Як зробити електронний підпис

Як зробити електронний підпис

Це комбінація цифрових даних, за допомогою яких можна ідентифікувати особу. Простий приклад — логін і пароль, які вводимо на сайтах для авторизації, або смс-код, який надсилають на телефон для входу в особистий кабінет. Це електронний підпис для повсякденного життя.

Як отримати

Просту електронний підпис (ПЕП) можна створити за допомогою програмного забезпечення, наприклад:

Для оформлення простого електронного сертифіката (підписи) потрібно створити документ, відкрити меню «Файл», вибрати пункт «Захист документа», а потім вибрати «Додати цифровий підпис». Якщо підпис створюється вперше, програма видасть запит на отримання програмного забезпечення від партнерів. В цьому випадку допоможе російськомовна версія програми «Карма», яке встановить підпис в операційну систему.
Після завершення всіх дій потрібно зберегти файл.

Додаток КріптоПро CSP

Цей метод складніше, зате за допомогою цього ПО можна створити посилені ключі.

Ще один спосіб — отримати завірену просту електронну підпис в засвідчувальному центрі, де сертифікат запишуть на USB-токен. Цей варіант підійде тим, хто створює документи в текстових програмах: за допомогою сертифіката вийде захистити документ від плагіату і підтвердити авторство.

Де можна застосовувати

  • Для реєстрації або авторизації на інтернет-сайтах.
  • Як ключ доступу до файлів і баз даних, захищених паролем.
  • Для запевнення електронних документів.

недоліки

Проста електронний підпис не має юридичної сили. Її не можна використовувати для подачі документів в державні інстанції, а також для участі в торгах по 44-ФЗ і 223-ФЗ.

Щоб за допомогою ПЕП можна було підписувати звичайні документи (наприклад, договори з контрагентами), потрібно скласти угоду про простий електронного підпису. Ця угода мала б містити пункти про обов’язок дотримуватися конфіденційності відомостей і правила визначення особи, яка підписала — справжності підпису. І підписувати його доведеться всім сторонам, які беруть участь в електронному взаємодії. Інакше всі документи, підписані ПЕП, закон визнає недійсними.

Некваліфікована електронний підпис

Некваліфікована електронний підпис (НЕП) — найчастіше це ключ, що зберігається на USB-носії. Іноді НЕП може створити програма, в якій працюєте (тільки вона і пізнає цей підпис). Функціонал такого підпису теж частково обмежений, але, в порівнянні з ПЕП, вона має низку переваг.

Як отримати

Юридичні особи та ВП можуть оформити некваліфіковану підпис в засвідчують центрах або навіть зробити її самостійно за допомогою досвідченого програміста.

Де можна застосовувати

  • В рамках внутрішнього документообігу компанії.
  • Для взаємодії з контрагентами, якщо укладено угоду із зазначенням умов використання НЕП (аналогічно ПЕП).

Для акредитації та участі в торгах на електронних майданчиках за допомогою некваліфікованої підписи постачальник може створювати заявки і здійснювати угоди за наявності додаткової угоди між сторонами. Однак НЕП дозволяє здійснювати не всі типи операцій.

недоліки

НЕП підходить скоріше фізособам. Юридичним особам та ВП некваліфікована електронний підпис підійде тільки при значному обсязі внутрішнього або зовнішнього документообігу, в інших ситуаціях її функціоналу може бути недостатньо.

Кваліфікована електронний підпис

Найбільш досконалий вид електронного підпису — посилена кваліфікована підпис (КЕП). Це ключ, сформований за допомогою сертифікованих криптографічних засобів, який записується на USB-носій.

Ключ електронного підпису вказано в сертифікаті, який видає засвідчувальний центр, акредитований в Мінкомзв’язку.

КЕП складається з двох частин:

  • перевірочного сертифіката для ключа підпису (USB-носій);
  • ліцензованого дистрибутива — установчого пакета спеціальної програми, який можна використовувати протягом обмеженого періоду дії ключа.

КЕП здатна забезпечити надійний захист інформації від сторонніх осіб, а ступінь конфіденційності даних власник встановлює сам. Дані будуть захищені навіть коли термін дії ключа закінчиться.

Як отримати

Для подачі заяви в акредитований засвідчує центр доведеться зібрати пакет статутних документів організації та документів, що засвідчують особу власника.

