, то я рекомендую користуватися спеціальною можливістю для вставки тексту.

                Як видалити символ абзацу з осередку, кількох осередків?

                Детально як видаляти будь-які символи в осередках написано в окремій статті . Тут же ми розглянемо найпоширеніший спосіб — інструмент Знайти та замінити . Виділіть діапазон комірок, де треба знайти і видалити символ абзацу, натисніть гарячу клавішу Ctrl + H і у вікні в полі Знайти: вставте символ абзацу, а в поле Замінити: нічого не вставляйте (буде т.н. порожньо) і натисніть Замінити всі.

                А де ж взяти сам символ абзацу?

                Як вставити символ абзацу в клітинку або поле пошуку (діалогове вікно)?

                Виберіть, куди потрібно вставити символ. Щоб додати абзац в продуктах MS Office, є 2 способи:

                1. Як ми писали вище, натисніть Alt + Enter, ця універсальна комбінація вставляє абзац
                2. Затисніть Alt і натисніть 1 і, не відпускаючи Alt, відразу нуль. Ці дії вставляють символ під номером 10.

                До речі, лівий Alt у багатьох може і не спрацювати, користуйтеся правим Altом на вашій клавіатурі!

                Ссылка на основную публикацию