Додаємо підписи до листів в Outlook
Додавання підпису в Outlook
Розглянемо налаштування підпису у всіх існуючих версіях офісного пакету від Майкрософт, починаючи з найбільш «свіжою» на момент написання статті.
Актуальні Office (2013-2019)
Варіації Outlook, випущені в складі офісних пакетів 2013-2019 років, мають практично ідентичний інтерфейс, тому інструкція нижче підійде для всіх таких версій.
- Викличте додаток, після чого у вкладці «Головна» скористайтеся кнопкою «Створити повідомлення».
В інструменті додавання скористайтесь кнопкою «Створити» і задайте її ім’я.
У блоці «Змінити підпис» введіть потрібну інформацію і відредагуйте на свій розсуд або корпоративному стандарту.
Після закінчення роботи натисніть «ОК» — нова підпис буде автоматично додана.
Outlook 2010
Тепер давайте подивимося, як зробити підпис в електронній пошті Outlook 2010
- Запускаємо Outlook 2010 і створюємо новий лист.
натискаємо кнопку «Підпис» і в меню вибираємо пункт «Підписи».
У цьому вікні натискаємо «Створити», вводимо ім’я нового підпису і підтверджуємо створення натисканням кнопки «Ок»
Як тільки текст введений і відформатований, натискаємо «ОК», після чого в кожному новому листі буде присутній наш підпис.
Outlook 2007
Багато користувачів вважають версію офісного пакета Майкрософт 2007 року найкращою і як і раніше продовжують нею користуватися, незважаючи на очевидну застарілість.
- запустіть Аутлук. Скористайтеся пунктом меню «Сервіс» і виберіть варіант «Параметри».
Розкрийте вкладку «Повідомлень». Знайдіть в ній блок «Підписи» і натисніть відповідну кнопку.
Outlook 2003
Нарешті, переходимо до додавання підпису в самій старій версії Аутлук.
- Перший справою запускаємо поштовий клієнт і в головному меню переходимо в розділ «Сервіс», де вибираємо пункт «Параметри».
У вікні параметрів переходимо на вкладку «Повідомлення» і в нижній частині цього вікна, в поле «Вибір підписів для облікового запису» вибираємо потрібний запис зі списку. Тепер натискаємо кнопку «Підписи».
Тепер перед нами відкривається вікно створення підпису, в якому ми натискаємо кнопку «Створити».
Тут необхідно задати ім’я нашого підпису і потім натиснути кнопку «Далі».
Тепер нова підпис з’явився в списку. Для швидкого створення можна ввести текст підпису в нижнє поле. Якщо ж потрібно особливим чином оформити текст, слід натиснути «Змінити».
висновок
Отже, ми розглянули з вами як додати підпис в Outlook. Результатом проведеної роботи буде автоматичне додавання необхідного запису в кінець листа. Завдяки цьому більш не буде потрібно щоразу вводити один і той же текст.
Ми раді, що змогли допомогти Вам у вирішенні проблеми.
Додайте сайт Lumpics.ru в закладки і ми ще придамося вам.
Віддячите автора, поділіться статтею в соціальних мережах.
Опишіть, що у вас не вийшло. Наші фахівці постараються відповісти максимально швидко.
Як налаштувати підпис в Outlook?
За допомогою поштового клієнта Microsoft Outlook користувач може створити електронний лист і відредагувати текст довільним чином. Програму часто використовують не тільки для відправки листів поштою, але і в якості своєрідного органайзера. Як зробити підпис в Аутлук? Які настройки потрібно поміняти, щоб текст закінчувався картинкою?
Як в Аутлук зробити підпис?
Створити e-mail в цьому додатку можна. Програма призначена для роботи з самими листами. Користувач може додати нову електронну адресу в будь-який час. В Outlook також вдасться створити кілька персоналізованих підписів. При цьому вони можуть включати текст, малюнок або електронну візитну картку. Налаштування Outlook дозволяють додавати створений шаблон відразу до всіх вихідних повідомлень, відправлених поштою, або ж встановлювати його тільки в деяких листах. Зробити підпис в Аутлук можна в кілька етапів:
- Натискаємо кнопку «Створити» і вибираємо підпункт «Повідомлення».
