Як зробити зміст у ворде автоматично з номерами сторінок

Ціна 74 грн. + 3 подарунки
відправка  Укрпоштою  40  грн.golubci

Як зробити зміст у Ворді?

Існує два способи створювати зміст — автоматично або в ручному режимі. перший метод простіше і підійде в тих випадках, коли текст в вашому документі розбитий на розділи за допомогою заголовків. У другому випадку доведеться самостійно додати нумерацію сторінок, назви заголовків і підрозділів. Вибирайте відповідний для вас варіант і дотримуйтесь покрокової інструкції. Для початку розберемося зі створенням автоматичного змісту.

Як зробити зміст у Ворді автоматично з номерами сторінок?

Даний метод дуже просто і зручно використовувати. Ніяких проблем зі складанням не повинно виникнути навіть у недосвідчених користувачів. Для початку знадобиться розбити текст на заголовки.

  1. Виділяємо необхідну частину тексту й натискаємо по клавіші «Тема», що знаходиться вгорі праворуч інтерфейсу у вкладці «Головна»;
  2. Переходимо у вкладку «Посилання» і натискаємо кнопку «Зміст»;
  3. У вікні, виберіть Автособіраемое зміст;
  4. Всі назви заголовків будуть аналогічними заповненим в документі.

Як скласти зміст в Ворді 2016 вручну?

Для самостійного виконання змісту вручну, виконайте наступні дії:

  1. Перейдіть у вкладку «Посилання» і клацніть кнопочку «Зміст»;
  2. Відкриється контекстне меню, в якому необхідно вибрати пункт «Ручне зміст»;
  3. Далі внесіть назви для кожного заголовка із зазначенням номера сторінок.

Даний метод відніме набагато більше часу, з іншого боку — ви зможете більш детально опрацювати вміст і змінити формат всіх об’єктів на власний розсуд. Але зробити зміст у Word автоматично набагато легше.

Як правильно налаштувати оформлення та відформатувати текст?

Кілька нескладних маніпуляцій допоможуть відредагувати і структурувати створене зміст, а також виправити виявлені в ньому недоліки, прибрати видимі нюанси, внести зміни в текст, додати нові або видалити зайві заголовки, пронумерувати відсутні поля і т.д.

  1. Вибираємо розділ «Посилання», відкриваємо пункт «Зміст» і переходимо в «Налаштування роздільної зміст»;
  2. Перед вами з’явиться вікно налаштувань, в якому доступні різні опції;
  3. Ви зможете подивитися зразок друкованого документа і шаблон веб-документа з розмітки гіперпосиланнями, включити або відключити відображення номерів, зрушити їх по правому краю, використовувати заповнювач, встановити рівень та інше;
  4. Коли закінчите проставляти параметри, натисніть кнопку ОК і обов’язково застосуєте зміни.

Як зробити автоматичне утримання в Microsoft Word

Як в Ворді зробити зміст автоматично

У MS Word можна виконувати різні завдання, і далеко не завжди робота в цій програмі обмежується банальним набором або редагуванням тексту. Так, виконуючи в Ворді науково-технічну роботу, набираючи реферат, диплом чи курсову, роблячи і оформляючи доповідь, складно обійтися без того, що прийнято називати розрахунково-пояснювальною запискою (РПЗ). Сама ж РПЗ обов’язково повинна включати змісту (утримання).

Найчастіше, студенти, як і працівники тих чи інших організацій, спочатку оформляють основний текст розрахунково-пояснювальної записки, додаючи в нього основні розділи, підрозділи, графічне супровід і багато іншого. Закінчивши цю роботу, вони переходять безпосередньо до оформлення змісту створеного проекту. Користувачі, які не знають всіх можливостей Microsoft Word, для таких цілей починають виписувати в стовпчик по черзі назви кожного з розділів, вказують відповідні їм сторінки, перевіряють ще раз те, що вийшло в результаті, нерідко щось коригуючи по ходу, і тільки потім віддають готовий документ викладачеві або начальнику.

