Як в ворде зробити зміст з переходом на сторінку

Як зробити зміст у Ворді (Microsoft Word)

Орієнтуватися в великому документі Microsoft Word простіше, якщо оформлено зміст. Воно створюється автоматично і допомагає читачеві орієнтуватися в тексті, знаходити потрібний розділ, що не перегортаючи всі сторінки. В інструкції розглянемо кілька способів, як зробити зміст у Ворді.

Підготовчі дії для створення змісту

Якщо заголовки в тексті прописані, то пропустіть цей крок. Зміст засобами Microsoft Word формується за рахунок Заголовків тексту різного рівня — 1, 2, 3 і т.д. Вони — основа змісту. Формують Тема потрібного рівня в тексті в блоці «Стилі» на вкладці «Головна». За допомогою рівнів користувач вибудовує ієрархію змісту.

Алгоритм дій для створення заголовків:

  1. Виділіть або пропишіть фразу для Заголовку.
  2. Натисніть на кнопку стилю. При наведенні курсора на стиль спливає інформаційне віконце з повною назвою Заголовку 1, 2 або 3.

Готові стилі заголовків

  • Використовуйте «Шрифт» на вкладці «Головна», щоб змінити колір, розмір, накреслення Заголовку.
  • При використанні кнопки «Змінити» (клік правою клавішею миші на стилі Заголовку) форматування Заголовку конкретного рівня проводиться один раз. Всі інші Заголовки цього ж рівня будуть автоматично редагуватися відповідно до внесених змін при натисканні на стиль.

    зміни стилю

    Спосіб 1: додавання автоматичного зміст

    Після того, як ви додали в текст заголовки і підзаголовки, можна приступити до процесу додавання змісту в документ.

    Для того щоб зробити зміст у Ворді, виконайте наступне:

    1. Виберіть місце, де буде розташовано зміст і поставте там курсор.
    2. Перейдіть на вкладку «Посилання» і натисніть на кнопку «Зміст»
    3. З переліку запропонованих Автособіраемое шаблонів виберіть вид змісту.
    4. Вас автоматичний перенесе до «Змісту» в тексті.

    Процес додавання змісту в текст

    У тексті з’явиться автоматично сформований зміст з проставлянням нумерації сторінок. Щоб швидко перейти до потрібного заголовку, затисніть на клавіатурі Ctrl і натисніть мишкою на потрібний заголовок.

    Швидкий перехід по посиланню в розділ документа

    Спосіб 2: додавання ручного зміст

    Ви можете створити ручне зміст — третій пункт в меню «Зміст» у вкладці «Посилання». При виборі цієї опції на аркуші з’являється шаблон з планом і пунктирними табуляціями для нумерації сторінок. Його доведеться заповнювати вручну — друкувати назву розділів, проставляти сторінки.

    На зображенні показано ручне зміст

    Використовувати ручне зміст зручно, коли є план, за яким потрібно створити текст. В іншому випадку швидше, зручніше і простіше користуватися автоматичним «Зміст».

    Форматування (видозміни) змісту

    Шаблони Автособіраемое і ручного змісту можна видозмінювати.

    Щоб змінити вигляд змісту, зробіть наступне:

    1. Клікніть мишею по Змісту в тексті.
    2. Перейдіть у вкладку «Посилання», клікніть по стрілці «Зміст».
    3. Виберіть зі списку пункт «Налаштування роздільної зміст».

    Перехід в налаштування

  • У вікні, ви можете налаштувати: вид (шаблон), приховати пунктирну лінію, приховати нумерацію, додати додаткові рівні.
  • Після внесення змін, натисніть «Ок».
  • Міняємо стиль змістів

    В «Загальні» є ще один важливий пункт — «Рівні». Часто буває так, що в тексті користувач використовує Заголовки 4, 5 і навіть 6 рівня. При виборі шаблонів ці рівні автоматично не відобразяться, оскільки опція передбачає наявність лише підзаголовків перших трьох рівнів.

    Щоб вони були винесені в Зміст, в «Загальні» в пункті «Рівні» потрібно встановити цифру, яка вказує на кількість підрозділів. Наприклад, 6. Після натискання «Ок» внесені зміни автоматично відобразяться в самому Змісті.

    Додаємо додаткові рівні вкладення

    важливо! Якщо зміни вносять в Заголовки в самому тексті або в текст додають (видаляють з тексту) матеріал через що змінюється нумерація сторінок (Заголовки в документі зміщуються — піднімаються вгору або опускаються вниз), потрібно додатково виконати оновлення таблиці, натиснувши на відповідну кнопку зверху лінії. Інакше Зміст залишиться таким, яким було.

    Як зробити зміст у Ворді?

    Ворд — найпопулярніший текстовий редактор в світі. З його допомогою вдасться швидко створити основу для презентації, написати реферат і підготувати будь-який інший документ. При наявності певних навичок користувач може навіть зробити кросворд. Особливих складнощів в цьому випадку не виникне. Але як вставити зміст і оформити його?

    Як вставити зміст в Word?

    Зробити зміст в Ворді можна двома способами. Автособіраемое зміст підходить тоді, коли текст розбитий на розділи за допомогою заголовків. При використанні ручного змісту проставляти номери сторінок і вводити назви розділів доведеться самостійно.

