як полагодити файл word

Як відновити документ Word: штатні та професійні інструменти

MS Word, або просто Word, побачив світ у далекому 1989 році, і цю подію можна порівняти за значимістю тільки з запуском першого космічного супутника. Зручний текстовий редактор звільнив мільйони людей з рабства кулькової ручки, більше нам не потрібно тренувати каліграфію або переписувати цілі сторінки через одну помарки.

Є тільки одна проблема, пов’язана з MS Word. Іноді документи формату .doc та .docx пошкоджуються в процесі роботи, після чого їх можна відкрити. Просто уявіть, як ви поставили останню крапку в тексті, над яким працювали кілька тижнів, і раптом вискакує ось таке повідомлення:

Кажуть, що рукописи не горять, але як бути в такій ситуації? Видалити файл, а потім починати все з початку? Ні в якому разі! Є проста і недорога програма, яка вміє «воскрешати» навіть сильно пошкоджені документи.

Це відома серед фахівців програма Recovery Toolbox for Word, але перш ніж завантажувати її, має сенс спершу спробувати вирішити проблему штатними засобами Word. Можливо, для когось їх існування стане приємним сюрпризом.

Чому файл не відкривається?

Не варто звинувачувати себе в тому, що файл виявився пошкоджений. У більшості випадків це відбувається не через помилки користувачів, а з технічних причин. Збій живлення, фізичне пошкодження носія інформації, биті сектора на жорсткому диску … Існують десятки причин для подібного.

Якщо ситуація повторюється, необхідно терміново проводити діагностику комп’ютера, а якщо таке трапилося вперше, можна обмежитися стандартними заходами профілактики:

  • Налаштування автосохранения в Word
  • Копіювання документів на знімні носії
  • Перехід з застарілого редактора на актуальну версію (формат .doc менш надійний, ніж .docx)

Все дуже просто, але як показує практика, користувачі починають турбуватися з приводу збереження своїх даних лише після того, як проведуть за їх відновленням пару безсонних ночей.

Перевіряємо пошкоджений документ

Перше, що потрібно зробити, — це перевірити розмір пошкодженого документа. Робимо по ньому правий клік кнопкою миші, потім «властивості»-«Розмір». Якщо розміри файлу відповідають (або приблизно відповідають) початковим, це хороший знак. Пацієнт скоріше живий, ніж мертвий! А якщо від початкових 500 кілобайт залишилося два або три, новини невтішні. Повернути файл вже неможливо.

Для довідки. Таке часто відбувається при невдалому перенесення документа на знімний носій. В майбутньому просто не забувайте перевіряти його працездатність перед видаленням з диска.

Штатні засоби відновлення Word

Багато хто не в курсі, але фахівці Майкрософт забезпечили Word власними інструментами для відновлення пошкоджених документів. На жаль, успіх при роботі з ними зовсім не гарантований, в першу чергу ваші шанси залежать від ступеня пошкодження документа.

Якщо легкі пошкодження не перешкоджають поверненню файлу цілком, то глибокі дозволяють в кращому випадку сподіватися на повернення одного тексту (без малюнків і графіків). Методів відновлення кілька. Найпростіший — відкрити файл в режимі чернетки, робиться це в такий спосіб:

  1. Створюємо новий документ Word
  2. Переходимо на вкладку «Вид» (або View)
  3. Натискаємо на кнопку «Розмітка сторінки» (або DocumentsViews)
  4. Вибираємо кнопку «Черновик» (або Draft)
  1. Переходимо в розділ Файл (або File)
  2. Вибираємо в самому низу «Параметри» (або Options)
  3. Переходимо в меню «Додатково»(або Advanced)
  4. В розділі «Показувати вміст документа »(або Show document content) потрібно відзначити галочкою опцію «Використовувати шрифти чернетки в режимах чернетки і структури» (або Use Draft font in Draft and Outline)
  5. У тому ж розділі ставимо галочку навпроти «Показувати коди полів замість їх значень » (або Show Picture Placeholders)

  1. прокручуємо розділ «Загальні» (або General) до самого кінця, і знімаємо галочку напроти пункту «Автоматично оновлювати зв’язку при відкритті » (або Update automatic links at Open).

