Як зробити випадаючий список в excel

Ціна 74 грн. + 3 подарунки
відправка  Укрпоштою  40  грн.golubci

Як зробити випадаючий список в Excel

Якщо Ви заповнюєте таблицю в Excel, і дані в стовпці можуть іноді повторюватися, наприклад, назва товару, або ім’я співробітника, то, щоб не вводити потрібний параметр кожен раз, простіше і легше один раз створити список, що випадає і вибирати з нього значення.

У статті ми розглянемо, як зробити списки, що випадають різного виду в таблиці Ексель.

Створюємо простий список, що випадає

Для цього, в осередку А1: А7 вписуємо дані, які будуть відображатися в списку. Тепер виділимо осередок, в якій створимо список, що випадає — В2 .

Як зробити випадаючий список в Excel (Ексель)

Переходимо на вкладку «Дані» і натискаємо по кнопочки «Перевірка даних» .

На вкладці «Параметри» в поле «Тип даних» вибираємо «Список» . В поле «Джерело» можна ввести значення різними способами:

1 — вводимо значення для списку вручну, через крапку з комою;

2 — вказуємо діапазон комірок, в які введені дані для списку;

3 — виділяємо комірки з іменами, натискаємо по ним правою кнопкою миші і вибираємо з меню «Присвоїти ім’я» .

Далі впишіть «Ім’я» для виділених даних.

Виділяємо осередок В2 і в поле «Джерело» ставимо «=», потім пишемо створене ім’я.

Таким чином, ми створили простий список, що випадає в Excel.

Якщо у Вас є заголовок для стовпця, і значеннями потрібно заповнювати кожен рядок, то виділіть не одну клітинку, а діапазон комірок — В2: В9 . Тоді можна буде вибирати зі списку потрібне значення в кожному осередку.

Додаємо значення в список, що випадає — динамічний список

При цьому ми будемо дописувати значення в потрібний діапазон, а вони будуть автоматично додаватися в список, що випадає.

Виділяємо діапазон комірок — D1: D8, потім на вкладці «Головна» натискаємо «Форматувати як таблицю» і вибираємо будь-який стиль.

Підтверджуємо розташування даних і ставимо галочку в полі «Таблиця із заголовками» .

Вгорі пишемо заголовок таблиці — «Співробітники», і заповнюємо її даними.

Виділяємо осередок, в якій буде випадає і натискаємо по кнопочки «Перевірка даних» . У наступному вікні, в полі «Джерело», пишемо наступне: = ДВССИЛ ( «Таблиця 1 [Співробітники]») . У мене одна таблиця на аркуші, тому пишу «Таблица1», якщо буде друга — «Таблица2», і так далі.

Тепер додамо нове ім’я співробітника в наш список: Іра. У випадаючому списку воно з’явилося. Якщо ми видалимо будь-яке ім’я з таблиці, зі списку воно теж віддалиться.

Список, що випадає зі значеннями з іншого листа

Якщо таблиця з випадають списками знаходиться на одному аркуші, а дані для цих списків — на іншому, то дана функція нам дуже допоможе.

На Листі 2, виділяємо одну клітинку або діапазон комірок, потім натискаємо по кнопочки «Перевірка даних» .

Переходимо на Лист 1, ставимо курсор в полі «Джерело» і виділяємо потрібний діапазон комірок.

Тепер можна дописувати імена на Листі 1, вони будуть додаватися в списки, що випадають на Листі 2.

Створюємо залежні списки, що випадають

Припустимо, у нас є три діапазону: імена, прізвища та по батькові співробітників. Для кожного, потрібно присвоїти ім’я. Виділяємо комірки оного діапазону, можна і порожні — в них з часом можна буде додавати дані, які будуть з’являтися в випадаючому списку. Кількома по ним правою кнопкою миші і вибираємо зі списку «Присвоїти ім’я» .

Перший називаємо «Ім’я», другий — «Прізвище», третій — «Отч» .

Зробимо ще один діапазон, в якому будуть прописані присвоєні імена. Назвемо його «Співробітники» .

Робимо перший список, що випадає, який буде складатися з назви діапазонів. Виділяємо осередок Е1 і на вкладці «Дані» вибираємо «Перевірка даних» .

В поле «Тип даних» виберіть «Список», в поле джерело — або введіть «= Співробітники», або виділіть діапазон комірок, яким присвоєно ім’я.

