Як зробити діаграму в ворде

Ціна 74 грн. + 3 подарунки
відправка  Укрпоштою  40  грн.golubci

Як зробити діаграму в Word

Якщо вам необхідно візуалізувати складні для сприйняття дані, то в цьому вам може допомога діаграма. За допомогою діаграми можна легко продемонструвати співвідношення між різними показниками, а також виявити закономірності і послідовності в наявних даних.

Вам може здатися, що для створення діаграми потрібно використовувати складні в освоєнні програми, але це не так. Для цього вам буде достатньо звичайного текстового редактора Word. І в даній статті ми це продемонструємо. Тут ви зможете дізнатися про те, як зробити діаграму в Word 2003, 2007, 2010, 2013 і 2016.

Як зробити діаграму в Word 2007, 2010, 2013 або на 2016

Якщо ви використовуєте програму Word 2007, 2010, 2013 або на 2016, то для того щоб зробити діаграму вам потрібно перейти на вкладку «Вставка» і натиснути там на кнопку «Діаграма» .

натисніть на кнопку Діаграма

Після цього перед вами з’явиться вікно «Вставка діаграми». У цьому вікні потрібно вибрати зовнішній вигляд діаграми, яку ви хочете вставити в свій документ Word і натиснути на кнопку «Ok» . Для прикладу виберемо кругову діаграму.

виберіть зовнішній вигляд діаграми

Після того, як ви оберете зовнішній вигляд діаграми, в вашому документі Word з’явиться приклад того, як може виглядати обрана вами діаграма. При цьому відразу відкриється вікно програми Excel. У програмі Excel ви побачите невелику таблицю з даними, які використовуються для побудови діаграми в Ворді.

таблиця з даними для побудови діаграми

Для того щоб змінити вставлену діаграму під свої потреби, необхідно внести зміни в таблицю в програмі Excel . Для цього просто вводимо власні назви стовпців і потрібні дані. Якщо потрібно збільшити або зменшити кількість рядків в таблиці, то це можна зробити, змінивши область, виділену синім кольором.

внесіть зміни в таблицю

Після того, як всі потрібні дані внесені в таблицю, програму Excel можна закривати. Після закриття програми Excel ви отримаєте потрібну вам діаграму в Ворді.

діаграма в Ворді

Якщо в подальшому виникне необхідність змінити дані використовуються для побудови діаграми, то для цього потрібно виділити діаграму, перейти на вкладку «Конструктор» і натиснути на кнопку «Змінити дані» .

натисніть на кнопку Змінити дані

Для того щоб налаштувати зовнішній вигляд діаграми скористайтеся вкладками «Конструктор», «Макет» і «Формат». За допомогою інструментів на цих вкладках ви зможете змінити колір діаграми, підписи, обтікання текстом і багато інших параметрів.

Як зробити кругову діаграму в Word 2003

Якщо ви використовуєте текстовий редактор Word 2003, то для того щоб зробити діаграму вам потрібно відкрити меню «Вставка» і вибрати там пункт «Малюнок — Діаграма» .

виберіть пункт меню Малюнок - Діаграма

В результаті в вашому документі Ворд з’явиться діаграма і таблиця.

діаграма в Ворд 2003

Для того щоб зробити кругову діаграму натисніть правою кнопкою мишки по діаграмі і виберіть пункт меню «Тип діаграми» .

виберіть пункт меню Тип діаграми

Після цього з’явиться вікно, в якому можна вибрати відповідний тип діаграми. Серед іншого, тут можна вибрати кругову діаграму.

виберіть зовнішній вигляд діаграми

Ви зберегли зовнішнього вигляду діаграми, можна приступати до зміни даних в таблицю. Клацніть два рази лівою кнопкою мишки по діаграмі і перед вами з’явиться таблиця .

внесіть зміни в таблицю з даними

За допомогою даної таблиці можна змінити дані, які використовуються для побудови діаграми.

Як створити діаграму в Ворді?

Пакет Microsoft Office дозволяє виконувати безліч завдань за рахунок різноманітного набору програм. Однак деякі функції в них збігаються. Одна з них — це діаграми, які можна зробити і в Ворді. Це досить корисна можливість. Нижче розповімо як їх створювати різними способами.

