Як зробити таблицю в ворде

Як зробити таблицю в Word — докладна інструкція

Нерідко при роботі над документом в Ворді виникає необхідність подання інформації в табличній формі. Зазвичай мова йде про числових даних або порівнянні декількох об’єктів по параметрах. Таблиця допомагає спростити і структурувати будь-яку об’ємну інформацію. З’ясуємо, як зробити таблицю в Word різними способами.

логотип Microsoft Word

Детальна інструкція по створенню таблиці

Щоб створити таблицю в Ворді, потрібно виконати наступні дії:

  1. Кликнути мишею в потрібному місці.
  2. Перейти у «Вставка» у верхній панелі інструментів.

Переходимо до блоку меню

  • Натиснути на блок «Таблиця».
  • В відобразиться віконці виділити необхідну кількість осередків, після чого натисніть ліву кнопку мишки.
  • Якщо користувач хоче вставити таблицю розміром 5х6, то це виглядає наступним чином:

    Виділяємо потрібну кількість осередків

    Описаний спосіб вважається найшвидшим. Однак у нього є обмеження на число осередків: не більше 10 стовпців і 8 рядків.

    При необхідності створення таблиці більшого розміру у «Вставці» знову вибирається «Таблиця». Потім потрібно клікнути на «Вставити таблицю». У діалоговому вікні вводиться число рядків і кількість стовпців.

    довільні розміри

    Також можна уточнити параметри автопідбору ширини стовпців. Серед варіантів є:

    • постійна — ширина буде налаштовуватися в автоматичному режимі, тут же можна задати конкретне числове значення (в сантиметрах);
    • по вмісту — стовпці будуть збільшуватися в міру введення тексту (спочатку на екрані з’являться вузькі осередки, які розширюються, коли користувач вводить інформацію);
    • по ширині вікна — ширина відповідає розміру документа.

    Ще одним способом, є малювання. Це зручно, якщо користувачеві потрібна довільна таблиця. Повторюємо описані вище дії: «Вставка» — «Таблиця». Але на цей раз натискаємо «Намалювати». В результаті курсор змінить вигляд зі стрілки на олівець.

    вибираємо олівець

    Саме малювання відбувається так: спочатку створюються кордону, потім промальовуються осередки, тобто стовпці і рядки. Будь-які зайві лінії можна видалити, якщо скористатися інструментом «Гумка». Так, з легкістю вийде створити приблизно таку табличку:

    результат

    Редагування створеної таблиці

    Ворд дозволяє відредагувати і прикрасити табличку після створення. Для цього потрібно виділити її і перейти у верхній панелі інструментів на вкладку «Конструктор» або «Макет». Розглянемо їх докладніше.

    Вкладка «Конструктор» містить інструменти для зміни стилю, заливки, кордонів, стовпців і рядків. Завдяки колекції стилів можна вибрати відповідне форматування, колірну гамму. Для цього в розділі «Стилі» виберіть вподобані варіант. Зрозуміло, будь-який з них дозволяється доопрацювати, змінивши межі, колір заливки, а також додавши рядок підсумків або заголовка.

    вибираємо стиль

    Завдяки вкладці «Макет» можна задати висоту і ширину шпальти, змінити напрямок тексту, додати певний вид вирівнювання до нього або вставити формулу, впорядкувати дані, розставивши їх в алфавітному порядку.

    Експрес-таблиці (готові варіанти)

    З метою економії часу можна скористатися готовими варіантами. Для цього потрібно перейти: «Вкладка» — «Таблиця» — «Експрес-таблиці». Далі слід вибрати зі списку вподобану модель. Зрозуміло, всі дані, представлені в ній, можуть бути замінені своїми.