Перший список, що випадає створений. Тепер в осередку F2 створимо другий список, який повинен залежати від першого. Якщо в першому виберемо «Ім’я», у другому відобразиться список імен, якщо виберемо «Прізвище» — список прізвищ.

Виділяємо осередок і натискаємо по кнопочки «Перевірка даних» . В поле «Тип даних» вибираємо «Список», в поле джерело прописуємо наступне: = ДВССИЛ ($ Е $ 1) . Тут Е1 — це осередок з першим списком, що випадає.

За таким принципом можна робити залежні списки, що випадають.

Якщо в подальшому, потрібно буде вписати значення в діапазон, якому задано ім’я, наприклад, «Прізвище» . Перейдіть на вкладку «Формули» і клікніть «Диспетчер імен» . Тепер в імені діапазону вибираємо «Прізвище», і внизу, замість останньої клітинки С3, напишіть С10 . натисніть галочку. Після цього діапазон збільшиться, і в нього можна буде дописувати дані, які автоматично будуть з’являтися в випадаючому списку.

Тепер Ви знаєте, як зробити список, що розкривається в Excel.

Створення списку

У цьому курсі:

Створення списку

Щоб спростити роботу користувачів з листом, додайте в осередку списки, що розкриваються. Розкриваються списки дозволяють користувачам вибирати елементи зі створеного вами списку.

На новому аркуші введіть дані, які повинні відображатися в списку. Бажано, щоб елементи списку містилися в таблиці Excel. Якщо це не так, список можна швидко перетворити в таблицю, виділивши будь-який осередок діапазону і натиснувши клавіші CTRL + T.

Таблиця Excel, яка використовується в якості джерела для списку перевірки даних

Чому дані слід помістити в таблицю? Тому що в цьому випадку при додаванні і видаленні елементів все розкриваються списки, створені на основі цієї таблиці, будуть оновлюватися автоматично. Додаткові дії не потрібні.

Виділіть на аркуші клітинку, в яку потрібно помістити список, що розкривається.

На стрічці відкрийте вкладку Дані та натисніть кнопку Перевірка даних.

Примітка: Якщо кнопка Перевірка даних недоступна, можливо, аркуш захищений або є загальним. Розблокуйте певні області захищеної книги або скасуйте загальний доступ до листу, а потім повторіть крок 3.

На вкладці Параметри в поле Тип даних виберіть пункт Список.

Клацніть поле Джерело і виділіть діапазон списку. У прикладі дані знаходяться на аркуші "міста" в діапазоні A2: A9. Зверніть увагу на те, що рядок заголовків відсутня в діапазоні, так як вона не є одним з варіантів, доступних для вибору.

Параметри списку перевірки даних

Якщо можна залишити осередок порожній, встановіть прапорець Ігнорувати порожні клітинки.

Встановіть прапорець Список допустимих значень

Відкрийте вкладку Повідомлення для введення.

Якщо ви хочете, щоб при виборі комірки з’являлося спливаюче повідомлення, встановіть прапорець Відображати підказку, якщо осередок є поточною і введіть заголовок і повідомлення у відповідні поля (до 225 символів). Якщо ви не хочете, щоб повідомлення відображалося, зніміть цей прапорець.

вкладка

Відкрийте вкладку Повідомлення про помилку.

Якщо ви хочете, щоб при введенні значення, якого немає в списку, з’являлося спливаюче повідомлення, встановіть прапорець Виводити повідомлення про помилку, виділіть варіант в поле Вид і введіть заголовок і повідомлення. Якщо ви не хочете, щоб повідомлення відображалося, зніміть цей прапорець.

Параметри повідомлення про помилку для списку перевірки даних

Не знаєте, який параметр вибрати в полі Вид?

Щоб відобразити повідомлення, яке не перешкоджає введенню даних, які не містяться в списку, що розкривається, виберіть варіант Повідомлення або "попередження". Якщо вибрати варіант "Повідомлення", повідомлення буде відображатися із позначкою, а якщо "попередження" — із позначкою .

Щоб заблокувати користувачам введення даних, які не містяться в списку, що розкривається, виберіть варіант Зупинка.

Примітка: Якщо ви не додали заголовок і текст, за замовчуванням виводиться заголовок "Microsoft Excel" і повідомлення "Введене значення невірно. Набір значень, які можуть бути введені в клітинку, обмежений".

Після створення списку переконайтеся, що він працює правильно. Наприклад, рекомендується перевірити, чи змінюється ширина стовпців і висота рядків при відображенні всіх ваших записів.

