Як зробити презентацію

Як зробити презентацію на комп’ютері

Презентація — класичний спосіб проведення доповідей. Висновок найважливішою інформації на екран дозволяє зробити доповідь більш цікавим і зрозумілим для публіки. Зараз для проведення презентацій використовують комп’ютер і спеціальні програми. Завдяки цьому презентацію зі слайдами можна зробити буквально за пару хвилин.

В яких програмах можна зробити презентацію

Для того щоб зробити презентацію зі слайдами на комп’ютері вам знадобиться спеціальна програма для створення презентацій. Найпопулярнішою програмою такого роду є PowerPoint, яка включена в комплект офісних програм Microsoft Office. Тому, якщо на вашому комп’ютері вже встановлено Microsoft Office, то потрібна програма у вас є.

Якщо ж Microsoft Office не встановлено, то ви можете встановити його самостійно. На сайті office.com можна завантажити пробну версію Microsoft Office, яка буде працювати протягом 1 місяця. Надалі потрібно буде купити повну версію або придбати підписку.

Також ви можете зробити презентацію за допомогою безкоштовних програм. Наприклад, можна скористатися програмою Impress, яка входить в комплект безкоштовних офісних програм LibreOffice. Для цього потрібно зайти на сайт libreoffice.org, скачати пакет програм LibreOffice і встановити його на свій комп’ютер.

У даній статті ми розповімо, як зробити презентацію на прикладі програми PowerPoint з офісного пакету Microsoft Office. Оскільки даний пакет програм дуже поширений і у більшості користувачів він вже встановлений.

Як зробити презентацію зі слайдами на комп’ютері

Щоб зробити презентацію зі слайдами на комп’ютері в першу чергу потрібно запустити програму. Для цього відкрийте меню «Пуск», перейдіть в список програм і знайдіть там програму PowerPoint. Також дану програму можна запустити за допомогою пошуку в меню «Пуск» або за допомогою ярлика на робочому столі.

запуск програми PowerPoint

Після запуску програми PowerPoint список різних дизайнів, які можна використовувати для оформлення презентації. Тут ви можете вибрати будь-який вподобаний варіант. Надалі, якщо обраний дизайн вам не сподобається, його можна буде поміняти, чи не переробляючи презентацію з нуля. Для прикладу виберемо дизайн зеленого кольору, який називається «Аспект».

вибір шаблону для презентації

Після цього перед вами з’явиться інтерфейс програми PowerPoint в якому ви і будете робити презентацію. Інтерфейс PowerPoint розділений на три частини. У верху розділена на вкладки панель інструментів, зліва список слайдів, а по центру самі слайди презентації.

Спочатку в презентації тільки один слайд. Це титульний слайд, з якого буде починатися вся презентація. Тут потрібно ввести назву презентації і якусь додаткову інформацію про неї, наприклад, назва організації.

інтерфейс програми для створення презентації

Після заповнення стартового слайда можна приступати безпосередньо до створення самої презентації. Робиться це дуже просто, додаємо в презентацію новий порожній слайд, заповнюємо його інформацією і переходимо до наступного. Якщо ви раніше працювали з текстовим редактором Word, то заповнення слайдів презентації не повинно створити для вас проблем, оскільки тут все працює точно також.

Для того щоб зробити новий слайд презентації використовується кнопка «Створити слайд», яка знаходиться на вкладці «Головна». Натисніть на стрілку під цією кнопкою, і ви побачите повний список можливих макетів слайда.

кнопка для створення нового слайда

У списку «Створити слайд» виберіть той макет слайда, який вам найбільше підходить, і перед вами з’явиться новий порожній слайд. У новому слайді буде кілька полів, який потрібно заповнити інформацією. Це можуть бути поля для вставки заголовка слайда, тексту, зображення. Для заповнення текстових полів потрібно просто клікнути по порожньому полю і вставити текст.

