Як зробити графік у excel за даними таблиці

Побудова графіка в Microsoft Excel

Графік дозволяє візуально оцінити залежність даних від певних показників або їх динаміку. Ці об’єкти використовуються і в наукових або дослідницьких роботах, і в презентаціях. Давайте розглянемо, як побудувати графік в програмі Microsoft Excel.

Створення графіків в Excel

Кожен користувач, бажаючи більш наочно продемонструвати якусь числову інформацію у вигляді динаміки, може створити графік. Цей процес нескладний і має на увазі наявність таблиці, яка буде використовуватися за базу. На свій розсуд об’єкт можна видозмінювати, щоб він краще виглядав і відповідав усім вимогам. Розберемо, як створювати різні види графіків в Ексель.

Побудова звичайного графіка

Малювати графік в Excel можна тільки після того, як готова таблиця з даними, на основі якої він буде будуватися.

1. Перебуваючи на вкладці «Вставка», виділяємо табличну область, де розташовані розрахункові дані, які ми бажаємо бачити в графіку. Потім на стрічці в блоці інструментів «Діаграми» натискаємо на кнопку «Графік».
2. Після цього відкривається список, в якому представлено сім видів графіків:
3. звичайний;
4. З накопиченням;
5. Нормований з накопиченням;
6. З маркерами;
7. З маркерами і накопиченням;
8. Нормований з маркерами і накопиченням;
9. об’ємний.

Вибираємо той, який на вашу думку найбільше підходить для конкретно поставлених цілей його побудови.

Далі Excel виконує безпосереднє побудова графіка.

редагування графіка

Після побудови графіка можна виконати його редагування для додання об’єкту більш презентабельного вигляду і полегшення розуміння матеріалу, який він відображає.

Щоб підписати графік, переходимо на вкладку «Макет» майстри роботи з діаграмами. Кількома по кнопці на стрічці з найменуванням «Назва діаграми». У списку, вказуємо, де буде розміщуватися ім’я: по центру або над графіком. Другий варіант зазвичай більш доречний, тому ми як приклад використовуємо «Над діаграмою». В результаті з’являється назва, яке можна замінити або відредагувати на свій розсуд, просто натиснувши по ньому і ввівши потрібні символи з клавіатури.

Під віссю з’являється форма для найменування, в яку можна занести будь на свій розсуд назву.

Аналогічним чином підписуємо вертикальну вісь. Тиснемо на кнопку «Назва осей», але в меню вибираємо «Назва основної вертикальної осі». Відкриється перелік з трьох варіантів розташування підпису: повернене, вертикальне, горизонтальне. Найкраще використовувати повернене ім’я, так як в цьому випадку економиться місце на аркуші.

На аркуші близько відповідної осі з’являється поле, в яке можна ввести найбільш підходяще по контексту розташованих даних назву.

Побудова графіка з допоміжною віссю

Існують випадки, коли потрібно розмістити кілька графіків на одній площині. Якщо вони мають однакові заходи обчислення, то це робиться точно так же, як описано вище. Але що робити, якщо заходи різні?

Перебуваючи на вкладці «Вставка», як і в минулий раз, виділяємо значення таблиці. Далі тиснемо на кнопку «Графік» і вибираємо найбільш підходящий варіант.

Як бачимо, формуються два графіка. Для того щоб відобразити правильне найменування одиниць виміру для кожного графіка, натискаємо правою кнопкою миші по тому з них, для якого збираємося додати додаткову вісь. У меню вказуємо пункт «Формат ряду даних».

Запускається вікно формату ряду даних. У його розділі «Параметри ряду», який повинен відкритися за замовчуванням, переставляємо перемикач в положення «За допоміжної осі». Тиснемо на кнопку «Закрити».

Утворюється нова вісь, а графік перебудується.

Нам тільки залишилося підписати осі і назва графіка за алгоритмом, аналогічним до попереднього прикладу. При наявності декількох графіків легенду краще не прибирати.

Побудова графіка функції

Тепер давайте розберемося, як побудувати графік по заданій функції.