    готові варіанти

    Користувач може і самостійно поповнювати перелік експрес-варіантів. Якщо їм часто використовується будь-яке форматування, слід зберегти його копію в колекцію. Робиться це, щоб не витрачати час у майбутньому. Для додавання потрібно:

    1. Виділити необхідну таблицю.
    2. Послідовно перейти: «Вставка» — «Таблиця» — «Експрес-таблиці» — «Зберегти виділений фрагмент».
    3. Заповнити поля діалогового вікна. Туди вводиться унікальне ім’я і опис. Інші параметри можна залишити такими, які є.

    Експрес-таблиці досить зручні, проте найкраще вставляти їх в не дуже вимогливі, стандартизовані документи.

    Таблиця може знадобитися для усунення для абсолютно різних цілей: зручного представлення числових або об’ємних даних, оформлення змісту документа та ін. Ворд дозволяє створити її легко і швидко, надаючи велику кількість інструментів.

    Як зробити таблицю в Word: покрокова інструкція для створення і редагування простих і складних масивів даних

    Як зробити таблицю в Word

    Набрати текст в редакторі під силу більшості з нас, навіть якщо ми тільки освоюємо роботу за комп’ютером. А ось змінити його, доповнити зображеннями і таблицями, зробити відступи, поля і додати нумерацію сторінок вже складніше. Для цього треба отримати спеціальні знання, інакше можна довго шукати потрібну функцію і вникати в її роботу.

    Я давно подружилася з програмами Microsoft Office і хочу допомогти вам в їх освоєнні. Сьогодні розберемося, як зробити таблицю в Word і Google Документі, як додати і видалити рядки і стовпці, поміняти їх ширину, вирівняти дані в осередках і провести інші дії.

    Всі способи покрокові

    Відкрийте програму і подивіться на основне меню вгорі екрана. Серед переліку опцій нам потрібна вкладка «Вставка».

    Я використовую Office 365, який по інтерфейсу не відрізняється від пакета 2016 року. Якщо у вас стоїть більш рання версія, не турбуйтеся. Так, меню буде виглядати трохи інакше, але ваше завдання — знайти вкладку «Вставка» або «Вставити».

    Потім натисніть на слово «Таблиця». Перед вами з’явиться список, що випадає, за допомогою якого можна:

    • в 1 клік накреслити порожню таблицю максимального розміру 10 × 8 осередків, потім її можна збільшити, про це я розповім трохи пізніше;
    • створити потрібну кількість рядків і осередків;
    • намалювати об’єкт будь-якого формату за своїм бажанням;
    • перетворити вже набраний текст в табличний формат;
    • відкрити прямо в Word редактор Excel і працювати в ньому, якщо це звично і зручно для вас;
    • скористатися готовими шаблонами, передбаченими програмним продуктом, або створити свої.

    Зараз ми розглянемо кожен з цих способів окремо.

    Випадаюче меню

    Швидке створення простої таблиці

    Найлегший спосіб — це відзначити в випадаючому меню поле, в якому квадратики по вертикалі означають кількість рядків, а по горизонталі — стовпців. Таким чином, якщо ми виділяємо область 3 × 4, то отримуємо таблицю з 12 однакових осередків, готову до заповнення.

    Надалі її можна збільшити, зменшити і змінити розміри рядків і стовпців. Як це зробити, дивіться в розділі про редагування.

    Швидке створення масиву

    Другий простий спосіб

    Знову йдемо в меню і вибираємо «Вставити таблицю …».

    Створення нового об'єкта

    У випадаючому віконці можна вибрати будь-яку кількість рядків і стовпців, а також налаштувати ширину осередків:

    • фіксовану;
    • по вмісту, щоб розміри підбудовувалися під найдовший текст;
    • по ширині вікна, тоді таблиця буде займати всю область: від лівого до правого краю аркуша.

    Якщо ви поставите галочку внизу, то наступного разу редактор запропонує створити точно такий же об’єкт, що зручно, якщо вам потрібно кілька однакових масивів.

