Як в ворде зробити таблицю з різними колонками

Як зробити таблицю в Word — докладна інструкція

Нерідко при роботі над документом в Ворді виникає необхідність подання інформації в табличній формі. Зазвичай мова йде про числових даних або порівнянні декількох об’єктів по параметрах. Таблиця допомагає спростити і структурувати будь-яку об’ємну інформацію. З’ясуємо, як зробити таблицю в Word різними способами.

логотип Microsoft Word

Детальна інструкція по створенню таблиці

Щоб створити таблицю в Ворді, потрібно виконати наступні дії:

  1. Кликнути мишею в потрібному місці.
  2. Перейти у «Вставка» у верхній панелі інструментів.

Переходимо до блоку меню

  • Натиснути на блок «Таблиця».
  • В відобразиться віконці виділити необхідну кількість осередків, після чого натисніть ліву кнопку мишки.
  • Якщо користувач хоче вставити таблицю розміром 5х6, то це виглядає наступним чином:

    Виділяємо потрібну кількість осередків

    Описаний спосіб вважається найшвидшим. Однак у нього є обмеження на число осередків: не більше 10 стовпців і 8 рядків.

    При необхідності створення таблиці більшого розміру у «Вставці» знову вибирається «Таблиця». Потім потрібно клікнути на «Вставити таблицю». У діалоговому вікні вводиться число рядків і кількість стовпців.

    довільні розміри

    Також можна уточнити параметри автопідбору ширини стовпців. Серед варіантів є:

    • постійна — ширина буде налаштовуватися в автоматичному режимі, тут же можна задати конкретне числове значення (в сантиметрах);
    • по вмісту — стовпці будуть збільшуватися в міру введення тексту (спочатку на екрані з’являться вузькі осередки, які розширюються, коли користувач вводить інформацію);
    • по ширині вікна — ширина відповідає розміру документа.

    Ще одним способом, є малювання. Це зручно, якщо користувачеві потрібна довільна таблиця. Повторюємо описані вище дії: «Вставка» — «Таблиця». Але на цей раз натискаємо «Намалювати». В результаті курсор змінить вигляд зі стрілки на олівець.

    вибираємо олівець

    Саме малювання відбувається так: спочатку створюються кордону, потім промальовуються осередки, тобто стовпці і рядки. Будь-які зайві лінії можна видалити, якщо скористатися інструментом «Гумка». Так, з легкістю вийде створити приблизно таку табличку:

    результат

    Редагування створеної таблиці

    Ворд дозволяє відредагувати і прикрасити табличку після створення. Для цього потрібно виділити її і перейти у верхній панелі інструментів на вкладку «Конструктор» або «Макет». Розглянемо їх докладніше.

    Вкладка «Конструктор» містить інструменти для зміни стилю, заливки, кордонів, стовпців і рядків. Завдяки колекції стилів можна вибрати відповідне форматування, колірну гамму. Для цього в розділі «Стилі» виберіть вподобані варіант. Зрозуміло, будь-який з них дозволяється доопрацювати, змінивши межі, колір заливки, а також додавши рядок підсумків або заголовка.

    вибираємо стиль

    Завдяки вкладці «Макет» можна задати висоту і ширину шпальти, змінити напрямок тексту, додати певний вид вирівнювання до нього або вставити формулу, впорядкувати дані, розставивши їх в алфавітному порядку.

    Експрес-таблиці (готові варіанти)

    З метою економії часу можна скористатися готовими варіантами. Для цього потрібно перейти: «Вкладка» — «Таблиця» — «Експрес-таблиці». Далі слід вибрати зі списку вподобану модель. Зрозуміло, всі дані, представлені в ній, можуть бути замінені своїми.

    готові варіанти

    Користувач може і самостійно поповнювати перелік експрес-варіантів. Якщо їм часто використовується будь-яке форматування, слід зберегти його копію в колекцію. Робиться це, щоб не витрачати час у майбутньому. Для додавання потрібно:

    1. Виділити необхідну таблицю.
    2. Послідовно перейти: «Вставка» — «Таблиця» — «Експрес-таблиці» — «Зберегти виділений фрагмент».
    3. Заповнити поля діалогового вікна. Туди вводиться унікальне ім’я і опис. Інші параметри можна залишити такими, які є.

