Як зробити формулу в excel

5 основ Excel (навчання): як написати формулу, як порахувати суму, складання з умовою, рахунок рядків і ін.

Багато хто не користуються Excel — навіть не уявляють, які можливості дає ця програма! ☝

Подумати тільки: складати в автоматичному режимі значення з одних формул в інші, шукати потрібні рядки в тексті, створювати власні умови і т.д. — в общем-то, по суті міні-мову програмування для вирішення "вузьких" задач (зізнатися чесно, я сам довгий час Excel не розглядав за програму, і майже його не використав) .

У цій статті хочу показати кілька прикладів, як можна швидко вирішувати повсякденні офісні завдання: щось скласти, відняти, порахувати суму (в тому числі і з умовою), підставити значення з однієї таблиці в іншу і т.д.

Тобто ця стаття буде щось міні гайда по навчання самому потрібному для роботи (точніше, щоб почати користуватися Excel і відчути всю міць цього продукту!) .

Можливо, що прочитай подібну статтю років 17-20 назад, я б сам набагато швидше почав користуватися Excel (і заощадив би купу свого часу для вирішення "простих" задач. &# 128076;

Навчання основам Excel: осередки і числа

Примітка: всі скріншоти нижче представлені з програми Excel 2016 (як однієї з найновішою на сьогоднішній день).

Багато починаючі користувачі, після запуску Excel — задають один дивне запитання: "ну і де тут таблиця?". Тим часом, все клітинки, що ви бачите після запуску програми — це і є одна велика таблиця!

Тепер до головного: в будь-якій клітині може бути текст, яке-небудь число, або формула. Наприклад, нижче на скріншоті показаний один показовий приклад:

  • зліва: в осередку (A1) написано просте число "6". Зверніть увагу, коли ви вибираєте цей осередок, то в рядку формули (Fx) показується просто число "6".
  • справа: в осередку (C1) на вигляд теж просте число "6", але якщо вибрати цей осередок, то ви побачите формулу "= 3 + 3" — це і є важлива фішка в Excel!

Просто число (зліва) і порахована формула (праворуч)

&# 128073; Суть в тому, що Excel може вважати як калькулятор, якщо вибрати якусь клітинку, а потім написати формулу, наприклад "= 3 + 5 + 8" (Без лапок). Результат вам писати не потрібно — Excel порахує його сам і відобразить в осередку (як в осередку C1 в прикладі вище)!

Але писати в формули і складати можна не просто числа, а й числа, вже пораховані в інших осередках. На скріншоті нижче в осередку A1 і B1 числа 5 і 6 відповідно. В осередку D1 я хочу отримати їх суму — можна написати формулу двома способами:

  • перший: "= 5 + 6" (Не зовсім зручно, уявіть, що в осередку A1 — у нас число теж вважається за який-небудь іншою формулою і воно змінюється. Чи не будете ж ви підставляти замість 5 кожен раз заново число?!);
  • другий: "= A1 + B1" — а ось це ідеальний варіант, просто складаємо значення осередків A1 і B1 (незважаючи навіть якісь числа в них!).

Додавання осередків, в яких вже є числа

Поширення формули на інші осередки

В наведеному вище прикладі ми склали два числа в стовпці A і B в першому рядку. Але рядків то у нас 6, і частіше за все в реальних задачах скласти числа потрібно в кожному рядку! Щоб це зробити, можна:

  1. в рядку 2 написати формулу "= A2 + B2" , в рядку 3 — "= A3 + B3" і т.д. (Це довго і виснажливо, цей варіант ніколи не використовують);
  2. вибрати комірку D1 (в якій вже є формула), потім підвести курсор мишки до правого куточка осередки, щоб з’явився чорний хрестик (див. скрін нижче) . Потім затиснути ліву кнопку і розтягнути формулу на весь стовпець. Зручно і швидко! (Примітка: так само можна використовувати для формул комбінації Ctrl + C і Ctrl + V (скопіювати і вставити відповідно)) .