Припустимо, ми маємо функцію Y = X ^ 2-2 . Крок дорівнюватиме 2. Перш за все побудуємо таблицю. У лівій частині заповнюємо значення X з кроком 2, тобто 2, 4, 6, 8, 10 і т.д. У правій частині вбиваємо формулу.

Далі наводимо курсор на нижній правий кут комірки, клацаємо лівою кнопкою миші і «простягаємо» до самого низу таблиці, тим самим копіюючи формулу в інші комірки.

Потім переходимо на вкладку «Вставка». Виділяємо табличні дані функції і натискаємо на кнопку «Точкова діаграма» на стрічці. З представленого списку діаграм вибираємо точкову з гладкими кривими і маркерами, так як цей вид найбільше підходить для побудови.

Виконується побудова графіка функції.

Після того як об’єкт був побудований, можна видалити легенду і зробити деякі візуальні правки, про які вже йшлося вище.

Як бачимо, Microsoft Excel пропонує можливість побудови різних типів графіків. Основною умовою для цього є створення таблиці з даними. Створений графік можна змінювати і коригувати відповідно до цільового призначення.

Ми раді, що змогли допомогти Вам у вирішенні проблеми.

Додайте сайт Lumpics.ru в закладки і ми ще придамося вам.
Віддячите автора, поділіться статтею в соціальних мережах.

Опишіть, що у вас не вийшло. Наші фахівці постараються відповісти максимально швидко.

Як побудувати графік в Excel

Попередній статті ми вже розглянули, як зробити діаграму в Excel. Тепер настав час дізнатися, як побудувати графік в Excel.

В першу чергу перед тим як побудувати графік по таблиці, нам потрібно визначитися який тип графіка ми будемо використовувати — графік або точкову діаграму. У разі якщо необхідно побудувати графік за даними таблиці, використовуючи значення як х, так і у, т.е. побудувати графік x y в Excel, то в такому випадку використовується точкова діаграма. Діаграма Графік рівномірно розподіляє значення по осі х, т.е. при побудові графіка використовуються тільки значення у.

Тип графік використовується, коли необхідно побудувати графік за даними для відображення тенденції за часом (по роках, місяцях і днях) або за категоріями, в яких важливий порядок. Даний тип застосовується, якщо є багато даних і важливий порядок їх слідування.

Тип точкова діаграма застосовується коли, необхідно побудувати графік за даними для порівняння не менше двох наборів значень або пар даних. Даний тип діаграми застосовується для побудови графіка залежності, коли точок даних трохи, а дані представляють окремі вимірювання.

Розберемо приклади даних типів.

Побудувати графік в Excel за даними таблиці

Для прикладу розглянемо, як побудувати графік в Excel за даними зміни курсу долара за 2016 рік.

Як побудувати графік в Excel — Дані для побудови графіка

Виділяємо всю таблицю. Заголовки стовпців будуть використовуватися для підпису даних. Переходимо у вкладку «Вставка», в групі «діаграми»Вибираємо пункт«Графік».

Як побудувати графік в Excel — Графік

В результаті отримуємо графік за даними таблиці:

Як побудувати графік в Excel — Графік курсу долара за 2016 рік

за побудованому графіку по таблиці ми наочно можемо простежити тренд зміни курсу валют по місяцях за 2016 рік. перейдемо до побудови графіка по точках в Excel.

Побудувати графік по точках в Excel

Точкова діаграма використовується для того, щоб побудувати графік залежності в Excel. Дуже часто точковий графік використовується для того, щоб побудувати графік функції в Excel. Тому ми розглянемо кілька прикладів побудови графіків функцій.

Почнемо з прикладу, в якому розглянемо, як побудувати графік квадратичної функції.

Створимо таку таблицю:

Як побудувати графік в Excel — Побудова графіка функції, вихідні дані

У першому стовпці (стовпець А) у нас значення х з одиничним кроків, у другому (стовпець В) значення формули квадратичної функції.

