Як в зуме зробити демонстрацію екрану

Як включити демонстрацію екрану в Зумі

Сервіс Zoom — це платформа, яка дозволяє проводити робочі наради, уроки та лекції. А ще показувати презентації і демонструвати дії організатора чи одного з учасників. Така трансляція екрану може стати відмінним доповненням до пояснень користувача або навіть повністю їх замінити. Причому як на комп’ютері і ноутбуку, так і на планшеті або телефоні.

екран

Включення показу екрану

Для включення демонстрації екрану в програмі є кнопка зеленого кольору, яка знаходиться на нижній панелі в відкритому вікні презентації. Порядок подальших дій користувача наступний:

  • натиснути на зелену кнопку;
  • вибрати, що буде показано учасникам конференції. Це може бути один з моніторів (якщо їх декілька), вся картинка цілком або тільки обведена область. А ще дошка для малювання або одна із запущених в даний час програм, наприклад відеоплеєр;
  • натиснути на кнопку «Спільне використання»; Спільне використання
  • завершуючи конференцію, організатору необов’язково відключати демонстрацію екрану. Коли розмова закінчена, досить просто натиснути на кнопку «Зупинити».

Якщо у верхньому рядку обраний розширений режим, користувачеві надається вибір — поділитися частиною екрану або зробити так, щоб демонструвати тільки звук. У другому випадку картинки не видно. Але організатор конференції в Зумі або отримав дозвіл іншої співрозмовник може запустити в плеєрі аудіофайл або звукову доріжку відеоролика.

розширений режим

Демонструвати екран можуть всі користувачі, які приєдналися до відеоконференції, включаючи тих, хто не був зареєстрований в програмі і перейшов по посиланню. Для цього організатор повинен дозволити такі дії. Дозволити будь-якому учаснику демонстрацію екрану в Zoom можна, натиснувши на стрілку поруч із кнопкою демонстрації екрану і вибравши всіх, хто отримає такий дозвіл.

настройки

Таким же способом можна заборонити демонстрацію як окремим учасникам, так і всім, крім організатора. Причому у звичайного користувача такої можливості немає. І, якщо організатор відключив демонстрацію екрану, користувачеві залишається тільки чекати дозволу. Це робиться для того, щоб основної частини лекції, наради або презентації випадково не завадили.

Включення звуку при демонстрації екрану

При демонстрації відео можна відключити аудіодоріжку або показувати картинку зі звуком. Порядок дій наступний:

звук

  • вибрати відеоплеєр або вікно, в якому буде запущений ролик;
  • відзначити в нижній частині екрана спільне використання звуку для всіх учасників конференції;
  • перед тим як включити звук, відключити мікрофони (собі і всім користувачам), щоб не погіршити якість аудіозапису;
  • якщо користувачам нічого не чути, налаштувати звук в програмі.

Для того щоб аудіо не було чутно окремим учасником або відразу всім (крім організатора), змінити відповідні настройки, відкривши їх список. Після відключення звуку він не працює у вибраних організатором користувачів, які бачать тільки картинку.

Використання функції з мобільного пристрою

Для участі в конференції можна користуватися і телефоном, і планшетним ПК. Демонструвати на планшеті або смартфоні дозволяється фото, документи, файли з хмарних сховищ, закладки та дошку повідомлень. Для демонстрації екрану на гаджет з ОС Android потрібна хоча б 5-я версія цієї платформи.

Щоб показати екран з телефону, слід виконати такі дії:

демонстрація

  • натиснути на кнопку «Демонстрація»;
  • торкнутися написи «Екран»;
  • вибрати «Почати зараз»;
  • вказати додаток, яке буде демонструватися;
  • використовувати розташовані внизу інструменти для коментування;
  • після завершення показу вийти з цього режиму, зупинивши демонстрацію і повернувшись до програми Зум.

Те ж саме можна зробити на телефоні з iOS. Для цього потрібна версія платформи не нижче 11-й. А показувати можна все ті ж програми, файли з «хмари» і закладки. Але якщо включити демонстрацію екрану в Zoom можна на будь-якому пристрої Apple, то для використання дошки повідомлень знадобиться тільки iPad.