  1. Тепер підтверджуємо внесені зміни, натиснувши ОК.

На цьому все. Тепер можна спробувати знову відкрити проблемний файл. Якщо не виходить — нічого страшного. Є ще один метод, суть якого полягає в тому, щоб спробувати вставити пошкоджений документ в робочий файл. Робиться це в такий спосіб:

  1. Створюємо новий документ Word
  2. Заходимо в меню «вставка » (Insert)
  3. Далі заходимо в підміню Текст (Text) з’являться команди «Об’єкт» (або Insert Object) і Текст з файлу (або Text from file)
  4. вибираємо пункт «Текст з файлу»
  5. Вибираємо під сплив вікні пошкоджений документ
  6. натискаємо кнопку «Вставити».

Третій метод полягає в використанні вбудованої в офісний пакет утиліти для відновлення. Щоб їй скористатися, потрібно знову створити документ Word, відкрити його. Перейти в меню «Файл »(File). Під сплив вікні вказуємо шлях до пошкодженого документу, потім натискаємо на стрілку біля «Відкрити »(Open). Потім вибираємо опцію «Відкрити і відновити». Готово.

Конвертер Recover Text from Any File

Користувачі, у яких на ПК коштують останні версії офісного пакету Майкрософт, можуть скористатися вбудованим конвертером. Всім іншим необхідно або оновити свій «Офіс», або вдатися до допомоги сторонніх додатків (про них ми поговоримо трохи пізніше).

Щоб отримати доступ до штатного інструменту, потрібно запустити Word, потім перейти «Файл »(File) -« Відкрити »(Open). У діалоговому вікні потрібно вибрати проблемний документ, а потім натиснути на кнопку «Тип файлів»І вибрати зі списку Recover Text from Any File.

Вбудований сервіс дозволяє відновлювати файли навіть з глибокими ушкодженнями, але, на жаль, він не дає можливості зберігати малюнки, таблиці та інші елементи. З ними, як і з форматуванням тексту, доведеться розпрощатися назавжди.

Останній шанс повернути файл

Якщо штатні інструменти «Офісу» не принесли користі, вирішити проблему допоможуть тільки сторонні ресурси. Вибір величезний, і щоб не витрачати час, краще відразу звернутися за допомогою до лідера в цій сфері — компанії Recovery Toolbox.

Розробник використовує просунуті алгоритми відновлення даних, які можуть похвалитися більшою ефективністю, ніж вбудовані інструменти Майкрософт. Є два способи відновлення: онлайн-сервіс і додаток для комп’ютера.

Онлайн-сервіс дуже зручний. Щоб скористатися ним, потрібно всього лише завантажити пошкоджений документ на сторінці https://word.recoverytoolbox.com/online/ru/, потім заповнити спеціальну форму. Від вас вимагають лише вказати e-mail і заплатити 10 $ за послуги сервісу. Виправлений файл прийде вам на пошту через кілька секунд.

Якщо неробочих документів кілька, набагато вигідніше придбати додаток для ПК. Ліцензія на Recovery Toolbox for Word обійдеться вам всього в 27 $, це трохи дорожче, але зате проблема непрацюючих файлів .doc і .docx буде вирішена назавжди.

Працювати з програмою не складніше, ніж з її онлайн-аналогом:

  1. Завантажуємо і запускаємо Recovery Toolbox for Word
  2. Вказуємо шлях до неробочому файлу
  3. натискаємо «аналізувати»
  4. вибираємо «стартвідновлення»
  5. натискаємо «Експортувати в MS Word»

Зверніть увагу! Обидва ресурсу платні, але ціна на них цілком демократична. А найголовніше, у вас буде можливість протестувати їх роботу перед покупкою. Так що ніякого ризику немає.

P. S. Як бути з тегами XML

У висновку можна залишити поза увагою тему невірних тегів XML. Сьогодні ми не будемо зупинятися на цьому докладно, це тема окремої статті. Що вам потрібно знати зараз, це те, що файли Word являють собою повноцінні архіви, що зберігають інформацію в стислому вигляді. І їх в будь-який момент можна розпакувати за допомогою звичайного архіватора.