заповнення слайда текстовою інформацією

Якщо поле передбачає вставку малюнка, то потрібно клікнути по іконці і у вікні, вибрати зображення для вставки. Поля інших форматів заповнюються аналогічно, натискаємо на іконку і вводимо потрібні дані.

вставка картинок на слайд

Якщо стандартні макети слайдів вас не влаштовують, то ви можете видалити деякі поля або навпаки додати нові. Для додавання нових полів скористайтеся інструментами на вкладці «Вставка». Тут є кнопки, які дозволяє вам вставляти в слайди текстові поля, картинки, таблиці, діаграми, відеоролики, аудіозаписи та багато іншого. Наприклад для того, щоб додати до слайду нове зображення скористайтеся кнопкою «Малюнки», а для додавання текстового поля натисніть на кнопку «Напис» і намалюйте мишкою потрібний розмір поля.

кнопка Малюнки

Також ви можете змінити дизайн вже готової презентації. Для цього перейдіть на вкладку «Конструктор» і виберіть там один із запропонованих дизайнів.

вибір шаблону для презентації

Для того щоб зробити повноцінну презентацію потрібно налаштувати переходи між слайдами. Для цього відкрийте вкладку «Перехід» та виберіть один із запропонованих варіантів. Також на цій вкладці є кнопка «Застосувати до всіх», яка застосовує поточні настройки переходу відразу до всіх слайдів презентації.

встановити переходи між слайдами

Для попереднього перегляду вийшла презентації перейдіть на вкладку «Слайд-шоу» і скористайтеся кнопками «З початку» або «С поточного кадру», які запускають відтворення презентації з першого або поточного кадру.

запуск відтворення презентації

На інших вкладках також є корисні інструменти, обов’язково вивчіть їх самостійно.

Як зберегти зроблену презентацію на комп’ютері

Після того як презентація зроблена, її потрібно зберегти. У PowerPoint це робиться точно також, як і в інших програмах, потрібно відкрити меню «Файл» і вибрати «Зберегти як». Але, є деякі особливості, пов’язані з вибором формату файлу. Основним форматом презентацій PowerPoint є формат PPTX, який також називається «Презентація PowerPoint». При використанні даного формату у вас залишиться можливість відкрити файл і продовжити редагувати презентацію, тому зберігати презентацію потрібно саме в PPTX.

збереження презентації в форматі PPTX

Але, якщо презентація вже зроблена, і ви готові її демонструвати, то на додаток до формату PPTX, ви можете зберегти презентацію в форматі PPSX, який також називають «Демонстрація PowerPoint».

збереження презентації в форматі PPSX

Особливістю формату PPSX або «Демонстрації PowerPoint» є те, що при откртіі такого файлу не з’являється інтерфейс програми PowerPoint, натомість користувачі відразу бачать перший слайд презентації, який відкритий на весь екран. Це дозволяє відразу після відкриття файлу приступати до показу зробленої презентації. Але, PPSX-файли можна редагувати, тому завжди потрібно мати копію презентації, збережену в форматі PPTX.

Як робити презентацію

У цьому уроці я покажу, як зробити презентацію на комп’ютері і ноутбуку. Ми навчимося робити презентації в програмі Power Point. Вона входить до складу пакета Microsoft Office, разом з Word і Excel.

Презентація — це щось на зразок фільму, демонстрації того, про що говорить оповідач. Туди можна додати не тільки текст і фотографії, а й схеми, графіки, діаграми, відео і музику. Такі міні-фільми використовуються для супроводу лекцій, доповідей, візуального представлення якогось товару або послуги.

Створення презентацій в PowerPoint

Зайдіть в Пуск — Всі програми — Microsoft Office і виберіть зі списку Microsoft Office PowerPoint.

Як відкрити PowerPoint

Відкриється програма, зовні дуже схожа на Word. Але листи у неї трохи менше за розміром і називаються слайди. Саме на них і буде розміщуватися вся інформація.