Вихідні дані готові. переходимо до побудови графіка функції. Виділяємо всю таблицю, переходимо у вкладку «Вставка», в групі «діаграми»Вибираємо пункт« Точкова з гладкими кривими і маркерами ».

Як побудувати графік в Excel — Точкова діаграма

отримуємо наступний графік функції:

Як побудувати графік в Excel — Точковий графік квадратичної функції

Ви також можете попрацювати з оформленням отриманого графіка, застосувавши до нього сподобався стиль.

Як побудувати два графіка в Excel

Перейдемо до питання, як побудувати два графіка в Excel. Додамо ще один графік кубічної параболи. Створимо в таблиці ще один стовпець (стовпець С), в якому введемо формулу кубічної параболи. Тепер наша таблиця виглядає наступним чином:

Як побудувати графік в Excel — Розширення таблиці вихідних даних

Тепер у вкладці «Конструктор» вибираємо пункт «Вибрати дані».

Як побудувати графік в Excel — Вибрати дані

У вікні, Excel пропонує вибрати джерело даних.

Як побудувати графік в Excel — Вибір джерела даних

Ми можемо щось змінити «Діапазон даних для діаграми», вибравши нашу оновлену таблицю; або додати ще один ряд з допомогою кнопки «Додати». Ми скористаємося другим способом, і просто додамо ще один ряд.

У вікні, в полі «Ім’я ряду» вибираємо осередок з заголовком стовпця, в поле «Значення Х» — вибираємо перший стовпець таблиці, «Значення У» — третій. Натискаємо кнопку «ОК».

Як побудувати графік в Excel — Зміна ряду

Тепер у вікні «Вибір джерела даних» міститься два ряди:

Як побудувати графік в Excel — Побудувати два графіка

Натискаємо «ОК». І на нашій діаграмі вже відображаються два графіка.

Як побудувати графік в Excel — Два графіка на одній точковій діаграмі

Для зручності додамо легенду і назва діаграми, і виберемо бажаний стиль. Ну ось, графік функції в Excel побудований:

Як побудувати графік в Excel — Графіки функцій

Тепер ви знаєте, як побудувати графік функції в Excel. Давайте розглянемо, як швидко оформити графік, і як перемістити графік.

редагування графіка

Якщо ви хочете змінити розміщення графіка, то двічі натискаємо за графіком, і в «Конструктор» вибираємо «Перемістити діаграму».

Як побудувати графік в Excel — Перемістити діаграму

У діалоговому вікні вибираємо, де хочемо розмістити наш графік.

Як побудувати графік в Excel — Переміщення діаграми

Ми можемо розмістити наш графік на окремому аркуші з вказаними в поле назвою, для цього вибираємо пункт «на окремому аркуші».

У разі якщо необхідно перенести графік на інший аркуш, то вибираємо пункт «на наявному аркуші», і вказуємо лист, на який потрібно перемістити наш графік.

розмістимо графік за даними таблиці на окремому аркуші з назвою «Курс долара, 2016 рік».

Як побудувати графік в Excel — Переміщення графіка на окремий лист

Тепер книга Excel містить лист з графіком, який виглядає наступним чином:

Як побудувати графік в Excel — Графік курсу долара на окремому аркуші

Попрацюємо з оформленням графіка. За допомогою Excel можна миттєво, практично в один клік змінити зовнішній вигляд діаграми, і домогтися ефектного професійного оформлення.

У вкладці «Конструктор» в групі «Стилі діаграм» знаходиться колекція стилів, які можна застосувати до поточного графіку.

Як побудувати графік в Excel — Стилі діаграм

Для того щоб застосувати сподобався вам стиль досить просто клацнути по ньому мишкою.

Як побудувати графік в Excel — Колекція стилів діаграм

Тепер наш графік повністю видозмінився.

Як побудувати графік в Excel — Графік з оформленням

При необхідності можна додатково налаштувати бажаний стиль, змінивши формат окремих елементів діаграми.