    приклад налаштувань

    малюємо таблицю

    На мій погляд, це найважчий спосіб, його варто використовувати в рідкісних випадках, коли потрібно скласти складну таблицю незвичайної конфігурації або коли у вас багато часу, і хочеться поекспериментувати.

    Вибираємо в меню відповідний пункт.

    Ще один спосіб створення масиву

    Тепер ведемо олівцем і малюємо рамку, а потім осередки. На мій погляд, тут зручно «креслити» вертикальні, горизонтальні і навіть діагональні лінії і створювати свій макет, але ви можете творити, як вам захочеться.

    У процесі малювання в основному меню відкриється вкладка «Макет». Опції на цій панелі дозволяють швидко подавати однакові осередки, об’єднувати їх або розділяти. Детальніше про всі можливості редагування будь-якої таблиці в Microsoft Word я розповім трохи пізніше.

    Перетворення тексту в таблицю

    Ця функція може стати досить зручним інструментом для тих, хто звик швидко набирати текст і не хоче витрачати час на заповнення полів. Також ви можете його використовувати, коли переносите дані з роздрукованого листа і книги в комп’ютер або просто не любите таблиці, але робити їх доводиться.

    Щоб все вийшло, вміст кожного осередку пишіть по одному з принципів:

    • з нового рядка;
    • через крапку з комою;
    • зі знаком табуляції, тобто натискаючи клавішу Tab на клавіатурі;
    • через будь-який обраний вами символ.

    Головне, не заплутатися і по порядку зверху вниз і зліва направо, тобто по рядках, виписати всі дані з використанням обраного роздільник. Я найчастіше виписую вміст нової графи, натискаючи Enter, так простіше не заплутатися і проконтролювати кількість даних.

    Потім виділяємо набраний текст, йдемо в меню і вибираємо пункт «Перетворити в таблицю …».

    Приклад роботи функції

    У вікні вибираємо потрібну кількість стовпців, рядки програма встановить сама. Потім говоримо редактору, як підібрати оптимальну ширину осередків, і який символ відокремлює їх вміст в конкретному випадку. Натискаємо кнопку «ОК» і отримуємо готову і вже заповнену форму.

    Приклад заповнення параметрів

    Створюємо таблицю Excel в текстовому документі

    Чим цікавий Excel? У ньому є формули, можливість фільтрувати та впорядковувати інформацію, робити прості і складні розрахунки, малювати графіки, чого немає в Word. Тому якщо нам потрібно щось порахувати і внести дані в текстовий документ, ми відкриваємо меню і вибирайте відповідну опцію.

    Додавання таблиці Excel в Word

    Перед нами з’являється об’єкт з 10 рядків і 7 стовпців і меню редактора таблиць від компанії Microsoft. Працювати з ним так само легко і приємно, як зі звичайним масивом в Excel.

    Коли ви зробили потрібне редагування даних, можете продовжувати роботу над документом, переключивши курсів за межі таблиці. Щоб повернутися і змінити вміст, потрібно 2 рази натиснути на об’єкт лівою кнопкою миші.

    Використання заготовок

    У Word є шаблони, які можуть вам стати в нагоді. Щоб скористатися ними, в меню виберіть рядок «Експрес-таблиці». Перед вами з’явиться список заготовок, можете взяти відповідну і внести свою інформацію.

    Використання шаблонів

    Але головна фішка в тому, що ви можете додати вже готову таблицю в заготовки, щоб використовувати її в наступний раз. Це дуже зручно, коли потрібно створювати однотипні об’єкти в різних документах.

    Щоб відобразити, вставте таблицю, заповніть заголовки або всю інформацію в залежності від ваших цілей, потім наведіть курсор на пункт меню «Експрес-таблиці» і клацніть лівою кнопкою миші по самій нижній частині з малюнком дискети зліва.

    збереження шаблону

    редагування

    Після створення таблиці її в будь-який час можна заповнити і змінити. Щоб зробити це, клікніть по ній лівою кнопкою миші і в основному меню програми зайдіть в панель «Макет».