вікно програми

Щоб вставити слайд натисніть на кнопку «Створити слайд» вгорі (закладка «Головна»).

У лівій частині програми показані всі додані листи, щоб було зручніше між ними перемикатися. Для видалення зайвого потрібно натиснути по ньому правою кнопкою мишки і вибрати пункт «Видалити».

видалення слайда

Щоб поміняти розташування елементів, натисніть на кнопку «Макет» вгорі і виберіть відповідний варіант зі списку.

Зберігати презентацію слід так само, як і в програмі Word — через «Файл» (круглу кнопку в лівому кутку) — «Зберегти як …».

Щоб зберегти можна дізнатися з ось цього уроку.

оформлення

Спочатку слайди додаються в класичному вигляді — білого кольору, як звичайні листи. Але можна цей вид і змінити. Для цього в програмі є спеціальна вкладка «Дизайн».

Найважливіша частина — Теми . Це вже готові варіанти оформлення.

За замовчуванням обрана тема застосовується відразу до всіх сторінок. Але можна призначити її тільки для деяких. Для цього виділіть потрібні слайди (з лівого боку, утримуючи клавішу Ctrl), потім клацніть правою кнопкою мишки по темі і виберіть пункт «Застосувати до виділених».

А коригувати призначене оформлення можна через кнопки «Кольори», «Шрифти», «Стилі тла».

зміст

Слайди заповнюються інформацією точно так же, як і в програмі Microsoft Word.

текст . Для друку тексту потрібно клацнути в те місце, де він повинен бути (наприклад, в частину «Заголовок слайда»). Почне блимати паличка, яка символізує курсор. Просто друкуємо текст на клавіатурі.

Додавання тексту

Збільшити або зменшити літери можна через ось це поле:

А шрифт, тобто вид букв, можна змінити ось тут:

Робити це можна як до друку, так і з уже готовим текстом. Тільки його потрібно попередньо виділити.

Для цього натиснути на ліву кнопку мишки в кінці тексту і, не відпускаючи її, тягнути в початок. Як тільки він закраситься іншим кольором (а, значить, виділиться), кнопку мишки потрібно відпустити.

фото . Натисніть на вкладку «Вставка» вгорі програми. Для додавання зображень використовуйте кнопки «Малюнок» і «Кліп» (Картинка).

Кнопка «Малюнок» використовується для додавання фотографії зі свого комп’ютера. Для цього потрібно вибрати фото через спеціальне віконце.

Вибір фотографії з комп'ютера

А можна просто скопіювати фотографію з комп’ютера і вставити її на сторінку.

«Кліп» — це картинки, які вбудовані в саму програму. Можна вибрати будь-яку з них через форму пошуку з правого боку.

Додавання картинки з колекції Microsoft

У більш сучасних версіях PowerPoint є ще кнопка «Знімок». Через неї можна сфотографувати екран і вставити цей знімок прямо в слайд.

Але можна це зробити і звичайним способом, за допомогою скріншота.

Таблиця . Натисніть на вкладку «Вставка» вгорі програми. Щоб створити таблицю, натисніть на кнопку «Таблиця» в лівому кутку.

Виберіть потрібну кількість осередків і клацніть лівою кнопкою мишки для закріплення результату.

Налаштування рядків і стовпців

Для заповнення таблиці клацаємо по потрібній комірці і друкуємо текст. Вгорі, через закладку «Конструктор» (Робота з таблицями) можна змінити її оформлення.

Графіки, діаграми . Для їх створення також використовуємо вкладку «Вставка» — через кнопку «Діаграма».

Після вибору відповідного варіанту відкриється ще одна програма (Excel) з даними. Через них і потрібно правити додану діаграму.

Як редагувати діаграму

Відео та звук . Відповідні кнопки також знаходяться у вкладці «Вставка». «Звук» додає до слайду музичний супровід, а «Фільм» (Відео) — відеоролик.

