Як зробити скан на комп’ютер з принтера

Як сканувати документи з принтера на комп’ютер: керівництво для чайників

Сканування фотографії або документа — це часта процедура, з якою доводиться стикатися при подачі заяви, розмноження копій текстових файлів з книги, документів і т.п. Сканувати текст або фотографію можна в домашніх умовах, якщо користувач знає — як користуватися сканером, і апаратура, яка знаходиться в розпорядженні, містить всі необхідні для цього модулі, сумісні з софтом комп’ютера.

Ці пристрої називаються МФУ (багатофункціональні пристрої) — з’єднують в собі функції принтера і сканера. Тобто бажане зображення можна не тільки сканувати з принтера, але відразу ж роздрукувати при необхідності. На самому ПК або ноутбуці сканування можна зробити декількома способами, а в деяких випадках можна обійтися навіть просто вбудованими функціями Windows.

Як сканувати документи з принтера на комп'ютер: керівництво для чайників

  1. Підготовчий етап
  2. Використання стандартних засобів Windows
  3. Використання Paint
  4. ABBYY FineReader
  5. Список додаткових програм

Підготовчий етап

Перед тим як відсканувати документ на комп’ютер з принтера, необхідно перевірити сумісність сканера і встановленої версії Windows. Тримайте комп’ютерну систему можна поєднати:

  • За Wi-Fi.
  • через Bluetooth.
  • Через USB-кабель.

Перші два параметри містяться далеко не в кожному моделі МФУ. Тому надійніше приєднати пристрій через провід. Функціонал Windows автоматично знаходить і встановлює необхідні драйвера для сполучення МФУ і ПК. При успішному підключенні на екрані з’явиться повідомлення «Знайдено нове обладнання». Якщо потрібні драйвера не встановлені, то в сполученні буде відмовлено і це.

Стандартний метод підключення має на увазі кілька етапів:

  1. Розміщення файлу із зображенням лицьовою стороною на поверхні для сканування.
  2. Натискання на кнопку «Сканувати» на пристрої, і відправка зображення на робочий екран.
  3. Вибір параметрів сканування і завершення процесу.

Після сканування можливо додатково зберегти в одній з папок на комп’ютері. Якщо ця функція не передбачено автоматично — для цього передбачено гаряче поєднання клавіш «CTRL + S».

Використання стандартних засобів Windows

Більшість затребуваних офісних програм вже встановлені в базовій комплектації в версіях Windows 7 і вище. Якщо немає необхідності робити скани з високою роздільною здатністю, можна скористатися цим функціоналом.

Давайте подивимося — як відсканувати документ через стандартні засоби Windows:

  1. Зайти в «Пуск».
  2. Вибрати розділ «Пристрої та принтери» в меню «Обладнання і звук».

Як сканувати документи з принтера на комп'ютер: керівництво для чайників

  1. В налаштуваннях сканування двічі клікнути на назву пристрою, який підключено до комп’ютера.

Як сканувати документи з принтера на комп'ютер: керівництво для чайників

  1. Натиснути на нього двічі або клікнути «Почати сканування».

Як сканувати документи з принтера на комп'ютер: керівництво для чайників

  1. У новому вікні потрібно відрегулювати налаштування кольору, яскравості і контрастності вручну і натиснути «Сканувати».
  2. Далі потрібно дочекатися закінчення процедури.

Готові файли потрібно буде перейменувати і зберегти на знімний носій або в папку на комп’ютері.

Використання Paint

Стандартний редактор, що входить в усі операційні системи Windows: Paint — зручний засіб для роботи з зображеннями, доступне кожному. Для початку роботи в Paint потрібно зайти в меню «Пуск» і провести наступні маніпуляції:

  1. Відкрити програму і вибрати вкладку «Файл».
  2. Знайти рядок «З сканера або камери».

Як сканувати документи з принтера на комп'ютер: керівництво для чайників

  1. Комп’ютер відкриває список коли-небудь підключених пристроїв — серед них потрібно вибрати поточний.
  2. Бігунком відрегулювати налаштування зображення при необхідності.
  3. Сканувати документ і готове зображення з’явиться на екрані.
  4. Надрукувати назву і зберегти.

Перед скануванням з комп’ютера в стандартних програмах Windows потрібно перевіряти, запустилася програма автоматично. Якщо цього не відбулося, то можна завершити процедуру вручну, відкривши меню «Пуск» і вибравши рядок «Факси й сканування».