На відміну від Excel, в Word не потрібно попередньо заповнювати таблицю для створення діаграми. Весь процес відбувається поступово. Вставка цього елемента не становить труднощів, якщо відповідати інструкції. Чим точніше користувач буде дотримуватися поради, тим швидше вийде зробити гарне оформлення документа.

Створення стандартної діаграми

Для створення стандартної діаграми досить слідувати наступної інструкції:

  1. Відкрийте заповнений або створіть новий документ Word.
  2. Натисніть лівою кнопки миші на місце, де потрібно зробити діаграму.
  3. У верхньому меню відкрийте "вставка".
  4. У категорії "ілюстрації" Натисніть на "діаграма".
    вставка
  5. У новому вікні вкажіть тип діаграми за допомогою лівого меню, натисніть "ОК".
    всі діаграми
  6. У файлі створиться діаграма, а також відкриється вікно Excel з предзаполненной таблицею.
  7. Змініть установки в таблиці Excel.
    діаграма

Таким чином, на зазначеному місці з’явиться діаграма. Якщо необхідно збільшити кількість секторів, досить створити новий рядок в файлі Excel. Для видалення слід виділити непотрібні осередки затиснувши ліву кнопку миші, і натиснути "Delete".

важливо!

Діаграма в Word створюється за допомогою функцій Excel, тому файл з’явилася таблиці пов’язаний в текстовим документом. Окремо збережіть його. Для подальшого редагування вмісту діаграми слід змінювати дані в Excel. Для цього потрібно відкрити текстовий файл, викликати контекстне меню діаграми і вибрати відповідний пункт в категорії "змінити дані".

Макет і стиль

Створення діаграми в Word — це досить просте завдання. Іноді після потрібно змінити формат вставки. Для цього не потрібно робити все заново. Можна легко змінити тип діаграми:

конструктор

  1. Натиснути на діаграму або виділити її.
  2. На верхній панелі автоматично відкриється категорія "конструктор".
  3. Для зміни формату слід натиснути на "Змінити тип діаграми" в правому кутку.
  4. Відкриється таке ж вікно, як і при створенні вставки. Слід вибрати бажаний тип діаграми і натиснути "ОК".

За допомогою цього способу можна не тільки змінити тип діаграми, а й замінити її на графік або гістограму за допомогою відповідних макетів. При цьому всі дані збережуться.

Найпростіший спосіб змінити тип кругової діаграми

кругова діаграма

Для швидкого редагування виду діаграми варто скористатися експрес-макетами. Вони являють собою предзаготовленние настройки відображення даних. Для цього слід виділити діаграму, натиснути на "Експрес-макет" на верхній панелі і вибрати потрібний вид.

зміна стилю

Щоб змінити кольорове відображення діаграми, слід:

  1. виділити діаграму.
  2. В автоматично відкритому розділі "конструктор" виберіть в категорії "стилі діаграм" бажаний макет.
  3. При необхідності відредагувати колірну схему, натисніть на "змінити кольори" і виберіть потрібні варіанти.

При наведенні мишкою на шаблон він автоматично відобразиться на обраної діаграмі.

Додавання назв і міток даних

Крім стилю і колірної гами, нерідко потрібно відформатувати діаграму так, щоб при погляді на неї відразу була зрозуміла вся інформація. Для цього використовуються мітки даних і назви. Встановити їх можна за наступною інструкції:

додати елемент

  1. Натисніть на діаграму, а потім на іконку плюсик поруч з виділеним зображенням. Альтернативно можна вибрати на верхній панелі "Додати елементи діаграми" в категорії "конструктор".
  2. У вікні слід відзначити галочкою потрібні пункти.

Для редагування тексту міток даних і назви необхідно натиснути на "Додаткові параметри". Щоб змінити вміст всередині з’явилися блоків, потрібно натиснути на один з них. Також можна змінювати місце розташування тексту.

Показ або приховування легенди

За допомогою легенди можна так само зробити діаграму простіше для сприйняття. Зробити це можна в такий спосіб:

  1. Натисніть на діаграму, а потім на іконку плюсик.
  2. У вікні відзначте "легенда" і виберіть її розташування щодо зображення.

За допомогою правого меню можна редагувати текст і відображення, наприклад, відключити перекриття діаграми легендою. Для більш детальної настройки слід натиснути на діаграму правою кнопкою миші і вибрати "формат легенди".