До речі, зверніть увагу на те, що Excel сам підставив формули в кожен рядок. Тобто, якщо зараз ви оберете осередок, скажімо, D2 — то побачите формулу "= A2 + B2" (т.е. Excel автоматично підставляє формули і відразу ж видає результат) .

Як задати константу (осередок, яка не буде змінюватися при копіюванні формули)

Досить часто потрібно в формулах (коли ви їх копіюєте), щоб який-небудь значення не змінювалося. Скажімо просте завдання: перевести ціни в доларах в рублі. Вартість рубля задається в одній комірці, в моєму прикладі нижче — це G2.

Далі в осередку E2 пишеться формула "= D2 * G2" і отримуємо результат. Тільки от якщо розтягнути формулу, як ми це робили до цього, в інших рядках результату ми не побачимо, т.до. Excel в рядок 3 поставить формулу "D3 * G3", в 4-й рядок: "D4 * G4" і т.д. Треба ж, щоб G2 всюди залишалася G2.

Щоб це зробити — просто змініть осередок E2 — формула буде мати вигляд "= D2 * $ G $ 2". Т.е. значок долара $ — дозволяє задавати осередок, яка не буде змінюватися, коли ви будете копіювати формулу (т.е. отримуємо константу, приклад нижче) .

Константа / у формулі осередок не змінюється

Як порахувати суму (формули СУМ і СУММЕСЛІМН)

Можна, звичайно, складати формули в ручному режимі, друкуючи "= A1 + B1 + C1" і т.п. Але в Excel є більш швидкі і зручні інструменти.

Один з найпростіших способів скласти всі виділені комірки — це використовувати опцію автосуми (Excel сам напише формулу і вставити її в клітинку) .

Що потрібно зробити, щоб порахувати суму певних осередків:

  1. спочатку виділяємо комірки (див. скрін нижче &# 128071;);
  2. далі відкриваємо розділ "формули" ;
  3. наступний крок тиснемо кнопку "Автосумма" . Під виділеними вами осередками з’явитися результат з складання;
  4. якщо виділити клітинку з результатом (в моєму випадку — це осередок E8) — то ви побачите формулу "= СУММ (E2: E7)" .
  5. таким чином, написавши формулу "= СУММ (xx)" , де замість xx поставити (або виділити) будь-які осередки, можна вважати найрізноманітніші діапазони осередків, стовпців, рядків.

Автосумма виділених осередків

Як порахувати суму з яким-небудь умовою

Досить часто при роботі потрібно не просто сума всього стовпчика, а сума певних рядків (т.е. вибірково). Припустимо просту задачу: потрібно отримати суму прибутку від якого-небудь робочого (перебільшено, звичайно, але приклад більш ніж реальний) .

Я в своїй таблиці буду використовувати всього 7 рядків (для наочності), реальна ж таблиця може бути набагато більше. Припустимо, нам потрібно порахувати весь прибуток, який зробив "Саша". Як буде виглядати формула:

  1. " = СУММЕСЛІМН (F2: F7; A2: A7;"Саша") " — ( прим .: Зверніть увагу на лапки для умови — вони повинні бути як на скрині нижче, а не як у мене зараз написано на блозі) . Так само зверніть увагу, що Excel при вбивання початку формули (наприклад "СУМ. "), Сам підказує і підставляє можливі варіанти — а формул в Excel’e сотні!;
  2. F2: F7 — це діапазон, за яким будуть складатися (підсумовуватися) числа з осередків;
  3. A2: A7 — це стовпчик, по якому буде перевірятися наша умова;
  4. "Саша" — це умова, ті рядки, в яких в стовпці A буде "Саша" будуть складені (зверніть увагу на показовий скріншот нижче) .

Сума з умовою

Примітка: умов може бути кілька і перевіряти їх можна за різними стовпцями.

Як порахувати кількість рядків (з одним, двома і більше умовою)

Досить типова задача: полічити не суму в осередках, а кількість рядків, що задовольняють какомe-небудь умові.

Ну, наприклад, скільки разів ім’я "Саша" зустрічається в таблиці нижче (див. скріншот). Очевидно, що 2 рази (але це тому, що таблиця занадто маленька і взята в якості наочного прикладу). А як це порахувати формулою?