інше . Також вкладка «Вставка» дозволяє додавати в слайди геометричні фігури, математичні формули, ефектний текст (WordArt) і багато іншого.

демонстрація

Для демонстрації перейдіть в «Слайд-шоу» або «Показ». Натиснувши на пункт «З початку», презентація розпочнеться з першого листа. А натиснувши на «З поточного слайда» — з того, що в даний момент відкритий на екрані.

При показі презентації кожен слайд буде розширено на весь екран. За замовчуванням перемикання між ними відбувається вручну — мишкою або кнопками зі стрілками на клавіатурі.

Щоб вийти з режиму демонстрації, натисніть на клавішу Esc на клавіатурі (угорі ліворуч).

Якщо потрібно, щоб слайди переключалися не вручну, а автоматично, натисніть на кнопку «Налаштування часу».

Після такого налаштування, як правило, листи будуть відображатися трохи по-іншому, що не завжди зручно. Для повернення до колишнього вигляду просто клацніть два рази лівою кнопкою мишки по будь-якого слайду.

анімація . При демонстрації слайди йдуть один за одним без будь-яких ефектів — просто міняються. Але можна налаштувати між ними різні красиві переходи. Робиться це за допомогою вкладки «Анімація» ( «Переходи» у версіях 2010-2016).

Тут можна вибрати відповідний перехід. За замовчуванням він застосовується до того слайду, який відкритий в даний момент. Але можна застосувати і до всіх слайдів відразу, для цього натиснути на кнопку «Застосувати до всіх».

Також можна робити такі переходи не тільки між слайдами, а й між елементами. Наприклад, на слайді є заголовок, текст і фото. Можна зробити так, щоб спочатку з’являвся заголовок, потім плавно виникав текст, а після нього — фотографія.

У PowerPoint 2007 для цього у вкладці є спеціальна частина «Анімація» і «Налаштування анімації».

У більш сучасних версіях програми (2010, 2013, 2016, 2019) для настройки таких переходів зробили окрему вкладку «Анімація».

Перед тим, як застосувати ефект до якого-небудь елементу, його потрібно спочатку виділити.

Як зробити презентацію

Велика помилка починати з пошуку картинок. Так з’являються погані презентації з крихкою структурою та без мети.

Якщо у вас мало часу, картинки можна взагалі не шукати. Чорний текст на білому тлі виглядає цілком гідно, якщо він осмислений і допомагає доносити думку.

Важко слухати співрозмовника, який перескакує з одного на інше, тому у презентації повинна бути тільки одна тема. Інакше вийде довгий розповідь ні про що. Тема повинна бути досить вузькою, щоб в кінці запропонувати вирішення проблеми. Звужуйте тему до тих пір, поки презентацію можна буде викласти в десяти коротких пунктах.

Визначити хорошу тему легко — вона сама підказує структуру виступу.

Широка тема, думка скаче

Публічні виступи
Що таке публічні виступи
Коли ми виступаємо публічно
як підготуватися
Як працювати з аудиторією

Вузька тема, розповідь ллється

Як впоратися зі страхом публічних виступів
Чому ми боїмося
Як перестати боятися
Що робити, якщо виступаєш вперше

Гарна презентація змінює сформовану картину світу. Наприклад, люди починають дбайливіше ставитися до навколишнього середовища або біжать за новим смартфоном. Мета не обов’язково повинна бути амбітною, головне — конкретної.

Гарна мета презентації починається з питання: що я хочу змінити в поведінці слухачів.

добре виступити
продати товар
Показати, що товар хороший

Переконати, що нова модель споживає на 20% бензину менше
Довести, що продажі падають, але це нормально
Переконати господарів водити своїх тварин на щорічну вакцинацію

Коли у виступи є мета, стаєш точним в поведінці і змісті. Це як у житті: коли знаєш, навіщо, то робиш чітко, як треба, навіть через складності.

