Як зробити автозаповнення в excel

комп’ютер плюс

автозаповненняЗаповнити форму осередків в програмі Excel значно полегшує роботу з таблицями. При їх створенні і заповненні часто доводиться вводити в різні осередки повторювані слова і пропозиції. Тут це робиться дуже швидко і легко.

Автоматичне заповнення клітинок

Багато з тих, хто вже користувався табличним процесором Excel напевно помітили, що при заповненні осередків, введення перших декількох символів в осередок викликає пропозиція від програми автоматично дописати ці слова. Далі, коли з’являється пропонований для заповнення текст уже можна не продовжувати вводити ці значення, а просто натиснути Enter і все що ми хотіли написати виявляється в осередку автоматично.

Автоматичне завершення заповнення пропонується тільки в тому випадку, якщо ці слова вже були використані в осередках вище, тобто в цьому ж стовпці. Навіть якщо ми вводимо слова в іншому регістрі, скажімо великими літерами, то їх формат зміниться і буде як в осередках вище. Таким чином копіюється не тільки зміст вищерозташованих осередків, а й формат.

Якщо при заповненні спливе автозаповнення, але воно нам не потрібно, потрібно натиснути на клавіатурі кнопку Backspace. Але, думається, що у більшості користувачів такої проблеми немає. Якщо вміст комірок починається з одних і тих же символів то підказка (завершення) з’являється починаючи з того символу де з’являються відмінності в записах.

автозаповнення 2

Тут автозаповнення було запропоновано тільки з 4-го символу, оскільки «авто» зустрічається і в інших словах

Потрібно також звернути увагу на те, що так заповнюються в повному обсязі значення. Автоматичне заповнення клітинок виконується тільки для записів, що містять слова або комбінацію слів і чисел, але не для чисел, включаючи дати і час.

Як включити автоматичне завершення заповнення

Якщо з якихось причин у вас не працює ця функція, то включити її можна в такий спосіб. Потрібно клікнути на кнопку Office і відкрити параметри Excel, у вкладці «Додатково» знайти «Параметри правки» і поставити галочку навпроти «Автозаповнення значень осередків». Якщо захочемо відключити автозавершення, галочку прибираємо.

параметри Excel параметри Excel налаштування автозаповнення Тут можна вмикати та вимикати автозавершення

Автоматичне заповнення за допомогою миші

Ще одна можливість автоматичного заповнення елементів таблиці відома вже кілька більш вузькому колу користувачів. Однак, скориставшись їй одного разу, відмовитися від цієї можливості, як правило, неможливо.

Це заповнення клітинок за допомогою так званого перетягування маркера заповнення. Для цього в комірці з записом, яку треба поширити на інші осередки, переносимо курсор миші до її правого нижнього кута, так, щоб замість стрілочки відображався хрестик (плюсик). Натискаємо ліву кнопку миші і, утримуючи її, перетягуємо покажчик туди, куди нам потрібно. Після того, як ми відпустимо кнопку, у всіх осередках з’явиться перетягувати запис.

копіювання перетягуванням

Заповнити форму за допомогою миші

Заповнити форму днів тижня, дат, часу

Якщо це ж дію ми зробимо з осередком, де вписана день тижня, дата або час, наприклад «вівторок», то автоматично осередки заповняться чи не цим же значенням, а наступними днями тижня. Можна складати календарний план або розклад. Дуже зручно, чи не так?

Дні тижня

Заповнити форму днів тижня

Заповнення числовими даними

Якщо виділити ряд осередків з послідовними числами, наприклад 1 і 2, то в заповнюваних шляхом перетягування осередках буде продовження числового ряду. А це можна використовувати для позначення стовпців або рядків таблиці.

Створення ряду чисел

Тут буде продовжений ряд чисел

Все про що говорилося вище можна зробити і правою клавішею миші, при цьому, по завершенню перетягування відкриється список, в якому потрібно буде вибрати, що потрібно зробити: скопіювати, продовжити ряд або скопіювати тільки формат осередків.

параметри автозаповнення

При заповненні осередків перетягуванням миші можна помітити, що після того, як відпускається клавіша миші, з’являється значок «Параметри автозаповнення». При кліці по якому пропонується кілька варіантів заповнення, серед яких можна вибрати необхідний спосіб.

параметри автозаповнення

При кліці по значку з’являються параметри вставки

Якщо вам здається цей значок настирливим, то прибрати його можна, знову ж таки, в параметрах Excel. Тут у вкладці «Додатково», в розділі «Вирізання, копіювання …» потрібно прибрати галочку з рядка «Відображати параметри вставки»

прибрати параметри автозаповнення

Прибрати параметри автозаповнення можна тут

Як бачимо, додаток Excel пропонує багато зручних функцій для автоматичного заповнення осередків. Причому всі параметри автоматичного заповнення можна легко змінювати на свій розсуд. Хоча, все настройки зі зверненням до параметрів Excel бажано зробити один раз і більше до них не звертатися.

Автоматичне заповнення клітинок аркуша даними

У цьому курсі:

Автоматичне заповнення клітинок аркуша даними

Функція автозаповнення дозволяє заповнювати комірки даними на основі шаблону або даних в інших осередках.