"= СЧЁТЕСЛІ (A2: A7; A2)" — де:

  • A2: A7 — діапазон, в якому будуть перевірятися і вважатися рядки;
  • A2 — задається умова (зверніть увагу, що можна було написати умова виду "Саша", а можна просто вказати клітинку).

Результат показаний в правій частині на скрині нижче.

Кількість рядків з однією умовою

Тепер уявіть більш розширену задачу: потрібно порахувати рядки, де зустрічається ім’я "Саша", і де в стовпці "B" буде стояти цифра "6". Забігаючи вперед, скажу, що такий рядок всього лише одна (скрін з прикладом нижче) .

Формула буде мати вигляд:

= СЧЁТЕСЛІМН (A2: A7; A2; B2: B7;"6") — (прим.: Зверніть увагу на лапки — вони повинні бути як на скрині нижче, а не як у мене), де:

A2: A7; A2 — перший діапазон і умова для пошуку (аналогічно прикладу вище);

B2: B7;"6" — другий діапазон і умова для пошуку (зверніть увагу, що умова можна задавати по різному: або вказувати осередок, або просто написано в лапках текст / число).

Рахунок рядків з двома і більше умовами

Як порахувати відсоток від суми

Теж досить поширений питання, з яким часто стикаюся. Взагалі, наскільки я собі уявляю, виникає він найчастіше — через те, що люди плутаються і не знають, що від чого шукають відсоток (та й взагалі, погано розуміють тему відсотків (хоча я і сам не великий математик, і все таки. ☝)).

&# 128073; В допомогу!

як порахувати відсотки: Від числа, від суми чисел і ін. [В розумі, на калькуляторі і за допомогою Excel] — замітка для початківців

Найпростіший спосіб, в якому просто неможливо заплутатися — це керуватися правилом "квадрата", або пропорції.

Вся суть приведена на скрині нижче: якщо у вас є загальна сума, припустимо в моєму прикладі це число 3060 — осередок F8 (т.е. це 100% прибуток, і яку то її частина зробив "Саша", потрібно знайти якусь. ).

За пропорції формула буде виглядати так: = F10 * G8 / F8 (т.е. хрест на хрест: спочатку перемножуємо два відомих числа по діагоналі, а потім ділимо на час, що залишився третє число).

В принципі, використовуючи це правило, заплутатися в процентах практично неможливо &# 128076;.

Приклад вирішення завдань з відсотками

PS

власне, на цьому я завершую цю статтю. Не побоюся сказати, що освоївши все, що написано вище (а приведено тут всього лише "п’ят" формул) — Ви опісля зможете навчатися Excel, гортати довідку, дивитися, експериментувати, і аналізувати. &# 128076;

Скажу навіть більше, все що я описав вище, покриє багато завдань, і дозволить вирішувати все найпоширеніше, над яким часто ламаєш голову (якщо не знаєш можливості Excel), і навіть не здогадується як швидко це можна зробити. ✔

Створення простої формули в Excel

Ви можете створити просту формулу для з суми, віднімання, множення і ділення значень на вашому комп’ютері. Прості формули завжди починаються зі знака дорівнює (=), за яким слідують константи, які є числами і операторами обчислень, такими як "плюс" (+),"мінус" (-),"зірочка" * або "коса риска" (/)на початку.

Як приклад розглянемо просту формулу.

Виділіть на аркуші клітинку, в яку необхідно ввести формулу.

Введіть = (знак рівності), а потім константи і оператори (не більше 8192 знаків), які потрібно використовувати при обчисленні.

У нашому прикладі введіть = 1 + 1.

Замість введення констант у формулі можна вибрати комірки з потрібними значеннями і ввести оператори між ними.

У відповідності зі стандартним порядком математичних операцій, множення і ділення виконуються до додавання і віднімання.

Натисніть клавішу Enter (Windows) або Return (Mac).

Розглянемо інший варіант простої формули. Введіть = 5 + 2 * 3 в іншому осередку і натисніть клавішу ENTER або Return. Excel перемножить два останніх числа і додасть перше число до результату множення.