    Експрес-таблиці досить зручні, проте найкраще вставляти їх в не дуже вимогливі, стандартизовані документи.

    Таблиця може знадобитися для усунення для абсолютно різних цілей: зручного представлення числових або об’ємних даних, оформлення змісту документа та ін. Ворд дозволяє створити її легко і швидко, надаючи велику кількість інструментів.

    Як створити таблицю в Word?

    Microsoft Word є текстовим редактором, але його функціонал дозволяє комфортно працювати і з таблицями. Програма підтримує декілька способів їх створення з можливістю подальшого редагування та оформлення.

    Як в Ворді зробити таблицю?

    Розглянемо доступні способи.

    класичний спосіб

    За допомогою даного методу можна вставити в Ворд таблицю розміром від 1 x 1 до 10 x 8. Якщо спочатку потрібно більше стовпців і рядків, слід скористатися способами, розглянутими нижче. Щоб створити базову таблицю на комп’ютері, потрібно:

    • Відкрити вкладку «Вставка» (друга праворуч від «Файл»).
    • Натиснути на кнопку «Таблиця», вибрати число стовпців і рядків в конструкторі (поле 10 x 8, що складається з квадратів) і клікнути лівою кнопкою миші.

    На замітку: дізнайтеся, як зробити альбомну сторінку в Word, щоб змінити орієнтацію тексту в документі.

    Вставка із заданою шириною

    Цей спосіб дає можливість накреслити таблицю з будь-якою кількістю рядків і стовпців. Її додавання здійснюється наступним чином:

    • Перейти в меню «Вставка». Натиснути «Таблиця» і вибрати команду «Вставити таблицю».

    • У вікні задати параметри — кількість рядків і стовпців, а також їх ширину. Натиснути «ОК».

    малювання таблиці

    Таблицю в Ворді можна намалювати за допомогою спеціального інструменту. Щоб зробити це, необхідно:

    • Відкрити вкладку «Вставка», натиснути на кнопку «Таблиця» і клікнути «Намалювати таблицю».

    • З’явиться інструмент у вигляді олівця. Спочатку потрібно виділити прямокутну область — межі таблиці. Потім накреслити олівцем необхідну число шпальт і рядків, проводячи горизонтальні і вертикальні лінії.

    • Щоб закінчити створення таблиці і перейти до її заповнення, треба двічі клікнути лівою кнопкою миші в будь-якому місці всередині документа. Для видалення окремих ліній можна скористатися інструментом «Гумка».

    Вставка таблиці Excel

    Функціонал Word дозволяє створити в текстовому документі таблицю Excel з усіма базовими можливостями (додавання функцій і додаткових аркушів, форматування і т.д.). Для цього знадобиться на вкладці «Вставка» натиснути на кнопку «Таблиця» і виконати команду «Таблиця Excel».

    На замітку: дізнайтеся, як зробити буклет на комп’ютері, щоб підготувати брошуру для друку.

    Перетворення в таблицю

    В Ворді є спеціальна функція для перетворення текстової інформації в таблицю. Для її застосування потрібно:

    • Виділити в документі текст, затиснувши ліву кнопку миші. Відкрити меню «Вставка», натиснути «Таблиця» і вибрати зі списку варіант «Перетворити в таблицю».

    • Задати додаткові параметри у вікні (число стовпців і рядків, ширина, роздільник) і натиснути «ОК».

    • Рекомендується попередньо використовувати табуляцію (кнопка Tab на клавіатурі) для розбивки тексту. Так програма зможе правильно визначити число стовпців і рядків. Рядками вважаються виділені абзаци, а стовпцями за умовчанням — частини тексту, розділені табуляцією.

    На замітку: якщо ви хочете редагувати документи через браузер, дізнайтеся, як відкрити Ворд онлайн.

    Додавання експрес-таблиць

    Експрес-таблиці є колекцію шаблонів для швидкого додавання. Щоб помістити один зі стандартних блоків в документ, необхідно у вкладці «Вставка» натиснути кнопку «Таблиця», клікнути «Експрес-таблиці» і вибрати підходящий варіант.

