Як з excel зробити pdf

Перетворення Excel в PDF

Чим корисний цей конвертер? Він дозволяє швидко перетворити MS Excel в PDF. Перетворіть XLS в PDF або XLSX в PDF. Одним словом, будь-яка електронна таблиця підійде.

  1. Завантажте файл Microsoft Excel.
  2. Виберіть «Оптичне розпізнавання символів», якщо хочете отримати текст після сканування (за бажанням).
  3. Виберіть мову (за бажанням).
  4. Натисніть "Почати".

Залишайтеся на зв’язку:

    Закладка Подобається 86k поділитися 2k Твитнуть

Перетворіть Excel в PDF онлайн
безкоштовно в будь-якому місці

Перетворення Excel в PDF

Перетворіть таблицю Excel в документ формату PDF онлайн. Це швидко, зручно і абсолютно безкоштовно.

Просто завантажте файл (з пристрою або з хмари), а ми зробимо все інше. PDF2Go швидко перетворює файл в формат PDF (час очікування залежить від розміру документа).

Перетворення PDF-файлів онлайн

Не треба нічого завантажувати або встановлювати! Онлайн-сервіс PDF2Go працює прямо в браузері. Вам не загрожують проблеми з вірусами або нестачею вільного місця на жорсткому диску і телефоні.

Щоб перетворити Excel-файл в формат PDF, потрібен тільки Інтернет — і все.

Навіщо потрібен формат PDF?

У порівнянні з таблицями Excel у файлів формату PDF є ряд переваг: це і незмінне форматування, і можливість відкрити на комп’ютері, на якому немає програми Excel. До того ж PDF-файли більше підходять для друку, і ними простіше ділитися в інтернеті.

Використовуйте ці та інші переваги: ​​перетворіть таблицю Excel в формат PDF.

Файли в безпеки — завжди

Регулярне видалення файлів, захищені сервера, автоматична обробка і конфіденційність — ось за рахунок чого PDF2Go забезпечує безпеку файлів.

Всі права зберігаються за вами; PDF2Go не претендує на вихідний Excel або отриманий PDF-файл.

Перетворення будь-яких таблиць

Формат PDF універсальний і іноді краще підходить для поставленої задачі. Ми пропонуємо вам безкоштовний інструмент для перетворення файлів Microsoft Excel. Ви можете конвертувати в PDF наступні типи файлів.

Електронні таблиці:

Microsoft Excel XLS і XLSX

Перетворити файл у формат PDF онлайн

Навіщо захаращувати пам’ять пристрою, якщо можна працювати онлайн?

Назва PDF2Go говорить сама за себе: конвертуйте PDF-файли в дорозі, вдома, на роботі — в зручному для вас місці. Онлайн-конвертер працює на будь-якому пристрої, будь то планшет, комп’ютер або смартфон.

Щоб залишити відгук, перетворіть і скачайте хоча б один файл.

Як Excel перевести в PDF

Excel — одна з основних офісних програм. Вона дозволяє обробляти великі масиви даних у вигляді електронних таблиць, які представляють собою сітку з пронумерованими рядків і стовпців. Стандартним форматом збереження таких таблиць є формати XLS і XLSX, але іноді виникає необхідність зберегти Excel документ в форматі PDF. Тому дуже важливо знати, як перевести Excel в PDF.

Спосіб № 1. Експорт в PDF / XPF.

Почнемо з самого простого способу збереження Excel таблиць в форматі PDF. Даний спосіб дуже простий і не вимагає установки додаткових програм, але він може не спрацювати в старих версіях редактора Excel.

Для того щоб перевести Excel в PDF даними способом потрібно натиснути на кнопку «Файл» в лівому верхньому кутку вікна і перейти в розділ «Експорт».

кнопка Файл в лівому верхньому кутку вікна

розділ Експорт

В результаті перед вами з’являться налаштування експорту. Тут потрібно вибрати варіант «Створити документ PDF / XPF» і натиснути на кнопку «Створити PDF / XPF».

кнопка Створити PDF / XPF

В результаті перед вами відкриється стандартне вікно для збереження документа. З його допомогою можна буде зберегти таблицю Excel в форматі PDF.