Використання автосуммирования

Для швидкого підсумовування чисел в стовпці або рядку можна використовувати кнопку "Автосумма". Виберіть клітинку поряд з числами, які необхідно скласти, натисніть кнопку Автосумма на вкладці Основне, а потім натисніть клавішу Enter (Windows) або Return (Mac).

Коли ви натискаєте кнопку Автосумма, Excel автоматично вводить формулу для підсумовування чисел (в якій використовується функція СУММ).

Примітка: Також в осередку можна ввести ALT + = (Windows) або ALT + + = (Mac), і Excel автоматично вставить функцію СУММ.

Наведемо приклад. Щоб скласти числа за січень в бюджеті "Розваги", виберіть осередок B7, яка безпосередньо під стовпцем чисел. Потім натисніть кнопку "Автоумма". Формула з’явиться в осередку B7, а Excel виділить осередки, які ви додаєте.

Формула, створена натисканням кнопки «Автосумма» на вкладці «Головна»

Щоб відобразити результат (95,94) в осередку В7, натисніть клавішу Enter. Формула також відображається в рядку формул у верхній частині вікна Excel.

Результат автосуммирования в осередку В7

Щоб скласти числа в стовпці, виберіть осередок під останнім числом в стовпці. Щоб скласти числа в рядку, виберіть перший осередок справа.

Створивши формулу один раз, її можна копіювати в інші осередки, а не вводити знову і знову. Наприклад, при копіюванні формули з комірки B7 в осередок C7 формула в комірці C7 автоматично налаштується під нове розташування і підрахує числа в осередках C3: C6.

Крім того, ви можете використовувати функцію «Автосумма» відразу для декількох осередків. Наприклад, можна виділити осередки B7 і C7, натиснути кнопку Автосумма і підсумувати два стовпці одночасно.

Скопіюйте дані з таблиці нижче і вставте їх в осередок A1 нового аркуша Excel. При необхідності змініть ширину стовпців, щоб бачити всі дані.

Примітка: Щоб ці формули виводили результат, виділіть їх і натисніть клавішу F2, а потім — ВВЕДЕННЯ (Windows) або Return (Mac).

Як зробити формулу в екселя для різних потреб на всі випадки життя?

Як зробити формулу в екселя

Доброго всім часу доби, мої дорогі друзі і читачі мого блогу. Займаючись різними інтернет-проектами, мені доводиться вести свої таблиці за доходами, видатками, планам і т.д. І дуже сильно в цьому мені допомагає табличний редактор excel, який входить в пакет Microsoft Office. Тому сьогодні я вам хочу розповісти, як зробити формулу в екселя, щоб полегшити собі виконання багатьох завдань.

  1. основи
  2. математичні функції
  3. найпростіша формула
  4. додавання
  5. Додавання з умовою
  6. Як зробити формулу з відсотками?
  7. Абсолютні і відносні формули
  8. текстові функції
  9. дата і час
  10. Приклад таблиці з застосуванням формули

основи

У екселя існує ціла безліч формул, завдяки яким багато операцій просто напросто спрощуються. За допомогою формул ви зможете порахувати суму, різниця, знайти середнє значення, і багато іншого. Для цього існує спеціальна окрема вкладка, яка так і називається «Формули» . натисніть туди.

Як ми бачимо, тут нам на вибір представлено безліч категорій різних формул: математичні, текстові, логічні і т.д. І за допомогою них, ми як раз і будемо вирішувати наші завдання. Достатньо лише натиснути на будь-яку з цих категорій, після чого вибрати потрібну нам функцію. Ну що я вам буду говорити? Давайте подивимося на прикладах.

Як зробити формулу в таблиці Ексель

Також активувати написання формул можна за допомогою значка fx . Натиснувши на нього, у вас відкриється нове вікно, де ви можете вибрати будь-яку з категорій, або ж вибрати будь-яку з 10 недавно використовувалися категорій.

Як створити формулу в екселя

математичні функції

Взагалі я вже розповідав вам, як порахувати суму в екселя, причому різними способами. Але все одно мені хотілося б освіжити вашу пам’ять, а крім того показати все це на прикладі інших математичних функцій.

