Як зробити розмітку сторінки в ворде

Як правильно пронумерувати сторінки в Word з першого або будь-якого іншого листа: докладна інструкція

Як пронумерувати сторінки в Word

Привіт, читачі блогу iklife.ru.

Ми продовжуємо вивчати можливості самого популярного текстового редактора. Спочатку нові для нас функції здаються «темним лісом», але поступово ми розуміємо, що не такий страшний Word, як ми думали. Згодом він може стати вірним другом і помічником у роботі з текстами, і ми легко і без довгих інструкцій будемо робити зноски, створювати таблиці, перевертати листи, додавати посилання і коментарі.

А сьогодні розберемося, як пронумерувати сторінки в Word, розглянемо найпростіший випадок, коли номери йдуть з початку і до кінця документа, і більш складні варіанти.

Автоматична нумерація і її можливості

Самий нехитрий спосіб отримати номери в текстовому документі — це проставити їх вручну. Такий варіант підійде, якщо ви робите файл для себе, щоб зручно було його читати, редагувати і зшити після друку.

Але якщо мова йде про офіційному документі або студентській роботі, дипломі, рефераті або курсової, то ручну працю навряд чи хтось оцінить. Тут є чіткі правила, як і де потрібно поставити номери на сторінках. І в цьому нам допомагає автоматична нумерація.

Що вона дозволяє робити:

  • швидко нумерувати всі листи в файлі;
  • при необхідності видалити цифру 1 з першої сторінки;
  • зробити нумерацію починаючи з будь-якого натурального числа, наприклад, не з 1, а з 2, 3 або 4;
  • розмістити номер внизу або вгорі в зоні колонтитулів, при цьому зберігається форматування всього документа, нічого нікуди не з’їжджає і не переноситься в основному тексті;
  • використовувати арабські і римські цифри, а також літери латинського алфавіту для нумерації, якщо ваша робота дозволяє такі вольності.

Після застосування функції можна легко створити автоматичне зміст, в якому пункти будуть посиланнями по документу. Це дуже зручно, а в деяких випадках і необхідно.

Зробити наскрізну нумерацію з першої до останньої сторінки дуже просто. Зараз я вам покажу цей варіант, а потім ми розберемо більш складні способи.

Примітка: інтерфейс Microsoft Word майже не змінювався починаючи з 2007 року. У мене програма версії 2019 року, але якщо у вас Word 2010, 2013 або на 2016, то ви все одно без праці повторіть дії, показані в цій інструкції. Якщо ви використовуєте версію 2003 року і більш ранні, то зовнішній вигляд в них відрізняється, але розглянута функція там теж є.

Нумерація з першого листа

Відкриваємо документ в редакторі Microsoft Word і йдемо до вкладки «Вставка». Потім натискаємо на потрібну нам опцію.

Меню Word

Тепер вибираємо, де буде знаходитися цифра: вгорі, внизу або збоку листа. У кожному з цих пунктів є свої підпункти. Наприклад, якщо ми хочемо вставити колонтитули вгорі або внизу сторінки, то нам пропонується зробити це в лівому, правому куті або по центру. Також можна вибрати зовнішній вигляд: зробити цифри більші, додати різні оформлювальні елементи, повернути номер «на бочок».

Клацніть по потрібному варіанту. Якщо у вас немає чітких вимог до документа, то виберіть вподобане оформлення на свій смак. Після цього на всіх аркушах починаючи з першого з’являться номери від 1 до числа, відповідного обсягу вашої роботи.

вибір розташування

Щоб перейти із зони колонтитулів до подальшої роботи з текстом, натисніть на будь-яке місце документа подвійним клацанням миші або в верхньому меню клікніть по хрестику.

Закрити вікно

Нумерація з другого листа

Часто буває так, що на початку реферату, курсової роботи або звіту йде титульна сторінка, на якій не повинно бути ніяких колонтитулів і виносок. У такому випадку нам потрібно включити нумерацію з другого листа.