Щоб сформулювати мету презентації, продовжите фразу: я хочу щоб … Опишіть, що має статися зі слухачами в результаті вашого виступу: що вони зроблять, куди підуть, про що змінять думку, що куплять. Чим конкретніше, детальніше буде формулювання, тим точніші аргументи ви зможете підібрати і тим вищі ваші шанси потрапити в ціль.

Якщо ви збираєтеся говорити зі сцени, сформулюйте мету. Вона допоможе визначитися, навіщо це потрібно вам і чого ви хочете від слухачів. Ми в IGRO називаємо це «зробити мовної вчинок».

А якщо ви збираєтеся просто «доповісти» або «проінформувати», використовуйте месенджер або пошту. Результат той же, а час і сили (свої і аудиторії) збережете.

Мета презентації — це те, що ви хочете змінити в голові слухача, а сценарій — це те, як ви до прийдете до цих змін.

Уявіть, що ви складаєте історію. Слухача треба заінтригувати, придумати цікавого героя, провести його через труднощі до успішного фіналу. Це і є базова структура будь-якого тексту і презентації. На такій структурі тримаються казки, сценарії фільмів і реклама продуктів:

Як витрачати зарплату, щоб на все вистачало

Користь: ви дізнаєтеся, як економити 20% зарплати, не відмовляючи собі ні в чому

Інтрига: 9 з 10 чоловік не знають, куди йдуть 20% зарплати

Економити важко, тому що навколо багато спокус. Якщо ви зірвалися — не страшно. просто продовжуйте.

Тепер ви знаєте три закони економії. Спробуйте будь-який з них сьогодні в магазині.

Щоб підготувати сценарій, можна використовувати ментальні карти. Для їх створення існує безліч сервісів, наприклад, MindMeister і Xmind.

Ментальні карти допоможуть візуалізувати всі ваші ідеї і зв’язку між ними. Так ви побачите презентацію цілком, зрозумієте, де не вистачає аргументів, а де історія пішла не в ту сторону. Після цього робити окремі слайди буде простіше.

Менше теорії — більше життя. Показуйте, як працює ваш продукт і як ним користуються люди. Подивіться, як це роблять на кікстартера.

Реальні історії людей, скріншоти програм і живі фотографії продукту виглядають переконливіше, ніж сухий текст і фотографії з фотостоков.

Погане виступ закінчується так: «Це все, тепер питання». Так ви залишаєте слухача наодинці з його думками.

Гарна презентація дає чітку інструкцію, що робити далі. Це не обов’язково заклик до дії. В кінці можна ще раз пройтися по висновків, підкреслити основну тезу або сказати, де взяти додаткову інформацію.

Закінчуйте інструкцією або висновком.

Ми готуємо спікерів до виступів і робимо для них презентації і часто мабуть одне і те ж: люди намагаються привернути увагу, але виходить навпаки.

Найчастіші помилки виступаючих:

Говорити про себе. Здається, що чим більше виставити нагород, тим вагомішим буде презентація. Але це не так — суцільні регалії і досягнення тільки стомлюють. Розкажіть про себе рівно стільки, щоб люди зрозуміли, чому вам можна довіряти.

нав’язливість. Щоб привернути увагу, в хід йдуть вульгарні картинки і меми. Так, секс і коти залучають, але чи то це увагу, яке вам потрібно? Краще будьте конкретні: цифри, графіки та зображення продукту приваблюють не менше і до того ж точніше розкривають тему. Якщо працюєте на сцені, візьміть з собою щось цікаве. Наприклад, Стів Джобс якось виніс на сцену конверт, в якому опинився Macbook Air.

«Я хочу вас розважити». Далі зазвичай йде кумедна історія і жарти. Але це тупо і не працює на тему. Краще пообіцяйте аудиторії щось вагоме, розкажіть, які нові знання і вміння вони отримають до кінця виступу. Після такого обіцянки люди стануть уважніше, тому що їм дійсно хочеться отримати обіцяне.

Ссылка на основную публикацию