Для роботи з кваліфікованої підписом потрібні:

  • Флеш-накопичувач.
  • Комп’ютерна програма, яка встановлюється з флеш-накопичувача до ЕЦП. Наприклад, КріптоПро.
  • Встановлений особистий сертифікат.
  • Встановлені бібліотеки для електронного підпису.

Де можна застосовувати

Якщо коротко — всюди.

  • Для (пере) реєстрації онлайн-каси в ФНС.
  • Віддалене подачі документів.
  • Для роботи з державними порталами, включаючи ФНС, ПФР та інші.
  • Для участі в комерційних і державних торгах або покупки майна банкрутів на безлічі майданчиків.

недоліки

У КЕП існує один недолік: потрібно щорічно оплачувати сертифікат електронного підпису.

Як зробити самому електронний цифровий підпис?

  • Як створити свій підпис і печатку в електронному вигляді на комп’ютері безкоштовно
  • Створення ЕЦП в Ворді
  • Програма Карма для створення ЕЦП без MS Office
  • Як створити ЕЦП і зареєструвати сертифікат онлайн
  • Реєстрація сертифіката ЕЦП
  • Процес підписання документа в електронному вигляді
  • підсумки

Як створити свій підпис і печатку в електронному вигляді на комп’ютері безкоштовно

В епоху інформаційних технологій на зміну паперовим документам приходять електронні носії інформації. Для надання їм юридичної значущості їх також необхідно завіряти підписом і печаткою. У зв’язку з чим у багатьох користувачів виникає питання, як зробити електронну печатку і підпис самого. Щоб відповісти на нього, необхідно з’ясувати, що ж таке електронно-цифровий підпис (ЕЦП)?

ЕЦП — інформація про підписантів, приєднана до іншої інформації (підписуються документу).

Виділяють 2 види ЕЦП: просту і посилену. Посилена, в свою чергу, ділиться на кваліфіковану і некваліфіковану.

Проста ЕЦП (ПЕП) — підпис, що складається з набору символів і паролів. Яскравим прикладом ПЕП є використання банківської карти. При її оформленні реєструється логін і пароль, а при вчиненні платіжних дій абоненту на зареєстрований в банківській системі телефонний номер приходить код, який слід ввести для підтвердження платежу.

Некваліфікована ЕП — відомості про абонента, зашифровані з використанням криптографічного перетворювача інформації, які дозволяють відстежити підписанта, а також всі внесені в документ зміни після його підпису.

Кваліфікована ЕП має ті ж властивості, що і некваліфікована підпис, але обов’язковим її атрибутом є сертифікат ключа перевірки ЕЦП.

Проста і некваліфікована ЕП відповідають візі на паперовому документі, кваліфікована — це електронна печатка і підпис.

Про основні відмінності посиленою підписи читайте в матеріалі «Чим відрізняються два основних типи електронних підписів?».

Зробити підпис на комп’ютері і запевнити нею документ можна декількома способами. Якими саме, розглянемо далі.

Створення ЕЦП в Ворді

Електронний підпис безкоштовно створюється в документах пакета MS Office. Розглянемо приклад з файлом Word. Щоб запевнити документ, створений з використанням софта Word, необхідно здійснити наступні дії:

  1. Ставимо курсор в те місце, куди потрібно додати підпис.
  2. Переходимо у вкладку «Вставка» і натискаємо кнопку «Рядок підпису Microsoft Office».

Рядок підпису Microsoft Office

  1. У вікні заповнюємо необхідні поля.

Як зробити самому електронний цифровий підпис?

  1. Підпис готова і має такий вигляд:

Як зробити самому електронний цифровий підпис?

Додати підпис можна і з меню «Файл». Для цього відкриваємо документ, натискаємо кнопку «Файл», «Відомості», «Захист документа» і вибираємо функцію «Додати цифровий підпис».

Далі заповнюємо форму так само, як показано на рис. 2. Однак підпис, згенерувала вищеописаним способом, складно перевірити на справжність. Тому багато користувачів вибирають відносно недорогий софт «Карма».

Програма Карма для створення ЕЦП без MS Office

Програмне забезпечення «Карма» — продукт криптографічного забезпечення, розроблений російськими програмістами, який може використовуватися в різних системах будь-якого рівня:

  • для юридично значущого електронного документообігу (ЕДО);
  • для роботи в системі 1С;
  • для повідомлень, що відправляються по електронній пошті;
  • для управлінського документообігу;
  • для підписання файлів, що відкриваються провідником Windows, і т. д.