- Шукаємо розділ «Підпис» і підрозділ «Підписи».
- Натискаємо на кнопку «Створити».
- Вводимо назву для підпису і підтверджуємо дію.
- Набираємо потрібний текст, форматіруем його необхідним чином і натискаємо на OK.
Як видно, зробити підпис не складніше, ніж виконати настройки Яндекс.Пошти в Outlook або дізнатися свій IP. Щоб додати шаблон до самого електронного листа, необхідно:
- Перевести курсор в кінець послання.
- Натиснути на вкладку «Підпис» і вибрати створений раніше варіант.
- Тепер текст листа зміниться відповідним чином.
Увага: в Outlook можна зробити безліч різних варіантів підписів.
Як в Outlook додати картинку в підпис?
Користувачі додатка Аутлук завжди можуть змінити створену раніше підпис. Наприклад, до тексту вдасться додати зображення. Як поміняти настройки в цьому випадку?
- Переходимо в розділ «Підпис» і підрозділ «Підписи».
- Вибираємо створений раніше шаблон і натискаємо на кнопку малюнка.
- Знаходимо зображення, натискаємо по ньому лівою кнопкою миші і підтверджуємо дію.
- зберігаємо зміни.
Ніяких складнощів з тим, щоб налаштувати шаблон знову, не виникне. Поставити підпис з картинкою в Outlook теж досить легко:
- Переводимо курсор в кінець послання.
- Натискаємо на вкладку «Підпис» і вибираємо відредагований варіант.
- Тепер закінчення електронного листа має дещо інший вигляд.
підводимо підсумки
Як видно, зробити підпис в Outlook дуже легко. Із завданням без особливих проблем впорається навіть далекий від роботи на ПК людина. Поміняти настройки створених раніше шаблонів теж не складе особливих труднощів. З додатком Аутлук ефективність використання електронної пошти істотно зростає.
Як створити або змінити підпис в Outlook
добрий день. Частенько звертаються люди з проханням допомогти змінити підпис в Outlook. Розберемося сьогодні, як це зробити самостійно.
Хоч це робиться і не складно, але, як Ви зрозуміли, це питання виникає дуже часто, в зв’язку з чим я і вирішив зробити цю міні-інструкцію зі створення і зміни підпису в поштовій програмі MS Outlook.
Як створити або змінити підпис в Outlook
Давайте приступимо. Після того, як ви відкрили програму Outlook, то вгорі зліва знаходимо напис «файл»І натискаємо на неї:
Далі шукаємо «параметри»І знову натискаємо на неї:
Далі у нас відкривається вікно з параметрами. Тут нас в даний момент цікавить вкладка «Пошта«. Натискаємо на неї:
Далі справа бачимо кнопочку «Підписи ..«. нам туди.
У вікні, ми бачимо вже наявні підписи і є можливість створити нову. Якщо у Вас так само порожньо, то натискаємо кнопочку «створити»
У віконці, що з’явилося пишемо ім’я для вашого підпису. Я назвав її «Мій підпис».
Тепер натискаємо на підпис (1), пишемо саму підпис у вікні нижче (або редагуємо стару підпис) (2), далі вибираємо, в яких випадках буде прикріплюватися наша підпис. Вибираємо автоматично використовувати дану підпис для нових повідомлень (3) і при відповіді або пересиланні листів (4).
Все, натискаємо кнопку «ОК«. На цьому створення або редагування підпису закінчено. Можна пробувати створювати нове повідомлення і перевіряти підпис.
Таким чином можна створити кілька підписів, і використовувати 1 для відповідей, іншу для нових листів (незрозуміло навіщо звичайно, але все ж).
От і все. Як бачите — це зовсім не складно. Сподіваюся Вам у пригоді дана стаття.