Якщо список елементів для списку знаходиться на іншому аркуші і ви хочете заборонити користувачам його перегляд і зміна, сховайте і захистіть цей лист. Детальніше про захист листів см. в статті Блокування осередків.

Якщо ви вирішили змінити елементи списку, див. статтю Додавання та видалення елементів списку.

Щоб видалити список, що розкривається, см. статтю Видалення списку.

Пропонуємо завантажити зразок книги з кількома прикладами перевірки даних, аналогічними наприклад в цій статті. Ви можете скористатися ними або створити власні сценарії перевірки даних. Завантажити приклади перевірки даних Excel.

Введення даних стане швидше і точніше, якщо обмежити значення в осередку варіантами зі списку.

Спочатку створіть на аркуші список допустимих елементів, а потім виконайте сортування або розташуйте їх в потрібному порядку. Надалі ці елементи можуть служити джерелом для списку даних. Якщо список невеликий, на нього можна легко посилатися і вводити елементи прямо в засобі перевірки даних.

Створіть список допустимих елементів для списку. Для цього введіть елементи на аркуші в одному стовпці або рядку без порожніх клітинок.

Виділіть комірки, для яких потрібно обмежити введення даних.

На вкладці Дані в групі Інструменти натисніть кнопку Перевірка даних або Перевірити.

Примітка: Якщо команда перевірки недоступна, можливо, аркуш захищений або книга є спільною. Якщо книга є спільною або аркуш захищений, змінити параметри перевірки даних неможливо. Додаткові відомості про захист книги см. в статті Захист книги.

Відкрийте вкладку Параметри і у спливаючому меню Дозволити виберіть пункт Список.

Клацніть поле Джерело і виділіть на аркуші список допустимих елементів.

Діалогове вікно згорнеться, щоб було видно весь лист.

Натисніть клавішу Enter або кнопку Розгорнути, щоб розгорнути діалогове вікно, а потім натисніть кнопку ОК.

Значення також можна ввести безпосередньо в полі Джерело через кому.

Щоб змінити список допустимих елементів, просто змініть значення в списку-джерелі або діапазон в поле Джерело.

Можна вказати власне повідомлення про помилку, яке буде відображатися при введенні неприпустимих даних. На вкладці Дані натисніть кнопку Перевірка даних або Перевірити, а потім відкрийте вкладку Повідомлення про помилку.

див. також

На новому аркуші введіть дані, які повинні відображатися в списку. Бажано, щоб елементи списку містилися в таблиці Excel.

Чому дані слід помістити в таблицю? Тому що в цьому випадку при додаванні і видаленні елементів все розкриваються списки, створені на основі цієї таблиці, будуть оновлюватися автоматично. Додаткові дії не потрібні.

Виділіть на аркуші клітинку, в яку потрібно помістити список, що розкривається.

На стрічці відкрийте вкладку Дані та натисніть кнопку Перевірка даних.

На вкладці Параметри в поле Дозволити виберіть пункт Список.

Якщо ви вже створили таблицю з елементами списку, клацніть поле Джерело і виділіть комірки, що містять ці елементи. Однак не включайте в нього осередок заголовка. Додайте тільки осередки, які повинні відображатися в списку. Список елементів також можна ввести безпосередньо в полі Джерело через кому. наприклад:

Фрукти; Овочі; Зернові культури; Молочні продукти; Перекуси

Якщо можна залишити осередок порожній, встановіть прапорець Ігнорувати порожні клітинки.

Встановіть прапорець Список допустимих значень

Відкрийте вкладку Повідомлення для введення.

Якщо ви хочете, щоб при виборі комірки з’являлося спливаюче повідомлення, встановіть прапорець Показувати повідомлення і введіть заголовок і повідомлення у відповідні поля (до 225 символів). Якщо ви не хочете, щоб повідомлення відображалося, зніміть цей прапорець.

Відкрийте вкладку Повідомлення про помилку.

Якщо ви хочете, щоб при введенні значення, якого немає в списку, з’являлося спливаюче повідомлення, встановіть прапорець Показувати сповіщення, виберіть параметр в поле Тип і введіть заголовок і повідомлення. Якщо ви не хочете, щоб повідомлення відображалося, зніміть цей прапорець.

Натисніть кнопку ОК.

Після створення списку переконайтеся, що він працює правильно. Наприклад, рекомендується перевірити, чи змінюється ширина стовпців і висота рядків при відображенні всіх ваших записів. Якщо ви вирішили змінити елементи списку, див. статтю Додавання та видалення елементів списку. Щоб видалити список, що розкривається, см. статтю Видалення списку.