Можливі проблеми

При показі екрану можуть виникати проблеми. Іноді додаток гальмує і навіть може завершити роботу. Щоб усунути цю проблему варто оновити Zoom. І, якщо при спробі оновлення з’являється код помилки 0, найкраще повністю видалити програму і завантажити відразу останню версію. На комп’ютері поява такої проблеми може означати, що установку оновлень заблокував антивірус. Його варто тимчасово відключити (якщо користувач впевнений, що джерело завантаження даних був досить надійним) і спробувати знову оновити програму.

Користувачі Зум часто скаржаться, що при спробі запустити демонстрацію екрану з комп’ютера з’являється помилка 105 035. Виявивши таку проблему, варто звернутися в техпідтримку утиліти: рішення шукається індивідуально для кожного випадку. Якщо гальмує відео при показі картинки, рекомендується перевірити якість і швидкість з’єднання з інтернетом. А коли замість зображення з’являється чорний екран, може знадобитися перевстановлення драйверів відеокарти.

Як організатору в Зумі дозволити демонстрацію екрану

Зараз, коли за вікном вирує пандемія COVID-19, багатьом доводиться стикатися з новими електронними технологіями, зокрема з Zoom, за допомогою якого можна налагодити кооперацію колективу на віддалену роботу. Zoom дозволяє ефективно вирішувати робочі питання або вести урок, але при цьому потрібно вміти включати і настроювати демонстрацію екрану для всіх учасників конференції. Дана стаття докладно розповість вам про цю функцію Zoom.

Хто керує демонстраціями в конференції

Безпосередній контроль над демонстрацією екрану здійснює організатор конференції. До початку конференції він може заздалегідь налаштувати режим роботи демонстраційного екрану. Кількість ймовірних налаштувань велике. Приклад налаштувань:

  • Трансляція звуку з екрану
  • Дозвіл демонструє екрану. Залежно від завдань вибирається режим: вікно, розгорнуте вікно.
  • Позначати кількість людей, які мають право демонструвати екран.
  • Встановити кількість кадрів, при демонстрації екрану.

Якщо ж організатор не встиг налаштувати демонстрацію до конференції, то вже під час такої він зможе змінити лише список людей, які в принципі можуть її змінити, тому турбуватиметься цим питанням варто заздалегідь.

Як організатору дозволити демонстрацію для конкретного учасника

Після початку конференції потрібно знайти на екрані / моніторі пристрою кнопочку: «Демонстрація екрану». Якщо на неї натиснути, то з’явиться спеціальне меню. В даному блоці можна дати дозвіл на демонстрацію екрану конкретного користувача.

Для цього потрібно натиснути на додаткові параметри, після чого у вікні знайти блок налаштувань, озаглавлених таким чином: «Хто може здійснювати демонстрацію екрану». Після чого треба вибрати Вас варіант. Для персоналізованої настройки потрібно зайти в меню учасники, після чого вибрати потрібних людей.

Крім вище перерахованого потрібно не забувати про ще один важливий пункті: кількість людей, які можуть одночасно демонструвати екран. Налаштувати це можна все там же-через розширені настройки.

Як організатору дозволити демонстрацію для конкретного учасника на комп’ютері

Якщо для проведення конференції в Zoom ви використовуєте персональний комп’ютер, то процес налаштування дозволів стосовно демонстрації екрану буде виглядати наступним чином:

  • Для початку потрібно на екрані конференції знайти значок, позначений зеленим кольором і має назву як: «Демонстрація екрану».
  • Після потрібно навести курсор миші на цю кнопку. У правому верхньому кутку з’явиться спеціальна біла стрілочка, на яку потрібно натиснути.
  • У меню потрібно вибрати пункт: «Розширені настройки»
  • В меню налаштувань треба знайти блок, позначений вище. Там вибираємо потрібний варіант.
  • Заходимо в список учасників, де дозволяємо потрібним людям демонструвати екран.

Як організатору дозволити демонстрацію для конкретного учасника на телефоні.