Екщо при відкритті файлу вискакує помилка: «Ім’я в кінцевому тезі має збігатися з типом елемента в початковому тегу», то спершу потрібно розпакувати цей документ Word в окрему папку, потім знайти в ній файл з назвою «document.xml» і відкрити його додатком Notepad ++. Це безкоштовна програма, відшукати її не складе для вас праці.

Щоб виправити файл, потрібно вручну вказати вірний порядок закриття тегів (він вказаний в помилці). Перший відкритий тег повинен закриватися останнім, другий — передостаннім і т. Д.

висновок

Сподіваємося, завдяки цій статті ви змогли успішно вирішити свою проблему. Інакше і бути не могло. В майбутньому не забувайте робити бекап, щоб не втрачати нерви, адже їх програмним методом не відновиш.

Як відновити пошкоджені документи Word

Office 365 ProPlus перейменований в Майкрософт 365 корпоративні додатки. Для отримання додаткової інформації про цю зміну прочитайте цей блог.

анотація

У статті описуються способи виявлення пошкоджених документів в програмі Word 2007 і її пізніших версіях. Крім того, в статті містяться рекомендації по відновленню тексту і даних, що містяться в виявлених пошкоджених документах.

Дана стаття розрахована на початківців користувачів із початковим і з середнім рівнем підготовки. Для зручності виконання описаних дій рекомендується почати з друку цієї статті.

Оновлення Microsoft Office і Windows

Багато проблем з програмним забезпеченням можуть бути вирішені шляхом оновлення програм Microsoft Office і Windows.

Пошкоджений документ або проблема з програмним забезпеченням?

Документ Word може бути пошкоджений з кількох причин, які завадять вам відкрити його. Така поведінка може бути викликано пошкодженням документа або шаблону, на якому заснований документ. Нижче перераховані деякі типи такої поведінки:

  • Багаторазове перенумерованіе існуючих сторінок документа
  • Багаторазове відновлення розривів сторінок в документі
  • Неправильна структура та форматування документа.
  • Висновок на екран не читаються знаків.
  • Висновок повідомлень про помилки під час обробки.
  • Звісно комп’ютера при відкритті файлу.
  • Будь-яке інше нестандартну поведінку, яка не відповідає звичайній роботі програми.

У деяких випадках пошкодження документа не є причиною такої поведінки. Важливо визначити, пошкоджений документ або проблема пов’язана з програмним забезпеченням. Для усунення цих чинників виконайте наступні дії.

  1. Переконайтеся, що подібна поведінка не спостерігається при роботі з іншими документами. Спробуйте відкрити інші документи Word, щоб побачити, чи виникає та ж проблема. Якщо вони відкриваються правильно, то проблема може бути з документом Word.
  2. Переконайтеся, що подібна поведінка не спостерігається при використанні інших програм Microsoft Office. Якщо це так, то проблема може бути з іншим додатком або операційною системою.

Якщо при виконанні будь-якого з цих дій буде виявлено, що проблема полягає не в документі, необхідно усунути проблему з Word, набором Office або встановленої на комп’ютері операційної системи.

Дії при неможливості відкриття пошкодженого документа

Спробуйте способи в зазначеному порядку. Якщо один не працює, спробуйте наступний.

Спосіб 1. Відкрийте пошкоджений документ в чорновому режимі без пошкоджених посилань.

Крок 1. Налаштування Word
  1. запустіть Word.
  2. на вкладці вид у групі уявлення Оберіть чернетка.
  3. Оберіть меню «Файл», потім клацніть налаштування і додатково.
  4. В розділі Відобразити вміст документа відзначте пункти Використовувати шрифт чернетки в режимах відображення «Черновик» і «Розмітка» і Показувати заміщають рамки малюнків.
  5. Прокрутіть вниз до розділу Загальна, зніміть прапорець з Автоматично оновлювати зв’язку при відкритті, натисніть OK і закрийте Word.
Крок 2. Відкрийте пошкоджений документ
  1. запустіть Word.
  2. Оберіть меню «Файл», потім відкрити.
  3. Клацніть пошкоджений документ і виберіть відкрити.

Якщо документ відкрити неможливо, закрийте його, потім знову відкрийте за допомогою способу 6 і відновите документ. В іншому випадку перейдіть до способу 2.