додаткові відомості

Ви завжди можете надіслати електронною поштою питання Excel Tech Community або попросити допомоги в співтоваристві Answers community.

5 способів створення списку в осередку Excel

Однією з найбільш корисних функцій при введенні даних є можливість використовувати список, що випадає. Він дозволяє вибирати значення з попередньо визначеного переліку та дозволяє вводити тільки ті дані, які відповідають вашим вимогам. Ми запропонуємо вам декілька простих способів, як створювати випадають списки в Excel. Більш складні способи, засновані на динамічних діапазонах і використанні даних з інших таблиць, ми також розглянемо.

Як нам це може стати в нагоді?

Часто трапляється так, що в якийсь із колонок вашої таблиці потрібно вводити однакові повторювані значення. Наприклад, прізвища співробітників, назви товарів. Що може трапитись? Звичайно, в першу чергу будуть помилки при введенні. Людський фактор адже ніхто не відміняв. Чим нам це загрожує? Наприклад, коли ми вирішимо підрахувати, скільки замовлень виконав кожен з менеджерів, то виявиться, що прізвищ більше, ніж співробітників. Далі доведеться шукати помилки, виправляти їх і знову повторювати розрахунок.

Ну і звичайно ж, весь час руками вводити одні і ті ж слова — просто безглузда робота і втрата часу. Ось тут-то випадають списки нам і знадобляться. При натисканні випадає перелік заздалегідь визначених значень, з яких необхідно вказати тільки одне.

Важливим є те, що ви тепер будете не вводити, а вибирати їх за допомогою миші або клавіатури. Це значно прискорює роботу, а також гарантує захист від випадкових помилок. Перевірка того, що ми вписали в таблицю, тепер вже не потрібна.

1 — Найшвидший спосіб.

Як найпростіше додати, що випадає? Всього один клік правою кнопкою миші по порожній клітці під стовпцем з даними, потім команда контекстного меню "Виберіть із списку" (Choose from drop-down list). А можна просто стати в потрібне місце і натиснути клавіші Alt + стрілка вниз. З’явиться відсортоване перелік унікальних раніше введених значень.
Спосіб не працює, якщо нашу осередок і стовпець з записами відокремлює хоча б один порожній рядок або ви хочете ввести те, що ще не вводилося вище. На нашому прикладі це добре видно.

простий спосіб створення

2 — Використовуємо меню.

Давайте розглянемо невеликий приклад, в якому нам потрібно постійно вводити в таблицю одні і ті ж найменування товарів. Випишіть в стовпчик дані, які ми будемо використовувати (наприклад, назви товарів). У нашому прикладі — в діапазон G2: G7.

Виділіть клітинку таблиці (можна відразу кілька), в яких хочете використовувати введення з заздалегідь визначеного переліку. Далі в головному меню виберіть на вкладці Дані — Перевірка. (Data — Validation). Далі натисніть пункт Тип даних (Allow) і виберіть варіант Список (List). Поставте курсор в поле Джерело (Source) і впишіть в нього адреси з еталонними значеннями елементів — в нашому випадку G2: G7. Рекомендується також використовувати тут абсолютні посилання (для їх установки натисніть клавішу F4).

заповнити через меню

Бонусом тут йде можливість задати підказку і повідомлення про помилку, якщо автоматично вставлене значення ви захочете змінити вручну. Для цього існують вкладки Підказка по введенню (Input Message) і Повідомлення про помилку (Error Alert).

Як джерело можна використовувати також і іменований діапазон.

створюємо з іменованого діапазону списки в excel

Наприклад, діапазону I2: I13, який містить назви місяців, можна привласнити найменування "місяці". Потім ім’я можна ввести в поле "джерело".

використання іменованого діапазону в випадаючому списку

Крім того, і джерело і у вигляді звичайного діапазону комірок, і іменований діапазон можуть перебувати на інших аркушах вашої робочої книги.

Але ви можете і не використовувати діапазони або посилання, а просто визначити можливі варіанти прямо в поле "джерело". Наприклад, написати там —

Використовуйте для поділу значень крапку з комою, кому, або інший символ, встановлений у вас як роздільник елементів. (Дивіться Панель управління — Годинники і регіон — Формати — Додатково — Числа.)

3 — Створюємо елемент керування.