Якщо ви почали конференцію з смартфона або айфона, то ваші дії будуть виглядати наступним чином:

  • Після початку конференції потрібно на екрані знайти кнопочку: «Спільне використання» (або ж: «Поділитися» .)
  • Потрібно на неї натиснути, після чого з’явиться блок з варіантами демонстрації. На телефоні, на відміну від комп’ютера варіантів демонстрації екрану набагато більше. Ви можете вибрати будь-які хмарні сховища, сайти, фотографії, або ж в цілому екран телефону.
  • Щоб видати дозвіл на демонстрацію іншим учасникам, потрібно спеціалізованої зайти в налаштування конференції. Знайти їх можна, натиснувши на значок: «Детальніше».
  • В налаштуваннях потрібно знайти блок під назвою: «Екран». Натиснувши на його, ви зможете знайти потрібні настройки по демонстрації екрану, для ваших колег.
  • З представлених налаштувань потрібно вибрати ті, які вам потрібні.
  • З усього вище перерахованого можна зрозуміти, що процес налаштування демонстрації екрану справа досить просте. Головне потрібно турбуватиметься заздалегідь про налаштування е в цілому, а також у визначенні пристрою, з якого буде проходити конференція. Якщо ви все це зробили, то проблем з веденням конференції у вас не буде!

Демонстрація екрану в Зумі: як працює опція на комп’ютері і телефоні!

Демонстрація екрану в Зумі — потрібна опція, що дозволяє доповнити бесіду потрібними матеріалами та ілюстраціями. Це зручний спосіб швидко донести потрібну інформацію — досить натиснути на пару кнопок. Чи готові розібратися, як працює ця можливість? Зробили детальний гайд!

На комп’ютері

Почнемо демонструвати екран комп’ютера в Zoom — нашу інструкцію можна використовувати для пристроїв, що працюють під управлінням ОС Windows або MacOS.

Почніть конференцію або приєднаєтеся до неї. Тепер натисніть на зелену кнопку на нижній панелі — не переплутати;

Відкриваються три вкладки:

  • базовий . Тут ви побачите іконку показу робочого столу, можливість виведення екрану смартфона при підключенні через кабель. Сюди потрапляють сумісні програми (наприклад, поштовий клієнт). Наявність / відсутність і набір програм індивідуальні;
  • Розширений . Можна показати тільки частину екрану, виділивши певну область, вивести виключно звукову доріжку і продемонструвати вміст другої додаткової камери;
  • файли . У цій вкладці ви знайдете підключаються сховища — Box, Dropbox, Google Диск, Microsoft OneDrive.

Визначайтеся, що саме будете транслювати співрозмовникам — і не забувайте звернути увагу на нижню панель, де з’являться дві кнопки:

  • Спільне використання звуку комп’ютера. Співрозмовники будуть чути всі системні звуки, оповіщення та інше;
  • Оптимізувати трансляцію відеоролика. Система автоматично адаптує якість картинки для максимально коректного сприйняття.

Продовжуємо розбиратися, як зробити демонстрацію екрану в Зумі! Потрібні налаштування виставлені — тисніть на синю кнопку включення трансляції. Читайте також цікаву статтю про те, як підняти руку в Зумі!

Як тільки ви ввійдете в потрібний режим, інтерфейс зміниться:

  • Справа в кутку невелике вікно конференції — його можна збільшувати і перетягувати;
  • Нагорі панель управління. Червона кнопка «Зупинити» — відповідь на питання, як відключити демонстрацію екрану в Zoom. Досить одного кліка;
  • Наведіть курсор на зелене повідомлення, щоб відкрити додаткові параметри.

Які параметри доступні під час трансляції дисплея?

  • Можна вимкнути / включити мікрофон або камеру, до речі, у нас є стаття про те, що робити, якщо не працює мікрофон в додатку Zoom;
  • Доступні настройки безпеки — можна заборонити / дозволити учасникам перейменування, доступ до чату, вимикання звуку;
  • Управління учасниками — запрошення нових співрозмовників, вимикання звуку для всіх;
  • Кнопка «Пауза» поставить трансляцію на паузу;
  • Через розділ «Коментувати» можна додавати графічні позначки прямо поверх відеоролика;
  • Натиснувши на іконку докладніше, ви можете відкрити чат, включити відеозапис трансляції, заборонити іншим користувачам коментування. Тут же можна оптимізувати якість і завершити трансляцію.

Останнє, що варто сказати про те, як в Зумі включити демонстрацію екрану на комп’ютері:

  • Наведіть курсор на зелену іконку «Демонстрація» і знайдіть поруч стрілку;
  • Відзначте потрібний варіант — транслювати дисплей може тільки один учасник або кілька осіб одночасно.

важливо! На пристроях MacOS необхідно дозволити доступ — натисніть на кнопку налаштувань, перейдіть до розділу «Захист і безпека», далі — «Запис екрану» . У вкладці «Конфіденційність» відзначте Зум галочкою.