Спосіб 2. Вставте документ як файл в новий документ.

Крок 1. Створення нового документа

Оберіть меню «Файл», потім створити.

Оберіть новий документ, потім створити.

Можливо, доведеться повторно застосувати форматування до останнього розділу нового документа.

Крок 2. Вставте пошкоджений документ в новий документ

на вкладці вставка натисніть вставка об’єкта, потім виберіть Текст з файлу.

У діалоговому вікні вставка файлу знайдіть і виберіть пошкоджений документ. потім виберіть вставити.

Можливо, доведеться повторно застосувати форматування до останнього розділу нового документа.

Спосіб 3. Створення посилання на пошкоджений документ

Крок 1. Створення нового документа
  1. В Word відкрийте меню Файл, потім виберіть створити.
  2. Оберіть новий документ, потім створити.
  3. У новому документі введіть «Це перевірка».
  4. Оберіть меню «Файл», потім зберегти.
  5. Введіть «Посилання порятунку», потім зберегти.
Крок 2. Створення посилання
  1. Виберіть текст, введений на кроці 1-3.
  2. на вкладці Головна у групі Буфер обміну клацніть копіювати.
  3. Оберіть меню «Файл», потім створити.
  4. Оберіть новий документ, потім створити.
  5. на вкладці Головна у групі Буфер обміну клацніть стрілку поруч із кнопкою вставити, потім виберіть спеціальна вставка.
  6. клацніть вставити зв’язок, потім Форматований текст (RTF).
  7. натисніть OK.
Крок 3. Зміна посилання на пошкоджений документ

Клацніть пов’язаний текст правою кнопкою миші, виберіть команду Об’єкт пов’язаного документа, потім зв’язки.

У діалоговому вікні зв’язки виберіть ім’я файлу пов’язаного документа і натисніть змінити джерело.

У діалоговому вікні змінити джерело виберіть документ, який не вдається відкрити, і натисніть відкрити.

натисніть OK, щоб закрити діалогове вікно зв’язки.

У новому документі повинні з’явитися відомості з пошкодженого документа, якщо в ньому знаходилися дані або текст, які можна було відновити.

Клацніть пов’язаний текст правою кнопкою миші, виберіть Об’єкт пов’язаного документа, потім зв’язки.

У діалоговому вікні зв’язки натисніть кнопку розірвати зв’язок.

Натисніть кнопку Так в наступному повідомленні: «Розірвати зазначені зв’язку?»

Спосіб 4. Використовувати конвертер «Відновлення тексту з будь-якого файлу»

У конвертера «Відновлення тексту з будь-якого файлу» є свої обмеження. Наприклад, він не зберігає форматування документа. Крім того, втрачаються всі нетекстові дані (малюнки, поля, графічні об’єкти і інші елементи). Тому верхні і нижні колонтитули, виноски і текст полів зберігаються у вигляді звичайного тексту.

  1. В Word відкрийте меню «Файл», потім відкрити.
  2. У полі Тип файлів Оберіть Відновлення тексту з будь-якого файлу (.).
  3. Виберіть документ, текст якого необхідно відновити.
  4. Оберіть відкрити.

Після відновлення документа за допомогою конвертера «Відновлення тексту з будь-якого файлу» деякі виконавчі дані не перетворилися. В основному це текст початку і кінця документа. Необхідно видалити ці двійкові дані перед збереження файлу в якості документа Word.

В інтерфейсі Word 2007 відсутній кнопка «Файл». Замість неї використовуйте кнопку Office і потім виконуйте необхідні вказівки.

Дії по усуненню проблем, якщо пошкоджений документ можна відкрити

Спосіб 1. Скопіюйте весь вміст, за винятком останнього знака абзацу, в новий документ.