ABBYY FineReader

Програма «ABBYY FineReader» призначена для того, щоб відсканувати документ будь-якого дозволу і якості. Для неї не варто шукати спеціальні драйвера, так як вона була створена під робочі інструменти Windows. «ABBYY FineReader» здатна розпізнавати близько 150 мов світу, а також сканувати рукописні тексти з високою роздільною здатністю. Робота з даними додатком не складніше, ніж зі стандартними програмами комп’ютера.

  1. Запустити програму і вибрати вкладку «Файл».

Як сканувати документи з принтера на комп'ютер: керівництво для чайників

  1. Вибрати шлях збереження майбутнього ськана в файл: Word, Excel або Image;
  2. Відредагувати налаштування і відправити на сканування.

Як сканувати документи з принтера на комп'ютер: керівництво для чайників

Повноформатна версія програми платна — вона підходить для більшості користувачів ПК, які нечасто користуються функцією сканування. У «ABBYY FineReader» доступна функція перекладу зображення документа в формат редагування.

Список додаткових програм

Зручною програмою для сканування документів МФУ є «VueScan». Вона не тільки зберігає зображення в різних форматах: jpeg, tiff, pdf, — а також має вбудовану систему OCR.

  • «ScanLite» і «RiDoc» — відмінні програми, за допомогою яких можна зробити скан і зберегти документ в різних форматах.
  • «WinScan2PDF» — утиліта, що включає набір функцій з можливістю збереження файлу виключно в форматі PDF. Її перевага полягає в тому, що вона безкоштовна.
  • Програма «Xerox Easy Printer Manager» створена спеціально для роботи з пристроями Xerox, а тому не зможе відксерокопіювати файли з принтера HP. Вона дозволяє редагувати і покращувати зображення.

Безкоштовна програма «CuneiForm» розрахована на роботу з: таблицями, картами, шрифтами — і має функцію розпізнавання декількох десятків мов, чого середньостатистичному користувачеві цілком достатньо. Кожна з цих програм має зрозумілий і простий інтерфейс, який може ґрунтуватися лише на індивідуальних перевагах користувача.

Як відсканувати документи на комп’ютер з принтера?

Мінімум один раз в житті практично кожна людина стикається з необхідністю оновити флеш-плеєр на комп’ютері або «перевести» документ або фотографію в електронний вигляд. При цьому далеко не всі володіють достатніми навичками для того, щоб впоратися з завданням без сторонньої допомоги. Сьогодні ми розглянемо, як відсканувати документ на комп’ютер з використанням принтера — представлена ​​інструкція дозволить виконати дію максимально швидко і без додаткових труднощів, навіть якщо маніпуляції здійснює недосвідчений власник ПК.

Проведення підготовчих робіт

Перш ніж приступити до безпосереднього сканування документів, необхідно провести підготовчі дії — це допоможе уникнути труднощів і виникнення помилок з боку техніки.

Отже, перед тим, як пробувати відсканувати документ, важливо:

  • Переконатися в тому, що наявний у вас апарат «наділений» необхідною функцією. Сучасний ринок офісної техніки перенасичений багатофункціональними пристроями, однак зустрічаються і моделі, за допомогою яких неможливо зробити скан. Пошукайте паспорт пристрою і зверніться за довідкою до застосування.
  • Подбайте про правильне підключенні приладу. Сучасна техніка дозволяє проводити маніпуляції, «з’єднавшись» з персональним комп’ютером за допомогою бездротового зв’язку. Однак не всі ПК і БФП підтримують даний формат взаємодії. Як правило, при покупці сканера / принтера в коробці з товаром вже є USB-шнур — скористайтеся кабелем для підключення пристрою до вашого комп’ютера.
  • Переконайтеся, що ваш апарат приєднаний коректно, натиснувши кнопку включення девайса. Якщо індикатори не реагують на клавішу живлення, перевірте, чи правильно підключено техніки. Деякі пристрої вимагають установки драйверів.
  • Після того, як папір виявилася в сканері, потрібно щільно закрити його кришку і натиснути на кнопку, яка запускає процес.

корисно: зверніть увагу на індивідуальні особливості вашого сканера — поруч зі скляною поверхнею повинен розташовуватися символ, який підкаже, як помістити документ, щоб зображення не відскановані догори ногами. В іншому випадку вам доведеться розбиратися, як перевернути екран на комп’ютері, або знайомитися зі всілякими додатками-редакторами, що дозволяють маніпулювати графічними файлами.

