Як зробити презентацію на комп’ютері

Як зробити презентацію на комп’ютері: основні етапи роботи

Рано чи пізно кожен користувач задається питанням, як зробити презентацію на комп’ютері . У сьогоднішній статті ми розглянемо доступні програми, а також керівництво до роботи в одній з них. Сьогодні є кілька простих варіантів, крім звичної всім Microsoft PowerPoint, але отримавши навички роботи з презентацією в ній, користувач легко освоїть і всі інші.

  1. вибір програми
  2. Як зробити презентацію на комп’ютері, покрокова інструкція
  3. створення презентації
  4. оформлення слайда
  5. Робота з текстом
  6. Зображення на слайдах
  7. оформлення переходу
  8. Використання звукового супроводу

вибір програми

Отже, які програми є у вільному доступі на сьогоднішній день.

  • Microsoft PowerPoint — незмінна класика. Якщо на вашому ПК або ноутбуці встановлений Microsoft Office (наприклад, ви користуєтеся текстовим процесором Word), то обов’язково є і ця програма. Досить знайти її і відкрити або просто ініціювати створення презентації клацанням правої кнопки миші по порожньому простору робочого столу.
  • PowerPoint Online — спрощений і безкоштовний сервіс на основі представленої вище програми. Скористатися ним можна в разі, якщо потрібної утиліти на ПК немає. Знайти сервіс можна в хмарі OneDrive.
  • LibreOffice Impress — альтернативний набір офісних програм. Простіший, ніж Microsoft, але не менш ефективний. Принцип створення і редагування презентацій аналогічний попереднім варіантам.
  • Google Презентації — онлайн-сервіс для створення потрібних файлів на основі Гугл Диска. Сумісна з першою програмою, тому дозволяє не тільки створювати з нуля, але і завантажувати готові презентації з подальшим збереженням і конвертацією в відповідний для редагування формат.

Це далеко не повний список доступних програм. Є більш професійні і складні для простого користувача варіанти. Їх ми в поточній статті розглядати не станемо, так як простий презентації в програмі PowerPoint найчастіше досить.

Як зробити презентацію на комп’ютері, покрокова інструкція

Як уже було згадано вище, якщо користувач освоїть просту програму PowerPoint, то з іншими конструкторами проблем у нього не виникне. У зв’язку з чим інструкція по створенню буде описана саме для цієї утиліти.

створення презентації

як зробити презентацію на комп'ютері

Для того щоб створити нову презентацію досить запустити програму з меню «Пуск». Або просто натиснути правою кнопкою миші на вільному полі робочого столу і натиснути «Створити», а потім вибрати «Презентацію Microsoft PowerPoint» і відкрити отриманий файл.

В результаті відкриється вікно програми з першим слайдом порожній поки презентації. Натискаємо на поле конструктора, в якому розташований слайд і приступаємо до оформлення презентації.

оформлення слайда

Слайд можна оформити самостійно або скористатися вже готовим шаблоном. Другий варіант дозволяє скоротити чимало часу на оформлення, але якщо в результаті потрібен нестандартний продукт, то варто їм скористатися.

як зробити презентацію на комп'ютері покрокова

  • Для створення слайдів з шаблонним оформленням відкрийте вкладку «Дизайн» і в розділі «Теми» виберіть відповідну. Програма пропонує 26 попередньо встановлених варіантів і можливість пошуку інших тем на ПК (їх попередньо потрібно знайти в мережі і завантажити).
  • Після вибору теми в правій частині вікна можна змінити забарвлення запропонованого варіанту, шрифти, стилі фону і ефекти відображення.
  • Натисніть на кнопку «Формат фону» і вам відкриється більш детальна панель настройки параметрів. У ньому можна налаштувати тип заливки, змінити параметри градієнта і навіть вибрати візерункову заливку.

Натискання кнопки «Застосувати до всіх» автоматично поширює налаштування на всі інші слайди презентації, це дозволяє витримати єдиний стиль на всьому її протязі. Якщо не віддавати таку команду, то настройки будуть відображатися тільки на слайді, над яким проводилася робота. У разі якщо щось пішло не так і результат не виправдав очікування можна натиснути «Відновити фон» і все повернеться в початкове положення.

Робота з текстом

як зробити презентацію на комп'ютері фото

Щоб додати індивідуальності готової презентації варто попрацювати зі шрифтами, так як стандартну пропозицію не радує своєю вишуканістю. Розберемося як зробити презентацію на комп’ютері з оригінальним шрифтом і настройками відображення тексту.