Крок 1. Створення нового документа
  1. В Word відкрийте меню Файл на стрічці і виберіть пункт створити.
  2. Оберіть новий документ, потім створити.
Крок 2. Відкрийте пошкоджений документ
  1. Оберіть меню «Файл» на стрічці і виберіть пункт відкрити.
  2. Клацніть пошкоджений документ і виберіть відкрити.
Крок 3. Скопіюйте вміст документа і вставте його в новий документ

Якщо документ містить розриви розділів, скопіюйте тільки текст між розривами. Розриви розділів не слід копіювати, так як вони можуть пошкодити новий документ. При копіюванні і вставці між документами необхідно змінити вид документа на чорновий режим, щоб уникнути перенесення розривів розділів. Для переходу в режим чернетки на вкладці вид у групі уявлення документа клацніть чернетка.

  1. У пошкодженому документі натисніть сполучення клавіш CTRL + END, потім натисніть клавіші CTRL + SHIFT + HOME.
  2. на вкладці Головна у групі Буфер обміну клацніть копіювати.
  3. на вкладці вид у групі вікно клацніть Перехід між вікнами.
  4. Клацніть новий документ, створений в кроці 1.
  5. на вкладці Головна у групі Буфер обміну клацніть вставити.

Якщо несправність зберігається, перейдіть до способу 8.

Спосіб 2. Замініть використовуваний документом шаблон

Крок 1. Визначте використовуваний документом шаблон
  1. Відкрийте пошкоджений документ у Word.
  2. Оберіть меню «Файл» на стрічці і виберіть пункт параметри.
  3. Виберіть пункт надбудови.
  4. У вікні управління клацніть шаблони в області Перегляд і управління надбудовами Office.
  5. Оберіть виконати.

У вікні шаблон документа з’явиться список шаблонів документа. Якщо відображені шаблони позначені як звичайний, перейдіть до кроку 2. В іншому випадку перейдіть до виконання дії 3.

Крок 2. Перейменуйте загальний шаблон (Normal.dotm)
  1. Закрийте програму Word.
  2. натисніть Пуск.
  3. У своїй операційній системі знайдіть normal.dotm. Цей шаблон зазвичай знаходиться тут:% userprofile% \ appdata \ roaming \ microsoft \ templates
  4. Клацніть правою кнопкою файл Normal.dotm і виберіть перейменувати.
  5. Введіть «Oldword.old» і натисніть клавішу Enter.
  6. закрийте провідник.
  7. Запустіть програму Word і відкрийте документ.
Крок 3. Змініть шаблон документа
  1. Відкрийте пошкоджений документ у Word.
  2. Оберіть меню «Файл» на стрічці і виберіть пункт параметри.
  3. Виберіть пункт надбудови.
  4. У вікні управління Оберіть шаблони і натисніть кнопку Перейти.
  5. Оберіть прикріпити.
  6. В папці шаблони Оберіть Normal.dotm, а потім натисніть відкрити.
  7. Натисніть кнопку OK, щоб закрити вікно Шаблони і надбудови.
  8. Закрийте програму Word.
Крок 4. Перевірте редагування шаблонів.
  1. запустіть Word.
  2. Оберіть меню «Файл» на стрічці і виберіть пункт параметри.
  3. Клацніть пошкоджений документ і виберіть відкрити.

Якщо несправність зберігається, перейдіть до способу 3.

Спосіб 3. Запустіть програму Word з параметрами за замовчуванням.

Для запуску Word з параметрами за замовчуванням ви можете використовувати параметр командного рядка / a. При використанні параметра / a Word не завантажує ніякі надбудови. Крім того, Word не використовує наявний шаблон Normal.dotm. Перезапустіть Word за допомогою параметра / a.

Крок 1. Запуск Word з параметром / a

Закрийте програму Word.

натисніть Пуск і виберіть пункт «Виконати». У діалоговому вікні «Виконати» введіть:

Крок 2. Відкрийте документ
  1. В Word відкрийте меню «Файл» на стрічці і виберіть пункт відкрити.
  2. Клацніть пошкоджений документ і виберіть відкрити.

Якщо несправність зберігається, перейдіть до способу 4.

Спосіб 4. Зміна драйверів принтера.