    Якщо ви часто використовуєте таблицю з певним форматуванням, можна додати її копію в колекцію Word, щоб не створювати все кожен раз заново. Для цього потрібно виділити свою таблицю лівою кнопкою миші і клікнути «Зберегти виділений фрагмент в колекцію експрес-таблиць». Дана команда знаходиться нижче списку шаблонів.

    Редагування таблиці в Ворді

    Складену в Ворді таблицю можна в будь-який момент відредагувати, виконуючи різні маніпуляції з рядками, стовпцями і окремими осередками за допомогою спеціальних команд.

    Додавання рядків і стовпців

    Для додавання стовпців і рядків є кілька способів:

    • Клікнути на клітинку, поруч з якою потрібно вставити елемент. Відкрити вкладку «Макет» над панеллю інструментів. У групі «Рядки та стовпці» використовувати кнопки «Вставити зверху (знизу, зліва, справа)».

    • Навести курсор на ліву або верхню межу таблиці (між рядками або стовпцями відповідно). Натиснути на значок «плюс», щоб додати елемент.

    • Натиснути правою кнопкою миші по одній з комірок, натиснути на команду «Вставити» і вибрати підходящий варіант зі списку.

    Щоб додати відразу кілька елементів, перед виконанням операції слід виділити потрібну кількість рядків або стовпців в таблиці лівою кнопкою миші.

    На замітку: щоб розбити суцільний текст в документі, дізнайтеся, як зробити абзац в Ворді.

    Копіювання значка

    Для видалення рядків і стовпців з таблички на комп’ютері потрібно:

    • Клікнути по комірці, розташованої в стовпці або рядку, які треба прибрати.
    • Відкрити вкладку «Макет». Натиснути «Видалення» і вибрати одну із запропонованих команд.

    об’єднання осередків

    Щоб зробити з декількох елементів таблиці одну, знадобиться:

    • Виділити потрібну кількість сусідніх осередків, затиснувши ліву кнопку миші.
    • Натиснути правою кнопкою миші в виділеної області і вибрати в списку «Об’єднати осередки». Ця функція також є у вкладці «Макет» (група «Об’єднання»).

    На замітку: якщо ви робите презентації, дізнайтеся, як побудувати діаграму в Ворді.

    розбивка осередків

    Розбивка потрібна для створення додаткових рядків і стовпців усередині наявної осередки. Як її зробити:

    • Клікнути по комірці правою кнопкою миші і натиснути «Розділити клітинки».

    • Встановити число стовпців і рядків у вікні параметрів. Натиснути «ОК».

    Оформлення таблиці в Ворді

    Після побудови таблиці можна змінити її оформлення, використовуючи інструменти на вкладці «Конструктор».

    заливка

    Функція «Заливка» змінює колір осередків. Вона допомагає візуально згрупувати дані в таблиці, зробити їх більш наочними і т.д. Щоб додати або змінити колір, потрібно виділити одну або кілька осередків лівою кнопкою миші і натиснути кнопку «Заливка» на панелі інструментів.

    На замітку: дізнайтеся, як вставити рамку в Ворді, щоб красиво оформити документ.

    стиль

    Стилі — це попередньо встановлені шаблони оформлення таблиці. Користувач може підібрати прийнятний варіант з колекції Word і відредагувати його. Шаблони знаходяться в групі «Стилі таблиць» на вкладці «Конструктор».

    Висота і ширина осередків

    Висота і ширина окремих осередків регулюється через вкладку «Макет». Як встановити бажані параметри?

    • Виділити потрібні комірки за допомогою миші.
    • Відкрити вкладку «Макет» і вписати нові значення в полях «Висота» і «Ширина» (група «Розмір осередку»).

    На замітку: якщо ви захоплюєтеся головоломками і інтелектуальними іграми, дізнайтеся, як намалювати кросворд в Word.

    оформлення кордонів

    Щоб змінити оформлення кордонів таблиці, потрібно вибрати відповідний стиль в групі «Обрамлення» (вкладка «Конструктор») і прокреслити лінії інструментом «Перо». Для скасування дії використовується поєднання клавіш Ctrl + Z, для закінчення малювання — кнопка Esc.