    Змінюємо властивості таблиці

    У самому лівому кутку ми бачимо 3 пункту:

    • виділити,
    • відобразити сітку,
    • властивості.

    За допомогою першої опції можна створити виділення потрібної області для подальшого редагування. Це може бути 1 осередок, стовпець, рядок, в якій в даний момент знаходиться курсор миші або вся таблиця.

    Сітка потрібна, якщо ви прибрали кордону між елементами, а точніше, приховали їх. Ось так виглядає табличка, в якій немає ліній між стовпцями.

    Приклад об'єкта Word

    А ось так вона буде відображатися із застосуванням сітки.

    Приклад роботи опції

    Бачите, з’явилися пунктирні розділювачі? Тепер простіше розібрати структуру даного масиву.

    У властивостях ви можете:

    • змінити ширину таблиці, рядків, стовпців і комірок;
    • налаштувати положення об’єкта на аркуші;
    • дозволити або заборонити перенесення на іншу сторінку;
    • вирівняти текст по центру, верхнього або нижнього краю;
    • додати альтернативний текст, щоб граф не були порожніми.

    Налаштування властивостей

    Видалення і додавання елементів

    Це одна з найбільш корисних функцій при роботі з масивом даних. Поставте курсор миші на полі та натисніть на кнопку «Видалити».

    У випадаючому списку виберіть, що саме потрібно прибрати:

    • одну графу,
    • весь стовпець,
    • рядок,
    • таблицю.

    видалення даних

    Коли ви прибираєте одну клітинку, то програма пропонує варіанти, як це зробити:

    • зрушуючи дані вліво або вгору;
    • видаляючи цілком рядок або стовпець.

    Якщо ви застосовуєте перший варіант, то в вибраному рядку або стовпці стане на 1 графу менше, ніж в інших. Ось як це виглядає на практиці.

    Видалення елементів із зсувом

    Додати одну клітинку не вийде, нарощування масиву відбувається рядками знизу або зверху і стовпцями ліворуч або праворуч від графи, в якій розташований курсор.

    Примітка: Щоб додати кілька рядків, виділіть стільки ж осередків по горизонталі або вертикалі.

    Додавання елементів

    інші налаштування

    Також ви можете:

    • об’єднати або розділити виділені осередки або відокремити одну частину таблиці від іншої;
    • налаштувати ширину і висоту рядків і стовпців;
    • вирівняти текст по одному з країв комірки або по центру;
    • задати поля;
    • застосувати сортування або математичні формули до вмісту.

    Всі ці настройки перед вами, випробуйте їх, щоб навчитися швидко редагувати потрібні параметри.

    Також ви можете змінювати місце розташування таблиці. Для цього наведіть на неї мишку і тягніть за хрестик в лівому верхньому кутку. Інший спосіб: виділіть об’єкт, натисніть комбінацію клавіш «Ctrl + X», перемістивши курсор в потрібне місце і скористайтеся кнопками «Ctrl + V».

    перетягування об'єкта

    Зміна зовнішнього вигляду

    Ви можете не тільки редагувати елементи і таблицю цілком, але і змінювати їх зовнішній вигляд. Для цього клікніть по об’єкту і перейдіть в пункт меню «Конструктор таблиць».

    • використовувати готові шаблони, які видно на скріншоті вище;
    • розфарбовувати осередки в будь-який колір;
    • змінювати зовнішній вигляд кордонів, додавати і прибирати їх.

    Зробіть свій документ ще більш красивим та зручним для читання за допомогою цих функцій.

    Таблиці в Google Документах

    А ви знаєте, що є альтернатива текстового редактора Microsoft Word? Це Google Документи, які зберігаються в інтернеті. Створювати їх може будь-яка людина, у кого є акаунт в Google.