Робимо все, як показано вище. Йдемо в пункт меню «Вставка», вибираємо потрібну функцію і зовнішній вигляд колонтитула. Потім ставимо галочку поруч з написом «Особливий колонтитул для першої сторінки» і закриваємо вікно редагування. Погортайте документ вниз і переконайтеся, що інші цифри на місці.

Як почати з довільного номера

Якщо нам потрібно пронумерувати всі листи, в тому числі і перший, але самі значення почати не з 1, а з іншого числа, то спочатку звичною дорогою йдемо до вкладки «Вставка», вибираємо вже знайому нам опцію і зовнішній вигляд номерів.

Потім в тій же вкладці відкриваємо налаштування формату.

Додаткові налаштування

Вказуємо значення, з якого слід почати. Допустимий діапазон починається з 0 і закінчується 2 147 483 646. Не питайте тільки, звідки взялося саме таке число.

Примітка: якщо задати початок відліку з нуля, а потім видалити номер з першого листа, то отримаємо номера з другої сторінки, але з цифри 1.

Підтвердіть дію кнопкою «ОК» і оціните результат своєї праці.

Вибір відповідного варіанта

Нумерація з довільного листа

Буває так, що потрібно почати не з першої і навіть не з другої сторінки, а, наприклад, з третьої чи четвертої. Щоб здійснити це, можна вдатися до різних прийомів.

перший спосіб

Це традиційний шлях, який описаний в розділі допомоги до Microsoft Word. Але зрозуміти інструкції виробника буває складно. Я покажу і постараюся описати процес простими словами і на прикладі.

Спочатку створимо 2 розділу в одному документі. Для цього ставимо курсор в початок першого рядка листа, з якого будемо починати відлік. Потім йдемо в пункт меню «Макет», вибираємо потрібну опцію і створюємо розрив розділів.

редагування

Щоб переконатися, що ми правильно розділили файл на 2 частини, я рекомендую включити нечитабельним символи на вкладці «Головна». Я до них вже так звикла, що частіше за все не вимикаю. Це допомагає мені робити правильне оформлення тексту, прибирати зайві прогалини, переноси та інші елементи, які псують вигляд під час друку.

Перед сторінкою, з якої ми почнемо нумерувати документ, повинен з’явитися розрив, як показано на скріншоті.

Приклад виконання завдання

Потім йдемо в меню «Вставка» і нумеруем всі сторінки за стандартною схемою. Програма автоматично покаже нам початок другого розділу. Якщо немає, то самі перемістіть курсор на потрібний колонтитул. Тепер відключаємо опцію «Як у попередньому розділі».

налаштування колонтитулів

Піднімаємося вгору і видаляємо будь колонтитул в першому розділі. Потім закриваємо вікно редагування.

останні приготування

В результаті ми отримаємо таку картину:

  1. Відсутність номерів на початку документа.
  2. Початок нумерації з обраного фрагмента тексту.
  3. Значення відповідають реальному стану листа в файлі. Тобто якщо у нас другий розділ починається з 3-й сторінки, то на ній і буде написана цифра 3.

Якщо ми хочемо змінити самі числа, то вирушаємо в налаштування формату і вказуємо, з якого значення потрібно починати відлік.

додаткові установки

другий спосіб

Цей спосіб я використовувала в своїх студентських роботах, оскільки про хитрощі з розривом розділів я просто не знала. Я розбивала документ на 2 файли: в перший відправлялися листи, на яких не повинно бути колонтитулів, у другому ж акуратно розставлялися номера починаючи з потрібною цифри звичайним способом через меню «Вставка».

Такий варіант підходить, якщо вам не потрібно відправляти кому-небудь готовий документ в електронному вигляді. Головне, не забути роздрукувати обидва файли і акуратно їх з’єднати. Також важливо стежити, щоб нумерація не збили, адже якщо ми додаємо листи в перший файл, то відлік у другому повинен починатися вже з іншого числа.

Якщо ви редагуєте роботу після того, як поставили номера, переконайтеся, що все правильно. При необхідності зайдіть в меню і поміняйте значення, з якого слід почати нумерацію.

