Як зробити зміст у ворде

Як зробити зміст у Ворді (Microsoft Word)

Орієнтуватися в великому документі Microsoft Word простіше, якщо оформлено зміст. Воно створюється автоматично і допомагає читачеві орієнтуватися в тексті, знаходити потрібний розділ, що не перегортаючи всі сторінки. В інструкції розглянемо кілька способів, як зробити зміст у Ворді.

Підготовчі дії для створення змісту

Якщо заголовки в тексті прописані, то пропустіть цей крок. Зміст засобами Microsoft Word формується за рахунок Заголовків тексту різного рівня — 1, 2, 3 і т.д. Вони — основа змісту. Формують Тема потрібного рівня в тексті в блоці «Стилі» на вкладці «Головна». За допомогою рівнів користувач вибудовує ієрархію змісту.

Алгоритм дій для створення заголовків:

  1. Виділіть або пропишіть фразу для Заголовку.
  2. Натисніть на кнопку стилю. При наведенні курсора на стиль спливає інформаційне віконце з повною назвою Заголовку 1, 2 або 3.

Готові стилі заголовків

  • Використовуйте «Шрифт» на вкладці «Головна», щоб змінити колір, розмір, накреслення Заголовку.
  • При використанні кнопки «Змінити» (клік правою клавішею миші на стилі Заголовку) форматування Заголовку конкретного рівня проводиться один раз. Всі інші Заголовки цього ж рівня будуть автоматично редагуватися відповідно до внесених змін при натисканні на стиль.

    зміни стилю

    Спосіб 1: додавання автоматичного зміст

    Після того, як ви додали в текст заголовки і підзаголовки, можна приступити до процесу додавання змісту в документ.

    Для того щоб зробити зміст у Ворді, виконайте наступне:

    1. Виберіть місце, де буде розташовано зміст і поставте там курсор.
    2. Перейдіть на вкладку «Посилання» і натисніть на кнопку «Зміст»
    3. З переліку запропонованих Автособіраемое шаблонів виберіть вид змісту.
    4. Вас автоматичний перенесе до «Змісту» в тексті.

    Процес додавання змісту в текст

    У тексті з’явиться автоматично сформований зміст з проставлянням нумерації сторінок. Щоб швидко перейти до потрібного заголовку, затисніть на клавіатурі Ctrl і натисніть мишкою на потрібний заголовок.

    Швидкий перехід по посиланню в розділ документа

    Спосіб 2: додавання ручного зміст

    Ви можете створити ручне зміст — третій пункт в меню «Зміст» у вкладці «Посилання». При виборі цієї опції на аркуші з’являється шаблон з планом і пунктирними табуляціями для нумерації сторінок. Його доведеться заповнювати вручну — друкувати назву розділів, проставляти сторінки.

    На зображенні показано ручне зміст

    Використовувати ручне зміст зручно, коли є план, за яким потрібно створити текст. В іншому випадку швидше, зручніше і простіше користуватися автоматичним «Зміст».

    Форматування (видозміни) змісту

    Шаблони Автособіраемое і ручного змісту можна видозмінювати.

    Щоб змінити вигляд змісту, зробіть наступне:

    1. Клікніть мишею по Змісту в тексті.
    2. Перейдіть у вкладку «Посилання», клікніть по стрілці «Зміст».
    3. Виберіть зі списку пункт «Налаштування роздільної зміст».

    Перехід в налаштування

  • У вікні, ви можете налаштувати: вид (шаблон), приховати пунктирну лінію, приховати нумерацію, додати додаткові рівні.
  • Після внесення змін, натисніть «Ок».
  • Міняємо стиль змістів

    В «Загальні» є ще один важливий пункт — «Рівні». Часто буває так, що в тексті користувач використовує Заголовки 4, 5 і навіть 6 рівня. При виборі шаблонів ці рівні автоматично не відобразяться, оскільки опція передбачає наявність лише підзаголовків перших трьох рівнів.

    Щоб вони були винесені в Зміст, в «Загальні» в пункті «Рівні» потрібно встановити цифру, яка вказує на кількість підрозділів. Наприклад, 6. Після натискання «Ок» внесені зміни автоматично відобразяться в самому Змісті.

    Додаємо додаткові рівні вкладення

    важливо! Якщо зміни вносять в Заголовки в самому тексті або в текст додають (видаляють з тексту) матеріал через що змінюється нумерація сторінок (Заголовки в документі зміщуються — піднімаються вгору або опускаються вниз), потрібно додатково виконати оновлення таблиці, натиснувши на відповідну кнопку зверху лінії. Інакше Зміст залишиться таким, яким було.

    Як зробити зміст у Ворді?

    Існує два способи створювати зміст — автоматично або в ручному режимі. перший метод простіше і підійде в тих випадках, коли текст в вашому документі розбитий на розділи за допомогою заголовків. У другому випадку доведеться самостійно додати нумерацію сторінок, назви заголовків і підрозділів. Вибирайте відповідний для вас варіант і дотримуйтесь покрокової інструкції. Для початку розберемося зі створенням автоматичного змісту.

    Як зробити зміст у Ворді автоматично з номерами сторінок?

    Даний метод дуже просто і зручно використовувати. Ніяких проблем зі складанням не повинно виникнути навіть у недосвідчених користувачів. Для початку знадобиться розбити текст на заголовки.

    1. Виділяємо необхідну частину тексту й натискаємо по клавіші «Тема», що знаходиться вгорі праворуч інтерфейсу у вкладці «Головна»;
    2. Переходимо у вкладку «Посилання» і натискаємо кнопку «Зміст»;
    3. У вікні, виберіть Автособіраемое зміст;
    4. Всі назви заголовків будуть аналогічними заповненим в документі.