Для оформлення заголовка і підзаголовка титульного слайда просто натисніть на потрібні блоки і введіть потрібний текст. Змінити поточний стиль і особливості накреслення символів можна в головній вкладці. Щоб домогтися більшої індивідуальності використовуйте вкладку «Формат». Там можна виконати більш детальні і точні налаштування шрифту. Важливо перед початком роботи виділити потрібну частину тексту.

Зображення на слайдах

як зробити презентацію на комп'ютері інструкція

Презентація без зображень на слайдах виглядає сумно і не переконливо. Додати картинку, фотографію, графік або діаграму можна через вкладку «Вставка». Програма пропонує не тільки встановити картинку з ПК, а й знайти і завантажити зображення з інтернету. Також можна додати об’єкт SmartArt, що дозволяє більш наочно уявити важливу інформацію.

Для зображення також можна використовувати редактор у вкладці «Формат». Це дозволить налаштувати ефект відображення, яскравість, налаштувати корекцію і інші тонкощі. Для більш повного розуміння перейдіть на вкладку і поекспериментуйте. Не переживайте, що може щось не вийти, і ви зіпсуєте напрацювання, завжди можна скасувати останні дії стрілочкою «назад» у верхній панелі програми.

оформлення переходу

як зробити презентацію на комп'ютері відео

Як зробити презентацію на комп’ютері з приємними переходами, а не простою зміною слайдів знають не багато. А це одна з важливих деталей готового продукту. Завжди приємніше дивитися на плавно змінюють один одного слайди з налаштованим ефектом переходу.

Для здійснення цієї настройки є спеціальна вкладка «Переходи». Користувач може вибрати як прості, так і більш ефектні прийоми зміни слайдів. Кнопка «Параметри ефектів» допоможе надати ще більше індивідуальності. Перехід можна супроводити звуковим ефектом. Також можна перегортати слайди самостійно, а можна автоматизувати процес. Всі настройки виконуються в поточній вкладці.

Використання звукового супроводу

На даному етапі презентація вже практично готова. Зараз отриманий продукт відмінно підійде для надання інформації в момент доповіді в офісі. Зміна слайда і мова доповідача доповнюють один одного. Але якщо потрібно створити презентацію, що супроводжується звуком, то потрібно ще трохи попрацювати.

як зробити презентація з музикою на комп'ютер

У розділі «Вставка» виберіть вкладку «Мультимедіа» вона дозволяє вставити в презентацію не тільки звук, але і відеофайли. Причому використовувати можна не тільки завантажені на ПК файли, але і з інтернету.

Тепер питань як зробити презентацію на комп’ютері не повинно залишитися. Всі основні моменти докладно розглянуті в інструкції. Не бійтеся експериментувати, пам’ятайте, що будь-яка дія завжди можна скасувати і відкотитися до попередньої версії.

Інструкція написана на основі Microsoft PowerPoint, але принципи створення і редагування презентації збережені і в інших програмах. Якими програмами віддаєте перевагу користуватися ви? Що для вас більш прийнятно, використання встановленої програми або онлайн-сервісу? Як оформляєте слайди, шаблонами або створюєте власний дизайн?

Як зробити презентацію на комп’ютері: покрокова інструкція зі скринами

Щоб створити презентацію на комп’ютері під керуванням Windows 7 і вище необхідно мати встановлену програму PowerPoint, написаний і перевірений на помилки текст, картинки хорошої якості, відеоматеріали. Варто зазначити, що програма PowerPoint є на всіх ПК, на яких встановлений пакет Microsoft Office.

створення слайдів

З створення першого слайда і починається робота в Microsoft PowerPoint. Щоб створити початковий слайд варто виконати наступні дії:

  • Тиснемо «Пуск», «Усі програми», вибираємо «Microsoft Office». У списку шукаємо потрібну програму.
  • відкриється PowerPoint. Перший слайд створюється автоматично. Він складається з заголовка і підзаголовка.
  • Заповнюємо ці поля. Вводимо заголовок і підзаголовок.
  • Для того, щоб створити новий слайд, досить вибрати на панелі інструментів відповідну функцію або натиснути правою кнопкою миші в лівому меню і вибрати «Створити слайд».
  • Наступний слайд буде мати іншу структуру: заголовок і текст слайда.
  • Якщо необхідно змінити структуру слайда, необхідно натиснути на кнопку «Розмітка слайда» і вибрати підходящий варіант.