Ну от і все. Тепер ви знаєте, як побудувати графік в Excel, як побудувати графік функції, а також як попрацювати із зовнішнім виглядом одержані графіків. Якщо вам необхідно зробити діаграму в Excel, то в цьому вам допоможе ця стаття.

Як побудувати графік за даними таблиці в Excel

Візуальне подання інформації є важливою складовою різних презентацій, звітів і так далі. Вони дозволяють отримати більш глибоке уявлення про те, про що розповідає спікер або підлеглий, коли публікує дані про те, наскільки успішними були продажу в певному кварталі.

Графіки і діаграми — один з найпопулярніших методів візуального представлення інформації. Без них неможливо уявити будь-яку більш-менш виразну аналітику. Побудова графіка, виходячи з даних таблиці, можливо кількома способами. Всі вони мають свої переваги і недоліки. Давайте більш детально їх розглянемо.

елементарний графік

Основне завдання будь-якого графіка — продемонструвати, як змінювалися значення в часі. Давайте припустимо, що у нас є така таблиця, яка містить інформацію про те, скільки чистого прибутку було отримано організацією за останню п’ятирічку.

1

Ми наводимо ці показники виключно для того, щоб продемонструвати роботу графіка. Вони не відповідають жодної реальної компанії і не прив’язані ні до однієї валюти.

Далі нам необхідно відкрити вкладку «Вставка», де можна вибрати різні види діаграм. Давайте виберемо «Графік», оскільки він найбільше відповідає нашій темі. При цьому логіка однакова у всіх видів діаграм, тому ви можете вибрати будь-який інший.

2

Після того, як ми виберемо тип діаграми, з’явиться віконце, де можна вибрати вид графіка. Excel також наводить рекомендації, в яких ситуаціях краще той чи інший варіант. Щоб отримати підказку, досить навести на неї курсором миші і трохи почекати.

3

Після того, як було здійснено вибір графіка, необхідно задати вихідну таблицю в області діаграми. В результаті, ми отримаємо наступне.

4

Бачимо один дефект. Синя лінія абсолютно марна в нашому прикладі, тому її слід видалити. Щоб зробити це, досить просто виділити її і натиснути клавішу Delete. Таким же способом забирається легенда, яка також не потрібна в нашому випадку (оскільки крива всього одна). При цьому маркери бажано підписати, щоб відразу було зрозуміло, що вони означають. Для цього відкривається вкладка «Підписи даних».

5

Також бажано підписати осі. Щоб зробити це, треба скористатися відповідним меню на вкладці «Макет».

6

Точно так же забирається заголовок, якщо в ньому немає необхідності. Це робиться шляхом його переміщення за межі графіка. Також можна виконати ряд інших операцій, скориставшись пунктом «Назва діаграми».

7

Використовуємо рік в якості звітного року, а не його порядковий номер, як спочатку пропонується програмою. Нам слід виділити значення тій осі, де відображається час. Після цього натиснути правою кнопкою миші і вибрати пункт «Вибрати дані» — «Змінити підписи горизонтальній осі». Далі з’явиться вкладка, де вибираються дані, які будуть застосовуватися. Якщо говорити про нашому прикладі, це перша колонка.

8

У користувача є можливість як залишити графік в первісному вигляді, так і відформатувати його. Також можна пересунути діаграму на інший лист, скориставшись вкладкою «Конструктор». Саме там знаходиться однойменна опція.

Створення графіка з двома кривими

Припустимо, перед нами стоїть завдання вказати не тільки чистий прибуток підприємства, а й сумарну ціну всіх активів, що знаходяться у нього на рахунку. Тут інформації для відображення в графіці побільшає. Чи можливо створити діаграму, яка буде враховувати всі ці показники без необхідності створювати ще одну?

9

Звісно так. Більш того, не потрібно здійснювати принципово інших дій. Тільки в цьому випадку не потрібно видаляти легенду, оскільки вона позначає кожну з осей, дозволяючи тому, хто читає графік, розуміти, який показник кожна з них демонструє.

10

Вставка додаткової осі

Які дії потрібно зробити, якщо ми хочемо ще одну вісь додати? Наприклад, вона стане в нагоді, якщо використовується кілька різних типів даних або одиниць вимірювання.