    підводимо підсумки

    Створення таблиць в Майкрософт Ворд здійснюється через меню «Вставка», де користувач може вибрати один з доступних способів, включаючи малювання і додавання встановленого шаблону. При роботі з таблицями в програмі активуються вкладки «Конструктор» і «Макет», призначені для редагування різних елементів і зміни візуального оформлення.

    Як зробити таблицю в Word: покрокова інструкція для створення і редагування простих і складних масивів даних

    Як зробити таблицю в Word

    Набрати текст в редакторі під силу більшості з нас, навіть якщо ми тільки освоюємо роботу за комп’ютером. А ось змінити його, доповнити зображеннями і таблицями, зробити відступи, поля і додати нумерацію сторінок вже складніше. Для цього треба отримати спеціальні знання, інакше можна довго шукати потрібну функцію і вникати в її роботу.

    Я давно подружилася з програмами Microsoft Office і хочу допомогти вам в їх освоєнні. Сьогодні розберемося, як зробити таблицю в Word і Google Документі, як додати і видалити рядки і стовпці, поміняти їх ширину, вирівняти дані в осередках і провести інші дії.

    Всі способи покрокові

    Відкрийте програму і подивіться на основне меню вгорі екрана. Серед переліку опцій нам потрібна вкладка "Вставка".

    Я використовую Office 365, який по інтерфейсу не відрізняється від пакета 2016 року. Якщо у вас стоїть більш рання версія, не турбуйтеся. Так, меню буде виглядати трохи інакше, але ваше завдання — знайти вкладку "Вставка" або "Вставити".

    Потім натисніть на слово "Таблиця". Перед вами з’явиться список, що випадає, за допомогою якого можна:

    • в 1 клік накреслити порожню таблицю максимального розміру 10 × 8 осередків, потім її можна збільшити, про це я розповім трохи пізніше;
    • створити потрібну кількість рядків і осередків;
    • намалювати об’єкт будь-якого формату за своїм бажанням;
    • перетворити вже набраний текст в табличний формат;
    • відкрити прямо в Word редактор Excel і працювати в ньому, якщо це звично і зручно для вас;
    • скористатися готовими шаблонами, передбаченими програмним продуктом, або створити свої.

    Зараз ми розглянемо кожен з цих способів окремо.

    Випадаюче меню

    Швидке створення простої таблиці

    Найлегший спосіб — це відзначити в випадаючому меню поле, в якому квадратики по вертикалі означають кількість рядків, а по горизонталі — стовпців. Таким чином, якщо ми виділяємо область 3 × 4, то отримуємо таблицю з 12 однакових осередків, готову до заповнення.

    Надалі її можна збільшити, зменшити і змінити розміри рядків і стовпців. Як це зробити, дивіться в розділі про редагування.

    Швидке створення масиву

    Другий простий спосіб

    Знову йдемо в меню і вибираємо "Вставити таблицю …".

    Створення нового об'єкта

    У випадаючому віконці можна вибрати будь-яку кількість рядків і стовпців, а також налаштувати ширину осередків:

    • фіксовану;
    • по вмісту, щоб розміри підбудовувалися під найдовший текст;
    • по ширині вікна, тоді таблиця буде займати всю область: від лівого до правого краю аркуша.

    Якщо ви поставите галочку внизу, то наступного разу редактор запропонує створити точно такий же об’єкт, що зручно, якщо вам потрібно кілька однакових масивів.

    приклад налаштувань

    малюємо таблицю

    На мій погляд, це найважчий спосіб, його варто використовувати в рідкісних випадках, коли потрібно скласти складну таблицю незвичайної конфігурації або коли у вас багато часу, і хочеться поекспериментувати.

    Вибираємо в меню відповідний пункт.

    Ще один спосіб створення масиву

    Тепер ведемо олівцем і малюємо рамку, а потім осередки. На мій погляд, тут зручно "креслити" вертикальні, горизонтальні і навіть діагональні лінії і створювати свій макет, але ви можете творити, як вам захочеться.