Як додати пов’язану діаграму?

Пов’язана діаграма відрізняється від стандартної в Word, оскільки вона бере всю інформацію з окремого Excel файлу. При редагуванні відомостей в ньому відповідно скоректується зображення в текстовому документі. Зробити пов’язану діаграму досить просто:

  1. У підготовленому файлі Excel створіть діаграму з потрібними даними, а потім виділіть її та скопіюйте. Для цього можна використовувати поєднання клавіш Ctrl + C.
  2. Відкрийте файл Word і вставте в нього діаграму за допомогою Ctrl + V.

Таким чином, в документі Word з’явиться діаграма з файлу Excel. При зміні інформації в первісному файлі, вони так само зміняться в текстовому редакторі.

Як самостійно змінити макети?

У MS Word є кілька видів макетів для інформації різного формату. Будь-який з них можна самостійно змінити. Це стосується і макетів діаграм. Для цього достатньо натиснути правою кнопкою на шаблон і вибрати пункт "змінити". У вікні можна відредагувати макет під власні вимоги.

Як зберегти шаблон діаграми?

При створенні і редагуванні діаграми, іноді варто зберегти її як шаблон, щоб менше витрачати часу на такі проекти. Зробити це досить просто:

  1. Натисніть правою кнопкою миші біля потрібної діаграми.
  2. Із списку виберіть "Зберегти як шаблон. ".
  3. Виберіть папку збереження.
  4. натисніть "ОК".

При створенні нової діаграми можна буде знайти збережений макет в категорії "шаблони".

Створити базову діаграму в Word досить просто. Її можна легко редагувати під власні вимоги. У цьому допомагають вбудовані макети, а також можливість створити свій шаблон. При правильному підході, можна швидко створити зрозумілу діаграму з будь-якими даними.

Як створити діаграму в Microsoft Word

Як в Ворді зробити діаграму

Діаграми допомагають представляти числові дані у графічному форматі, істотно спрощуючи розуміння великих обсягів інформації. З їх допомогою також можна показати відносини між різними рядами даних. Компонент офісного пакету від Microsoft — текстовий редактор Word — теж дозволяє створювати діаграми, і далі ми розповімо про те, як це зробити з його допомогою.

важливо: Наявність на комп’ютері встановленого програмного продукту Microsoft Excel надає розширені можливості для побудови діаграм в Word 2003, 2007, 2010 — 2016 і більше свіжих версіях. Якщо ж табличний процесор не встановлений, для створення діаграм використовується Microsoft Graph. Діаграма в такому випадку буде представлена ​​зі зв’язаними даними — у вигляді таблиці, в яку можна не тільки вводити свої дані, а й імпортувати їх з текстового документа і навіть вставляти з інших програм.

Створення базової діаграми в Ворді

Додати діаграму в текстовий редактор від Майкрософт можна двома способами — впровадити її в документ або вставити відповідний об’єкт з Ексель (в такому випадку вона буде пов’язана з даними на вихідному аркуші табличного процесора). Основна відмінність між цими діаграмами полягає в тому, де зберігаються містяться в них дані і як вони оновлюються безпосередньо після вставки. Детальніше всі нюанси будуть розглянуті нижче.

Примітка: Деякі діаграми вимагають певного розташування даних на аркуші Microsoft Excel.

Варіант 1: Впровадження діаграми в документ

Діаграма Ексель, впроваджена в Ворд, не змінюватиметься навіть при редагуванні вихідного файлу. Об’єкти, які таким чином були додані в документ, стають частиною текстового файлу і втрачають зв’язок з таблицею.

Примітка: Тому що містяться в діаграмі дані будуть зберігатися в документі Word, використання впровадження оптимально у випадках, коли не потрібно змінювати ці самі дані з урахуванням вихідного файлу. Цей метод актуальний і тоді, коли ви не хочете, щоб користувачі, які будуть працювати з документом в подальшому, повинні були б оновлювати всю пов’язану з ним інформацію.

  1. Для початку натисніть лівою кнопкою мишки в тому місці документа, куди ви хочете додати діаграму.

Місце для вставки діаграми в Word

Далі перейдіть у вкладку «Вставка», де в групі інструментів «Ілюстрації» клікніть по пункту «Діаграма».

