Як зробити фільтр в excel по стовпцях

Ціна 74 грн. + 3 подарунки
відправка  Укрпоштою  40  грн.golubci

Як в Excel зробити фільтр по стовпцях

Фільтрація даних за різними критеріями допомагає маніпулювати інформацією, відбирати і аналізувати лише те, що потрібно. Сьогодні розбираємося, як поставити фільтр в таблиці Excel, і як ним користуватися.

Простий фільтр в Ексель

Розглянемо по пунктах, як встановити фільтр в Ексель за стовпцями:

  1. Клацніть по будь-якому осередку всередині таблиці (а краще — виділіть всю таблицю з шапкою)
  2. Натисніть на стрічці Дані — Сортування і фільтр — Фільтр
  3. У першому рядку таблиці з’являться кнопки зі стрілками, які позначають, що для стовпця можна задати фільтр:

установка фільтра

Як тепер відфільтрувати? Наприклад, потрібно в таблиці прикладу вибрати всіх людей з Алушти:

  1. У колонці «Місто» натиснемо на значок фільтра
  2. Відкриється список, де галками відзначені всі міста, а також, форма пошуку
  3. У пошуку напишемо «Алушта» і натиснемо Ок

проста фільтрація

Тепер у нас на екрані тільки ті рядки, де місто — Алушта. Решта рядки не видалені, а тільки приховані.

У стовпці, де встановлено фільтр на кнопці замість стрілки буде зображена воронка.

Щоб повторно застосувати встановлений фільтр, коли інформація змінилася, натисніть Дані — Сортування і фільтр — Повторити, або комбінацію клавіш Ctrl + Alt + L .

А коли потрібно скинути все застосовані фільтри, тиснемо Дані — Сортування і фільтр — Очистити .

Ви можете фільтрувати в декількох колонках одночасно, навіть у всіх!

Текстовий фільтр в Ексель

Розглянемо, як відфільтрувати в Excel комірки з певним текстом. Найпростіший спосіб — це, по аналогії з минулим прикладом, ввести потрібний текст (або його частина) в пошуку.

Однак, можна і більш гнучко налаштовувати відбір. Якщо у вікні фільтра натиснути «Текстові фільтри», то в контекстному меню з’явиться вибір способу зіставлення: дорівнює, не дорівнює, починається з, закінчується на, містить, не містить.

текстовий фільтр

Наприклад, потрібно вибрати людей, яких не кличуть Богдан. Виберемо варіант «не містить» і запишемо йому критерій «Богдан». Поставимо прогалини перед ім’ям і після. Інакше, наприклад, Богданов Єгор Єгорович теж потрапить під фільтр, хоча його не кличуть Богданом:

фільтр текстового вмісту

Настроюється тестовий фільтр

Розповім, як поставити фільтр в Excel на два умови в одній комірці. Для цього кликнемо Текстові фільтри — Настроюваний фільтр .

настроюється фільтр

Нехай нам знадобилося відібрати людей з ім’ям Богдан або Микита. Запишемо логіку, як на картинці

фільтр дві умови

А ось результат:

Як визначити, який вибрати оператор порівняння, «І» або «АБО»? Логіка така:

  • І — коли потрібно, щоб виконалися обидва умови одночасно
  • АБО — коли досить виконання хоча б однієї умови з двох

Більше про логічні оператори ви можете прочитати в цій статті.

Крім того, в умови можна використовувати оператори:

  • ? — це один будь-який символ
  • * — будь-яку кількість будь-яких символів

Наприклад, щоб вибрати ПІБ, в якому присутній рядок «ктор», запишемо умову так: * ктор *.

фільтр з операторами підстановки

Як поставити фільтр в Ексель на стовпець з числами

Числові фільтри теж можна гнучко налаштовувати, є такі способи відбору:

  • Так само або не дорівнює
  • Більше, більше або дорівнює, менше, менше або дорівнює
  • Між (в інтервалі)
  • перші 10
  • Вище середнього, нижче середнього

Бачите, що є цікаві опції. Давайте спробуємо вибрати людей з продажами 200 тис. — 500 тис. Виберемо пункт МІЖ . Ось так:

фільтр чисел в інтервалі

Для числових даних доступний настроюється фільтр, як для тексту.