    У процесі малювання в основному меню відкриється вкладка "Макет". Опції на цій панелі дозволяють швидко подавати однакові осередки, об’єднувати їх або розділяти. Детальніше про всі можливості редагування будь-якої таблиці в Microsoft Word я розповім трохи пізніше.

    Перетворення тексту в таблицю

    Ця функція може стати досить зручним інструментом для тих, хто звик швидко набирати текст і не хоче витрачати час на заповнення полів. Також ви можете його використовувати, коли переносите дані з роздрукованого листа і книги в комп’ютер або просто не любите таблиці, але робити їх доводиться.

    Щоб все вийшло, вміст кожного осередку пишіть по одному з принципів:

    • з нового рядка;
    • через крапку з комою;
    • зі знаком табуляції, тобто натискаючи клавішу Tab на клавіатурі;
    • через будь-який обраний вами символ.

    Головне, не заплутатися і по порядку зверху вниз і зліва направо, тобто по рядках, виписати всі дані з використанням обраного роздільник. Я найчастіше виписую вміст нової графи, натискаючи Enter, так простіше не заплутатися і проконтролювати кількість даних.

    Потім виділяємо набраний текст, йдемо в меню і вибираємо пункт "Перетворити в таблицю …".

    Приклад роботи функції

    У вікні вибираємо потрібну кількість стовпців, рядки програма встановить сама. Потім говоримо редактору, як підібрати оптимальну ширину осередків, і який символ відокремлює їх вміст в конкретному випадку. Натискаємо кнопку "ОК" і отримуємо готову і вже заповнену форму.

    Приклад заповнення параметрів

    Створюємо таблицю Excel в текстовому документі

    Чим цікавий Excel? У ньому є формули, можливість фільтрувати та впорядковувати інформацію, робити прості і складні розрахунки, малювати графіки, чого немає в Word. Тому якщо нам потрібно щось порахувати і внести дані в текстовий документ, ми відкриваємо меню і вибирайте відповідну опцію.

    Додавання таблиці Excel в Word

    Перед нами з’являється об’єкт з 10 рядків і 7 стовпців і меню редактора таблиць від компанії Microsoft. Працювати з ним так само легко і приємно, як зі звичайним масивом в Excel.

    Коли ви зробили потрібне редагування даних, можете продовжувати роботу над документом, переключивши курсів за межі таблиці. Щоб повернутися і змінити вміст, потрібно 2 рази натиснути на об’єкт лівою кнопкою миші.

    Використання заготовок

    У Word є шаблони, які можуть вам стати в нагоді. Щоб скористатися ними, в меню виберіть рядок "Експрес-таблиці". Перед вами з’явиться список заготовок, можете взяти відповідну і внести свою інформацію.

    Використання шаблонів

    Але головна фішка в тому, що ви можете додати вже готову таблицю в заготовки, щоб використовувати її в наступний раз. Це дуже зручно, коли потрібно створювати однотипні об’єкти в різних документах.

    Щоб відобразити, вставте таблицю, заповніть заголовки або всю інформацію в залежності від ваших цілей, потім наведіть курсор на пункт меню "Експрес-таблиці" і клацніть лівою кнопкою миші по самій нижній частині з малюнком дискети зліва.

    збереження шаблону

    редагування

    Після створення таблиці її в будь-який час можна заповнити і змінити. Щоб зробити це, клікніть по ній лівою кнопкою миші і в основному меню програми зайдіть в панель "Макет".

    Змінюємо властивості таблиці

    У самому лівому кутку ми бачимо 3 пункту:

    • виділити,
    • відобразити сітку,
    • властивості.

    За допомогою першої опції можна створити виділення потрібної області для подальшого редагування. Це може бути 1 осередок, стовпець, рядок, в якій в даний момент знаходиться курсор миші або вся таблиця.

    Сітка потрібна, якщо ви прибрали кордону між елементами, а точніше, приховали їх. Ось так виглядає табличка, в якій немає ліній між стовпцями.

    Приклад об'єкта Word

    А ось так вона буде відображатися із застосуванням сітки.

    Приклад роботи опції

    Бачите, з’явилися пунктирні розділювачі? Тепер простіше розібрати структуру даного масиву.