додати діаграму Вставка в Word

У діалоговому вікні виберіть діаграму бажаного типу і виду, орієнтуючись на розділи в бічній панелі і представлені в кожному з них макети. Визначившись з вибором, натисніть «ОК».

додати діаграму Параметри в Word

Діаграма на аркуші в Word

Замініть зазначені за замовчуванням дані, представлені в цьому вікні Ексель, на значення, які вам необхідні. Крім цих відомостей, можна замінити приклади підписи осей (стовпець 1) І ім’я легенди (рядок 1).

додати діаграму (Ексель) в Word

Після того як ви введете необхідні дані у вікно Excel, натисніть на символ «Зміна даних в Microsoft Excel» і збережіть документ, скориставшись пунктами меню «Файл»«Зберегти як».

Зберегти діаграму в Excel в Word

Виберіть місце для збереження документа і введіть бажане ім’я. Натисніть по кнопці «Зберегти», після чого документ можна закрити.

Збереження впровадженої діаграми в Microsoft Word

Це лише один з можливих методів, за допомогою яких можна зробити діаграму по таблиці в Ворді.

Варіант 2: Пов’язана діаграма з Excel

Даний метод дозволяє створити діаграму безпосередньо в Excel, в зовнішньому аркуші програми, а потім просто вставити в Word її пов’язану версію. Дані, що містяться в об’єкті такого типу, будуть оновлюватися при внесенні змін / доповнень до зовнішнього лист, в якому вони і зберігаються. Сам же текстовий редактор буде зберігати тільки розташування вихідного файлу, відображаючи представлені в ньому пов’язані дані.

Такий підхід до створення діаграм особливо корисний, коли необхідно включити в документ відомості, за які ви не несете відповідальність. Наприклад, це можуть бути дані, зібрані іншим користувачем, і в міру необхідності він зможе їх змінювати, оновлювати і / або доповнювати.

    Скориставшись представленої по посиланню нижче інструкцією, створіть діаграму в Ексель і внесіть необхідні відомості.

Детальніше: Як в Excel зробити діаграму
Виділіть і виріжте отриманий об’єкт. Зробити це можна за допомогою клавіші «Ctrl + X» або ж за допомогою мишки і меню на панелі інструментів: виберіть діаграму і натисніть «Вирізати» (група «Буфер обміну», вкладка «Головна»).

Пов'язана діаграма в Excel в Word

У документі Word натисніть на тому місці, куди ви хочете додати вирізаний на попередньому кроці об’єкт.

додати діаграму в Word

Вставте діаграму, використовуючи клавіші «Ctrl + V», або виберіть відповідну команду на панелі управління (кнопка «Вставити» в блоці опцій «Буфер обміну»).

пов'язана діаграма в Word

Збережіть документ разом із вставленої в нього діаграмою.

Примітка: Зміни, внесені вами в вихідний документ Excel (зовнішній лист), будуть відразу ж відображатися в документі Word, в який ви вставили діаграму. Для поновлення даних при повторному відкритті файлу після його закриття буде потрібно підтвердити оновлення даних (кнопка «Так»).

У конкретному прикладі ми розглянули кругову діаграму в Ворді, але таким чином можна створити і будь-яку іншу, будь то графік за допомогою стовпців, як в попередньому прикладі, гістограма, бульбашкова і т.д.

Зміна макета та стилю діаграми

Діаграму, яку ви створили в Word, завжди можна відредагувати і доповнити. Зовсім необов’язково вручну додавати нові елементи, змінювати їх, форматувати — завжди є можливість застосування вже готового стилю або макета, яких в арсеналі текстового редактора від Майкрософт міститься дуже багато. Кожен такий елемент завжди можна змінити вручну і налаштувати відповідно до необхідних або бажаними вимогами, точно так же можна працювати і з кожною окремою частиною діаграми.

Застосування готового макету

  1. Клацніть по діаграмі, яку ви хочете змінити, і перейдіть у вкладку «Конструктор», розташовану в основній вкладці «Робота з діаграмами».

Конструктор в Word

Виберіть макет, який ви хочете використовувати (група «Стилі діаграм»), Після чого він буде успішно змінений.

змінений макет діаграми в Word

Примітка: Для того щоб побачити всі доступні стилі, натисніть на кнопку, яка розташована в правому нижньому кутку блоку з макетами — вона має вигляд риси, під якою розташований вказує вниз трикутник.