найпростіша формула

Найпростішим способом створити вираз за формулою — це поставити знак рівності в будь-яку клітинку. Після цього вам потрібно буде вибрати перший доданок, або цілий діапазон. Після цього ставите плюс і виділяєте іншу клітинку. Крім складання ви можете використовувати і інші знаки, такі як помножити, відняти (мінус), розділити. Все це вираз буде записано в одній клітці, і після натискання клавіші Enter ви побачите потрібний результат.

Як в екселя зробити формулу складання

додавання

Припустимо у вас є певна кількість чисел, які ви хочете скласти. Все робиться дуже просто. Натисніть на ту осередок, де ви хочете бачити суму ваших чисел, після чого натисніть на кнопку «Математичні» і зі списку виберіть СУМ.

У вас відкриється окреме вікно, куди ви повинні вставляти числа для даного прикладу. Можна, звичайно, писати прості цифри, але сам Ексель передбачає, що будете брати дані з комірок, адже на те і розрахунок, щоб можна було потім міняти дані в осередках. Тому виділяєте ту осередок (або осередку), які ви хочете брати в якості доданків.

Як в екселя зробити суму формулою

Наприклад, виділимо три моїх стовпчика. Зверніть увагу, я виділив все відразу і в даному вікні відразу видно сума. Мені залишиться просто натиснути Enter, щоб сума прописалася в потрібну комірку. При цьому нам більше нічого не потрібно.

Як створити в екселя формулу складання

Але якщо різні складові знаходяться в різних частинах документа, то можна кожне з них вставляти в окремий рядок в цьому вікні. Наприклад, дивіться, я виділив один стовпець, потім перейшов в Число 2 і став виділяти стовпець в іншому місці, ну і наостанок встав в третю сходинку і виділив третє і четверте число з затиснутим CTRL. В результаті у мене вийшла сума всіх цих значень.

Сума стовпців в екселя

Додавання з умовою

А що, якщо ви хочете складати всі осередки, а тільки ті, які, наприклад менше 20? Чи не будете ж ви складати кожне число в комірці, якщо таких чисел 500? Ось тут-то нам і допоможе Додавання з умовою.

Оператора віднімання в екселя немає, але він в принципі і не потрібен. Щоб зробити віднімання, досить просто поставити звичайний знак мінус, наприклад = B3-B2 .

Давайте заодно подивимося кілька інших математичних функцій:

  • Корінь — Обчислює квадратний корінь з числа. Все, що вам потрібно буде зробити — це виділити будь-яку вільну позицію, вибрати цю функцію, коли відкриється нове вікно, вибрати число, з якого ви будете отримувати корінь.
  • ЦІЛЕ — Округлює число, до найближчого меншого цілого, т.е. якщо ви візьмете число 2,99, то функція округлити його до 2, а не до 3.
  • Парні і непарне число — Округлює будь-яке число до найближчого цілого парного або непарного числа в бік збільшення
  • Ну і безліч інших функцій, які ви зможете спробувати самі. Головне зрозуміти саму суть.

Формула квадратного кореня в екселя

Як зробити формулу з відсотками?

На жаль в екселя немає оператора, який відповідає за відсотки, але це зовсім не означає, що ми не зможемо їх обчислити. Досить лише зробити спеціальну формулу з відсотками.

Припустимо у нас є загальне число (200) в одному стовпці і числа, з яких воно складається складається (35, 45, 50, 70) в іншому стовпці. Значить нам потрібно встати в клітинку, де у нас буде відображатися результат, а потім вибрати процентний формат. Для цього можете натиснути правою кнопкою миші на цьому осередку і вибираємо пункт «Формат ячеек» . І вже у знову вікні, у вкладці «Число» вибрати процентний формат.

Як зробити формулу з відсотками в екселя

Тепер ставимо знак рівності, натискаємо на осередок меншого числа (35), потім ставимо знак ділення (/) і натискаємо на осередок загального числа (200). Нічого на 100 множити не треба, так як ми вже поставили процентний формат. Значить просто натискаємо Enter. вуаля. У нас вийшло 17,5%. Точно також можна зробити і з іншими осередками.