Вставимо на лист новий об’єкт — елемент управління "Поле зі списком" з наступною прив’язкою його до даних на аркуші Excel. робимо:

використовуємо елемент управління

  1. Відкрийте вкладку Розробник (Developer). Якщо її не видно, то в Excel 2007 потрібно натиснути кнопку Офіс — Параметри — прапорець Відображати вкладку Розробник на стрічці (Office Button — Options — Show Developer Tab in the Ribbon) або в версії 2010-2013 клацніть правою кнопкою миші по стрічці, виберіть команду Налаштування стрічки (Customize Ribbon) і включите відображення вкладки Розробник (Developer) за допомогою прапорця.
  2. Знайдіть потрібний значок серед елементів управління (див.малюнок нижче).

Вставивши елемент управління на робочий лист, клацніть по ньому правою кнопкою мишки і виберіть в меню пункт "формат об’єкта". Далі вказуємо діапазон комірок, в якому записані допустимі значення для введення. У полі "Зв’язок з осередком" вкажемо, куди саме помістити результат. Важливо враховувати, що цим результатом буде не саме значення з зазначеного нами діапазону, а тільки його порядковий номер.

отримуємо в клітинку номер позиції в списку

Але ж нам потрібен не цей номер, а відповідне йому слово. Використовуємо функцію ІНДЕКС (INDEX в англійському варіанті). Вона дозволяє знайти в списку значень одне з них відповідно його порядковому номеру. В якості аргументів ІНДЕКС вкажіть діапазон комірок (F5: F11) і адреса з отриманим порядковим номером (F2).

Формулу в F3 запишемо, як показано на малюнку:

Як і в попередньому способі, тут можливі посилання на інші листи, на іменовані діапазони.

Зверніть також увагу, що тут ми не прив’язані ні до якої конкретного місця таблиці. Таким списком зручно користуватися, оскільки його можна вільно "перетягувати" мишкою в будь-який зручний місце. Для цього на вкладці "Розробник" потрібно активізувати режим конструктора.

4 — Елемент ActiveX

Діємо аналогічно попередньому способу, але вибираємо іконку трохи нижче — з розділу "елементи ActiveX".

елемент ActiveX в списку

Визначаємо перелік допустимих значень (1). Зверніть увагу, що тут для показу можна вибирати відразу кілька колонок. Потім вибираємо адресу, за якою буде вставлена ​​потрібна позиція з переліку (2).Вказуємо кількість стовпців, які будуть використані як вихідні дані (3), і номер стовпця, з якого буде відбуватися вибір для вставки на лист (4). Якщо вкажете номер стовпчика 2, то в А5 буде вставлена ​​не прізвище, а посаду. Можна також вказати кількість рядків, яке буде виведено в переліку. За замовчуванням — 8. Решта можна прокручувати мишкою (5).

Цей спосіб складніший за попередній, але зате повертає відразу значення, а не його номер. Тому необхідність у проміжній осередку та оброблення його за допомогою ІНДЕКС — відпадає. Думаю, таким списком користуватися набагато зручніше.

5 — Список з автозаповненням

завдання: Створити перелік, в який будуть автоматично додаватися значення із заданого динамічного діапазону. Якщо в діапазон будуть внесені зміни, то відразу ж зміниться і набір пропонованих значень. Ніякі формули і налаштування тут коригувати не потрібно.

Ось як автозаповнення може виглядати на простому прикладі:

спосіб 1. Вкажіть свідомо великий джерело.

Найпростіша і нескладна хитрість. На початку діємо за звичайним алгоритмом дій: в меню вибираємо на вкладці Дані — Перевірка . (Data — Validation). З переліку Тип даних (Allow) виберіть варіант Список (List). Поставте курсор в поле Джерело (Source). Зарезервуємо в списку набір з великим запасом: наприклад, до 55-го рядка, хоча зайнято у нас тільки 7. Обов’язково не забудьте поставити галочку в чекбоксі "ігнорувати порожні . ". тоді ваш "резерв" з порожніх значень то нема вам тоді заважати.

резервуємо дані для списків

Дійсно найпростіший спосіб, але не дуже зручний. Адже зарезервоване місце може і закінчитися.

Звичайно, в якості джерела можна вказати і весь стовпець:

Але обробка такої великої кількості осередків може трохи сповільнити обчислення.

спосіб 2. Застосовуємо іменований діапазон.

Іменований діапазон відрізняється від звичайного тим, що йому присвоєно певну найменування. З ним набагато простіше працювати, так як не потрібно вводити посилання, а досить просто вказати його ім’я. Давайте розглянемо невеликий приклад.

