Як зробити архів з файлів

Як архівувати файли.
розпакування архівів

З цієї статті читач дізнається про ефективне і найпростіший спосіб зменшення розміру файлів, що дозволяє зберігати на запам’ятовуючих пристроях (флешках, жорстких дисках і ін.) Набагато більше файлів без втрати або погіршення їх змісту, економити трафік і час при пересиланні їх через Інтернет і т.д.

Йтиметься про архівації файлів, а також про призначених для цього програмах.

Що таке архівація файлів

архівація — це процес стиснення файлів з метою зменшення їх розміру без втрати змісту або будь-якого погіршення його якості.

Архівація проводиться шляхом упаковки файлів в спеціальні файли-архіви. Для цього використовуються програми, звані програмами-архіваторами або просто архиваторами.

види архівів

Результатом архівації файлу (або файлів) є створення архіву — спеціального файлу-контейнера, який містить в собі заархівований файл (файли) в стислому стані.

Існує кілька десятків видів (форматів) архівів, що відрізняються один від одного алгоритмом упаковки і стиснення файлів. Кожен з них має свої особливості. Найбільш поширеними форматами архівів є ZIP, RAR і 7Z. Якому формату віддати перевагу — не настільки важливо. Кожен з них хороший. RAR і 7Z відрізняються високим ступенем стиснення, ZIP — легкістю розпакування. ZIP-архів можна створити або розпакувати на будь-якому комп’ютері навіть без наявності програми-архіватора. Windows володіє необхідними для цього "вбудованими" засобами.

Архіви мало чим відрізняються від інших файлів. Їх також можна копіювати, переміщати, видаляти, змінювати назви і т.д. На екрані комп’ютера виглядають вони також, як звичайні файли. Дізнатися, що файл є архівом, можна в першу чергу за його специфічному значку, а також по його розширенню (*.zip, *.rar, *.7z і т.д.). Про те, що таке розширення файлу, читайте тут.

Для чого архівувати файли

Як архівувати файли

За рахунок архівації файлів і папок досягається істотне зменшення їх розміру. Якщо зберігати файли в архівах, можна заощадити вільний простір на пристрої зберігання даних (жорсткому диску, флешці або ін.).

За рахунок менших розмірів заархівовані файли значно зручніше пересилати через Інтернет, економлячи, таким чином, інтернет-трафік і скорочуючи час пересилки.

Крім зменшення розмірів, архівація дозволяє упаковувати велику кількість файлів в один «монолітний» архів. У деяких випадках це важливо. Наприклад, при пересиланні значної кількості файлів по електронній пошті. Справа в тому, що до листа не можна прикріпити папку з файлами. Можна прикріплювати лише окремі файли. Якщо таких файлів буде кілька десятків або сотень, їх прикріплення до листа виявиться дуже важким справою. Значно зручніше упакувати їх в єдиний архів і переслати його.

Наскільки зменшується розмір файлів при архівації

Як архівувати файли

Все залежить в першу чергу від типу архівіруемих файлів.

Найкраще при архівації стискаються текстові файли. Їх розміри можуть зменшитися в 10 і більше разів.

Найгірше справи йдуть з фотографіями, музикою і відеофайлами. При архівації їх розміри зменшуються не суттєво.

недоліки архівації

Головним недоліком архівації є те, що файл, що знаходиться в архіві, не можна відкрити і використовувати відразу. Перед кожним доступом до такого файлу його необхідно попередньо витягти з архіву. Процес вилучення, за великим рахунком, не складний (див. нижче), але якщо архів великий, це може зайняти досить багато часу. Тому часто використовувані файли зберігати в заархівує не дуже зручно.

Цей недолік в значній мірі перекреслює переваги архівування. У той же час, в разі зберігання рідко використовуваних файлів, а також пересилання файлів через Інтернет, архівація повністю себе виправдовує.

Як архівувати файли. розпакування архівів

Як вже було сказано, створювати і розпаковувати архіви формату ZIP комп’ютер вміє без установки програм-архіваторів, використовуючи «штатні» кошти Windows. Для всіх інших форматів архівів знадобиться програма-архіватор. Про це читайте трохи нижче.

Спочатку давайте навчимося працювати з ZIP-архівами без архиваторов.

Щоб створити ZIP-архів без використання програми-архіватора (або якщо такий на комп’ютері немає), потрібно:

• клацнути по архівних файлу (папці) правою кнопкою мишки;

• в контекстному меню навести курсор мишки на пункт "Надіслати". Відкриється додаткове підміню, в якому потрібно вибрати пункт "СжатаяZIP-папка" (див. зображення). ZIP-архів з’явиться поруч з файлом-оригіналом.

Як архівувати файли

Для розпакування ZIP-архіву досить просто двічі клацнути по ньому лівою кнопкою мишки.

Програм-архіваторів існує багато. Але найбільш популярними архіваторами є:

Порядок роботи з ними наступний.

WinRar

Упаковка файлу (папки з файлами)

1. Клацнути по файлу або папці, яку необхідно помістити його, правою кнопкою мишки.

2. Відкриється контекстне меню, в якому вибрати пункт «Додати до архіву …» (див. малюнок нижче)

Як архівувати файли

Якщо такий пункт в меню відсутня, значить, на комп’ютері немає програми WinRar. Її необхідно спочатку завантажити та встановити на комп’ютері (посилання див. вище).

Як встановити програму на комп’ютері читайте тут.