Примітка: У цій статті пояснюється, як автоматично заповнити значення в інших осередках. Вона не містить відомості про введення даних вручну або одночасному заповненні декількох листів.

Інші відеоуроки від Майка Гирвіна в YouTube на каналі excelisfun

Виділіть одну або кілька осередків, які необхідно використовувати в якості основи для заповнення інших осередків.

Наприклад, якщо потрібно задати послідовність 1, 2, 3, 4, 5. введіть в перші два осередки значення 1 і 2. Якщо необхідна послідовність 2, 4, 6, 8. введіть 2 і 4.

Якщо необхідна послідовність 2, 2, 2, 2. введіть значення 2 тільки в перший осередок.

Перетягніть маркер заповнення .

При необхідності клацніть піктограму автозаповнення і виберіть відповідний варіант.

додаткові відомості

Ви завжди можете надіслати електронною поштою питання Excel Tech Community або попросити допомоги в співтоваристві Answers community.

Заповнити форму осередків в Microsoft Excel

Заповнити форму в Microsoft Excel

Мало кому сподобається довго і монотонно вводити однакові або однотипні дані в таблицю. Це досить нудна робота, яка забирає багато часу. У програмі Excel є можливість автоматизувати введення таких даних. Для цього передбачена функція автозаповнення осередків. Подивимося, як вона працює.

Робота автозаповнення в Ексель

Заповнити форму в Microsoft Excel здійснюється за допомогою спеціального маркера заповнення. Для того, щоб викликати цей інструмент потрібно навести курсор на нижній правий край будь-якої комірки. З’явиться невеликий чорний хрестик. Це і є маркер заповнення. Потрібно просто затиснути ліву кнопку миші і потягнути в ту сторону листа, де ви хочете заповнити осередки.

Маркер заповнення в Microsoft Excel

Те, як будуть заповнюватися осередки, вже залежить від того типу даних, який знаходиться у вихідній клітинці. Наприклад, якщо там буде звичайний текст у вигляді слів, то при перетягуванні за допомогою маркера заповнення проводиться його копіювання в інші осередки листа.

Осередки заповнені в Microsoft Excel

Заповнити форму осередків числами

Найчастіше автозаповнення використовується для введення великого масиву чисел, які слідують по порядку. Наприклад, в певній клітинці стоїть цифра 1, а нам потрібно пронумерувати комірки від 1 до 100.

  1. Активуємо маркер заповнення і проводимо їм вниз на необхідну кількість осередків.

Заповнити форму чисел в Microsoft Excel

Але, як бачимо, в усі осередки скопіювати тільки одиниця. Кількома на значок, який знаходиться знизу зліва від заповненої області і називається «Параметри автозаповнення».

Перехід в параметри автозаповнення в Microsoft Excel

  • У списку, встановлюємо перемикач в пункт «Заповнити».
  • Заповнити форму осередків числами по порядку в Microsoft Excel

    Як бачимо, після цього весь потрібний діапазон заповнився числами по порядку.

    Осередки числами по порядку заповнені в Microsoft Excel

    Але можна зробити ще простіше. Вам не потрібно буде викликати параметри автозаповнення. Для цього, коли тягнете маркер заповнення вниз, то крім затиснутою лівої кнопки миші, потрібно затиснути ще кнопку Ctrl на клавіатурі. Після цього, заповнення клітинок числами по порядку відбувається відразу ж.

    Існує також спосіб зробити автозаповнення ряду прогресії.

      Вносимо в сусідні осередки два перших числа прогресії.

    Два числа прогресії в Microsoft Excel

    виділяємо їх. За допомогою маркера заповнення вносимо дані в інші осередки.

    Заповнити форму прогресією в Microsoft Excel

  • Як бачимо, створюється послідовний ряд чисел з заданим кроком.
  • Прогресія в Microsoft Excel

    Інструмент «Заповнити»

    У програмі Excel є також окремий інструмент, які називається «Заповнити». Розташований він на стрічці у вкладці «Головна» в блоці інструментів «Редагування».

    Інструмсмент заповнити в Microsoft Excel

      Заносимо дані в будь-яку клітинку, а потім виділяємо її і діапазон комірок, який збираємося заповнити.

    Виділення діапазону в Microsoft Excel

    Тиснемо на кнопку «Заповнити». У списку вибираємо той напрямок, в котороі слід заповнити осередки.

    Заповнення осередків в Microsoft Excel

  • Як бачимо, після цих дій дані з одного осередку були скопійовані в усі інші.
  • Дані скопійовані в Microsoft Excel

    За допомогою даного інструменту можна також заповнити осередки прогресією.

      Заносимо число в клітинку і виділяємо діапазон комірок, який буде заповнюватися даними. Тиснемо на кнопку «Заповнити», а в списку вибираємо пункт «Прогресія».