Ви дізналися, як включити демонстрацію екрану в Zoom на комп’ютері — що щодо мобільної версії?

Як опція працює на смартфонах

Чудова новина! Демонстрація екрану Zoom прекрасно працює на телефонах — як під управлінням операційної системи Андроїд, так і на айфон. Ніяких додаткових хитрувань, потрібний функціонал вбудований в мобільний додаток.

Нагадаємо, завантажувати програму на телефон коштує тільки з надійного джерела — це магазин, встановлений на вашому пристрої.

на Айфон

Давайте поговоримо про те, як запустити демонстрацію екрану в Зум на айФоні! Неодмінна умова — участь в конференції, ви можете бути запрошеним учасником або бути організатором (значення не має).

  • Натисніть на зелену стрілку — іконка знаходиться в центрі нижньої панелі;
  • Автоматично запуститься меню доступних матеріалів;
  • Виберіть тип вмісту для трансляції;
  • Знайдіть на дисплеї елемент, який будете показувати співрозмовникам і натисніть на нього!

Важливо знати, як можна налаштувати демонстрацію екрану в Zoom! Для повноцінної трансляції необхідно використовувати iOS 11 або новіше і версія Zoom 4.1.18611.1228 або вище. Ви можете демонструвати:

  • екран;
  • фотоплівку;
  • Закладки;
  • Дошки повідомлень (на Айпад);
  • Вміст iCloud Drive, Box, Dropbox;
  • URL сайтів;
  • Google Диск, Microsoft OneDrive (в тому числі, для бізнесу).

Щоб вимкнути демонстрацію екрану в Зум, необхідно просто натиснути на червоний хрестик з підписом «Зупинити», він з’явиться на місці зеленої кнопки «Поділитися». Єдиний виняток — запис екрану. Якщо ви вели трансляцію того, що відбувається на екрані, потрібно клікнути по червоній іконці таймера нагорі ліворуч і підтвердити дію.

  • На пристроях iOS можна використовувати коментарі під час трансляції монітора цілком;
  • Під час підключення трансляції дисплея ви отримаєте можливість відключити мікрофон або перевести смартфон в режим «Не турбувати»;
  • Усі вхідні повідомлення будуть відображатися — видно співрозмовникам.

Можливо, вам доведеться вирішити демонстрацію екрану в Zoom в налаштуваннях операційної системи — ви отримаєте автоматичний запит при необхідності.

на Андроїд

прямуємо далі? Поговоримо про Андроїд!

  • Необхідно встановити версію операційної системи 5,0 або вище;
  • Звук пристрою не транслюється в конференцію.

Щоб включити демонстрацію екрану в Zoom на телефоні, необхідно зробити наступне:

  • Почніть конференцію або приєднаєтеся в якості учасника;
  • Клацніть по зеленому значку «Спільне використання» на нижній панелі в центрі;

  • Виберіть тип вмісту з меню, що відкривається.

Налаштування операційної системи дозволяють транслювати наступні види контенту:

  • Фотографії з альбомів або спеціальних фотопріложеніе;
  • документи;
  • Вміст дисків Box, Dropbox, «Google Диск», Microsoft OneDrive, або «Microsoft OneDrive для бізнесу»;
  • URL сайту;
  • Закладки.

Зрозуміло, ви можете включити демонстрацію екрану в Зум цілком! Для цього необхідно натиснути на однойменну кнопку і клікнути по значку «Почати зараз». Програма піде в фоновий режим — ви можете переміщатися по робочому столу і показувати вміст.

  • Щоб коментувати, клікайте на олівчик справа знизу;
  • Щоб відключити, клікайте по червоному квадратику там же.

Ще кілька слів про те, як користуватися демонстрацією екрану в Zoom на смартфонах. Деякі додатки можуть бути недоступні, якщо ви відключили взаємодія в налаштуваннях облікового запису. перевірити:

  • Відкрийте сайт сервісу і авторизуйтесь;
  • Натисніть на кнопку «Мій обліковий запис» нагорі справа;

  • Знайдіть на панелі ліворуч вкладку «Адміністратор»;
  • Перейдіть до розділу «Розширені» і клацніть на кнопці «Інтеграція» .

Ми вивчили, як демонструвати екран в Зумі на різних пристроях — обов’язково скористайтеся цією функцією! Вона неймовірно зручна і проста у використанні, переконайтеся самі!

Ссылка на основную публикацию