Застосування готового стилю

  1. Клацніть по діаграмі, до якої ви хочете застосувати готовий стиль, і перейдіть у вкладку «Конструктор».
  2. У групі «Стилі діаграм» виберіть той, який хочете використовувати для своєї діаграми
  3. Зміни відразу ж відіб’ються на створеному вами об’єкті.

стилі діаграм в Word

Використовуючи вищевказані рекомендації, ви можете змінювати свої діаграми буквально «на ходу», вибираючи відповідний макет і стиль в залежності від того, що потрібно в даний момент. Таким чином можна створити для роботи кілька різних шаблонів, а потім змінювати їх замість того, щоб створювати нові (про те, як зберігати діаграми в якості шаблону ми розповімо нижче). Простий приклад: у вас є графік за допомогою стовпців або кругова діаграма — вибравши відповідний макет, ви зможете з неї зробити діаграму з відсотками, показану на зображенні нижче.

Діаграма з відсотками в Word

Ручне зміна макета

  1. Клацніть мишкою по діаграмі або окремого елементу, макет якого ви хочете змінити. Зробити це можна і по-іншому:
    • Клікніть в будь-якому місці діаграми, щоб активувати інструмент «Робота з діаграмами».
    • у вкладці «Формат», група «Поточний фрагмент» натисніть на стрілку поруч з пунктом «Елементи діаграми», після чого можна буде вибрати необхідний елемент.
    • у вкладці «Конструктор» у групі «Макети діаграм» клікніть по першому пункту — «Додати елемент діаграми».

    Додати елемент діаграми в Word

    У розгорнулося меню виберіть, що ви хочете додати або змінити.

    додати елемент в Word

    Примітка: Параметри макета, обрані і / або змінені вами, будуть застосовані тільки до виділеного елементу (частини об’єкта). У разі якщо ви виділили всю діаграму, наприклад, параметр «Мітки даних» буде застосований до всього вмісту. Якщо ж виділена лише точка даних, зміни будуть застосовані виключно до неї.

    Ручне зміна формату елементів

    1. Клацніть по діаграмі або її окремого елементу, стиль якого ви хочете змінити.

    Формат елементів в Word

    Перейдіть у вкладку «Формат» розділу «Робота з діаграмами» і виконайте необхідне дію:

    Формат діаграми в Word

    Для форматування виділеного елемента діаграми виберіть «Формат виділеного фрагмента» у групі «Поточний фрагмент». Після цього можна буде встановити необхідні параметри форматування.

    Формат виділеного фрагмента в Word

    Для форматування фігури, яка є елементом діаграми, виберіть стиль у групі «Стилі фігури». Крім цього ви також може залити фігуру, змінити колір її контуру, додати ефекти.

    Стилі фігури в Word

  2. Для форматування тексту виберіть бажаний стиль в групі «Стилі WordArt». Тут же можна виконати «Заливання тексту», визначити «Контур тексту» або додати спеціальні ефекти.
  3. стилі WordArt в Word

    Збереження як шаблон

    Нерідко буває так, що створена вами діаграма може знадобитися в подальшому, точно така ж або її аналог, це вже не так важливо. В даному випадку краще всього зберігати отриманий об’єкт як шаблон, спростивши і прискоривши таким чином свою роботу в майбутньому. Для цього:

      Клацніть по діаграмі правою кнопкою мишки і виберіть в контекстному меню пункт «Зберегти як шаблон».

    Зберегти діаграму як шаблон в Word

    У вікні системного «Провідника» вкажіть місце для збереження і задайте бажане ім’я файлу.

    Зберегти діаграму в Word

  4. Натисніть по кнопці «Зберегти» для підтвердження.
  5. висновок

    На цьому все, тепер ви знаєте, як в Microsoft Word зробити будь-яку діаграму — впроваджену або пов’язану, що має різний зовнішній вигляд, який завжди можна змінити і підстроїти під свої потреби або необхідні вимоги.

    Ми раді, що змогли допомогти Вам у вирішенні проблеми.

    Додайте сайт Lumpics.ru в закладки і ми ще придамося вам.
    Віддячите автора, поділіться статтею в соціальних мережах.

    Опишіть, що у вас не вийшло. Наші фахівці постараються відповісти максимально швидко.

    Ссылка на основную публикацию