Як сканувати з принтера на комп’ютер?

Розглянемо кілька способів сканування документа з принтера на ПК. Після того як всі підготовчі етапи завершені, необхідно звернутися до вбудованим можливостям вашої операційної системи або спеціальними програмами.

Через майстер роботи зі сканером

Найпоширенішим методом оцифровки «живого» документа є взаємодія з майстром роботи зі сканером, де для досягнення результату необхідно дотримуватися наступного алгоритму:

  • Увімкніть ваш сканер і переконайтеся в тому, що він активний. Перевірте скляну панель під кришкою — на ній не повинно бути пилу, сміття, розлучень і т.д.
  • Візьміть документ або фотографію, яку необхідно «перенести» в комп’ютер, розмістіть об’єкт лицьовою стороною до скла. опустіть кришку.
  • Натисніть на кнопку «Пуск» вашого комп’ютера, відшукайте вкладку «Панель управління».

  • Далі — «Пристрої та принтери».

  • В окремих операційних системах після відкриття панелі керування може виникнути необхідність клікнути по розділу «Звук і обладнання», і тільки після цього вдасться знайти необхідні нам «Пристрої та принтери».

  • Перед вами розгорнеться вікно, де будуть відображені пристрої, підключені до ПК. Пошукайте принтер за назвою і клацніть правою кнопкою миші на його зображення.

  • Активуйте команду «Почати сканування», перед вами відкриються параметри, які можна налаштувати за індивідуальними уподобаннями, після чого — попередньо переглянути, як буде виглядати документ у скане. Частіше за все потрібно змінити дозвіл і яскравість зображення.

  • Все гаразд? Клікайте «Сканувати» і чекайте, коли ваш файл з’явиться на моніторі комп’ютера. Далі його залишиться лише зберегти.

За допомогою сторонніх додатків

Крім стандартних можливостей операційної системи комп’ютера, користувачі сканерів часто вдаються до допомоги сторонніх додатків. Найпопулярніші з них:

  • ScanLite. Як і у випадку з будь-якою іншою програмою, після установки сканера на робочому столі або в панелі управління з’являється відповідний ярлик. Зручність даної розробки полягає в простому інтерфейсі і необхідності виконувати мінімальний перелік маніпуляцій — користувачеві необхідно лише ввести ім’я файлу, вказати шлях для збереження документа, після чого — запустити процес сканування відповідної кнопкою.
  • ABBYY FineReader. Не тільки сканує, але і розпізнає текст, крім цього — дозволяє перевести документ в редагований формат. Мінус — програма платна, проте нею можна скористатися в тестовому режимі.
  • RiDoc. Популярна програма для користувачів, яким необхідно мати можливість сканувати документи в різних форматах — як правило, для випадкового сканування в ній немає необхідності.
  • WinScan2PDF. Продукт призначений для операційної системи Windows, відрізняється простотою у використанні, проте дозволяє зберегти файл виключно в форматі PDF. Можна завантажити і встановити абсолютно безкоштовно.
  • Xerox Easy Printer Manager — менеджер створений спеціально для роботи з принтерами / сканерами «Xerox». Цей додаток відрізняється не тільки зручним і зрозумілим інтерфейсом, але і великою кількістю можливостей.

Крім звичайної оцифровки, Xerox Easy Printer Manager — програма для поліпшення якості фото або будь-якого іншого зображення. Розглянемо процес сканування більш детально, маючи на увазі, що програма вже встановлено на вашому ПК:

  • Натисніть «Пуск» в нижньому лівому кутку екрана. Виберіть вкладку «Усі програми», потім папку «Xerox Printers», після — Xerox Easy Printer Manager.

  • Перед вами відкриється вікно програми, в якому потрібно знайти вкладку «Перемикання на розширений режим».

  • Наступна необхідна активна посилання у верхній частині вікна — «Параметри сканування на ПК», де можна встановити, що цікавлять користувача параметри операції (шлях збереження, дозвіл, колір і т.д.).

  • Далі перейдіть у вкладку «Зображення» і регулюйте настройки так, як потрібно саме вам.

  • Готово? Перейдіть в основний режим і клацніть на кнопці «Сканування» — відкриється вікно з можливостями програми, залишиться лише запустити Вас процес і зберегти результат.