У стовпці А знаходяться імена співробітників, які ми будемо вводити. Перелік може бути як завгодно довгим. Нам необхідно, щоб кожна нова запис включалася в список, що розкривається без всяких додаткових дій з нашого боку.

Виділимо наявний в нашому розпорядженні перелік імен A2: A10. Потім дамо йому назву, заповнивши поле "ім’я", що знаходиться лівіше рядки формул. Створимо в С2 перелік значень. Як джерело для нього вкажемо вираз

Недоліком роботи з таким списком є ​​те, що нові значення не можна просто дописувати в кінець використовуваного переліку — вони залишаться за межами іменованого діапазону. Їх доведеться вставляти всередину його, використавши вставку порожнього рядка.

Перелік ще можна впорядкувати, щоб зручно було користуватися.

Головна незручність користування таким списком полягає в тому, що використовуваний нами діапазон — статичний. Автоматично його розміри змінитися не можуть. Погодьтеся, не дуже зручний і технологічний спосіб. Занадто багато ручних операцій.

А тепер давайте підемо далі і подивимося, як можна працювати з динамічним діапазоном, який автоматично підлаштовується під вводяться значення.

спосіб 3. "розумна" таблиця нам на допомогу.

Починаючи з 2007 року таблиця для Excel — вже не просто набір рядків і стовпців. Якщо ви просто розташуйте показники з звичному для нас табличному вигляді, то він не буде вважати їх таблицею. Існує спеціальне форматування, після чого діапазон починає вести себе як єдине ціле, набуваючи цілий ряд цікавих властивостей. Зокрема, він починає сам відстежувати свої розміри, динамічно змінюючись при коригуванні даних.

Будь-який набір значень в таблиці може бути таким чином перетворений. Наприклад, A1: A8. Виділіть їх мишкою. Потім перетворіть в таблицю, використовуючи меню Головна — Форматувати як таблицю (Home — Format as Table). Вкажіть, що в першому рядку у вас знаходиться назва стовпчика. Це буде "шапка" вашої таблиці. Зовнішній вигляд може бути будь-яким: це не більше ніж зовнішнє оформлення і ні на що більше воно не впливає.

Як вже було сказано вище, "розумна" таблиця хороша для нас тим, що динамічно змінює свої розміри при додаванні в неї інформації. Якщо в рядок нижче неї вписати щось, то вона тут же приєднає до себе її. Таким чином, нові значення можна просто дописувати. Наприклад, впишіть в A9 слово "кокос", і таблиця тут же розшириться до 9 рядків.

Отже, автоматичне оновлення набору використовуваної інформації в списку можна організувати, якщо використовувати вміст якого-небудь стовпця "розумної" таблиці.

Залишилося тільки позначити її як джерело. Проблема полягає в тому, що програма в якості джерела в списку не розуміє вираз виду

і не вважає його формулою. Хоча в звичайних виразах на аркуші вашої робочої книги це цілком буде працювати. Ця конструкція позначає посилання на перший стовпець. Але в поле "джерело" вона чомусь ігнорується.

щоб використовувати "розумну таблицю" як джерело, нам доведеться піти на невелику хитрість і скористатися функцією ДВССИЛ (INDIRECT в англійському варіанті). Ця функція перетворює текстову змінну в звичайне посилання.

додаємо в осередок автоматично поповнюються списки

Формула тепер буде виглядати наступним чином:

Таблица5 — ім’я, автоматично присвоєне "розумної таблиці". У вас воно може бути іншим. На вкладці меню Конструктор (Design) можна змінити стандартне ім’я на своє (але без пробілів!). По ньому ми зможемо потім адресуватися до нашої таблиці на будь-якому аркуші книги.

"продукт" — назва нашого першого і єдиного стовпця, присвоєно за його заголовку.

Не забудьте також зробити висновок все вираз в лапки, щоб позначити його як текстову змінну.

Тепер якщо в A9 ви допишете ще один фрукт (наприклад, кокос), то він тут же автоматично з’явиться і в нашому переліку. Аналогічно буде, якщо ми щось видалимо. Завдання автоматичного збільшення списку значень вирішена.

Сподіваємося, ви зможете тепер за допомогою списків без помилок вводити часто повторювані дані в таблицю.

А ось ще корисна для вас інформація:

Як зробити залежний випадає в Excel? — Однією з найбільш корисних функцій перевірки даних є можливість створення списку, який дозволяє вибирати значення з попередньо визначеного переліку. Але як тільки ви почнете застосовувати це в своїх таблицях, ..

Ссылка на основную публикацию