Як зробити електронну трудову книжку

Як оформити електронну трудову книжку

Як оформити електронну трудову книжку

З 2019 року біля всіх працівників з’явилася можливість оформити електронну трудову книжку. Кожен сам вирішує, переходити на новий формат чи ні. Про будь-якому своєму рішенні необхідно повідомити роботодавця до 31 грудня 2020 року. При цьому без згоди працівника книжку не переведуть в електронний формат.

Уже з 2021 року нові паперові книжки заводити не будуть. Людина, яка вперше влаштується на роботу в 2021-м і пізніше, зможе оформити тільки електронну трудову книжку. У чому її переваги і як їй користуватися — в матеріалі mos.ru.

Колишні дані в новому форматі

Електронна трудова книжка завжди буде доступна в особистому кабінеті на порталі Пенсійного фонду Росії і на порталі держпослуг. У ній збережуться практично всі відомості, які є в паперовій версії. Це інформація про працівника, дати прийому і звільнення, місце роботи, вид заходу (прийом, переклад, звільнення), посада, професія, спеціальність, кваліфікація, структурний підрозділ, вид роботи, підстава кадрового заходи (дата, номер і вид документа) і причини припинення трудового договору.

Переваги: ​​доступність і достовірність

Працівник з електронної трудовою книжкою завжди зможе подивитися свій стаж. Для цього не потрібно звертатися до відділу кадрів і запитувати копію, також не буде потрібно віддавати трудову при прийомі на роботу.

Крім того, можна самому контролювати достовірність внесених даних. Якщо в трудовій книжці допущена помилка, завжди можна це відстежити і повідомити про це керівництву.

Також за допомогою електронної трудової пенсію можна оформити дистанційно без підтверджуючих документів. Для цього будуть потрібні тільки дані особового рахунку.

Вибір за працівником

Заява про ведення трудової книжки в електронному вигляді або про збереження паперової версії необхідно подати роботодавцю до 31 грудня 2020 року. Однак можуть бути винятки, коли працівник має право подати його в будь-який час. Наприклад, якщо людина перебувала на лікарняному або у відпустці, а також якщо взагалі не був працевлаштований.

Якщо оформити електронну книжку, то працівникові видадуть її паперову версію із записом про зроблений вибір. Вона не втратить своєї сили і буде використовуватися нарівні з електронної. її потрібно обов’язково зберігати, так як в ній містяться відомості про роботу до 2020 року. В електронній версії їх не буде.

При збереженні паперової трудової книжки роботодавець буде вносити дані одночасно в дві версії — електронну та паперову. В майбутньому працівник зможе подати заяву і перейти на електронний формат.

Як оформити електронну трудову книжку

Як оформити електронну трудову книжку

У Пенсійному фонді України оголосили про спеціально введеної нову послугу. Електронна трудова книжка може бути корисна будь-якому українцеві.

Про це повідомляє в Facebook Маріупольського об’єднаного управління ПФУ .

Електронна трудова книжка є гарантією того, що ваші дані не будуть загублені після зміни робочого місця, зокрема, через ліквідацію підприємства.

Що потрібно зробити. Для того, щоб завести електронну трудову книжку, досить увійти на портал електронних послуг Пенсійного фонду і слідувати простим правилам:

  • відсканувати свою трудову книжку,
  • на сайті Пенсійного фонду додати відсканований документ.

Після того як вона буде оброблена фахівцями організації, стане доступна повна історія трудових взаємин, а також дані по робочому стажу. Відео за посиланням.

Довідка Finance.ua:

  • До Пенсійного фонду України подали інформацію про трудову діяльність, скориставшись сервісом «електронна трудова книжка», понад 90 тисяч осіб.
  • В кінці минулого року в Пенсійному фонді України ввели онлайн-сервіс «Електронна трудова книжка», який дозволяє переглядати відомості про трудову діяльність.

Читайте важливі поради, які стануть в нагоді для вашого гаманця, в телеграм-каналі Finance_ukr

Електронна трудова книжка. Відповіді на популярні питання 02.04.2021

10 березня 2021 опублікований Закон «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі», який Верховна Рада прийняла 5 лютого цього року. В управлінні Держпраці дали відповіді на основні питання про ведення електронних книг. // 02.04.2021

1. Що зміниться з підписанням Закону про електронні трудових книжках?

Оскільки Закон вступить в силу через три місяці, то починаючи з 10 червня 2021р., всі роботодавці повинні подати до Реєстру застрахованих осіб відомості з паперових трудових книжок про трудову діяльність своїх працівників.