    Головна зручність: працювати над одним документом можна з різних комп’ютерів і давати доступ іншим користувачам для перегляду і редагування даних. Останнім часом я користуюся цим редактором частіше, ніж Word. Спробуйте, може, і вам сподобається.

    Тут є більшість найбільш затребуваних функцій. Щоб вставити таблицю, потрібно натиснути на слово «Вставка» у верхній панелі, вибрати відповідну дію зі списку і виділити бажану кількість рядків і стовпців.

    новий об'єкт

    висновок

    Ми розібрали кілька способів зробити таблицю в Word, дізналися, як заповнити її, відредагувати і оформити. Я сподіваюся, що ця інструкція допомогла вам, а якщо виникли труднощі, то напишіть про це в коментарях. Я намагатимусь допомогти.

    Зберігайте статтю в закладки, адже з першого разу буває складно запам’ятати послідовність дій. Підписуйтесь на нові матеріали iklife.ru, разом з нами ви легко освоїте роботу програм, сервісів і сайтів і станете впевненим користувачем ПК, телефону та інтернету.

    Всього найкращого. До нових корисних зустрічей, друзі.

    Як створити таблицю в Word: покрокова інструкція для початківців

    Ще одна корисна стаття на нашому сайті розповість про тонкощі роботи з текстовим редактором Word. Останній давно став незамінним робочим інструментом, що дозволяє вирішити чимало завдань. Однак, важливо при цьому знати про його можливості і вміти ними користуватися. Сьогодні поговоримо про те, як зробити таблицю в «Ворді» . Процес досить простий і впорається навіть починаючий користувач. Головне, дотримуватися наших інструкцій, які ми дуже детально розпишемо в статті.

    1. Як зробити таблицю в «Ворді»
    2. редагування таблиці
    3. Об’єднання або розбивка осередків
    4. Межі і заливка

    Як зробити таблицю в «Ворді»

    Якщо потрібно впорядкувати певні дані або порівняти два об’єкти, на допомогу прийде таблиця. Щоб її створити не потрібно особливих знань. Головне, освоїти простий алгоритм і знати, де знаходиться потрібний інструмент.

    Як вставити таблицю в Ворд

    У верхній частині екрану знаходиться панель інструментів з різними розділами. У нашому випадку необхідно перейти у вкладку «Вставка» і вибрати підрозділ «Таблиця». Відкриється меню з декількома інструментами. Розберемося в кожному з них.

    • Вставка таблиці — конструктор. Він виглядає як поле їх осередків, яке за замовчуванням дозволяє вставити область з 10 одиниць по горизонталі і 8 по вертикалі. Якщо таблиця вписується в запропоновані рамки, то досить мишкою виділити потрібну область, яка вказує на кількість необхідних рядків і стовпців. Результат миттєво з’явиться на сторінці.
    • Якщо необхідна більша кількість осередків по вертикалі або горизонталі, допоможе наступний інструмент «Вставити таблицю». Після натискання з’явиться нове діалогове вікно, в якому потрібно вказати параметри таблиці (число рядків і стовпців). Також можна скорегувати ширину стовпців і встановити параметри розташування тексту в осередках. Потім підтверджуємо свої дії кнопкою «Ок». При необхідності можна зберегти встановлені налаштування для автоматичної конфігурації наступних таблиць.
    • Наступний інструмент пропонує намалювати таблицю. В цьому випадку в робочій зоні з’являється олівець, який креслить лінії, що формують таблицю. Користувач створює область розташування, а потім розкреслює таблицю на потрібно кількість рядків і стовпців. Незалежно від художніх навичок, лінії виходять рівними і перпендикулярними один до одного.
    • Наступний доступний інструмент — «Таблиця Exsel». Після натискання в робочій області текстового документа з’являється таблиця, відповідна вищевказаною програмою і з усім доступним їй функціоналом. Це буде корисно, якщо потрібно швидко заповнити область таблиці даними, використовуючи математичні формули.
    • Останній пункт меню, про який варто поговорити, «Експрес-таблиці». Тут розташовуються готові шаблони нестандартних рішень. Наприклад, календарні таблиці, готові оформлення з шапкою і так далі. Особливість цього розділу в тому, що користувач може поповнити шаблони власними, просто виділивши часто використовуваний формат і зберігши його через це меню.