Перший етап аналогічний попередньому. Потрібно таким чином будувати графік, як ніби у нас все дані належать до одного типу.

11

Після цього вісь, до якої буде додаватися допоміжна, виділяється, робиться клік правою кнопкою. Далі переходимо по опціях «Формат ряду даних» — «Параметри ряду» — «За допоміжної осі».

12

Після того, як ми натиснемо кнопку «Закрити», з’явиться ще одна вісь на графіку, яка описує інформацію другої кривої (в нашому прикладі, тієї, що синього кольору).

13

Також в функціонал Excel закладений ще один метод — зміна виду діаграми. В цьому випадку спершу робиться правий клік по тій лінії, до якої буде додаватися додаткова вісь. Після цього перед нами з’являється меню, в якому нас цікавить опція «Змінити тип діаграми для ряду».

14

Після цього нам потрібно зрозуміти, як буде відображатися графік другого ряду даних. У нашому випадку ми зробили лінійчату діаграму, тому що нам здалося, що такий спосіб представлення найбільш зручний. Але у вас є можливість будь-кому інший варіант вибрати.

15

Як бачимо, досить зробити лише кілька кліків, щоб приєднати до графіка ще одну вісь, яка описує вимірювання іншого типу.

Побудова графіка функції

Всі ми пам’ятаємо зі шкільних часів про те, що таке функція. На уроках алгебри дуже популярним завданням була побудова графіка функції. Excel дає можливість всього в два кроки автоматично це зробити. Спочатку створюється діапазон з даними, а потім здійснюється безпосередня побудова діаграми.

Припустимо, наша функція така: y = x (√x — 2). Крок — 0,3.

Наш перший крок — складання таблиці функції, що складається з двох колонок. Перший — X. Щоб його заповнити, необхідно написати 1 в першій клітинці і 1,3 в другій. Можна скористатися формулою = попередня осередок + 0,3. Після цього потрібно взятися лівою кнопкою миші за правий нижній кут комірки (він у формі квадратика, званого маркером автозаповнення), після чого він тягнеться вниз на необхідну кількість осередків.

16

Стовпець Y в нашому прикладі буде використовуватися для розрахунку функції. Для цього необхідно в першу комірку ввести формулу = A2 * (КОРІНЬ (A2) -2) і натиснути на клавішу «Enter». Значення розраховується автоматично. Далі формула розмножується по всьому стовпцю аналогічних попередньому способом.

Все, тепер таблиця з базовою інформацією готова.

17

Після цього нам слід зрозуміти, на якому аркуші вставляти діаграму. Це робиться як на новому, так і на існуючому аркуші. У першому випадку необхідно його створити. Якщо діаграма вставляється на цей же лист, то досить виділити необхідну осередок. Далі скористаємося пунктами «Вставка» — «Діаграма» — «Точкова». З’являється перелік різних видів діаграми. У нас є можливість здійснити вибір найбільш підходящою конкретно нам.

Далі виділяємо першу колонку і натискаємо «Додати». Після цього спливе вікно, в якому потрібно за допомогою функції задати ім’я ряду. В поле «Значення X» вказується інформація з першого стовпчика. Відповідно, в поле «Значення Y» записується діапазон другого шпальти.

18

Як бачимо, вісь X не містить значень, у той час як вони є на вертикальній. Тому треба зробити правильні підписи осях. Просто робиться правий клік по осі X, після чого натискаємо на «Вибрати дані», після чого натискаємо по пункту «Змінити підписи горизонтальній осі». Після цього виділяємо необхідний діапазон (простими словами, таблицю, в якій містяться потрібні нам дані), і потім графік знаходить правильний вид.

19

Як об’єднувати графіки і накладати їх один на одного

Бачимо, що два окремих графіка побудувати нескладно, незалежно від того, скільки осей там використовується. А ось що робити, якщо потрібно об’єднати дві діаграми в одну? Припустимо, нам потрібно відобразити дві функції. Одна — та, яка була раніше, а інша — яка вказана в таблиці нижче.