Саме про трудову діяльність громадян інформація протягом п’яти перехідних років повинна надійти до Реєстру застрахованих осіб. Також, протягом перехідного періоду можна буде використовувати як паперову трудову книжку, так і електронну форму вже наявних або внесених відомостей про трудову діяльність.

2. Що стало приводом для такого нововведення?

Приводом для введення електронних трудових книжок було багато факторів, пов’язаних з цифровизацией нашої держави. Основні з них — це перспектива автоматичного призначення пенсії та ряд інших переваг, таких як зменшення витрат роботодавців на ведення паперового документообігу і спрощення доступу до інформації про набутий стаж працівників для призначення виплат за загальнообов’язковим державним соціальним страхуванням, перш за все в разі тимчасової втрати працездатності.

3. Вибачте за тимчасові незручності міститиметься в електронній трудовій книжці? Чи буде вона відрізнятися від паперової?

Електронна трудова книжка — це цифровий аналог паперових трудових книжок, тому в електронній трудовій книжці буде відображатися вся інформація про стаж, яка є в паперовій книзі.

4. Як можна оформити електронну трудову книжку, хто це повинен робити і де?

Відомості про трудову діяльність можуть вноситися, як застрахованою особою, так і роботодавцем через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду України у вигляді сканованих або оцифрованих копій передбачених законодавством документів (трудової книжки, довідок і т.п.) З обов’язковим накладенням страхувальником або застрахованою особою кваліфікованого електронного підпису.

Після внесення відомостей про трудову діяльність роботодавець зобов’язаний видати оригінал паперової трудової книжки працівникові на руки під розпис.

5. Коли електронні трудові книжки почнуть офіційно діяти для всіх?

Опублікований 10 березня 2021 Закон «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі» №1217-IX передбачає вступ в дію через три місяці з дати опублікування.

6. Закон передбачає 5-річний перехідний період? У чому його особливості? Що буде з паперовими книгами?

За цей період має відбутися включення Пенсійним фондом України до реєстру про застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування відсутніх відомостей про трудову діяльність працівників на підставі відомостей, поданих страхувальником або застрахованою особою в порядку і строки, встановлені Пенсійним фондом України за погодженням з центральним органом виконавчої влади, що забезпечує формування державної політики у сфері соціального захисту населення, і центральним органом виконавчої влади, що забезпечує формування державної політики у сфері трудових відносин.

Після «оцифровки» оригінал паперової трудової передається на зберігання працівнику як офіційний документ. Якщо працівник побажає продовжити її ведення, то роботодавець на його вимогу буде зобов’язаний паралельно з електронним урахуванням трудової діяльності також внести в паперову трудової книжки запису про прийом на роботу, переведення і звільнення.

7. Як наявність електронної трудової книжки впливає на процедуру виходу на пенсію?

Електронна трудова книжка дозволить уповноваженим органам призначати особі пенсію автоматично (без звернення) і збору документів за всю його трудову діяльність. За особою буде зберігатися право вибору для поліпшення запропонованого розрахункового розміру, а саме:

  • або особа надає відомості про одержувану заробітну плату за період до 2000 року (до введення персоніфікованого обліку);
  • або відстрочить свій вихід на пенсію для отримання підвищення до пенсії на 0,5 — 0,75% за кожен повний місяць роботи після досягнення пенсійного віку;
  • або використовує право на призначення пенсії.

8. Як можна знайти і подивитися свою електронну трудову книжку?

Переглянути наявну інформацію про себе, в т.ч. свій трудовий або страховий стаж можна на порталі електронних послуг Пенсійного фонду України (portal.pfu.gov.ua). Якщо у особи виникають будь — які питання, в цьому випадку реалізована можливість подання звернення, в якому можна описати його суть і в встановлені законом терміни, особа отримає відповідь.

Також Пенсійним фондом України розроблено мобільний додаток «ПФУ» для системи Андроїд, яке можна завантажити на Google Play (Гугл плей). Воно забезпечує доступ з мобільних пристроїв до електронних сервісів Пенсійного фонду України і робить спілкування з Пенсійним фондом максимально зручним і ефективним.

9. На скільки будуть захищені дані, які будуть міститися в електронній трудовій книжці? Чи зможуть шахраї скористатися цими даними?

Дані акумулюються в Реєстрі застрахованих осіб і мають відповідну кіберзахист, яка унеможливлює шахраям скористатися відомостями, що містяться в електронній трудовій книжці.

Ссылка на основную публикацию