фільтрація дат

Якщо осередкам стовпця присвоєно формат Дати, то фільтрація таких даних стає набагато простіше.

Для початку, в поле значень містяться групувати дати по роках, місяцях, днях. Можна галочками вибрати потрібні роки, або місяці.

фільтрація дат

У групі команд «Фільтр за датою» міститься великий перелік популярних запитів:

фільтр дат

Щоб налаштувати довільний інтервал, виберіть пункт МІЖ .

Фільтр за кольором в Excel

Якщо для деяких осередків встановлений колір фону або тексту, можете фільтрувати по ним. При цьому, список кольорів програма сформує сама на підставі тих форматів, які задані в стовпці:

фільтр за кольором

Виберіть свій варіант зі списку.

Розширений фільтр в Excel

Швидкий спосіб фільтрації надає Розширений фільтр. Полягає він у тому, що ви створюєте попередню таблицю даних, які потрібно відібрати, а потім — основну. Поля шапки повинні збігатися. Ось як це буде виглядати, якщо нам потрібно вибрати людей тільки з міст Агриз і Азов:

розширений фільтр

Тепер потрібно зробити:

  1. Натисніть Дані — Сортування і фільтр — Додатково
  2. У вікні, виберіть:
    • вихідний діапазон — таблиця з даними
    • діапазон умов — діапазон зі значеннями, які потрібно відфільтрувати
    • Тільки унікальні записи — поставте галку, якщо хочете, щоб програма приховала дублікати
    • Обробка — виберіть «скопіювати результат в інше місце», якщо хочете, щоб відфільтровані дані розташовувалися в іншому місці на тому ж аркуші
    • натисніть Ок

    Дивіться на фото, отримали список тільки для агриз і Азова:

    вставка розширеного фільтра

    Можна ввести додаткову умову на утримання. Для цього справа в рядку, по якій буде відбір, потрібно записати формулу з умовою.

    Доповнимо розглянутий приклад. Тепер потрібно вибрати ті ж міста, але записи, в яких продажу понад 500 тис. Умови будуть такими:

    Знову застосуємо розширений фільтр, але в таблицю фільтрів включимо і нові колонки. Результат на зображенні вище.

    Мабуть, це все, про що хотів розповісти сьогодні. Ми розглянули, як налаштувати фільтр в Excel, щоб отримати бажану вибірку. Чекаю ваших запитань в коментарях. До зустрічі!

    Фільтрація даних в Excel

    В Excel передбачено три типи фільтрів:

    1. Автофільтр — для відбору записів за значенням осередки, за форматом або відповідно до простим критерієм відбору.
    2. зрізи — інтерактивні засоби фільтрації даних в таблицях.
    3. Розширений фільтр — для фільтрації даних за допомогою складного критерію відбору.

    Автофільтр

    1. Виділити одну клітинку з діапазону даних.
    2. на вкладці дані [Data] знайдіть групу Сортування і фільтр [Sort&Filter].
    3. Клацнути по кнопці Фільтр [Filter] .
    1. У верхньому рядку діапазону біля кожного стовпчика з’явилися кнопки зі стрілками. У стовпці, що містить вічко, по якому буде виконуватися фільтрація, клацнути на кнопку зі стрілкою. Відкриється список можливих варіантів фільтрації.
    1. Вибрати умова фільтрації.

    Варіанти фільтрації данихВаріанти фільтрації даних

    • Фільтр за значенням — поставити галочку напроти потрібні значення з шпальти даних, які висвічуються внизу діалогового вікна.
    • Фільтр за кольором — вибір за відформатованої осередку: за кольором осередку, за кольором шрифту або по значку осередки (якщо встановлено умовне форматування).
    • Можна скористатися рядком швидкого пошуку
    • Для вибору числового фільтра, текстового фільтра або фільтра за датою (В залежності від типу даних) вибрати відповідний рядок. З’явиться контекстне меню з більш детальними можливостями фільтрації:
    1. При виборі опції числові фільтри з’являться наступні варіанти фільтрації: одно, більше, менше, Перші 10 .. [Top 10 …] та ін.
    2. При виборі опції текстові фільтри в контекстному меню можна відзначити варіант фільтрації містить. , починається з… та ін.
    3. При виборі опції Фільтри за датою варіанти фільтрації — завтра, на наступному тижні, минулого місяця та ін.
    4. У всіх перерахованих вище випадках в контекстному меню міститься пункт Настроюється фільтр .. [Custom …], використовуючи який можна задати одночасно дві умови відбору, пов’язані відношенням І [And] — одночасне виконання 2 умов, АБО [Or] — виконання хоча б однієї умови.