    Ось всі інструменти для створення таблиці, доступні користувачеві. Після цього опису можна було б вважати питання, як створити таблицю в «Ворді» вичерпаним. Однак, ми хочемо розповісти нашим читачам ще кілька нюансів, щоб користі від прочитання було якомога більше.

    редагування таблиці

    У цьому розділі ми розберемося, як змінювати таблицю, вставлену в текстовий редактор. Часто користувачеві потрібно не просто набір певної кількості рядків і стовпців, а й деякий форматування. Про нього і поговоримо.

    Після вставки таблиці, користувачеві стає доступним спеціальний блок в розділі інструментів у верхній частині екрану. Називається він «Робота з таблицями» і включає в себе дві вкладки «Конструктор» і «Макет». У першому можна задати власні або вибрати готові стилі таблиць. У другому доступні вставка, видалення, об’єднання осередків, а також установка розмірів і вирівнювання даних і самої таблиці.

    Об’єднання або розбивка осередків

    Нерідко для створення шапки таблиці потрібно об’єднати комірки. Щоб зробити це правильно, дотримуйтесь нашого алгоритму.

    Об'єднання елементів таблиці

    1. Виділіть область, що вимагає об’єднання за допомогою миші.
    2. В панелі інструментів перейдіть у вкладку «Макет» області роботи з таблицями.
    3. В меню «об’єднання» натисніть на кнопку, що відкриває меню, що випадає, і виберіть потрібну дію.

    Аналогічним чином можна і розділити осередки. Для цього достатньо вибрати відповідну команду в списку, що випадає. Після цього відкриється діалогове вікно, в якому потрібно вказати, на яку кількість рядків і стовпців необхідно розділити обрану область.

    Ці інструменти дозволяють швидко і без зайвих проблем надати таблиці потрібну структуру.

    Межі і заливка

    Межі і заливка

    Тепер поговоримо про те, що робити, коли до питання, як створити таблицю в «Ворді» додається необхідність візуального виділення областей. В цьому випадку є кілька варіантів: заповнення потрібної області певним кольором, виділення осередку особливим стилем кордонів.

    Для того щоб зафарбувати клітинку, потрібно інструмент «заливка». Щоб скористатися ним не обов’язково переходити у вкладку «Макет». Знайти його можна і в наборі інструментів головного розділу. Виглядає іконка як відерце з фарбою і смугою, яка визначає обраний колір. Досить виділити потрібну область і натиснути на іконку, а потім вибрати колір.

    Налаштування таблиці

    Стиль кордону осередки встановлюється за допомогою інструментів вкладки «Конструктор». Розкрийте меню, що випадає розділу «Обрамлення». Тут можна не тільки особливим чином виділити кордону деякої області таблиці, але і видалити або відновити їх. Це дозволить надати об’єкту не стандартний прямокутний, а особливий вид.

    Варто відзначити, що практично всі описані дії доступні через контекстне меню. Для цього досить виділити комірки або всю таблицю, в залежності від цілей, і клацнути правою кнопкою миші. У відкритому блоці інструментів будуть представлені всі доступні дії. Залишається вибрати потрібний і натиснути на нього.

    Ми представили докладний посібник з роботи і після прочитання статті питання, як створити таблицю в «Ворді» не виникне. Якщо у вас щось не виходить, виникли додаткові питання або потрібна зробити щось, що не ввійшло до статті — чекаємо в обговореннях. Відповімо на всі питання. А ви, в свою чергу, діліться статтею в соціальних мережах і залишайтеся з нами.

    Ссылка на основную публикацию