    Запуск прогресії в Microsoft Excel

  • Відкривається вікно настройки прогресії. Тут потрібно зробити ряд маніпуляцій:
    • вибрати розташування прогресії (по стовпцях або по рядках);
    • тип (геометрична, арифметична, дати, автозаповнення);
    • встановити крок (за замовчуванням він дорівнює 1);
    • встановити граничне значення (необов’язковий параметр).
    • Крім того, в окремих випадках, встановлюються одиниці виміру.

      Коли всі налаштування внесені, тиснемо на кнопку «OK».

      Налаштування прогресії в Microsoft Excel

    • Як бачимо, після цього весь виділений діапазон комірок заповнюється відповідно до встановлених вами правилами прогресії.
    • Осередки заповнені прогресією в Microsoft Excel

      Заповнити форму формулами

      Одним з основних інструментів Excel є формули. При наявності в таблиці великого числа однакових формул можна також скористатися функцією автозаповнення. Суть не міняється. Потрібно тим же способом маркера заповнення скопіювати формулу в інші комірки. При цьому, якщо у формулі містяться посилання на інші осередки, то за замовчуванням при копіюванні таким способом координати їх змінюються за принципом відносності. Тому, такі посилання називають відносними.

      Заповнити форму формулами в Microsoft Excel

      Якщо ви хочете, щоб при автозаповнення адреси стали фіксованими, то потрібно в вихідної осередку перед координатами рядків і стовпців поставити знак долара. Такі посилання називаються абсолютними. Потім, проводиться звичайна процедура автозаповнення за допомогою маркера заповнення. У всіх заповнених таким способом осередках формула буде абсолютно незмінна.

      Заповнити форму формулами з абсолютними посиланнями в Microsoft Excel

      Заповнити форму іншими значеннями

      Крім того, в програмі Excel передбачено автозаповнення іншими значеннями по порядку. Наприклад, якщо ви введете якусь дату, а потім, скориставшись маркером заповнення, виділіть інші клітинки, то весь вибраний діапазон виявиться заповнений датами в суворій послідовності.

      Заповнити форму дат в Microsoft Excel

      Точно так же, можна зробити автозаповнення по днях тижня (понеділок, вівторок, середа …) або по місяцях (січень, лютий, березень …).

      Заповнити форму днів тижня в Microsoft Excel

      Більш того, якщо в тексті буде будь-яка цифра, то Ексель розпізнає її. При використанні маркера заповнення відбудеться копіювання тексту зі зміною цифри по наростаючій. Наприклад, якщо ви запишіть в комірку вираз «4 корпус», то в інших осередках, заповнених за допомогою маркера заповнення, ця назва перетвориться в «5 корпус», «6 корпус», «7 корпус» і т.д.

      Заповнити форму чисел зі словами в Microsoft Excel

      Додавання власних списків

      Можливості функції автозаповнення в Excel не обмежується певними алгоритмами або попередньо встановленими списками, такими як, наприклад, дні тижня. При бажанні користувач може в програму додати свій особистий список. Тоді, під час запису в комірку будь-якого слова з елементів, які знаходяться в переліку, після застосування маркера заповнення, даними списком буде заповнений весь виділений діапазон комірок. Для того, щоб додати свій список, потрібно виконати таку послідовність дій.

        Робимо перехід у вкладку «Файл».

      Перехід в розділ Файл в Microsoft Excel

      Переходимо в розділ «Параметри».

      Перехід в розділ Параметри в Microsoft Excel

      Далі, подорожуємо у підрозділ «Додатково».

      Перехід у вкладку Додатково в Microsoft Excel

      У блоці налаштувань «Загальні» в центральній частині вікна тиснемо на кнопку «Змінити списки …».

      Перехід до зміни списків в Microsoft Excel

      Відкривається вікно списків. У лівій його частині розташовані вже наявні списки. Для того, щоб додати новий список записуємо потрібні слова в поле «Елементи списку». Кожен елемент повинен починатися з нового рядка. Після того, як всі слова записані, тиснемо на кнопку «Додати».

      Перехід до додавання списку в Microsoft Excel

      Після цього, вікно списків закриється, а при повторному його відкритті користувач зможе побачити ті елементи, які він додавав вже в вікні активних списків.

      Список доданий в Microsoft Excel

    • Тепер, після того, як ви в будь-який осередок листа внесете слово, яке було одним з елементів доданого списку, і застосуєте маркер заповнення, виділені осередки будуть заповнені символами з відповідного списку.
    • Заповнити форму осередків новим списком в Microsoft Excel

      Як бачимо, автозаповнення в Ексель є дуже корисним і зручним інструментом, який дозволяє значно заощадити час на додаванні однакових даних, що повторюються списків, і т.д. Перевагою цього інструменту є і те, що він настроюється. У нього можна вносити нові списки або змінювати старі. Крім того, за допомогою автозаповнення можна провести швидке заповнення клітинок різними видами математичних прогресій.

      Ми раді, що змогли допомогти Вам у вирішенні проблеми.

      Додайте сайт Lumpics.ru в закладки і ми ще придамося вам.
      Віддячите автора, поділіться статтею в соціальних мережах.

      Опишіть, що у вас не вийшло. Наші фахівці постараються відповісти максимально швидко.

      Ссылка на основную публикацию