Йдучи до цієї покрокової інструкції, відсканувати документ або фото може кожен бажаючий, навіть якщо йому не доводилося користуватися програмою перш.

Особливості сканування в програмі Paint

Крім розглянутих нами додатків існує ще один простий метод сканування — через стандартну програму Paint. Вам необхідно:

  • Запустити програму, відшукавши його через кнопку «Пуск».

  • Клікнути на вкладку «Файл», після чого вибрати «З сканера або камери».

  • На моніторі комп’ютера запуститься підготовка сканування, де необхідно вибрати тип файлу і скорегувати дозвіл / яскравість зображення.

  • Після того, як сканування буде запущено, на екрані з’явиться потрібна вам картинка або скан документа, залишиться лише зберегти файл в необхідному графічному форматі.

Перевага даної програми перед сторонніми додатками полягає в тому, що користувачеві не потрібно завантажувати і встановлювати додаткові продукти — досить включити «рідну» опцію і зробити нехитрі маніпуляції.

підводимо підсумки

Вивчивши подану вище інформацію з покрокові інструкції, можна зробити висновок, що сканування документа на комп’ютер є такою ж простим завданням, як ксерокопіювання, відновлення даних з флешки і т.д. Головне — знайти відповідну інструкцію і чітко слідувати їй. Якщо необхідність сканувати документи на комп’ютер виникає рідко, а самі файли використовуються лише з метою зберігання і передачі інформації — досить вбудованих можливостей операційної системи. Якщо ж користувач потребує в редагуванні сканованих файлів, включаючи їх якість і формат, має сенс установки стороннього додатка, значно спрощує маніпуляції за рахунок широкого функціоналу.

Швидке сканування документів з принтера на комп’ютер

Ця докладна інструкція допоможе і підкаже, як відсканувати документ на комп’ютер з принтера (ще говорять «зробити скан») правильно і швидко. Ви зможете самостійно запустити і почати роботу з пристроєм, навчитеся їм користуватися і покращувати якість зображень, зберігати і легко знайти відскановані листи в електронному вигляді на своєму ПК або ноутбуці. А також розглянемо різні формати, які можуть бути обрані при скануванні.

Що потрібно використовувати в роботі?

Вам будуть потрібні два прилади. Це можуть бути: ПК або ноутбук і сканер або МФУ, скануючий пристрій з USB роз’ємом і флешка. Останній варіант дозволить зробити скан зі збереженням на флеш-накопичувач. Придбати будь-яку техніку не важко. Її вибрати легко в магазинах міста або в інтернеті. Ще як варіант, можна розглядати покупку за кордоном. Наприклад, в Китаї або США. Популярні на ринку такі виробники: Samsung, Ricoh, Kyocera, HP, Epson, Canon, Brother. Для домашнього використання досить продукції середнього цінового діапазону.

Що таке скан і сканування?

Скан може мати два значення. Перше — це цифрова копія паперового документа у вигляді файлу на диску комп’ютера. Друге — скорочене від «сканування».

Як працює і що робить сканер?
розповідаємо детально.

Сканування — це процес «перекладу» тексту або зображень на аркуші в електронний вигляд з використанням спеціальної техніки. В цьому випадку сканера або багатофункціонального пристрою.

Підготовка комп’ютера і принтера до сканування

Щоб почати робити сканування на своєму ПК і окремому сканері або МФУ, то спочатку потрібно техніку підключити і налаштувати належним чином. Пристрої різних брендів конструктивно нічим не відрізняються один від одного, як і робота з ними.

  1. Переконайтеся, що у Вашому принтері точно є сканер. Звичайні друкують устрою сканувати не можуть. Потрібен саме МФУ або просто сканер. Цю інформацію можна знайти в характеристиках техніки.
  2. Підключіть пристрій сканування до свого персонального комп’ютера usb шнуром, через електричну мережу або по бездротовому зв’язку Wi-Fi. Якщо це було зроблено раніше, то перевірте надійність з’єднання. У пристроях піктограма сканера повинна бути не світлі тони і без значків вигуки або трикутників попередження.

МФУ може сканувати без картриджа в принтері, а тому, якщо «расходник» відсутня або знаходиться на перезарядку, сканер і раніше можна використовувати за призначенням. Звертати уваги на миготіння індикаторів на корпусі не варто. На жаль, друкувати Ви не зможете.