    Як скласти зміст в Ворді 2016 вручну?

    Для самостійного виконання змісту вручну, виконайте наступні дії:

    1. Перейдіть у вкладку «Посилання» і клацніть кнопочку «Зміст»;
    2. Відкриється контекстне меню, в якому необхідно вибрати пункт «Ручне зміст»;
    3. Далі внесіть назви для кожного заголовка із зазначенням номера сторінок.

    Даний метод відніме набагато більше часу, з іншого боку — ви зможете більш детально опрацювати вміст і змінити формат всіх об’єктів на власний розсуд. Але зробити зміст у Word автоматично набагато легше.

    Як правильно налаштувати оформлення та відформатувати текст?

    Кілька нескладних маніпуляцій допоможуть відредагувати і структурувати створене зміст, а також виправити виявлені в ньому недоліки, прибрати видимі нюанси, внести зміни в текст, додати нові або видалити зайві заголовки, пронумерувати відсутні поля і т.д.

    1. Вибираємо розділ «Посилання», відкриваємо пункт «Зміст» і переходимо в «Налаштування роздільної зміст»;
    2. Перед вами з’явиться вікно налаштувань, в якому доступні різні опції;
    3. Ви зможете подивитися зразок друкованого документа і шаблон веб-документа з розмітки гіперпосиланнями, включити або відключити відображення номерів, зрушити їх по правому краю, використовувати заповнювач, встановити рівень та інше;
    4. Коли закінчите проставляти параметри, натисніть кнопку ОК і обов’язково застосуєте зміни.

    Зміст в Microsoft Word

    У цьому уроці я покажу, як зробити зміст у Ворді. Створити його можна автоматично: просто вибрати мишкою потрібні розділи та підрозділи.

    Інструкція підходить для будь-якої версії програми Microsoft Word: 2003, 2007, 2010, 2013, 2016, 2019.

    Як зробити зміст у Ворді — покрокова інструкція

    1 . Спочатку потрібно пронумерувати сторінки документа. Для цього переходимо у вкладку «Вставка» у верхній частині програми, клацаємо по кнопці «Номер сторінки» і вибираємо підходящий варіант. Потім натискаємо «Закрити вікно колонтитулів».

    2 . Тепер необхідно розмітити розділи в документі. Для цього виділяємо назви і застосовуємо для них потрібний стиль.

    Спочатку в тексті виділяємо заголовок головного розділу і в частині «Стилі» вибираємо «Заголовок 1» (зазвичай це третій пункт зліва).

    Потім виділяємо кожен з додаткових розділів (підрозділів) і вибираємо в стилях пункт «Заголовок 2».

    Те ж саме робимо і з іншими розділами та підрозділами. Якщо є ще й під-підрозділи, то вибираємо для кожного з них стиль Заголовок 3 і 4 відповідно.

    3 . Ставимо курсор в те місце документа, куди потрібно вставити зміст.

    Наприклад, я хочу, щоб воно було на самому початку тексту, перед першим розділом. Значить, клацаю перед першою його буквою лівою кнопкою мишки, щоб там почала блимати паличка.

    4 . Переходимо у вкладку «Посилання» у верхній частині програми. Натискаємо на кнопку «Зміст» і вибираємо «Автособіраемое зміст 1» або «Автособіраемое зміст 2».

    От і все! Зміст додалося туди, де блимав курсор. Виглядає воно приблизно так само, як в будь-якій книзі або журналі.

    Завдяки йому можна швидко перейти в певний розділ. Для цього затиснути клавішу Ctrl на клавіатурі і клацнути мишкою по потрібному пункту.

    На замітку . Якщо потрібно винести зміст на окрему сторінку (наприклад, на титульну сторінку) ставимо курсор перед розділом, переходимо у вкладку «Вставка» і натискаємо на кнопку «Розрив сторінки».

    зміна оформлення

    Саме оформлення (шрифт, розмір, колір і ін.) Змінюється вручну. А ось структурні зміни (вкладеність, роздільник і інші параметри) редагувати потрібно через вкладку «Посилання» у верхній частині Ворда: Посилання → Зміст → Зміст.

    Наприклад, замість точок можна вибрати пунктир, суцільне підкреслення або взагалі прибрати роздільник.

    Коли ми розмічаємо розділи та підрозділи тексту при створенні змісту, оформлення заголовків автоматично змінюється. Шрифт і розмір букв, колір, вирівнювання стають іншими.

    Були у мене, наприклад, чорні заголовки шрифту Arial, а стали сині Cambria.

    Звичайно, це можна поправити вручну: пройтися по тексту і поміняти оформлення на потрібне. Але є варіант простіше — відредагувати самі стилі.

    Для цього клацаємо правою кнопкою мишки по стилю, який потрібно поправити, і вибираємо пункт «Змінити».

    У віконці, що з’явилося налаштовуємо форматування: міняємо шрифт, розмір, колір і інші характеристики, після чого натискаємо ОК.

    Відразу після цього всі заголовки даного рівня, які є в документі, поміняються. Те ж саме робимо і зі стилями інших рівнів.

    як оновити

    В процесі роботи над документом його частенько доводиться правити: додавати або видаляти інформацію, змінювати заголовки. Що в цьому випадку робити з вмістом?

    Все просто: його потрібно оновити. Робиться це автоматично — потрібно просто натиснути на кнопку «Оновити таблицю» у вкладці «Посилання».

    Після цього все, що ви наміняли в тексті, відіб’ється на утриманні: виправляться назви пунктів, оновляться посилання і номера сторінок.

    Як видалити

    Видаляти вміст потрібно не як звичайний текст, а через панель інструментів:

    Ссылка на основную публикацию