Відсотки в excel

Але якщо у вас багато таких даних, то вам навряд чи захочеться забивати формулу для кожного стовпця. Тому підсумковий результат з відсотками можна просто потягнути за правий нижній кут на ту кількість осередків, скільки у нас чисел. Але що ми тоді побачимо? А побачимо ми моторошне повідомлення про те, що на 0 ділити не можна.

Розподіл на 0 в екселя

Це відбувається через те, що результат береться щодо рядків і стовпців, з яких мси брали значення. Тобто, якщо у нас був результат в осередку C3 від ділення A3 на B3, то потонув результат вниз, ми отримаємо результат вже за іншою формулою, наприклад C4 = A4 / B4, C5 = A5 / B5. Все через відносності.

А для того, щоб наша задумка спрацювала, нам потрібно число 200 (наш підсумок) зробити постійним. Для цього просто це значення потрібно зробити абсолютним. Про це читайте далі.

Абсолютні і відносні формули

Чи чули ви про такі поняття, як абсолютні і відносні формули. Якщо немає, то уважно дивіться. Припустимо у нас є таблиця з якимись параметрами в кілька рядків і два стовпці. Давайте встаньте в порожню осередок і напишіть туди знак рівності. Потім складіть два перших значення з першого рядка, так, щоб у вас у формулі було прописано = A3 + B3. У вас вийде якийсь результат.

відносні формули

Тепер, щоб не мучитися, можна отримати результат інших осередків, які не прописуючи кожен вираз, а просто потягнувши за куточок осередки з результатом вниз. Таким чином кожна клітинка заповниться результатом, щодо своєї рядки. Те, є формула діє не для конкретної рядки, а для конкретного положення. Це і є відносні значення. Але тоді як в екселя зробити формулу постійної, щоб вона не порушувався щодо рядків і стовпців?

Давайте виконаємо те ж саме, тільки трохи видозмінимо B3, а саме проставимо у формулі $ B $ 3. Результат в осередку залишиться абсолютно таким же. Але спробуйте тепер потягнути, як і в попередньому випадку, за куточок. Ви помітили зміни? Всі значення тепер інші. Все тому, що ми зробили значення $ B $ 3 абсолютним.

Як в екселя зробити формулу постійної

Це означає, що як би ми не спускалися і тягнули куточки, для другого доданка буде використовуватися саме значення з незмінною осередки B3. Тобто вона буд-то б фіксується і відносність залишається, тільки у А3. Така функція дуже стане в нагоді для обчислення відсотків, про які я розповідав вище.

текстові функції

Крім математичних формул ми можемо користуватися і іншими корисними речами, наприклад при роботі з текстовою частиною.

Часто у вас буває таке, що ви пишете якийсь текст, а коли дивитеся на монітор, то з’ясовується, що він був написаний з затиснутим CAPS LOCK? Так ось в Ексель є така формула, яка прибирає великі літери, замінюючи їх малими.

Для того, щоб створити таку формулу, увійдіть в «Текстові» і виберіть функцію «СТРОЧН». Ну а далі виділіть ту осередок, де у вас написаний ваш текст великими літерами. Далі тиснемо «ОК» і все готово! Текст в нормі. Те ж саме можна робити і навпаки, але за це відповідає функція «ПРОПІСН».

текстові формули

Ось ще деякі текстові формули, які вам можуть стати в нагоді:

  • КАРБОВАНЕЦЬ — привласнює числу грошовий формат, підставляючи в кінці фірмовий знак російського рубля.
  • СЖПРОБЕЛ — Видаляє зайві прогалини з тексту, якщо раптом випадково було поставлено два і більше.
  • ЮНІСІМВ — дуже цікава функція, яка перетворює число в відповідний йому символ Юнікоду.

дата і час

Якщо чесно, то я не знаю, де б їм знайти розумне застосування. Просто, якщо взяти Функцію «День», то вона буде відображати день щодо місяці. Наприклад, якщо брати число 31, то і відобразиться число 31, так як це максимальне число днів у місяці. Але якщо поставити число 32, то в підсумку відобразиться одиниця. Функція як би переносить число на наступний місяць, типу не 32 січня, а перше лютого.