Особливістю системи є можливість додавання в документ графічного зображення підпису і печатки (факсиміле). При використанні даної функції паперова копія практично не відрізняється від оригіналу.

Крім того, відправник може прикріпити до підписуються документу стікер, записавши в ньому повідомлення, коментарі або доручення, призначені для одержувача документа. При цьому софт має інтуїтивно-зрозумілий інтерфейс, що не вимагає спеціальних знань від звичайного користувача.

Однак підпис, згенерувала програмою «Карма», не підходить для відправки звітності в ФНС або для роботи на порталі держпослуг.

Як створити ЕЦП і зареєструвати сертифікат онлайн

Щоб зробити електронний підпис онлайн для ЕДО з ИФНС, фізособі необхідно зареєструватися в особистому кабінеті платника податків (ЛКН). Для отримання сертифіката в ЛКН слід перейти в розділ «Профіль» і клікнути на кнопку «Отримання сертифікату ключа перевірки електронного підпису». Даний ключ дійсний протягом 1 року, після закінчення якого сертифікат запитується повторно. У ЛКН генерується електронний підпис онлайн безкоштовно.

Ця функція доступна тільки фізособам, до яких не відносяться ІП, приватні нотаріуси та інше самозайнята населення. Крім того, ЕЦП, отримана фізособою в ЛКН для відправки звітності в ФНС, не підходить для роботи на порталі держпослуг. Щоб вести електронний документообіг через сайт держпослуг, громадянину необхідно скористатися універсальної електронної картою, отриманої до 2017 року, або електронним паспортом (при наявності), а також придбати спеціальний зчитувальний пристрій (картрідер).

Для організації ЕДО з фіскальними органами і фондами, а також для роботи на майданчиках, призначених для участі в тендерах за законом від 18.07.2011 року № 223-ФЗ, абоненти можуть отримати сертифікат ключа перевірки ЕЦП тільки в акредитованому засвідчувальному центрі (УЦ).

УВАГА! З 01.07.2020 учасники електронної взаємодії не має права обмежувати застосування посиленою кваліфікованої підпису. Згідно з поправками, що вступили в силу з вказаної дати, для роботи з різними порталами можна застосовувати єдиний сертифікат ключа перевірки електронного підпису.

Реєстрація сертифіката ЕЦП

Для генерації ключа абоненту необхідно звернутися в найближчий УЦ, маючи при собі повний пакет документів:

  1. фізособі:
  • заяву на отримання сертифіката;
  • копії паспорта, ІПН, СНІЛС фізособи — власника сертифіката.
  1. юрособі:
  • документи, зазначені в п. 1;
  • виписку з ЕГРЮЛ (ЕГРІП);
  • наказ про призначення керівника або інший документ, що дозволяє особі діяти від імені суб’єкта;
  • інші документи на вимогу УЦ.

Сертифікат, як правило, записується на знімний носій або видається на папері.

Докладні алгоритми дій з отримання юрособами різних видів ЕП можна знайти в КонсультантПлюс. Ви прямо зараз можете перейти до порядку дій по отриманню простий електронної або посиленою кваліфікованої електронного підпису, отримавши безкоштовний доступ до До+.

Процес підписання документа в електронному вигляді

Процес підписання документа простий ЕЦП не вимагає особливих знань. Для цього слід ввести пароль і підтвердити його.

Підписання кваліфікованої підписом має свої особливості. Перед підписанням документа необхідно встановити софт «КріптоПро» або інший криптографічний перетворювач інформації і сам сертифікат перевірки ключа ЕЦП.

Алгоритм установки покроково розглянуто в матеріалі «Як встановити сертифікат ЕЦП на комп’ютер?».

Далі слід завізувати необхідний документ. Алгоритми візування різняться в залежності від виду файлу, типу редактора або програмного забезпечення. Наприклад, для відправки звітності в ФНС або в фонди файл завантажується в спеціальну програму, далі вибирається відповідний сертифікат і натискається кнопка «Підписати файл».