    У властивостях ви можете:

    • змінити ширину таблиці, рядків, стовпців і комірок;
    • налаштувати положення об’єкта на аркуші;
    • дозволити або заборонити перенесення на іншу сторінку;
    • вирівняти текст по центру, верхнього або нижнього краю;
    • додати альтернативний текст, щоб граф не були порожніми.

    Налаштування властивостей

    Видалення і додавання елементів

    Це одна з найбільш корисних функцій при роботі з масивом даних. Поставте курсор миші на полі та натисніть на кнопку "Видалити".

    У випадаючому списку виберіть, що саме потрібно прибрати:

    • одну графу,
    • весь стовпець,
    • рядок,
    • таблицю.

    видалення даних

    Коли ви прибираєте одну клітинку, то програма пропонує варіанти, як це зробити:

    • зрушуючи дані вліво або вгору;
    • видаляючи цілком рядок або стовпець.

    Якщо ви застосовуєте перший варіант, то в вибраному рядку або стовпці стане на 1 графу менше, ніж в інших. Ось як це виглядає на практиці.

    Видалення елементів із зсувом

    Додати одну клітинку не вийде, нарощування масиву відбувається рядками знизу або зверху і стовпцями ліворуч або праворуч від графи, в якій розташований курсор.

    Примітка: Щоб додати кілька рядків, виділіть стільки ж осередків по горизонталі або вертикалі.

    Додавання елементів

    інші налаштування

    Також ви можете:

    • об’єднати або розділити виділені осередки або відокремити одну частину таблиці від іншої;
    • налаштувати ширину і висоту рядків і стовпців;
    • вирівняти текст по одному з країв комірки або по центру;
    • задати поля;
    • застосувати сортування або математичні формули до вмісту.

    Всі ці настройки перед вами, випробуйте їх, щоб навчитися швидко редагувати потрібні параметри.

    Також ви можете змінювати місце розташування таблиці. Для цього наведіть на неї мишку і тягніть за хрестик в лівому верхньому кутку. Інший спосіб: виділіть об’єкт, натисніть комбінацію клавіш "Ctrl + X", перемістивши курсор в потрібне місце і скористайтеся кнопками "Ctrl + V".

    перетягування об'єкта

    Зміна зовнішнього вигляду

    Ви можете не тільки редагувати елементи і таблицю цілком, але і змінювати їх зовнішній вигляд. Для цього клікніть по об’єкту і перейдіть в пункт меню "Конструктор таблиць".

    • використовувати готові шаблони, які видно на скріншоті вище;
    • розфарбовувати осередки в будь-який колір;
    • змінювати зовнішній вигляд кордонів, додавати і прибирати їх.

    Зробіть свій документ ще більш красивим та зручним для читання за допомогою цих функцій.

    Таблиці в Google Документах

    А ви знаєте, що є альтернатива текстового редактора Microsoft Word? Це Google Документи, які зберігаються в інтернеті. Створювати їх може будь-яка людина, у кого є акаунт в Google.

    Головна зручність: працювати над одним документом можна з різних комп’ютерів і давати доступ іншим користувачам для перегляду і редагування даних. Останнім часом я користуюся цим редактором частіше, ніж Word. Спробуйте, може, і вам сподобається.

    Тут є більшість найбільш затребуваних функцій. Щоб вставити таблицю, потрібно натиснути на слово "Вставка" у верхній панелі, вибрати відповідну дію зі списку і виділити бажану кількість рядків і стовпців.

    новий об'єкт

    висновок

    Ми розібрали кілька способів зробити таблицю в Word, дізналися, як заповнити її, відредагувати і оформити. Я сподіваюся, що ця інструкція допомогла вам, а якщо виникли труднощі, то напишіть про це в коментарях. Я намагатимусь допомогти.

    Зберігайте статтю в закладки, адже з першого разу буває складно запам’ятати послідовність дій. Підписуйтесь на нові матеріали iklife.ru, разом з нами ви легко освоїте роботу програм, сервісів і сайтів і станете впевненим користувачем ПК, телефону та інтернету.

    Всього найкращого. До нових корисних зустрічей, друзі.

    Ссылка на основную публикацию