збереження таблиці Excel в форматі PDF

Для цього буде достатньо вибрати папку для збереження, вибрати тип файлу PDF і натиснути на кнопку «Опублікувати».

Спосіб № 2. Використання PDF принтера.

Якщо попередній спосіб вам не підійшов, то ви завжди можете перевести Excel в PDF формат за допомогою PDF принтера. PDF принтер — це спеціальна програма, яка емулює роботу реального принтера, але замість того щоб відправляти документ на друк, програма зберігає його в PDF форматі.

Для використання даного способу вам знадобиться програма PDF принтер. Цілком можливо, що така програма вже встановлена ​​на вашому комп’ютері, оскільки PDF принтери часто встановлюються разом з іншими програмами. Щоб це перевірити відкрийте Excel, натисніть Ctrl-P (відправка друк) і подивіться список принтерів, які встановлені в системі.

кнопка вибору принтера

Якщо в списку принтерів є Foxit Reader PDF Printer, Microsoft Print to PDF або інший принтер, в назві якого є слово «PDF», то це означає, що нічого встановлювати не потрібно, у вас вже є PDF принтер.

список принтерів

Якщо ж нічого такого в списку принтерів немає, значить PDF принтер потрібно встановити окремо. Для цього скачайте і встановіть на свій комп’ютер одну з наступних програм:

Після установки, в списку принтерів, які доступні для друку, з’явиться віртуальний принтер з назвою програми, яку ви вибрали. Тепер цей принтер можна використовувати, для того щоб зберігати Excel документи в форматі PDF. Для цього потрібно відкрити меню друку (Ctrl-P), отримати доступ до віртуальних PDF принтер і натиснути на кнопку «Друк».

друк за допомогою PDF принтера

Прості PDF принтери зазвичай не мають жодних налаштувань, і при їх використанні відразу з’являється вікно для збереження документа в форматі PDF. Наприклад, так працює принтер «Microsoft Print to PDF».

збереження PDF файлу

Більш просунуті PDF принтери після натискання на кнопку «Друк» спочатку показують вікно з настройками. На скріншоті внизу показано, як виглядає вікно з настройками програми doPDF. Тут можна вибрати папку для збереження, якість PDF, а також інші настройки.

настройки PDF принтера

Після введення всіх параметрів потрібно натиснути на кнопку «ОК» і PDF файл буде збережений у вибраній папці.

Спосіб № 3. Використання онлайн сервісів.

Також ви можете перевести Excel в PDF за допомогою онлайн сервісів для конвертації. Такі сервіси будуть корисні в тому випадку, якщо експорт в PDF не працює і немає можливості встановити PDF принтер. Знайти подібні сервіси можна за допомогою пошукових систем, досить ввести запит «Excel to PDF».

Наприклад, можна використовувати онлайн сервіс https: // smallpdf.com / ru / excel-to-pdf. Для цього перейдіть за посиланням, натисніть на кнопку «Вибрати файл» і виберіть PDF документ, який вам потрібно зберегти в Excel. Після цього сервіс переведе ваш Excel файл в формат PDF і запропонує завантажити файл,.

онлайн сервіс для конвертації Excel в PDF

Також є й інші онлайн сервіси для конвертації Excel в PDF. наприклад:

Ви можете використовувати будь-який з цих сервісів. Всі вони працює майже однаково добре.

Конвертація Excel в PDF

Конвертація Microsoft Excel в PDF

Формат PDF є одним з найбільш популярних форматів документів для читання і друку. Також, його можна використовувати, як джерело інформації без можливості редагування. Тому, актуальним є питання конвертації файлів інших форматів в ПДФ. Давайте розберемося, як перевести відомий табличний формат Excel в PDF.

Конвертація в програмі Excel

Якщо раніше для того, щоб конвертувати Excel в PDF, потрібно було повозитися, використовуючи для цього сторонні програми, сервіси та доповнення, то з версії 2010 року процес конвертації можна виконати прямо в програмі Microsoft Excel.

Перш за все, виділяємо область осередків на аркуші, яку збираємося конвертувати. Потім, переходимо у вкладку «Файл».