висновок

Ми з вами розібрали кілька способів і підходів до нумерації аркушів в Microsoft Word. Тепер ви знаєте, де можна знайти потрібні параметри, як додати і правильно налаштувати номера.

Якщо залишилися питання, або щось не виходить, напишіть про це в коментарях, будемо вирішувати завдання разом. Також ми будемо раді, якщо ви поділитеся своїм досвідом в освоєнні текстового редактора Word в цілому і в роботі з колонтитулами зокрема.

Зберігайте статтю в закладках і на стіні в своїх соціальних мережах, щоб не втратити, в потрібний момент повернутися до інструкції і освіжити її в пам’яті.

Як зробити розмітку сторінки в Ворді?

Під розміткою сторінки Ворд прийнято мати на увазі включення лінійки, яка дозволяє користувачеві вирівнювати текст, таблиці, малюнки та інші об’єкти, що знаходяться в документі. Це питання досить популярний, саме тому в нашій статті ми розповімо, як зробити розмітку сторінки в Ворді абсолютно будь-якої версії.

Вдаватися до використання вордівських лінійки для редагування формату тексту, вирівнювання таблиць, графіків, малюнків це дуже зручно і швидко. чому? Вся справа в тому, що такі лінійки дозволяють побачити користувачеві майбутній результат, і, звичайно ж, істотно спростити і прискорити процес всієї роботи.

Робимо розмітку в Ворді версії 2007 років

Для початку необхідно перейти у вкладку «Вид», що розташована на панелі інструментів, потім в групі, що має назву «Показати або приховати» встановлюємо прапорець «Лінійка». Як це відбувається — показано на малюнку нижче.

Зробити розмітку сторінки в Ворді

Якщо після всіх виконаних дій включилася тільки лінійка, розташована горизонтально, а ось вертикальна залишилася видною, значить, що вона відключена в налаштуваннях текстового редактора. Як же її включити?

створити

  1. Для початку натисніть на кнопку під назвою «Office». Потім в самому низу вікна, з правого боку, знайдіть кнопку «Параметри Word».
  2. Далі виберіть пункт «Додатково», а потім зайдіть в розділ «Екран».
  3. Останнім кроком встановіть прапорець і завершите роботи натисканням кнопки ОК.

Параметри в Ворді

Як зробити розмітку сторінки в Ворді 2016 року?

Якщо в даній версії лінійки не відображаються, то їх також необхідно включити. Як же це зробити? В цьому немає нічого складного. Для початку зайдіть у вкладку під назвою «Вид», а після тиснемо на кнопку «Показати». Потім в випадаючому меню встановлюємо прапорець навпроти пункту «Лінійки».

А що робити, якщо після всіх виконаних дій включилася тільки горизонтальна лінійка? Досить виконати ще пару кроків, які включать вертикальну вордівських лінійку. Користувачеві необхідно знайти і зайти у вкладку «Файл», потім вибрати розділ «Параметри», перейти до пункту «Додатково». На екрані відкриється додаткове вікно. Після цього в рядку під назвою «Показувати вертикальну лінійку» встановлюємо галочку. Два види лінійки відобразяться два види вордівських лінійок.

До речі, скориставшись даними алгоритмом дій, користувач зможе змінити одиниці вимірювання. Однак, користувачеві хто особливо не заглиблюється в роботу Ворда, це навряд чи може стати в нагоді.

Показ або приховування вордівських лінійок в Ворді 2011 року

Щоб в документі Ворда 2011 року стали видні і вертикальна, і горизонтальна лінійка, для початку варто переконатися, що використовується режим розмітки, а вертикальна лінійка включена. Все, що потрібно від користувача це натиснути на пункт «Показати лінійку над вертикальною смугою прокрутки».

Щоб включити вертикальну лінійку окремо, для початку варто натиснути на кнопку «Microsoft Office», а після перейти в «Параметри Word». Далі користувачеві необхідно вибрати пункт «Додатково», потім в розділі «Екран» встановлюємо прапорець навпроти пункту, в якому зазначено про включення лінійки вертикального розташування в режимі розмітки.