Такий підхід до оформлення змісту в Ворді добре працює лише з документами невеликого обсягу, якими можуть бути лабораторні або типові розрахунки. Якщо ж документ — це курсова або дипломна робота, наукова дисертація тощо, то відповідний йому РПЗ буде складатися з декількох десятків основних розділів і ще більшої кількості підрозділів. Отже, оформлення змісту настільки об’ємного файлу вручну займе досить багато часу, паралельно витративши нерви і сили. Благо, зробити зміст у Word можна і автоматично.

Створення автоматичного змісту (змісту) в Ворді

Найвірніше рішення — починати створення будь-якого великого, великого за обсягом документа саме з створення змісту. Навіть в разі, якщо у вас ще не написано жодного рядка тексту, витративши всього 5 хвилин на попередню настройку MS Word, ви заощадите собі значно більше часу і нервів в подальшому, спрямувавши всі зусилля і старання виключно на роботу.

1. Відкривши Ворд, перейдіть на вкладку «Посилання», розташовану на панелі інструментів вгорі.

Вкладка Посилання в Word

2. Натисніть на пункт «Зміст» (Перший зліва) і створіть «Автособіраемое зміст».

Зміст в Word

3. Перед вами з’явиться повідомлення про те, що елементи змісту відсутні, що, власне, не дивно, адже ви відкрили порожній файл.

Пусте зміст в Word

Примітка: Подальшу «розмітку» змісту ви можете робити по ходу набору тексту (що більш зручно) або по завершенню роботи (займе помітно більше часу).

Перший автоматичний пункт змісту (порожній), який перед вами з’явився — це і є ключове зміст, під шапкою якого і будуть збиратися всі інші пункти роботи. Бажаючи додати новий заголовок або підзаголовок, просто встановіть курсор мишки на потрібному місці і клацніть по пункту «Додати текст», розташованому на верхній панелі.

Додати текст в Word

Примітка: Цілком логічно, що ви можете створювати не тільки заголовки меншого рівня, але і основні. Клацніть по місцю, де ви хочете його розмістити, розгорніть пункт «Додати текст» на панелі управління і виберіть «Рівень 1»

Заголовки і підзаголовки в Word

Виберете бажаний рівень заголовка: чим більше цифра, тим «глибше» буде цей заголовок.

Щоб переглянути вміст документа, а також для швидкої навігації по його утриманню (створеному вами), необхідно перейти у вкладку «Вид» і вибрати режим відображення «Структура».

Вид Структура в Word

Весь ваш документ розбитий на пункти (заголовки, підзаголовки, текст), кожен з яких має свій рівень, попередньо вказується вами. Звідси між цими пунктами можна швидко і зручно перемикатися.

Заголовки, підзаголовки в Word

На початку кожного заголовка є невеликий синій трикутничок, клікнувши по якому, ви можете приховати (згорнути) весь текст, який відноситься до цього заголовку.

Приховати текст в Word

По ходу написання вами тексту створене в самому початку «Автособіраемое зміст» буде змінюватися. У ньому будуть відображатися не тільки створювані вами заголовки і підзаголовки, але і номери сторінок, на яких вони починаються, рівень заголовка теж буде відображатися візуально.

Автосодержания в Word

Це і є таке необхідне для кожної об’ємної роботи автосодержания, зробити яке в Ворді дуже просто. Саме зміст буде знаходиться на початку вашого документа, як це і потрібно для РПЗ.

Автоматично сформований зміст (зміст) завжди добре вирівняне і коректно відформатоване. Власне, зовнішній вигляд заголовків, підзаголовків, як і всього тексту завжди можна змінити. Робиться це точно так же, як з розміром і шрифтом будь-якого іншого тексту в MS Word.

Зміст в структурі в Word

По ходу виконання роботи автоматичне зміст буде доповнюватися і розширюватися, в ньому будуть проставлятися нові заголовки і номери сторінок, а з розділу «Структура» ви завжди зможете отримати доступ до необхідної частини своєї роботи, звернутися до потрібної розділі, замість того, щоб перегортати документ вручну. Варто відзначити, що особливо зручною робота з документом з автосодержания стає після його експорту в PDF-файл.