підсумки

Щоб надати документу юридичну значимість, необхідна електронний цифровий підпис — як її зробити самому безкоштовно, ви тепер знаєте. Спосіб отримання ЕЦП залежить від виду підпису, абонента і потреб, для яких вона оформляється.

Де і як отримати електронний підпис?

Електронний підпис буває декількох видів, залежно від ступеня захищеності і області застосування. Процедура її отримання має свої особливості і в деякому сенсі залежить від того виду, який потрібно клієнту.

згідно ст. 2 Федерального закону від 06.04.2011 року № 63-ФЗ електронний підпис (ЕП) — інформація в електронній формі, яка приєднана до іншої інформації в електронній формі (підписується інформації) або іншим чином пов’язана з такою інформацією і яка використовується для визначення особи, яка підписує інформацію ».

Навіщо потрібна електронний підпис?

Призначення її цілком зрозуміло. В останні роки компанії активно переходять з паперового документообігу на електронний, тому звичайним для нас підписам і печаток на папері потрібен аналог. Цим аналогом, по суті, є ЕП.

ЕП вирішує кілька основних завдань. Перша — неотрекаемость. Завдяки ЕП можна довести, що конкретна людина є автором документа, навіть якщо він відмовляється це визнавати. Друге завдання — забезпечення підтвердження цілісності документа, тобто підтвердження того, що після створення документа і його підписання ніхто не вносив туди будь-яких змін (як навмисно, так і випадково). Припустимо, у вас є платіжне доручення в банк на 10 000 руб., підписану ЕП. Зловмисник може поміняти суму з 10 000 руб. на 1 млн, щоб перевести собі в 100 разів більше грошей. Для запобігання таких випадків ЕП фіксує кінцеве вміст електронного документа і дозволяє встановити, чи вносилися до нього зміни.

Види електронного підпису

Відповідно до чинного Федеральним законом від 06.04.2011 року № 63-ФЗ виділяються три види ЕП, які групуються в два блоки: 1) проста ЕП; 2) посилена ЕП, яка включає некваліфіковану електронний підпис (НЕП) і кваліфіковану електронний підпис (КЕП).

Розглянемо кожен тип підпису докладніше.

Проста електронний підпис

Проста ЕП застосовується для отримання держпослуг, при банківські транзакції, аутентифікації на сайтах. І це самий незахищений варіант. Проста ЕП не містить криптографічні механізми, алгоритми і являє собою такі інструменти, як пара логін-пароль, SMS-код, комбінування пароля і SMS-коду. Ці інструменти дозволяють ідентифікувати особу підписувача та підтвердити дію, скоєне ним. При цьому вони не захищені від підробки.

приклад

Клієнт заходить в інтернет-банк (ідентифікується в системі) за логіном-паролем і здійснює платіж за мобільний телефон, підтверджуючи свої дейcтвія SMS-кодом, який приходить йому на телефон (його номер телефону в момент укладення договору з банком був прив’язаний до банківського аккаунту). Такий ланцюжок дій дозволяє переконатися в тому, що власник банківського рахунку — він, і саме він, а не хтось інший, зробив операцію. При цьому існує ризик, що мобільний телефон можуть вкрасти і скористатися ним для того, щоб ввести SMS-код. Крім того, оскільки проста ЕП не має ніякої криптографічного основи, зловмисник може підмінити вміст банківського платежу і, скориставшись введенням підтвердженням, провести платіж на іншу суму або інший номер телефону.

Таким чином, проста ЕП не може гарантувати повну юридичну значимість документу і захистити його від підробки, оскільки недостатньо сильна для цього. Це не означає, що проста ЕП зовсім не надає юридичну значимість електронного документа. Це означає лише те, що доказ такого значення досить трудомістким і не завжди можливо.

Постанова Уряду від 27.08.2018 № 996 встановлює можливість використання простий ЕП (отриманої при особистому зверненні) при зверненні за отриманням держпослуг в електронній формі. І Зміна дозволять скоротити витрати заявників, пов’язані з випуском фізичного носія сертифіката ключа ЕП.

Використовуючи просту ЕП, можна отримати доступ до перегляду особистого кабінету чи іншої інформації, наприклад, про суму штрафів. При цьому відправляти заявки для отримання послуг в електронному вигляді з її допомогою не можна, для цього буде потрібно посилена електронний підпис, який видається на USB-носії в засвідчувальному центрі.