Таким чином можна створити будь-яку кількість слайдів. Всі ці слайди можна відповідно оформити. Білий фон можна замінити наступним способом.

  • Переходимо у вкладку «Дизайн» і вибираємо відповідну тему.
  • Всі слайди автоматично змінять своє оформлення.
  • Якщо ви хочете, щоб певна тема була застосована до окремих слайдів, варто натиснути правою кнопкою миші на темі і вибрати зі списку підходящий варіант. Наприклад, «Застосувати до виділених слайдів».
  • Як бачимо, перший слайд отримав отличимое оформлення від другого.

Робота з текстом

Текст варто заздалегідь підготувати. Його потрібно вичитати, перевірити на помилки. Тільки в такому випадку можна підготувати якісну презентацію.

Для роботи з текстом в редакторі PowerPoint є спеціальні текстові блоки. Текст в них можна надрукувати або скопіювати і вставити стандартним способом (Ctrl + A — виділити, Ctrl + С — копіювати, Ctrl + V — вставити).

Вставлений текст можна відформатувати. Для цього на панелі інструментів можна вибрати тип і розмір шрифту, інтервал, орієнтацію тексту, маркований і нумерований списки.

Також варто відзначити, що замість заголовка можна вставити об’єкт WordArt. Для цього переходимо у вкладку «Вставка» і вибираємо букву «А», яка відповідає за об’єкти WordArt.

Далі пишемо текст. За допомогою кнопок орієнтації міняємо розташування тексту.

Таким способом додаємо текс для всіх слайдів.

Додавання картинок і робота з ними

Якщо в презентацію додати картинку, вона стане більш цікавою. Однак для одного слайда рекомендуємо використовувати не більше двох якісних картинок. Переповнення одного слайда зображеннями буде недоречним.

Для вставки зображення в редакторі PowerPoint є цілий блок. Досить перейти у вкладку «Вставка» і вибрати «Малюнок», «Картина», «Знімок», «Фотоальбом».

Варто зазначити, що який би ви спосіб не вибрали, потрібно буде вказати місце зберігання картинки.

Після вибору картинки і додавання її в слайд, положення і розмір можна змінити. Для цього варто скористатися точками по кутах картинки.

Також, якщо картинка заважає, можна вказати її розташування «на задньому плані». В такому випадку текст буде накладатися поверх картинки.

Додавання таблиць і графіків

Якщо вам необхідно підготувати ділову презентацію, в якій потрібно використовувати дані статистики, в програмі є функція вставки таблиць і діаграм. Вставити таблицю можна з Excel або намалювати і заповнити вже в редакторі.

У першому випадку (вставка з Excel) варто виконати наступні дії:

  • Вибираємо «Вставка», «Таблиця» і «Вставити з Excel».
  • Далі виділяємо з оригінальною таблиці заповнені осередки, копіюємо і вставляємо їх в таблицю презентації.

Якщо ж заповненої таблиці немає, варто натиснути «Таблиця» і вибрати кількість рядків і стовпців. Під час виділення в вікні презентації будуть відображатися розміри таблиці. Однак їх можна коригувати.

Після заповнюємо таблицю необхідною інформацією.

Також в презентацію можна додати графіки і діаграми. Для цього у вкладці «Вставка» потрібно натиснути на кнопку «Діаграма» або вибрати цей же значок на самому слайді.

Після вибираємо тип діаграми.

Відкриється файл Excel. Заповнюємо таблицю даними.

Після заповнення таблиці повертаємося назад до презентації. Тут з’явиться діаграма.

Таким чином, презентацію можна використовувати для надання звітів, порівняння даних.

Робота з відео та звуковим супроводом

У презентацію також можна додати відео і звук. Для того, щоб додати ролик. Варто виконати наступні дії:

  • Переходимо у вкладку «Вставка» і вибираємо «Відео». Далі вказуємо «З файлу» або «З сайту».
  • Далі вказуємо, де знаходиться відео. Вибираємо ролик і натискаємо «Вставити».
  • Вставка відео займе деякий час. Не варто натискати кнопку «Скасування». Чим більше файл, тим довше буде тривати його завантаження.

Щоб додати аудіо, варто натиснути на кнопку «Звук» і вказати на файл.