Перехід в розділ файл в Microsoft Excel

Кількома по пункту «Зберегти як».

Перехід в Зберегти як в Microsoft Excel

Відкривається вікно збереження файлу. У ньому слід вказати папку на жорсткому диску або знімному носії, куди файл буде збережений. При бажанні, можна перейменувати файл. Потім, розкриваємо параметр «Тип файлу», і з величезного списку форматів вибираємо PDF.

Вибір типу файлу в Microsoft Excel

Після цього, відкриваються додаткові параметри оптимізації. Шляхом установки перемикача в потрібну позицію, можна вибрати один з двох варіантів: «Стандартний розмір» або «Мінімальний». Крім того, встановивши галочку навпроти напису «Відкрити файл після публікації», ви зробите так, що відразу після процесу конвертації, файл запуститься автоматично.

Оптимізація в Microsoft Excel

Для установки деяких інших налаштувань, потрібно натиснути на кнопку «Параметри».

Перехід в параметри в Microsoft Excel

Після цього, відкривається вікно параметрів. У ньому можна встановити конкретно, яку частину файлу ви збираєтеся конвертувати, підключити властивості документів і теги. Але, в більшості випадків, змінювати дані налаштування не потрібно.

Параметри в Microsoft Excel

Коли всі налаштування збереження виконані, тиснемо на кнопку «Зберегти».

Збереження файлу в Microsoft Excel

Відбувається конвертація файлу в формат PDF. Професійною мовою процес конвертації в цей формат називається публікацією.

По завершенню конвертації, ви можете робити з готовим файлом все те ж саме, що і з будь-яким іншим документом PDF. Якщо в налаштуваннях збереження ви вказали необхідність відкрити файл після публікації, то він запуститься в автоматичному режимі в програмі для перегляду файлів PDF, яка встановлена ​​за замовчуванням.

документ PDF

Використання надбудов

Але, на жаль, в версіях Microsoft Excel до 2010 року не передбачений вбудований інструмент конвертації Excel в PDF. Що ж робити користувачам, у яких старі версії програми?

Для цього, в Excel можна встановити спеціальну надбудову для конвертації, яка діє за типом плагінів в браузерах. Багато програм для роботи з PDF пропонують установку власних надбудов в додатках пакета Microsoft Office. Однією з таких програм є Foxit PDF.

Після установки цієї програми, в меню Microsoft Excel з’являється вкладка під назвою «Foxit PDF». Для того, щоб конвертувати файл потрібно відкрити документ і перейти в цю вкладку.

Надбудова Foxit PDF

Далі, слід натиснути на кнопку «Create PDF», яка розташована на стрічці.

Перехід до конвертації в Foxit PDF

Відкривається вікно, в якому, за допомогою перемикача, потрібно вибрати один з трьох режимів конвертації:

  1. Entire Workbook (конвертація всієї книги повністю);
  2. Selection (конвертація виділеного діапазону комірок);
  3. Sheet (s) (конвертація обраних листів).

Після того, як вибір режиму конвертації зроблений, тиснемо на кнопку «Convert to PDF» ( «Конвертувати в PDF»).

Вибір режиму конвертації в Foxit PDF

Відкривається вікно, в якому потрібно вибрати директорію жорсткого диска, або знімного носія, де буде розміщуватися готовий файл PDF. Після цього, тиснемо на кнопку «Зберегти».

Збереження файлу в Foxit PDF

Виконується конвертація документа Excel в формат PDF.

сторонні програми

Тепер давайте з’ясуємо, чи існує спосіб конвертації файлу Excel в PDF, якщо на комп’ютері взагалі не встановлений пакет Microsoft Office? У цьому випадку, на допомогу можуть прийти сторонні додатки. Більшість з них працюють за принципом віртуального принтера, тобто посилають на друк файл Excel немає на фізичний принтер, а в документ PDF.

Однією з найбільш зручних і простих програм для процесу конвертації файлів в даному напрямку, є додаток FoxPDF Excel to PDF Converter. Незважаючи на те, що інтерфейс даної програми англійською мовою, всі дії в ній дуже прості і інтуїтивно зрозумілі. Інструкція, яка наводиться нижче, допоможе зробити роботу в додатку ще простіше.