З метою підвищення доступності державних і муніципальних послуг, що надаються в електронній формі, постановою внесено зміни до низки нормативних правових актів Уряду, щоб передбачити можливість використання простий ЕП при зверненні в електронній формі за отриманням держпослуг за умови, що при видачі ключа простий ЕП особу фізичної особи встановлена ​​при особистому прийомі.

Просту ЕП можна вважати аналогом власноручного підпису тільки в випадках, прямо вказаних у нормативних правових актах або угоді між учасниками електронної взаємодії.

У ряді випадків виникає питання: чи можна вважати адреса відправника вхідного електронного листа простий ЕП? У Мінкомзв’язку, відповідаючи на це питання, посилаються на ч. 2 ст. 5 Федерального закону від 06.04.2011 року № 63-ФЗ, де дається визначення простий ЕП, і одночасно звертають увагу на положення ст. 9 цього Закону ( «Використання простий електронного підпису»), в якій говориться, що електронний документ вважається підписаним простий ЕП при виконанні, в тому числі, одного з наступних умов:

  • проста ЕП міститься в самому електронному документі;
  • ключ простий ЕП застосовується відповідно до правил, встановлених оператором інформаційної системи, з використанням якої здійснюються створення і (або) відправка електронного документа, і в створеному і (або) відправленому електронному документі міститься інформація, яка вказує на особу, від імені якого був створений і (або) відправлений електронний документ.

Виходячи з цього в Мінкомзв’язку роблять наступний висновок: якщо учасники електронної взаємодії досягли угоди про те, що отримання електронного повідомлення з певної адреси електронної пошти буде вважатися підписанням документа простий ЕП і при цьому виконано одну з вище зазначених умов, то таке електронне повідомлення може вважатися підписаним простий ЕП.

Посилена електронний підпис

У КЕП і НЕП закладені криптографічні алгоритми. Чим ці види підпису відрізняються один від одного?

  1. Засобами і алгоритмами, за допомогою яких створюється ЕП. У випадку з НЕП на них не накладаються ніякі додаткові обмеження. Це може бути американський, російський, білоруський і інший криптографічний алгоритм.
  2. ПО для роботи з ЕП. У випадку з НЕП на кошти ЕП не накладаються обмеження. У випадку з КЕП, навпаки, до засобів висуваються додаткові вимоги — вони повинні бути сертифіковані в ФСБ і відповідати певним стандартам. Це відразу ж тягне за собою обмеження на криптографічний алгоритм, а саме повинні застосовуватися тільки російські алгоритми відповідно до ГОСТ. Накладаються вимоги і на сам сертифікат ЕП по його структурі, тобто існують жорсткі вимоги, що визначають структуру цього сертифіката.
  3. Акредитований центр, що засвідчує (УЦ). Кваліфіковані сертифікати ЕП повинні випускатися УЦ, які пройшли процедуру акредитації в Мінкомзв’язку. Такі УЦ задовольняють ряду досить серйозних вимог, що гарантують їх надійність.
  4. Структура сертифіката ЕП. Кваліфікований сертифікат ЕП повинен задовольняти вимогам за структурою, наприклад, містити СНІЛС власника. До некваліфікованим таких вимог не висувають.

Таким чином, суть відмінності між НЕП і КЕП прозора: так як на КЕП накладається декілька жорстких обмежень, її юридичний статус вище. КЕП — це єдиний підпис, яка визнається рівною власноручного підпису без додаткових заходів. Фактично КЕП — це повний аналог власноручного підпису і максимально юридично значуща ЕП в сучасному правовому полі РФ.

Що стосується НЕП, то для визнання її рівною власноручного підпису потрібні додаткові угоди між учасниками електронного документообігу (ЕДО) або окремий нормативно-правовий акт, що регламентує факт рівнозначності. Наприклад, якщо між двома компаніями здійснюється ЕДО, то документи вони підписують ЕП. У цьому випадку компанії можуть користуватися НЕП, але тоді їм доведеться укласти між собою угоду, що встановлює правила використання та визнання цієї ЕП. Вони можуть користуватися, припустимо, американської криптографією, вбудованої в Windows, не докладаючи ніяких додаткових зусиль. При цьому в суді їм потрібно буде доводити юридичну значимість на основі даної угоди. У разі допущення в угоді про документообіг якихось помилок, значимість електронного документа може бути не визнана. Якщо ті ж самі компанії ведуть ЕДО, використовуючи КЕП, то їм не знадобляться додаткові угоди один з одним, а юридична значимість документів буде в силу ФЗ визнаватися автоматично. Коли в суді буде розглядатися спірне питання, досить буде експертизи УЦ по конкретному електронному документу і ЕП під ним.

