Як зробити поля в ворде

комп’ютер плюс

Назад в школуРозміри полів в Ворді (Word Office) можна встановлювати як перед початком роботи з документом, так і після того, як текст уже набрано. Поля сторінки це порожні простори між текстом і її краями. Поля потрібні не тільки для палітурки і брошурування сторінок. На полях розміщуються необхідні колонтитули, тут можна робити нотатки під час читання документа і, крім того, з полями сторінка виглядає значно акуратніше. Тому важливо привчити себе звертати увагу на розміри полів і вміти їх змінювати.

Налаштування полів

В ворде 2007 і пізніших версіях настройки полів ( «Поля») розташовуються у вкладці «Розмітка сторінки» (див. малюнок нижче). При натисканні на цю кнопку мишею відкривається список різних варіантів полів, в якому першим розташовується останнім використовувалося значення. Це зручно, оскільки більшість документів (рефератів, курсових і т.д.) Оформляється під одні і ті ж вимоги.

зміна полів

Тут знаходяться налаштування полів

Розміри полів за замовчуванням

В ворде є чудова функція, звана «за замовчуванням», при застосуванні якої наявні в даний момент налаштування зберігаються і використовуються при створенні нових текстових файлів. Ця ж функція доступна і з вікна настройки полів (малюнок нижче). Наявність «умовчання» полегшує нам життя, оскільки, як уже говорилося вище, більшість створюваних нами документів має однакові налаштування параметрів.

Поля за замовчуванням

Настроювані поля

Для зміни значень значень полів для сторінок документа потрібно скористатися останнім пунктом у списку полів — «Настроювані поля». Натискання на цю кнопку відкриває перед нами віконце «Параметри сторінки». Тут ми можемо ввести свої значення з клавіатури або змінити їх, натискуючи стрілочки.

Для роздруківки на принтерах наявність полів також важливо, оскільки більшість принтерів можуть запечатати тільки обмежені певних розмірів полями простору на аркуші паперу. І, якщо зробити поля зовсім невеликими, то комп’ютер може нас попередити про те, що деякі області полів лежать поза цього простору. Комп’ютер запропонує нам змінити параметри полів автоматично.

В ворде є можливість задавати різні поля всередині одного документа. Такий функцією, як правило, доводиться користуватися нечасто. Для цього потрібно весь документ розбити на розділи і вже в різних розділах встановлювати певні розміри полів.

Таким чином, зміна розмірів вільних від тексту полів можна зробити в будь-який момент. Змінюються вони в вікні налаштування параметрів сторінки. А щоб кожного разу не вдаватися до коригування полів можна використовувати стандартні параметри.

Як налаштувати поля в Word

Поля сторінки — це спеціальний відступ від краю сторінки до початку тексту. Даний відступ визначається в основному типом документа та вимогами до його правильному оформленню. Але, поля також є і технологічним вимогою, так як при їх відсутності принтер не зможе нормально роздрукувати документ і частина тексту по краях сторінки буде втрачена.

В текстовому редакторі Word є стандартні розміри полів сторінки, які використовуються програмою за замовчуванням. Але, при необхідності користувач може налаштувати поля під власні вимоги. Саме про це ми і розповімо в даній статті. Тут ви зможете дізнатися, як налаштувати поля в Word 2007, 2010, 2013, 2016 і 2019.

Як налаштувати розміри полів в Word

Для того щоб налаштувати поля в текстовому редакторі Word вам потрібно перейти на вкладку «Макет» (це назва вкладки використовується в Word 2016, в старіших версіях Word вкладка може називатися «Розмітка сторінки»). Тут, в лівому верхньому кутку вікна, ви побачите кнопку «Поля».

Після натискання на цю кнопку з’явиться меню, що випадає з кількома варіантами настройки полів.

меню, що випадає Поля

Тут можна вибрати один з 5 стандартні налаштувань полів:

  • Останнє призначене для користувача значення — поля, які використовувалися користувачем в попередній раз.
  • Звичайні поля — стандартні поля, які використовуються за замовчуванням. Зверху 2 см, знизу 2 см, зліва 3 см і праворуч 1.5 см.
  • Вузькі — мінімальні поля з усіх чотирьох боків сторінки (1.27 см).
  • Середні поля — поля середнього розміру. зверху 2.54 см, знизу 2.54 см, зліва 1.91 см і праворуч 1.91 см.
  • Широкі поля — поля великого розміру. зверху 2.54 см, знизу, 2.54, зліва 5.08 см, праворуч 5.08 см.
  • Дзеркальні — поля з однаковими значеннями зліва і справа, використовуються для друку книгою. зверху 2.54 см, знизу 2.54 см, з внутрішньої сторони 3.18 см, з зовнішньої сторони 2.54 см.

Якщо жодна з попередньо встановлених налаштувань полів вам не підходить, то ви можете вказати власні значення. Для цього потрібно вибрати опцію «Настроювані поля».

опція Настроювані поля

Після вибору полів, що настроюються перед вами з’явиться вікно «Параметри сторінки». Тут на вкладці «Поля» можна вручну налаштувати поля для вашого документа Word.