Якщо ви хочете, щоб звук тривав протягом усієї презентації, варто у вкладці «Відтворення», в розділі «Початок» виставити значення «Для всіх слайдів».

Також можна налаштувати гучність музичного супроводу. Для цього достатньо натиснути на кнопку «Гучність» і вказати рівень звучання.

Щоб значок звуку не відображався на слайдах, варто поставити позначку «Приховувати при показі».

Додавання спецефектів

Під спецефектами варто мати на увазі переходи між слайдами, поява і зникнення тексту. Щоб додасть спецефекти потрібно виділити перший слайд, в ньому заголовок і перейти у вкладку «Анімація». Тут натискаємо «Додати анімацію».

Далі вибираємо «Вхід».

Вказуємо «Після клацання» або задаємо часовий діапазон виникнення анімації.

Варто відзначити, що анімацію доведеться ставити для кожного заголовка і тексту окремо. Всі анімовані елементи будуть позначатися цифрами.

Також можна для кожного елемента задати вихід. Це спецефект, з яким заголовок, картинка або текст зникатимуть. Ця функція знаходиться в тому ж розділі, що і вхід, тільки потрібно буде прокрутити повзунок вниз.

Після оформлення першого слайда варто перейти до другого і задати анімацію для кожного елемента окремо.

Збереження або перегляд проекту

Після оформлення всіх слайдів необхідно налаштувати презентацію. Переходимо до першого слайду і натискаємо «F5». Запуститься перегляд проекту. Дивимося і вивчаємо недоліки. виправляємо їх. Після переходимо у вкладку «Показ слайдів» і натискаємо «Налаштування демонстрації». Зазначаємо, як буде відбуватися зміна слайдів (за часом або вручну), параметри показу, черговість слайдів.

Після натискаємо «Зберегти як …» і вказуємо, куди зберегти презентацію.

Запустити презентацію можна подвійним клацанням.

Як робити презентацію

У цьому уроці я покажу, як зробити презентацію на комп’ютері і ноутбуку. Ми навчимося робити презентації в програмі Power Point. Вона входить до складу пакета Microsoft Office, разом з Word і Excel.

Презентація — це щось на зразок фільму, демонстрації того, про що говорить оповідач. Туди можна додати не тільки текст і фотографії, а й схеми, графіки, діаграми, відео і музику. Такі міні-фільми використовуються для супроводу лекцій, доповідей, візуального представлення якогось товару або послуги.

Створення презентацій в PowerPoint

Зайдіть в Пуск — Всі програми — Microsoft Office і виберіть зі списку Microsoft Office PowerPoint.

Як відкрити PowerPoint

Відкриється програма, зовні дуже схожа на Word. Але листи у неї трохи менше за розміром і називаються слайди. Саме на них і буде розміщуватися вся інформація.

вікно програми

Щоб вставити слайд натисніть на кнопку «Створити слайд» вгорі (закладка «Головна»).

У лівій частині програми показані всі додані листи, щоб було зручніше між ними перемикатися. Для видалення зайвого потрібно натиснути по ньому правою кнопкою мишки і вибрати пункт «Видалити».

видалення слайда

Щоб поміняти розташування елементів, натисніть на кнопку «Макет» вгорі і виберіть відповідний варіант зі списку.

Зберігати презентацію слід так само, як і в програмі Word — через «Файл» (круглу кнопку в лівому кутку) — «Зберегти як …».

Щоб зберегти можна дізнатися з ось цього уроку.

оформлення

Спочатку слайди додаються в класичному вигляді — білого кольору, як звичайні листи. Але можна цей вид і змінити. Для цього в програмі є спеціальна вкладка «Дизайн».

Найважливіша частина — Теми . Це вже готові варіанти оформлення.

За замовчуванням обрана тема застосовується відразу до всіх сторінок. Але можна призначити її тільки для деяких. Для цього виділіть потрібні слайди (з лівого боку, утримуючи клавішу Ctrl), потім клацніть правою кнопкою мишки по темі і виберіть пункт «Застосувати до виділених».

А коригувати призначене оформлення можна через кнопки «Кольори», «Шрифти», «Стилі тла».

зміст

Слайди заповнюються інформацією точно так же, як і в програмі Microsoft Word.

текст . Для друку тексту потрібно клацнути в те місце, де він повинен бути (наприклад, в частину «Заголовок слайда»). Почне блимати паличка, яка символізує курсор. Просто друкуємо текст на клавіатурі.