На цьому все, тепер ви знаєте, як створити автоматичний зміст в Ворді. Варто відзначити, що дана інструкція застосовна до всіх версій продукту від Майкрософт, тобто, таким чином можна зробити автоматичне зміст в ворде 2003, 2007, 2010 2013, 2016 і будь-яких інших версіях цього компонента офісного пакету. Тепер ви знаєте трохи більше і зможете працювати більш продуктивно.

Ми раді, що змогли допомогти Вам у вирішенні проблеми.

Як зробити автоматичне зміст в Ворді (Word)

У статті розглянемо способи, як зробити автоматичне зміст (зміст) в Ворді (Microsoft Word) і методи його форматування.

Створення автоматичного змісту (змісту) в Ворді

Щоб сформувати зміст, потрібно правильно відформатувати зміст тексту — його рівні. У документі Microsoft Word вони оформляються класичними заголовками 1, 2, 3 … n-рівня.

Встановлюють за наступним алгоритмом:

  1. Виділити в тексті назву заголовка (теми);
  2. Перейти у вкладку «Главная» на панелі інструментів;
  3. Знайти блок «Стилі» і вибрати «Заголовок 1».

вибір рівня

У деяких версіях Microsoft Word результат доведеться злегка відформатувати — задати потрібний колір, розмір тексту. Зробити це можна через виділення заголовка, вибору в блоці «Шрифти» потрібного накреслення (Ж) і кольору тексту (А).

форматування заголовків

Аналогічним чином призначаються в документі заголовки 2 і 3 рівня (всі необхідні заголовки). Їх обов’язково потрібно позначити через блок «Стилі», інакше в зміст вони не потраплять. Доведеться вносити пункт вручну. Форматування документа завершено.

Створення та форматування змісту в необхідному місці

Для того, щоб створити зміст в Ворді, потрібно спочатку визначитися з його розміщенням в документі. Зазвичай це перша порожня сторінка перед самим текстом. Якщо користувач її не передбачив, документ вже набраний, її потрібно створити.

Для цього:

  1. Встановити курсор миші перед першим словом першого речення тексту;
  2. Перейти у вкладку «Розмітка сторінки» (вкладка може називатися «Макет»);
  3. Знайти блок «Параметри сторінки» і вибрати пункт «Розрив»;
  4. У вікні, вибрати зі списку «Наступна сторінка».

Створення порожньої сторінки, листа

Перед першим заголовком з’явиться порожній лист, де буде додано зміст.

Далі виконати наступне:

  1. Ставити курсор в порожній абзац на першому аркуші;
  2. Перейти у вкладку «Посилання»;
  3. Знайти блок «Зміст»;
  4. Розкрити стрілку і вибрати відповідний вид змісту.

види змістів

Зміст сформовано Microsoft Word автоматично. У блоці «Вбудований» можна вибрати тільки змісту з 1-3 рівня. Часто буває так, що в документі є назви, наприклад, 4-5 рівня. Для цього потрібно в блоці «Змісту» вибрати пункт «Налаштування роздільної …» і поставити їх.

Налаштування рівнів

Тепер оновити таблицю. Для цього натисніть на список змістів, далі «Оновити таблицю»

Вручну змінювати нумерацію сторінок, переписувати назви не потрібно. Все буде змінюватися автоматично при внесенні змін всередині документа. Натиснувши на назву пункту в створеному змісті з утримуваної клавішею Ctrl можна перескакувати з розділу в розділ, що не гортаючи весь текст.

Створення автоматичного змісту документу не передбачає наявність форматування. Пункти плану буде відображатися в звичайному зображенні 10 пт. Змінити стиль можна за допомогою вкладки «Головна» і блоку «Шрифт». Не можна забувати виділяти редагований фрагмент. Якщо вибране зображення не підходить до стилю документа його можна змінити навіть після збереження файлу.

Ссылка на основную публикацию