Важливо відзначити, що вищевказаний алгоритм дій можна застосувати не тільки до програми Ворд 2011 року, але і версії 2013 і 2016 років.

Як зробити розмітку сторінки в Word для Mac?

Щоб в Ворді, який використовується для Мас, зробити лінійки в документі, користувачеві необхідно знайти вкладку «Подання», а потім встановити прапорець навпроти пункту «Лінійка». Якщо ж ви захочете надалі прибрати лінійки, прапорець просто потрібно прибрати.

Якщо ж вертикальна лінійка розмітки сторінки не відобразилася в документі, варто переконатися, чи використовуєте ви режим «Розмітки». Іноді включення вертикальне лінійки доводиться робити окремо. Для цього треба зайти в розділ «Параметри», після в пункт «Подання», а потім виберіть пункт під назвою «Вертикальна лінійка».

Як ви вже зрозуміли, щоб зробити розмітку сторінки в Ворді абсолютно будь-яких версій, не потрібно особливих знань роботи в програмі Word. З цим зможе справитися навіть початківець користувач текстового редактора. Щоб результат роботи вас не розчарував, а сам процес не доставив клопоту і труднощів необхідно чітко слідувати вказаним алгоритмом дій. Дійте і у вас все обов’язково вийде.

Розмітка сторінок в Ворді — як правильно зробити?

Включення і виключення режиму

Популярна офісна програма Microsoft Word вважається найбільш простим і зручним. Вона випущена у величезних кількостях версій (2003, 2007, 2010, 2013, 2016, 2018), що дозволяють створювати текстові документи різного об’єму і змісту. Щоб перебуває в них інформація була максимально структурованої, необхідно знати, як виконати розмітку сторінки і де в Ворді включити або відключити цей режим.

Порядок активації:

  1. Відкривають документ і в горизонтальному меню шукають вкладку «Вид».
  2. Нижче з’явиться безліч доступних функцій, серед яких вибирають «Розмітка сторінки».
  3. Після кліка мишкою режим відразу ж активується.

У деяких випадках користувачеві не потрібний режим розмітки документа. Тому кожному обов’язково слід знати, як його відключити. Зробити це можна шляхом виконання 2 простих дій:

  1. Переходять у вкладку «Вид».
  2. Із запропонованих варіантів вибирають цікавить режим відображення (чернетка, структура, режим читання, веб-документ).

проведення розмітки

Розмітка сторінки Word являє собою настройку різних параметрів відображення. Вона включає в себе різні види орієнтацій листа, полів і розмірів, а також проведення нумерації.

вибір орієнтації

Правильна настройка передбачає вибір орієнтації сторінки. Для користувачів є тільки 2 варіанти: книжкова і альбомна. У першому випадку лист буде розташовуватися вертикально, а в другому — горизонтально. Щоб налаштувати або змінити орієнтацію, потрібно виконати такі дії:

  1. У верхньому меню документа Microsoft Word відкривають пункт «Розмітка сторінки».
  2. У ньому знаходять блок «Параметри сторінки».
  3. Лівою кнопкою миші натискають на іконку «Орієнтація».
  4. У випадаючому меню вибирають потрібний варіант.
  5. Завершують редагування кліком мишки на вільному місці документа.

форматування полів

У програмі Майкрософт Ворд можна легко додати на сторінку поля і швидко повернути первісний вигляд документа. Все це потрібно для того, щоб розмітити текст і підготувати його до друку.

Правильна послідовність дій:

  1. Відкривають документ і знаходять в горизонтальному меню вкладку «Розмітка сторінки».
  2. У списку з’явилися команди вибирають «Поля».
  3. Після кліка лівої кнопкою миші з’явиться меню, що випадає з варіантами полів.
  4. Натиснувши на один з них, документ автоматично оновиться і стане в зміненому вигляді.

У користувача є можливість застосовувати стандартні поля або самостійно задати їх розмір. У другому випадку замість останнього пункту описаного порядку дій потрібно натиснути на посилання «Настроювані поля». Після цього на екрані з’явиться діалогове вікно, в якому можна вибрати розмір верхнього, нижнього, лівого і правого поля. Завершивши редагування, натискають кнопку «OK», щоб активувати зміни.