КЕП для торгів

З 1 липня 2018 року КЕП стала обов’язковим елементом обміну електронних документів між учасниками закупівель в рамках Федерального закону від 18.07.2011 року № 223-ФЗ.

Для чого потрібна КЕП:

  • для акредитації на електронних торговельних майданчиках;
  • для участі у всіх електронних процедурах: відкриті конкурси, конкурси з обмеженою участю, двохетапні конкурси, запити пропозицій та запити котирувань;
  • для ЕДО між учасниками контрактної системи.

Учасники контрактної системи можуть відправити заявку на отримання КЕП в Засвідчувальний центр СКБ Контура. Скористайтеся алгоритмом або заповніть заявку, і фахівець зв’яжеться з вами протягом робочого дня.

Області застосування електронного підпису

Залежно від виду підпису можна говорити про різні областях застосування. Проста ЕП використовується в інтернет-банках фізособами і іноді юрособами, на різних електронних порталах, наприклад, на Порталі держпослуг. Щоб користуватися цим порталом, потрібно по СНІЛС отримати пароль, за допомогою якого можна зайти на портал і замовити послугу — припустимо, оформлення закордонного паспорта. Ця дія буде юридично значимим.

Можна виділити п’ять основних областей застосування ЕП:

Різні електронні торги — для посиленої ЕП.

  • Державні інформаційні системи. Існує Система міжвідомчого електронного взаємодії (СМЕВ), яка об’єднує різні державні органи різного рівня і дозволяє їм спілкуватися між собою в електронному вигляді, вона взаємодіє в тому числі і з Порталом держпослуг. Ця величезна інфраструктура базується на використанні КЕП. Окремо існуючі інформаційні системи, наприклад, система Росреестра, також використовують КЕП. Спектри послуг, які надають такі інформаційні системи, великий: кожна система вирішує завдання свого відомства в різному обсязі. Десь це досить повний перелік послуг — як в Росреестра, десь — точкові послуги, які можуть бути надані через ці портали. Але всюди застосовується КЕП.
  • ЕДО між господарюючими суб’єктами і документообіг всередині компанії. Для використання ЕП існує кілька сценаріїв, все залежить від бажання самого бізнесу, від вимог до забезпечення юридичної значимості використовуваних електронних документів, тому спектр використовуваної ЕП різниться — від самої незахищеної простий ЕП до КЕП.
  • Наприклад, якщо документообіг здійснюється всередині компанії і є інформаційна система, в якій проходить узгодження документів, то в цьому випадку досить аккаунта співробітника у вигляді зв’язки логін-пароль. Якщо ж здійснюється ЕДО рахунками-фактурами між контрагентами, то потрібно користуватися КЕП. Така механіка реалізована в Діадоке.

    1. Звітність в контролюючі органи. Сьогодні все більше контролюючих органів частково або повністю переводять свою звітність в електронний вигляд. Основні двигуни процесу — ФНС, ПФ РФ, Росстат, Росалкогольрегулювання, ФСС. У процесах, що мають на увазі взаємодію з держорганами, використовується переважно КЕП.

    Як і де отримати електронний підпис?

    Насправді користувач завжди отримує не саму ЕП, а якийсь інструмент для її створення. Цей інструмент відрізняється в залежності від виду ЕП.

    У випадку з простий ЕП це може бути логін і пароль, реєстрація номера телефону і т.д. Процедура отримання таких інструментів цілком і повністю залежить від інформаційної системи. Якщо потрібен доступ в інтернет-банк, то зв’язку логін-пароль для використання її в якості простий ЕП видає сам банк.

    У випадку з посиленою ЕП інструментом є сертифікат електронного підпису. Саме його можна отримати в УЦ. Однак в залежності від виду ЕП існують відмінності в процедурі отримання. Якщо потрібна КЕП, то УЦ повинен бути акредитований в Мінкомзв’язку, якщо НЕП — УЦ, який видає її, повинен бути якимось чином пов’язаний з тією інформаційною системою, в якій планується застосовувати підпис. При цьому УЦ не обов’язково повинен бути акредитований в Мінкомзв’язку.