настройка полів у вікні Параметри сторінки

Якщо ви плануєте роздруковувати свій документ і використовувати палітурка, то тут можна налаштувати додатковий відступ і розташування палітурки (зліва або зверху).

настройка палітурки в Параметрах сторінки

Потрібно відзначити, що опція «Положення палітурки» буде недоступна, якщо у вас вже використовуються такі опції як «Дзеркальні поля», «2 сторінки на аркуші або« Брошура ». У цих випадках розташування палітурки вибирається програмою Word автоматично.

Налаштування полів за допомогою лінійки

В текстовому редакторі Word є інструмент під назвою «Лінійка». З його допомогою можна швидко і досить точно налаштовувати поля текстового документа. При цьому, даний інструмент працює на всіх вкладках і не вимагає відкриття додаткових вікон.

Для того щоб скористатися інструментом «Лінійка», його потрібно спочатку включити. Для цього перейдіть на вкладку «Вид» і встановіть позначку навпроти відповідної опції.

Лінійка на вкладці Вид

Після цього зліва і зверху документа Word з’явиться лінійка, на якій будуть позначені поточні поля. Тепер ви можете налаштувати поля сторінки буквально в один клік. Для цього потрібно натиснути на край поточного поля і пересунути його в потрібну сторону.

Лінійка в документі Word

У деяких випадках вертикальна лінійка може не відображатися. Якщо ви зіткнулися з цією проблемою, то відкрийте меню «Файл» і перейдіть в «Параметри». Тут в розділі «Додатково» в блоці «Екран» є опція «Показувати вертикальну лінійку в режимі розмітки».

настройка лінійки в параметрах Word

Після включення даної опції лінійка повинна з’явитися.

Налаштування полів в міліметрах або інших одиницях

Деяким користувачам зручніше налаштовувати поля не в сантиметрах, а в міліметрах. Для того щоб перейти до використання міліметрів (або інших одиниць виміру) вам потрібно відкрити меню «Файл» і перейти в параметри редактора Word.

настройка полів в параметрах Word

Тут, на в розділі «Додатково» в блоці «Екран» є меню, що випадає «Одиниці виміру», в якому можна вибрати дюйми, сантиметри, міліметри, пункти або піки.

Як в Ворді зробити поля сторінки: підказки від профі

Поля — це невід’ємна частина стандартного форматування документа. Крім відступів існують ще й такі інструменти для форматування, як шрифт, розмір шрифту, його накреслення, зміни кольору тексту, регістр, розстановка заголовків, колонтитулів і багато інших важливих дрібниці.

Але з усіма параметрами можна легко розібратися і в цілому зрозуміло, навіщо вони потрібні. А ось поля в документі? Що це? Навіщо вони? Чому так важливо правильно їх налаштувати? Абсолютно незрозуміла функція, вірно?

Так ось, в цій статті ви дізнаєтеся, де і за допомогою яких інструментів можна налаштувати відступи, яку роль вони відіграють в документі і що буде, якщо розставляти їх у вже готовому документі.

Ми розповімо вам про дзеркальних полях і коли вони потрібні, покажемо на прикладах, як розставляти поля різними способами. А ще ми поділимося, як проставити поля в документах різних версій Ворда з докладними інструкціями.

Після прочитання нашої статті це питання назавжди проясниться, а якщо ви ще й збережіть статтю — то інструкція по налаштуванню полів декількома різними способами завжди буде при вас.

зміст:
  • Що таке поля в Ворді;
  • Навіщо потрібні поля в Ворді;
  • Що можна розміщувати на полях в Ворді;
  • Підказка: коли потрібно налаштовувати поля в документі;
  • Покрокова письмова інструкція;
  • Інструкція в картинках;
  • Відмінності в налаштуваннях полів для різних версій Ворда.

Що таке поля в Ворді

Поля документа в Ворд, або відступи — це відстань від краю сторінки до тексту. Розрізняють верхні та нижні поля, ліві і праві — відповідно відстань від тексту зверху документа, знизу, праворуч і ліворуч.

Чим більше відступ (поле) — тим менше тексту знаходиться на сторінці, і відповідно навпаки. У різних організаціях і для різних типів документів існують певні вимоги щодо форматування тексту, зокрема з налаштування параметрів полів.

Стандартна розмітка, яка підходить в більшості випадків для оформлення, це параметри, які встановлює Ворд за замовчуванням: відступ для лівого поля — 3 см, для правого — 1 см, для верхнього і для нижнього — 2 см.

Зазвичай поля для будь-якого краю не виходять за межі 1 см — 3 см. Також зверніть увагу на те, що якщо у вашій роботі є кілька розділів — то ви можете задати різний форматування для кожного розділу (так, і такі дивні вимоги іноді теж зустрічаються).

Якщо вимоги до полів у вашій роботі нестандартні і виходять за рамки вже наявних в програмі шаблонів — ви завжди можете встановити потрібні саме вам в панелі інструментів. А як це зробити — ми розповімо трохи пізніше. Поки трохи теорії, а приклади і практика — в кінці.