Додавання тексту

Збільшити або зменшити літери можна через ось це поле:

А шрифт, тобто вид букв, можна змінити ось тут:

Робити це можна як до друку, так і з уже готовим текстом. Тільки його потрібно попередньо виділити.

Для цього натиснути на ліву кнопку мишки в кінці тексту і, не відпускаючи її, тягнути в початок. Як тільки він закраситься іншим кольором (а, значить, виділиться), кнопку мишки потрібно відпустити.

фото . Натисніть на вкладку «Вставка» вгорі програми. Для додавання зображень використовуйте кнопки «Малюнок» і «Кліп» (Картинка).

Кнопка «Малюнок» використовується для додавання фотографії зі свого комп’ютера. Для цього потрібно вибрати фото через спеціальне віконце.

Вибір фотографії з комп'ютера

А можна просто скопіювати фотографію з комп’ютера і вставити її на сторінку.

«Кліп» — це картинки, які вбудовані в саму програму. Можна вибрати будь-яку з них через форму пошуку з правого боку.

Додавання картинки з колекції Microsoft

У більш сучасних версіях PowerPoint є ще кнопка «Знімок». Через неї можна сфотографувати екран і вставити цей знімок прямо в слайд.

Але можна це зробити і звичайним способом, за допомогою скріншота.

Таблиця . Натисніть на вкладку «Вставка» вгорі програми. Щоб створити таблицю, натисніть на кнопку «Таблиця» в лівому кутку.

Виберіть потрібну кількість осередків і клацніть лівою кнопкою мишки для закріплення результату.

Налаштування рядків і стовпців

Для заповнення таблиці клацаємо по потрібній комірці і друкуємо текст. Вгорі, через закладку «Конструктор» (Робота з таблицями) можна змінити її оформлення.

Графіки, діаграми . Для їх створення також використовуємо вкладку «Вставка» — через кнопку «Діаграма».

Після вибору відповідного варіанту відкриється ще одна програма (Excel) з даними. Через них і потрібно правити додану діаграму.

Як редагувати діаграму

Відео та звук . Відповідні кнопки також знаходяться у вкладці «Вставка». «Звук» додає до слайду музичний супровід, а «Фільм» (Відео) — відеоролик.

інше . Також вкладка «Вставка» дозволяє додавати в слайди геометричні фігури, математичні формули, ефектний текст (WordArt) і багато іншого.

демонстрація

Для демонстрації перейдіть в «Слайд-шоу» або «Показ». Натиснувши на пункт «З початку», презентація розпочнеться з першого листа. А натиснувши на «З поточного слайда» — з того, що в даний момент відкритий на екрані.

При показі презентації кожен слайд буде розширено на весь екран. За замовчуванням перемикання між ними відбувається вручну — мишкою або кнопками зі стрілками на клавіатурі.

Щоб вийти з режиму демонстрації, натисніть на клавішу Esc на клавіатурі (угорі ліворуч).

Якщо потрібно, щоб слайди переключалися не вручну, а автоматично, натисніть на кнопку «Налаштування часу».

Після такого налаштування, як правило, листи будуть відображатися трохи по-іншому, що не завжди зручно. Для повернення до колишнього вигляду просто клацніть два рази лівою кнопкою мишки по будь-якого слайду.

анімація . При демонстрації слайди йдуть один за одним без будь-яких ефектів — просто міняються. Але можна налаштувати між ними різні красиві переходи. Робиться це за допомогою вкладки «Анімація» ( «Переходи» у версіях 2010-2016).

Тут можна вибрати відповідний перехід. За замовчуванням він застосовується до того слайду, який відкритий в даний момент. Але можна застосувати і до всіх слайдів відразу, для цього натиснути на кнопку «Застосувати до всіх».

Також можна робити такі переходи не тільки між слайдами, а й між елементами. Наприклад, на слайді є заголовок, текст і фото. Можна зробити так, щоб спочатку з’являвся заголовок, потім плавно виникав текст, а після нього — фотографія.

У PowerPoint 2007 для цього у вкладці є спеціальна частина «Анімація» і «Налаштування анімації».

У більш сучасних версіях програми (2010, 2013, 2016, 2019) для настройки таких переходів зробили окрему вкладку «Анімація».

Перед тим, як застосувати ефект до якого-небудь елементу, його потрібно спочатку виділити.

Ссылка на основную публикацию