Приклад таблиці з застосуванням формули

Зараз я вам покажу, як зробити формулу в excel на прикладі простої таблиці обчислення доходів і витрат. Наприклад я хочу порахувати, скільки я вкладаю в свій сайт і наскільки він мені окупається. Тоді я створю таблиці з наступними параметрами:

доходи:

  • Adsense
  • РСЯ
  • Тізерна мережу
  • Партнекі
  • Разом за день
  • Разом за місяць
  • Всього по кожному типу реклами

витрати:

  • послуги копірайтера
  • Купівля посилань
  • Домен + хостинг
  • Разові послуги фрілансерів

Загальний прибуток

Середній щодобовий дохід

Що ми робимо далі? Тепер ми починаємо вставляти потрібні формули в різні осередки. виділяємо клітинку наступну за «Разом за день» і натискаємо на значок Fx, де нам потрібно буде вибрати СУМ, після чого виділяємо всю рядок, починаючи від Adsenese, і закінчуючи партнерки. В результаті у нас буде автоматично вираховуватися сума за один день.

Створення таблиці доходів і витрат

Але невже тепер доведеться так проробляти ще 30 раз для кожного рядка? Звичайно, ні. Ми задали форулу і тепер ми можемо її просто дублювати на інші рядки. Для цього виділіть клітинку, до якої ми застосували формулу, а потім тягнете її вниз за правий нижній куточок, поки не виділяться всі 30 рядків. В результаті, тепер сума за кожен день буде вираховуватися окремо щодо кожної рядку.

До речі необов’язково йти так далеко і користуватися математичними функціями. Зараз я вам покажу, як все можна зробити швидше.

Нам потрібно порахувати, скільки ми заробляємо за місяць по кожному виду реклами. Для цього виділяємо весь стовпець Adsense з 1 по 31 число, а потім йдемо до вкладки «Формули» і натискаємо на значок «Автосумма» . Нижче ми тут же побачимо суму по даному виду. Тепер, щоб також розрахувати суму за місяць по іншим видам реклами, нам потрібно просто точно також, як і в попередньому випадку, затиснути мишкою на кінчику осередки, і протягнути її по іншим значенням. Таким чином формула автоматично підставить і для інших видів доходів.

Використання автосуми в excel

Тепер займемося витратами. Тут я вирішив не розписувати на кожен день, а звалити все в одну купу. Тобто просто пишемо значення в ці осередки. При необхідності можна скласти, наприклад у випадку з доменом і хостингом, або з посиланнями. Для цього просто встаньте в потрібну комірку і поставте знак «=» (без лапок). Після цього пишіть все ті суми, які ви витрачали по цій статті витрат.

Після цього пишемо підсумкову суму всіх витрат. Для цього користуємося класичним способом. Можна через «знак одно», можна через функцію, можна через Автосума. У разі чого, готову табличку ви можете завантажити звідси.

Ну і в кінці встаємо в ту клітинку, де у нас повинна перебувати «Прибуток», ставимо знак рівності, вибираємо осередок доходів за місяць, потім ставимо знак мінус і вибираємо осередок витрат, після чого натискаємо Enter. Ось тепер все просто шикарно. При щонайменшій зміні в таблицях, все підсумкові цифри будуть змінюватися.

Таблиця доходів в excel

Ну і заради інтересу в окремій клітинці будемо вираховувати автоматично середній щодобовий дохід. Для цього ми з вами поставимо курсор в будь-яку клітинку і виберемо оператор СРЗНАЧ, після чого виділимо діапазон наших доходів з 1 по 31 число. Дуже зручно.

Тепер я думаю, що у вас не виникне питань, як зробити формулу в екселя. Крім того ви можете піти далі і вивчити інші більш складні операції.

Ух, ну і довга стаття у мене сьогодні вийшла. Ну я сподіваюся, що воно того варте. У будь-якому випадку не забувайте підписуватися на оновлення мого блогу, а також ділитися матеріалами статті в соціальних мережах. Удачі вам. Бувай!

Ссылка на основную публикацию