20

Після цього необхідні комірки виділяються і вставляються в діаграму. Якщо виявляється, що щось пішло не за планом, можна поправити ситуацію через вкладку «Вибрати дані».

21

Графіки залежності в Excel — особливості створення

Під графіком залежності мається на увазі така діаграма, де дані однієї колонки або ряду змінюються тоді, коли редагуються значення іншої.

Для створення графіка залежності потрібно зробити таку табличку.

22

Умови: А = f (E); В = f (E); С = f (E); D = f (E).

Далі потрібно вибрати потрібний тип. Тут нехай вона буде за старою традицією точкової, а також з гладкими кривими і маркерами.

Після цього натискаємо по пункту «Вибір даних», який вже знайомий нам, після чого натискаємо «Додати». Значення вставляються за такою логікою:

1. Для імені ряду А як значення по горизонталі використовуються значення А. Для значення по вертикалі — Е.
2. Після цього знову натискається кнопка «Додати», після чого для ряду B в якості значень по горизонталі вставляються значення B, а по вертикалі — те ж значення Е.

Таким чином обробляється вся таблиця. В результаті, з’являється такий милий графік залежності.

23

форматування діаграми

Тут можна або зупинитися, або почати редагувати вид діаграми. Форматування може бути як простим, так складним. Тут ми опишемо базові функції.

Як ви можете побачити, після того, як буде виділена діаграма, на стрічці автоматично з’являються вкладки «Конструктор» і «Формат». З їх допомогою можна налаштовувати зовнішній вигляд графіків.

швидке форматування

В Excel передбачено набір шаблонів, що дозволяють швидко оформити будь-який графік. Вони називаються стилями. Microsoft передбачила 2 способи визначення стилю графіка:

1. Перейти на вкладку «Конструктор» і там знайти пункт «Стилі діаграм». Не забудьте попередньо виділити графік. Ви можете попередньо подивитися, як буде виглядати та чи інша діаграма. Якщо з’явиться необхідність застосувати потрібний стиль, досить просто клікнути по відповідному варіанту.
2. Використання кнопки «Стилі діаграм», яка з’являється після виділення діаграми. Цей метод працює таким же чином, як і попередній, просто стилі відображаються не на стрічці, а на правій панелі.

Принципової різниці між цими двома методами немає, тому ви можете вибрати той, який підходить вам більше всього.

Додавання і форматування елементів діаграми

При створенні графіків можна додавати додаткові елементи графіка. У вкладці «Конструктор» є кнопка «Додати елементи діаграми». Після її натискання з’являється перелік усіх елементів. Досить просто вибрати потрібний і зробити клік.

Також можна це ж зробити через кнопку «Елементи діаграми», що з’являється після виділення графіка. Після її натискання з’являється панель, де за допомогою галочки можна налаштувати необхідні елементи. Після цього налаштовуємо їх розташування, і все.

Найбільше можливостей форматування знаходиться на панелі завдань «Формат», вперше додану розробниками в Excel 2013 версії. Раніше це було звичайне діалогове вікно. Щоб його відкрити, слід зробити клік по графіку і натиснути Ctrl + 1. Після цього робиться подвійний клік по необхідного елементу, потім викликається контекстне меню і вибирається пункт «Формат».

Якщо ж версія Excel новіша, то досить знайти на вкладці «Формат» кнопку «Формат виділеного», яка знаходиться на стрічці і зробити клік по ній.

У будь-якому випадку, у вікні «Формат» містяться одні і ті ж можливості, такі як заливка і кордони, ефекти, параметри і розміри різних об’єктів графіка, колір і так далі.

висновки

Таким чином, побудова графіка в Excel — легке завдання, що не вимагає особливої ​​кваліфікації. Вона дозволяє представити величезний набір даних в простий для розуміння формі. Це корисно в самих різних сферах діяльності, починаючи навчальним процесом і закінчуючи презентацією бізнес-проекту перед потенційними інвесторами.