Крок 1. Спробуйте замінити драйвер принтера
  1. Знайдіть у вашій операційній системі меню «Пристрої та принтери».
  2. натисніть установка принтера.
  3. У діалоговому вікні установка принтера клацніть Додати локальний принтер.
  4. Оберіть Використовувати існуючий порт і натисніть кнопку далі.
  5. В списку Виробник Оберіть Microsoft.
  6. Оберіть Засіб створення документів XPS Microsoft і натисніть кнопку далі.
  7. Виберіть пункт Використовувати поточний драйвер (рекомендовано) і натисніть кнопку далі.
  8. встановіть прапорець Використовувати в якості принтера за замовчуванням і натисніть кнопку далі.
  9. Оберіть Готово.
Крок 2. Переконайтеся, що зміна драйверів принтера призвело до розв’язання проблеми
  1. запустіть Word.
  2. Оберіть меню «Файл» на стрічці і виберіть пункт відкрити.
  3. Клацніть пошкоджений документ і виберіть відкрити.

Якщо дивна поведінка не було усунуто, перейдіть до кроку 3.

Крок 3. Повторно вихідний драйвер принтера.

Windows 10 і Windows 7

У своїй операційній системі знайдіть «Принтери».

Клацніть правою кнопкою миші значок принтера за замовчуванням і виберіть команду вилучити.

Якщо система запросить пароль адміністратора або підтвердження, введіть пароль або натисніть кнопку продовжити.

Якщо буде запропоновано видалити всі файли, пов’язані з принтером, натисніть кнопку Так.

клацніть Додати принтер або сканер і дотримуйтесь інструкцій Майстри установки принтера для переустановлення драйвера принтера.

Крок 4. Переконайтеся, що зміна драйверів принтера призвело до розв’язання проблеми
  1. запустіть Word.
  2. Оберіть меню «Файл» на стрічці і виберіть пункт відкрити.
  3. Клацніть пошкоджений документ і виберіть відкрити.

Якщо несправність зберігається, перейдіть до способу 5.

Спосіб 5. Спроба примусового відновлення файлу в Word.

Крок 1. Відновлення документа

В Word відкрийте меню «Файл» на стрічці і виберіть пункт відкрити.

  1. У діалоговому вікні відкрити виберіть потрібний документ Word.
  2. Клацніть стрілку поруч із кнопкою відкрити і виберіть команду Відкрити і відновити.
Крок 2. Переконайтеся, що відновлення документа призвело до розв’язання проблеми

Переконайтеся, що дивна поведінка більше не виникає. Якщо несправність зберігається, перезавантажте Windows і перейдіть до способу 6.

Спосіб 6. Зміна формату документа з подальшим перетворенням документа назад в формат Word.

Крок 1. Відкрийте документ
  1. запустіть Word.
  2. Оберіть меню «Файл» на стрічці і виберіть пункт відкрити.
  3. Клацніть пошкоджений документ і виберіть відкрити.
Крок 2. Збережіть документ в іншому форматі
  1. Відкрийте ** меню «Файл» ** на стрічці і виберіть пункт Зберегти як.
  2. Оберіть інші формати.
  3. В списку збереження файлу Оберіть Rich Text Format (* .rtf).
  4. Оберіть зберегти.
  5. Відкрийтеменю «Файл» на стрічці і виберіть пункт Закрити.
Крок 3. Відкрийте документ, потім конвертує його назад в формат Word
  1. В Word виберіть файл, потім відкрити.
  2. Клацніть конвертований документ, потім виберіть відкрити.
  3. Оберіть файл, потім команду Зберегти як.
  4. Оберіть документ Word у полі Зберегти як.
  5. Перейменуйте файл і натисніть зберегти.
Крок 4. Переконайтеся, що конвертація формату файлу вирішила проблему

Переконайтеся, що дивна поведінка більше не виникає. Якщо питання залишається невирішеним, спробуйте зберегти файл в іншому форматі. Повторіть кроки 1 — 4, потім спробуйте зберегти файл в інших форматах в наступному порядку:

  • Веб-сторінка (.htm; .html)
  • в будь-якому іншому форматі обробки тексту;
  • в форматі звичайного тексту (.txt).

При збереженні файлів у форматі Звичайний текст (.txt) ви можете усунути пошкодження документа. Однак все форматування документа, все макроси і малюнки при цьому втрачаються. При збереженні файлів у форматі звичайного тексту (.txt) необхідно повторно форматувати документ. Тому формат Звичайний текст (.txt) необхідно використовувати тільки в тому випадку, якщо інші формати не дозволяють проблему.