Навіщо потрібні поля в Ворді

Якщо ви хоч раз замислювалися про те, як в Ворді зробити поля сторінки, то наша стаття з налаштування полів в цій програмі саме для вас.

Ця функція дозволяє змінювати розмір сторінки документа — в залежності від стоїть завдання — для книги це може бути один формат, для реферату інший, для курсової — зовсім окремий формат, а для звичайного не наукова документа і зовсім може підійти стандартна розмітка.

За допомогою цього інструменту форматування можна легко задати документу абсолютно будь-який необхідний вам розмір і підігнати під абсолютно будь-які вимоги (навіть якщо вони зовсім вже виходять за рамки «пристойності»).

Також за допомогою цього інструменту можна заздалегідь побачити те, як текст буде виглядати при друку і правильно розмістити його, виконавши центрування тексту до друку. Цим ви заощадите і час, і ресурси.

Невеликий спойлер, забігаючи трохи вперед: перед тим, як поставити всьому документу потрібні вам поля переконайтеся в тому, що ваш принтер підтримує задані вами настройки полів і заданий формат, і що він зможе роздрукувати ваш документ саме так, як налаштували його Ви. Краще перевірити це заздалегідь, щоб не передруковувати заново документ.

Що можна розміщувати на полях в Ворді

На верхніх і нижніх полях можна розмістити колонтитули, а на бічних — розмітки, зауваження, коментарі або вставити графічні об’єкти. Якщо розмір, який встановлений на даний момент, вас не влаштовує — їх легко змінити і підігнати під ваші вимоги.

Зробити це можна кількома різними способами — з панелі управління, зсунувши лінійку або вписавши необхідні вам поля вручну.

Підказка: коли потрібно налаштовувати поля в документі

Щоб уникнути неприємної ситуації, коли через зміну форматування доводиться знову перечитувати всю роботу і заново розміщувати на свої місця розділи, план, висновки, і просто заново її переробляти — дотримуйтесь нашої поради.

Радимо вибудувати поля з усіх боків перед тим, як почати писати роботу. Адже в кінці весь текст перетворюється в «цукерку» — все на своїх місцях, красиво розмічено і розставлено за змістом, а після настройки полів форматування з’їжджає і доводиться починати все заново.

Висновок: спочатку виставляйте всі необхідні настройки форматування, а потім приступайте до написання роботи.

Таким чином ви заощадите собі силу-силенну нервів і часу, а Ворд не буде так сильно вас відволікати різними неприємними моментами.

Покрокова письмова інструкція

Скористатися стандартними шаблонами в панелі інструментів

Щоб застосувати до документа стандартні шаблони полів, дотримуйтесь цієї інструкції.

Щоб зробити поля сторінки в Ворді, зайдіть в розділ Макет

  • В панелі інструментів перейдіть у вкладку «Макет».
  • Виберіть опцію «Поля».
  • Перед вами з’явиться список, що випадає з наступними варіантами полів: звичайні, вузькі, середні, широкі і дзеркальні.
  • Виберіть потрібний вам варіант і натисніть «ОК».

Готово, ваш документ набув того формат полів, що ви тільки що йому задали.

Виставити необхідні поля вручну

Щоб застосувати цей спосіб, виконайте наступні маніпуляції:

  • Виберіть опцію «Файл».
  • Перейдіть в «Параметри сторінки».
  • Перейдіть у вкладку «Поля для відступу».
  • Вам відкрилися поля, де ви можете вписати потрібні вам відступи для лівого, правого, верхнього і нижнього полів.
  • Виберіть, для якої частини тексту застосувати нові настройки (до всього документа; від поточного місця до кінця документа; для конкретного розділу).
  • Натисніть «ОК».

Виставляємо поля в Ворді вручну

Готово, виставлені вами параметри успішно оброблені і застосовані до документа або його частини.

Змінити поля за допомогою лінійки

Для використання цього методу виберіть команду «Вид», а потім «Розмітка сторінки». У цьому меню програма відображає горизонтальну і вертикальну лінійки для проведення необхідних налаштувань зліва, справа або зверху / знизу.

Наполягаємо поля сторінки в Ворді за допомогою лінійки

Таким чином можна просто і швидко виставити всі чотири поля в документі і не копатися в настройках і в панелі інструментів.

Спосіб для ледачих — пересунути мишкою покажчик лінійки до потрібного вам місця прямо з робочого поля документа, де ви набираєте текст. Для цього знайдіть у верхній частині кнопку розмітки поля і перетягніть її туди, де вона на вашу думку повинна стояти.

Інструкція в картинках

Якщо вам все одно не ясно, як розмічати поля в Ворді — не страшно! Плутайтеся і не лякайтеся дивних і незрозумілих термінів і пояснень — зараз ми на картинках і наочних прикладах покажемо вам, як і що робити. Ми приготували вам докладну покрокову інструкцію з ілюстраціями.

Ссылка на основную публикацию