Після того, як FoxPDF Excel to PDF Converter встановлено, запускаємо цю програму. Тиснемо на крайню ліву кнопку на панелі інструментів «Add Excel Files» ( «Додати файли Excel»).

Додавання файлу Excel в FoxPDF Excel to PDF Converter

Після цього, відкривається вікно, де ви повинні знайти на жорсткому диску, або знімному носії, файли Excel, які бажаєте конвертувати. На відміну від попередніх способів конвертації, цей варіант хороший тим, що одночасно дозволяє додати кілька файлів, і таким чином, зробити пакетну конвертацію. Отже, виділяємо файли і тиснемо на кнопку «Відкрити».

Додавання файлу в FoxPDF Excel to PDF Converter

Як бачимо, після цього, найменування цих файлів з’являється в головному вікні програми FoxPDF Excel to PDF Converter. Зверніть увагу, щоб близько найменувань файлів, підготовлених до конвертації, стояли галочки. Якщо галочка не встановлена, то після запуску процедури перетворення, файл зі знятою галочкою конвертований НЕ буде.

Файл підготовлені для конвертації в FoxPDF Excel to PDF Converter

За замовчуванням, конвертовані файли зберігаються в спеціальній папці. Якщо ви хочете зберігати їх в іншому місці, то натисніть на кнопку праворуч від поля з адресою збереження, і виберіть потрібну директорію.

Вибір збереження файлу в FoxPDF Excel to PDF Converter

Коли всі налаштування виконані, можна запускати процес конвертації. Для цього, натисніть на велику кнопку з емблемою PDF в нижньому правому куті вікна програми.

Запуск конвертації в FoxPDF Excel to PDF Converter

Після цього, буде виконана конвертація, і ви зможете використовувати готові файли на свій розсуд.

Конвертація за допомогою онлайн-сервісів

Якщо ви конвертуєте файли Excel в PDF не дуже часто, і для цієї процедури не хочете встановлювати у себе на комп’ютері додаткове програмне забезпечення, то можна використовувати послуги спеціалізованих онлайн-сервісів. Розглянемо, як провести конвертацію Excel в PDF на прикладі популярного сервісу SmallPDF.

Після переходу на головну сторінку даного сайту, тиснемо на пункт меню «Excel в PDF».

Перехід в розділ Excel в PDF на сайті SmallPDF

Після того, як ми потрапили в потрібний розділ, просто перетягуємо файл Excel з відкритого вікна Провідника Windows у вікно браузера, в відповідне поле.

Переміщення файлу на сайті SmallPDF

Можна додати файл і іншим способом. Тиснемо на кнопку «Виберіть файл» на сервісі, і у вікні, вибираємо файл, або групу файлів, які бажаємо конвертувати.

Вибір файлу на сайті SmallPDF

Після цього, починається процес конвертації. У більшості випадків, він не займає багато часу.

Процес конвертації на сайті SmallPDF

Після того, як конвертація завершена, вам залишається тільки завантажити готовий файл PDF на комп’ютер, натиснувши на кнопку «Скачайте файл».

Завантаження файлу на сайті SmallPDF

У переважній більшості онлайн-сервісів конвертація проходить по точно таким же алгоритмом:

  • Завантаження файлу Excel на сервіс;
  • Процес конвертації;
  • Завантаження готового файлу PDF.
  • Як бачимо, існують чотири варіанти конвертації файлу Excel в PDF. Кожен з них має свої переваги і недоліки. Наприклад, за допомогою спеціалізованих утиліт можна проводити пакетну конвертацію файлів, але для цього потрібно встановлювати додаткове програмне забезпечення, а для конвертації онлайн, обов’язково потрібне підключення до інтернету. Тому, кожен користувач вирішує для себе сам, яким способом скористатися, враховуючи свої можливості і потреби.

    Ми раді, що змогли допомогти Вам у вирішенні проблеми.

    Додайте сайт Lumpics.ru в закладки і ми ще придамося вам.
    Віддячите автора, поділіться статтею в соціальних мережах.

    Опишіть, що у вас не вийшло. Наші фахівці постараються відповісти максимально швидко.

    Ссылка на основную публикацию