    Автособіраемое

    Зробити автооглавленіе дуже і дуже легко. Навіть видалити сторінку в Ворді або порахувати кількість символів в виділеній ділянці тексту буває складніше. Алгоритм дій:

    • Розбиваємо текст на заголовки.

    • Переходимо в розділ «Посилання», вибираємо пункт «Зміст» і вказуємо його формат.

    • Всі заголовки у змісті матимуть ту ж назву, яке їм було задано в тексті.

    • Зробити зміст в Ворді дуже легко. Після редагування заголовка в тексті він автоматично зміниться і в змісті. Якщо створити нові сторінки і задати їм будь-які заголовки, то вони відразу ж відобразяться в змісті разом з номерами.

    Увага: зміст з’явиться там, де розміщений курсор. Його можна вставити в початок, середину або кінець сторінки. Розташування залежить від кінцевих вимог до оформлення документа.

    ручне

    Зробити зміст в Word можна і вручну. Цей метод істотно складніше зазначеного вище:

    • Заходимо в меню «Посилання», вибираємо пункт «Зміст» і підпункт «Ручне зміст».

    • Самостійно вводимо назву кожного розділу і номер сторінки, на якій він розташований.

    • Як видно, для того, щоб зробити зміст у Ворді ручним способом, доведеться витратити багато часу. Природно, після зміни назви будь-якого розділу в тексті правки в зміст доведеться вносити самостійно.

    Як налаштувати зміст в Ворді?

    Зазначений текстовий редактор володіє величезним редакційним інструментарієм. Наприклад, навіть мінімальних знань представленої програми вистачить для того, щоб розгорнути лист в Ворді горизонтально або додати таблицю. Користувач може не тільки зробити зміст, а й оформити його належним чином. Етапи редагування:

    • В меню «Посилання» вибираємо розділ «Зміст» і переходимо до підрозділу «Зміст …».

    • Міняємо налаштування потрібним чином (заповнювач, наявність або відсутність нумерації сторінок і т.д.) І натискаємо «OK».

    • підтверджуємо дію.

    Можна відформатувати і сам текст, наприклад вирівняти розташування слова «Зміст» або замінити його на «Зміст». Для цього необхідно виконати ряд дій:

    • Виділяємо слово «Зміст».

    • Змінюємо назву, розташування (наприклад, через кнопку «вирівняти по центру»), шрифт, розмір.

    • Схожі маніпуляції можна провести і з назвами розділів, записаними в змісті (крім орієнтації слів на сторінці).

    підводимо підсумки

    Створити зміст не складніше, ніж зробити нумерацію сторінок в Ворді. Слід розуміти, що саме зміст може бути застосовано далеко не до всіх типів документів. Наприклад, воно явно буде зайвим в листах або резюме.

    Зміст з переходами на сторінки в Word

    Як зробити зміст у Word 2007? Продовжуємо розглядати питання про створення змісту в Word. У минулому уроці під назвою Як швидко створити зміст в Word ми з вами намагалися здійснити це в Word 2003. А сьогодні продовжимо цей же урок, тільки вже в Word 2007.

    Іноді буває необхідність, щоб на початку або в кінці документа було його зміст та ще, щоб при натисканні на певному його пункті проводився перехід в вказане місце документа. У Word 2007 ця можливість реалізована.

    Зміст в Ворд 2007 зробити досить таки просто, але цей процес суттєво відрізняється від того, що ми робили в Ворд 2003.

    Як зробити зміст у Word 2007

    Відкрийте документ, в якому Вам необхідно створити зміст. Визначтеся, на якому аркуші воно буде розташовуватися. Встановіть курсор на початок і виберіть стиль в панелі форматування .

    Встановіть курсор на початок і виберіть стиль в панелі форматування

    Припустимо, вибрали « Тема 1 ». Далі заходимо в меню — Вставка — Посилання — Зміст і покажчики .

    Далі заходимо в меню - Вставка - Посилання - Зміст і покажчики

    Виберіть вкладку Зміст і натисніть кнопку « ОК ».

    Виберіть вкладку Зміст і натисніть кнопку «ОК»

    Ви побачите, що у вас з’явилася перша рядок змісту. Можете її відредагувати на свій смак.

    Тепер щоб перейти на вказану в змісті частина документа, наведіть на рядок змісту курсор, і утримуючи лівий CTRL клікніть мишкою. Ось Ви і перемістилися в потрібну частину або сторінку.

    Майже таким же чином можна створити автоматичне зміст в Word . Для цього виділяємо готовий текст, попередньо виділивши в ньому заголовки жирним шрифтом і вибираємо в меню — Посилання — Зміст — Автособіраемое зміст — .

    вибираємо в меню - Посилання - Зміст - Автособіраемое зміст -

    І ваша стаття буде з готовим змістом.

    Ось ми і створили зміст в Word 2007. Точно таким же чином можна створити і зміст в Word 2010. Тепер ви можете створювати свої електронні книги і навіть заробляти на них, головне знати, де і як їх правильно продавати. Якщо ви любите писати і вам є, що розповісти людям, то ваше хобі може стати хорошим джерелом для заробітку. Електронну книгу набагато простіше видати і продати, ніж друкований варіант.

    Ссылка на основную публикацию