зміна розміру

У Microsoft Word за замовчуванням стоїть розмір сторінки 21×29,7 см. Далеко не всім він підходить, тому кожному користувачеві важливо знати, як встановити власні значення цього параметра. Для цього потрібно відкрити документ і виконати кілька дій в такій послідовності:

  1. У горизонтальному меню переходять у вкладку «Розмітка»;
  2. У який з’явився поле знаходять команду «Розмір».
  3. У випадаючому списку з’явиться безліч стандартних варіантів. Серед них буде один підсвічений розмір, який раніше був застосований до листу.
  4. Пересунувши повзунок вниз, знаходять посилання «Інші розміри».
  5. Клацають по ній лівою кнопкою миші і відкривають діалогове вікно, де знаходяться шукані параметри (ширина і висота).
  6. За допомогою мишки або клавіатури вводять потрібний розмір.
  7. Зберігають зміни шляхом натискання кнопки «OK».

Знайти потрібну діалогове вікно і поставити необхідні значення також можна за допомогою невеликої іконки зі стрілкою. Вона розташована в правому нижньому кутку блоку «Параметри сторінки».

нумерація аркушів

Розмітка сторінок в Ворд буде неповною, якщо на них не вставити номери сторінок. Ця процедура вважається найбільш важкою. Головна складність полягає у великій кількості варіантів нумерації.

Найбільш популярні способи:

  1. Стандартний. Щоб пронумерувати всі сторінки, починаючи з першої, переходять у вкладку «Вставка» (розташована в горизонтальному меню програми). У вікні вибирають пункт «Номери сторінок». Натиснувши на нього, з’явиться список, що випадає, де залишиться вибрати один з варіантів розташування (наприклад, вгорі, внизу, на полях).
  2. титульний. Цей варіант нумерації передбачає пропуск титульного аркуша, який часто відводять для написання теми роботи, вказівки авторства та іншої інформації. Починають процес з проставляння номерів стандартним способом. Після цього переходять на титульний лист документа і в верхньому меню шукають вкладку «Розмітка сторінки». Натискають на стрілкою (розташована в нижній частині блоку) і відкривають діалогове вікно «Параметри». Там знаходять вкладку «Джерело паперу» і переходять на неї. У блоці «Розрізняти колонтитули» ставлять позначку навпроти напису «Першої сторінки». Натискають «OK», тим самим зберігаючи внесені зміни.
  3. З пропуском першого аркуша. Такий варіант розмітки дозволяє почати нумерацію з другої сторінки. Для виконання завдання проводять ті ж дії, що і в титульному способі. Після цього переходять у вкладку «Вставка», де шукають пункт «Номери». Опускаються по випадному списку і знаходять функцію «Формат номерів». У вікні є блок «Нумерація», в якому ставлять значення «0» біля напису «Почати з:». Натискають кнопку «OK» і зберігають зміни.
  4. З пропуском 2 сторінок. Для проставляння такої нумерації в Word передбачена функція розрив розділів. Перед її використанням натискають на іконку «Показати всі знаки» (знаходиться в блоці «Абзац»). Потім пересувають курсор в кінець 2 листи, відкривають розділ «Розмітка» і клацають на пункт меню «Розриви». У діалоговому вікні вибирають «Наступна сторінка». Виконавши ці дії, опускаються в кінець 3-го листка і роблять подвійний клік по колонтитулу. У вікні вибирають вкладку «Конструктор» і пункт «Як в попередньому розділі». Після цього знову переходять на 3 лист і в верхньому меню вибирають «Формат номерів сторінок». У ньому ставлять значення «1» навпроти слів «Почати з:». Натискають «OK».

Зробити розмітку в Ворді зможе кожен бажаючий. Для цього знадобиться мінімум часу і наявність базових знань програми. Якщо все зробити правильно, то текстовий документ сильно зміниться і його стане приємніше читати.

Ссылка на основную публикацию