    Якщо дані після фільтрації були змінені, фільтрація автоматично не спрацьовує, тому необхідно запустити процедуру знову, натиснувши на кнопку повторити [Reapply] в групі Сортування і фільтр на вкладці дані.

    скасування фільтрації

    Для того щоб скасувати фільтрацію діапазону даних, досить повторно клацнути по кнопці Фільтр.

    Щоб зняти фільтр тільки з одного стовпчика, досить клацнути по кнопці зі стрілкою в першому рядку і в контекстному меню вибрати рядок: Видалити фільтр з шпальти.

    Щоб швидко зняти фільтрацію з усіх стовпців необхідно виконати команду Очистити на вкладці дані

    зрізи

    Зрізи — це ті ж фільтри, але винесені в окрему область і мають зручне графічне представлення. Зрізи є не частиною листа з осередками, а окремим об’єктом, набором кнопок, розташованим на аркуші Excel. Використання зрізів не замінює автофильтр, але, завдяки зручній візуалізації, полегшує фільтрацію: всі застосовані критерії видно одночасно. Зрізи були додані в Excel починаючи з версії 2010.

    створення зрізів

    В Excel 2010 зрізи можна використовувати для зведених таблиць, а у версії 2013 існує можливість створити зріз для будь-якої таблиці.

    Для цього потрібно виконати наступні кроки:

      Виділити в таблиці одну клітинку і вибрати вкладку конструктор [Design].
    1. У діалоговому вікні зазначити поля, які хочете включити в зріз і натиснути OK.
      вставка зрізів

    форматування зрізів

    1. виділити зріз.
    2. На стрічці вкладки параметри [Options] вибрати групу стилі зрізів [Slicer Styles], що містить 14 стандартних стилів і опцію створення власного стилю користувача.
    1. Вибрати кнопку з відповідним стилем форматування.

    Щоб видалити зріз, потрібно його виділити і натиснути клавішу Delete.

    Розширений фільтр

    Розширений фільтр надає додаткові можливості. Він дозволяє об’єднати кілька умов, розташувати результат в іншій частині листа або на іншому аркуші та ін.

    Завдання умов фільтрації

    1. У діалоговому вікні Розширений фільтр вибрати варіант запису результатів: фільтрувати список на місці [Filter the list, in-place] або скопіювати результат в інше місце [Copy to another Location].

    Робота розширеного фільтра Excel

    1. вказати вихідний діапазон [List range], виділяючи вихідну таблицю разом з заголовками стовпців.
    2. вказати діапазон умов [Criteria range], зазначивши курсором діапазон умов, включаючи осередки з заголовками стовпців.
    3. Вказати при необхідності місце з результатами в поле Помістити результат в діапазон [Copy to], зазначивши курсором осередок діапазону для розміщення результатів фільтрації.
    4. Якщо потрібно виключити повторювані записи, поставити прапорець в рядку Тільки унікальні записи [Unique records only].

    Установка фільтрів в таблицях Excel.

    Як встановити фільтр в осередках «Ексель» на стовпці з даними.

    Іноді, коли у Вас є велика таблиця в повторюваними значеннями в стовпчиках і вам потрібно вибрати ці повторювані значення, Вам не обійтися без фільтрів.

    Фільтр ця опція, що встановлюється зверху стовпця дозволяє відбирати в стовпці осередки з певними значеннями. Фільтр можна встановити за величиною цифрових значень (цифр), наприклад, більше або менше будь-якого числа, або одно якомусь числу.

    Також фільтр можна встановити по текстовим значенням, наприклад, відібрати осередки містять певні слова або символи.

    Як встановити фільтр?

    Для початку слід вибрати діапазон комірок для фільтрації.

    Установка фільтра в осередку

    У вкладці дані панелі швидкого доступу вибрати іконку встановити фільтр.

    Над осередками з’являться трикутники натиснувши на які можна вказати параметри фільтрації значень.Фільтр над осередками

    Ссылка на основную публикацию