Майстер роботи зі сканером

Щоб просканувати лист з текстом можна використовувати вбудований в операційну систему «Майстер роботи зі сканером». Нижче докладна інструкція по діям користувача:

  1. Увімкніть техніку і переконайтеся, що все працює. Перевірте, щоб на склі сканера не було нічого зайвого (інших документів, скріпок, сміття і т. п.).
  2. Покладіть документ, який потрібно сканувати, стороною із зображенням до скла. Обов’язково кришку потрібно щільно закрити.
  3. Тепер переходимо до свого ПК.
  4. Зараз потрібно зайти в розділ «Пристрої та принтери». Зробити це можна кількома способами: використавши кнопку «Пуск», через «Панель управління», пошук по ПК, введенням команди в вікно виконання.
  5. Серед всіх пристроїв виберіть свою модель лівою клавішею миші, а правою — викличте контекстне меню.
  6. У ньому клікніть по ярлику «Почати сканування».

В цьому вікні можна налаштувати якість сканів і місце збереження цифрових копій документів. Тут же виберіть формат, в якому буде збережений файл.
Як сканувати в один файл pdf
Швидко, просто і правильно.

Використовуємо ПО від виробника пристрою, щоб відсканувати документ

  • Xerox Easy Printer Manager. Утиліта спеціально призначена для використання з технікою компанії Xerox. Програма має простий і зрозумілий інтерфейс. А також дозволяє дуже гнучко налаштовувати якість відсканованих документів. Розширений режим дозволить вказати дозвіл, в якому буде збережений документ, повний шлях зберігання на диску, формат файлу, кольоровість.
  • Epson Scan. Програма створена для роботи з МФУ та сканерами японської фірми Епсон. Перед самим процесом сканування Ви можете вказати потрібні налаштування у відповідному її розділі. Якщо якість скана не придатного рівня, то його слід підкоригувати засобами утиліти.
  • HP Scan. Фірмовий софт використовується при роботі з новими і старими моделями пристроїв цієї американської компанії. Можна завантажити версію для будь-якої ОС «Віндовс». Програма має стандартний набір інструментів, але цього вистачає для більшості поставлених завдань. Може зберігати в PDF і JPG формати.

Інші виробники (Canon, Samsung, Kyocera) також мають в своєму арсеналі подібні розробки. Їх можливості, настройки, дизайн і логіка роботи практично ідентичні.

Робимо скани в Paint

Мало хто знає, що штатна програма для роботи з малюнками в Windows редактор Paint теж дозволяє отримувати скани документів і зберігати в потрібний формат. Як правило, це графічні файли png, jpg, bmp. Користуватися сканером в зв’язці з Paint потрібно так:

  • Натисніть кнопку «Пуск» і знайдіть ярлик програми. Він може бути відразу видно або «захований» в розділі «Стандартні». Клацніть по ньому, щоб запустити.
  • Активуйте меню зліва від закладки «Головна». А в ньому виберіть пункт «З сканера або камери».
  • Далі в новому вікні вкажіть тип об’єкту сканування документа і натисніть кнопку «Сканувати».
  • Результат буде таким.
  • Знову використовуємо меню «Файл», але тепер закладку «Зберегти як». Вказуємо формат зберігається документа і місце на дисках ПК, де той буде зберігатися.
  • Інші програми, які можуть сканувати

    Кілька корисних «Лайфхак»

    Робимо копію паспорта

    1. Приберіть з паспорта все зайве. Перевірте, чи не в ньому сторонніх предметів.
    2. В налаштуваннях сканування вкажіть тип кольору «Відтінки сірого», а якість виберіть найвище з доступних варіантів.
    3. Скани зберігайте в формат tiff або bmp.

    Ксерокопія без ксерокса

    Щоб зробити ксерокопію, необов’язково мати ксерокс. Її зробити можна спочатку відсканувавши документ на звичайному сканері на свій комп’ютер, а потім можна роздрукувати на принтері. Результат нічим не буде відрізнятися, якби Ви використовували ксерокс.

    Усуваємо неполадки зі сканером або МФУ

    Запустити штатний «інструмент» пошуку помилок і проблем можна через контекстне меню пристрою. Зайдіть в розділ «Принтери» в панелі управління. Знайдіть свою модель сканера. Натисніть на пункт «Пошук та усунення несправностей». Далі дотримуйтесь інструкцій і виконуйте вказівки програми.

    Ссылка на основную публикацию