Якщо несправність зберігається, перейдіть до способу 7.

Спосіб 7. Скопіюйте неушкоджені частини пошкодженого документа в новий документ.

Крок 1. Створення нового документа
  1. В Word виберіть файл і клацніть пункт створити.
  2. Оберіть новий документ, потім створити.
Крок 2. Відкрийте пошкоджений документ
  1. Оберіть файл, потім відкрити.
  2. Клацніть пошкоджений документ і виберіть відкрити.
Крок 3. Скопіюйте неушкоджені частини пошкодженого документа, а потім вставте їх в новий документ

Якщо документ містить розриви розділів, скопіюйте тільки текст між розривами. Розриви розділів не слід копіювати, так як вони можуть пошкодити новий документ. При копіюванні і вставці між документами необхідно змінити вид документа на чорновий режим, щоб уникнути перенесення розривів розділів. Для переходу в режим чернетки на вкладці вид у групі уявлення документа клацніть чернетка.

  1. У пошкодженому документі знайдіть і виділіть неушкоджену частину змісту документа.
  2. на вкладці Головна у групі Буфер обміну клацніть копіювати.
  3. на вкладці вид у групі вікно клацніть Перехід між вікнами.
  4. Клацніть новий документ, створений в кроці 1.
  5. на вкладці Головна у групі Буфер обміну клацніть вставити.
  6. Повторіть кроки 3a — 3e для всіх непошкоджених частин документа. Необхідно відтворити пошкоджені частини документа.

Спосіб 8. Переключіть подання документа і видаліть пошкодження даних

В обрізаних документах, в яких відображаються не всі сторінки, можна переключити подання та видалити пошкодження даних.

Визначте номер сторінки з пошкодженим вмістом, через якого документ обрізається.

  1. В Word виберіть файл, потім відкрити.
  2. Клацніть пошкоджений документ і виберіть відкрити.
  3. Прокрутіть документ до тієї сторінки, після якої він обрізається. Запам’ятайте вміст цієї сторінки.

Переключіть подання документа і видаліть пошкодження даних.

  1. на вкладці вид у групі уявлення документа виберіть елемент Веб-документ або чернетка.
  2. Прокрутіть документ і знайдіть вміст, після якого він обрізається.
  3. Виділіть і видаліть наступний абзац, таблицю або об’єкт.
  4. на вкладці вид у групі уявлення документа виберіть елемент режим розмітки. Перемикайте уявлення і видаляйте вміст до тих пір, поки документ не відобразиться в повному вигляді в поданні режим розмітки.
  5. збережіть документ.

Спосіб 9. Відкрийте документ за допомогою блокнота

Якщо документ пошкоджено і жоден з попередніх способів не працює, спробуйте відновити його вміст, відкривши документ за допомогою блокнота.

Використовуючи цей метод, ви втратите всі форматування. Метою є відновлення вмісту.

  1. Знайдіть пошкоджений документ за допомогою провідника Windows.
  2. Клацніть документ правою кнопкою миші і виберіть Відкрити за допомогою.
  3. Оберіть блокнот:

4. Документ відкриється в Блокноті з додатковим кодом і текстом навколо вмісту.

Можливо, вам доведеться змінити тип файлу з Текстові документи (.txt) на Все файли (.*). 5. Очистіть текст, видаляючи всі або більшість додаткових знаків. 6. Виберіть файл, потім Зберегти як. . Перейменуйте документ, щоб гарантувати, що ви не перезаписали пошкоджений.

Поверніться до Word і відкрийте новий документ. Як тільки документ відкритий в Word, ви можете очистити його і спробувати повторно застосувати загублений формат.

3 Способу відновити пошкоджений файл Microsoft Word

Якщо під час відкриття документ Microsoft Word ви отримуєте повідомлення про помилку, що файл пошкоджений або про те, що файл неможливо відкрити, то є кілька способів усунути несправність.

Для зберігання документів Microsoft Word використовуються файли з розширеннями .DOC і .DOCX. Більш ранні версії Microsoft Word до Office 2007 використовують тільки формат .DOC.