    Юрособам для отримання кваліфікованого сертифіката ЕП потрібні:

    • установчі документи;
    • документ, що підтверджує факт внесення запису про юридичну особу в ЕГРЮЛ;
    • свідоцтво про постановку на облік в податковому органі заявника;
    • заяву, підписану майбутнім власником сертифікату.

    Сертифікат та ключі ЕП запишуть на сертифікований електронний носій — електронну карту або флеш-накопичувач. Ціна отримання сертифікату і ключів ЕП визначається регламентом УЦ.

    Як вибрати сертифікат електронного підпису?

    На сьогоднішній день існує багато видів сертифікатів. Законодавство змінюється, інформаційні системи висувають різні вимоги, і питання вибору часто постає перед клієнтом, так як клієнт не може розібратися, який сертифікат йому потрібен для того чи іншого завдання. На що йому слід орієнтуватися?

    В першу чергу потрібно відштовхуватися від тієї інформаційної системи, в якій планується застосовувати сертифікат. Зазвичай клієнт представляє, для чого йому потрібна ЕП. Наприклад, він хоче взяти участь в торгах або працювати з порталом Росреестра. Вимоги інформаційної системи до сертифіката, як правило, вказуються на сайті інформаційної системи, в нормативних документах, які визначають регламент дії цієї інформаційної системи. Їх також можна дізнатися безпосередньо у представників інформаційної системи. З’ясувавши необхідну інформацію, слід звернутися до фахівця УЦ, який на основі даних про інформаційну систему зрозуміє, який саме тип сертифіката потрібен.

    На сайті СКБ Контур є зручний майстер підбору сертифіката, який дозволяє клієнту відповісти на кілька запитань, що стосуються сфери застосування необхідного сертифіката, і на виході отримати один або кілька типів сертифікатів, які повністю закривають потреби. Спеціальний тариф «Електронний підпис 2.0 »включає в себе відразу два сертифікати ЕП — кваліфікований і некваліфікований — і підходить для вирішення більшості завдань.

    Як отримати сертифікат електронного підпису в СКБ Контур?

    У компанії СКБ Контур добре розвинена філіальна мережа, тому клієнт завжди може вибрати максимально близьку до себе точку отримання (повний список центрів видачі ЕП). Процес отримання сертифікату ЕП в СКБ Контур досить простий. Можна виділити кілька етапів:

    етап перший

    Необхідно подати заявку на отримання сертифіката одним із способів:

    • через сайт компанії (https: // kontur.ru / ca / ​​order);
    • вибрати зручний сервісний центр і зателефонувати туди по телефону;
    • особисто прийти в сервісний центр;
    • написати в сервісний центр електронного листа.
    етап другий

    Після того як заявка подана, представник СКБ Контур протягом доби зв’язується з заявником і розповідає йому, який комплект документів необхідний для отримання сертифікату — кваліфікованого або некваліфікованого.

    етап третій

    Заявник оплачує рахунок, збирає необхідний пакет документів і приходить в сервісний центр для отримання сертифікату.

    У сервісному центрі він представляє комплект документів, який співробітник центру візує і перевіряє на коректність. Далі він підписує договір, здійснює інші формальності і в залежності від того, який спосіб йому зручніше, отримує вже готовий захищений носій (зовні схожий на флешку), на якому зберігається секретний ключ і сертифікат, або самостійно на своєму робочому місці (у випадку з кваліфікованим сертифікатом ЕП) отримує сертифікат через спеціальний сайт Особистий кабінет УЦ.

    Найважливіший етап в процесі отримання сертифікату електронного підпису — це підготовка необхідного комплекту документів. Якщо комплект зібраний правильно, то процес проходить швидко.

    Є ряд додаткових послуг, які можна замовити в сервісному центрі, наприклад, прискорене отримання сертифіката протягом години після подання документів. Така послуга може знадобитися при екстреної необхідності участі в торгах.

    Не пропустіть нові публікації

    Підпишіться на розсилку, і ми допоможемо вам розібратися у вимогах законодавства, підкажемо, що робити в спірних ситуаціях, і навчимо більше заробляти.

    Ссылка на основную публикацию