Останні версії Microsoft Word за замовчуванням використовують файли з розширенням .DOCX. Цей формат сумісний з Open Office.

1. Відновлення за допомогою Microsoft Word

Якщо файл пошкоджений лише частково, то що містяться в ньому дані зручніше відновити за наступним алгоритмом:

  1. Запустити Microsoft Word
  2. Відкрити новий документ (Blank document)
  3. Натиснути на кнопку «Фото» (File) у верхньому лівому кутку.
  4. У меню вибрати опцію «Відкрити» (Open).
  5. Вибрати пошкоджений файл на диску
  6. У випадаючому меню кнопки «Відкрити» (Open) необхідно вибрати пункт «Відкрити і відновити» (Open and Repair).

Microsoft Word може довго обробляти пошкоджений файл і як результат може відкрити документ з відновленими даними або повідомити про неможливість виправлення файлу.

Якщо Microsoft Word не в змозі виправити doc / docx файл, то можна використовувати спеціальні програми або сервіси.

2. Відновлення за допомогою онлайн-сервісів

Найзручніший, простий і доступний за ціною онлайн-сервіс це Online File Repair Service.

Цей онлайн-сервіс може відновлювати більше 10 різних типів файлів і в тому числі пошкоджені файли Microsoft Word. Онлайн сервіс працює на всіх платформах (PC, планшети, телефони та інше) і всіх операційних системах (Windows, iOS, Android, MacOS).

Як відновити Word файл онлайн

Відновлення Word файлу з онлайн-сервісом дуже проста операція, розбита на кілька кроків. Користувачеві необхідно:

  1. Вибрати файл на диску / пристрої;
  2. Набрати символи captcha;
  3. Ввести email;
  4. Натиснути кнопку «Upload file for recovery»;
  5. Якщо сервіс зміг відновити Word файл, то можна ознайомитися з вмістом документа, оплатити відновлення файлу ($ 5) і завантажити відновлений файл.

3. Відновлення за допомогою програм

Якщо у вас багато пошкоджених файлів або якщо файл містить конфіденційну інформацію, то онлайн-сервіс буде не кращим рішенням. У цих випадках краще використовувати спеціальну програму, наприклад Recovery Toolbox for Word. переваги Recovery Toolbox for Word:

  • зручність користування
  • Маленький розмір програми
  • ефективність відновлення

Як відновити пошкоджений Word файл

Для відновлення пошкодженого Word файлу необхідно:

  1. Вибрати пошкоджений Word файл
  2. Натиснути кнопку «Аналізувати» ( «Analyze»)
  3. Якщо файл вдалося відновити, то натиснути кнопку «Старт відновлення» ( «Start recovery») і вибрати спосіб збереження відновленого тексту:

— експортувати відновлені дані в Microsoft Word
— зберегти відновлений текст в звичайний текстовий файл

Незважаючи на всю видиму простоту, Recovery Toolbox for Word є ефективним інструментом для відновлення документів, який здатний впоратися з самими серйозними пошкодженнями.

4. Висновок

Використання одного з перерахованих вище методів c великою ймовірністю дасть позитивний результат і дозволить відновити дані з пошкодженого файлу Microsoft Word. Необхідно спочатку використовувати найпростіший спосіб (відновлення за допомогою Microsoft Word), так як в більшості випадків цього буває достатньо.

Новини, статті та анонси публікацій

Вільне спілкування і обговорення матеріалів

Лонгріди для вас

Facebook знову допустив великий витік даних своїх користувачів. В результаті в Мережі виявилися особисті відомості, в тому числі логіни і паролі, мільйонів людей. Розбираємося, як перевірити свій аккаунт і що робити, якщо його все-таки зламали ��

Навіщо в наш час купувати телевізор? Якщо ніхто не дивиться телевізор канали, швидше за все, він вам не потрібен. ⛔️ Я купив проектор замість телевізора (ще й дешевше) і не пошкодував. Розповідають про свій досвід використання.

Можна нескінченно дивитися на три речі — як горить �� вогонь, як тече вода �� і як файл відправляється по AirDrop. Технологія Apple працює не завжди так, як цього хочеться, але є кілька способів виправити це і почати користуватися AirDrop, як годиться.

Ссылка на основную публикацию