3. Відкриється вікно (див. зображення нижче), в якому в полі «Ім’я архіву» потрібно вказати назву майбутнього архіву (будь на ваш вибір), а в розділі «Формат архіву» відзначити галочкою його формат (RAR або ZIP). Потім натиснути кнопку «ОК». Вікно WinRar закриється, а через нетривалий час поруч з архівних файлом (папкою) планується запуск архіву з його копією.

розпакування архівів

розпакування архіву

1. Навести курсор мишки на архів і двічі клацнути лівою кнопкою мишки.

2. Відкриється вікно програми WinRar, в якому необхідно натиснути кнопку «Вилучити …» (див. зображення);

Як розпакувати архів

3. Відкриється ще одне вікно (див. нижче), в якому необхідно вказати, куди розпаковувати вміст архіву (виділити відповідну папку в провіднику). Можна взагалі нічого не вибирати. У цьому випадку файли з архіву будуть поміщені в той же розділ, в якому знаходиться сам архів. Натиснути кнопку «ОК».

розпакування архівів

Упаковка файлу (папки з файлами)

1. Клацнути по файлу або папці, яку необхідно помістити його, правою кнопкою мишки.

2. Відкриється контекстне меню, в якому покажчик мишки потрібно навести на пункт «7-Zip». Поруч з’явиться додаткове підміню, в якому вибрати пункт «Додати до архіву …» (див. малюнок)

розпакування архівів

Якщо такий пункт в меню відсутня, швидше за все, на комп’ютері немає програми 7-Zip. Її необхідно спочатку завантажити та встановити на комп’ютері (посилання див. вище).

Як встановити програму на комп’ютері читайте тут.

3. Відкриється вікно (див. зображення нижче), в якому в полі «Архів» потрібно вказати назву майбутнього архіву (будь на ваш вибір), а в пункті «Формат архіву» вибрати відповідний варіант (7Z, ZIP або TAR). Потім натиснути кнопку «ОК». Вікно архіватора закриється, а через нетривалий час поруч з архівних файлом (папкою) планується запуск архіву з його копією.

розпакування архівів

розпакування архіву

1. Навести курсор мишки на архів і двічі клацнути лівою кнопкою мишки.

2. Відкриється вікно програми 7-Zip, в якому необхідно натиснути кнопку «Вилучити …» (див. зображення);

розпакування архівів

3. Відкриється ще одне вікно (див. нижче), в якому необхідно вказати шлях для розпакування вмісту архіву. Можна нічого не міняти. У цьому випадку файли з архіву будуть поміщені в той же розділ, в якому знаходиться сам архів. Натиснути кнопку «ОК».

розпакування архівів

Описані вище навички архівування є базовими. Кожна та зазначених в цій статті програм-архіваторів має безліч додаткових можливостей і різноманітних налаштувань. Поекспериментувавши з ними самостійно, користувач може зробити свою роботу максимально зручною в кожному конкретному випадку.

НАПИСАТИ АВТОРУ

Як архівувати папки і файли

У цьому уроці я покажу, як заархівувати папку або файл на комп’ютері. Розповім, що таке архіватор і де його безкоштовно скачати, як архівувати за допомогою програм WinRAR і 7Zip.

Що таке архіватор

Архіватор — це така спеціальна програма, за допомогою якої можна зробити резервне копіювання файлів (папки з файлами) і діставати їх з архіву. Іншими словами, це та програма, яка допомагає стискати файли, а також упаковувати їх для більш зручної пересилання по електронній пошті.

Зараз ми перевіримо, чи є така програма на Вашому комп’ютері. Для цього відкрийте будь-яку папку, наприклад, «Документи» або «Локальний диск D». Натисніть правою кнопкою по будь-якого файлу або будь-якій папці всередині.

Якщо в списку серед іншого буде пункт «Додати до архіву» (Add to archive) або пункт «7 Zip», то програма-архіватор на Вашому комп’ютері є. А якщо нічого схожого Ви не бачите, то, швидше за все, на комп’ютері її немає.

Як і більшість програм, архіватори бувають платні та безкоштовні. Тобто ті, які можна легально і абсолютно безкоштовно скачати з інтернету і встановити до себе на комп’ютер, і ті, за які потрібно платити гроші. Якщо, коли Ви перевіряли, чи встановлена ​​на комп’ютері така програми, Ви побачили пункти, які починаються зі слів «Додати до архіву» (або «Add to»), то на комп’ютері встановлений платний архіватор. Називається він WinRaR.

WinRaR — це прекрасна, дуже зручна програма, але, на жаль, вона платна. Якщо вона є на Вашому комп’ютері, то тут два варіанти: або за неї не потрібно платити і можна користуватися скільки завгодно, або через якийсь час вона перестане працювати. Трохи пізніше ми це перевіримо. І якщо виявиться, що у Вас «неповноцінний» варіант, то має сенс завантажити і встановити безкоштовний архіватор 7 Zip.

А якщо ж при перевірці Ви знайшли у себе пункт 7 Zip, то на комп’ютері встановлено безкоштовний архіватор.

Завантажити 7Zip можна безкоштовно з офіційного сайту 7-zip.org. Після завантаження запустіть файл і встановіть програму. Вона повністю безкоштовна.

Як архівувати папки і файли в WinRaR

А тепер перейдемо до практики. Зараз ми навчимося стискати файли і папки за допомогою програми WinRaR. Якщо на Вашому комп’ютері встановлена ​​програма 7 Zip, то сміливо опускайтеся нижче — там інформація для Вас. Якщо ж у Вас немає ні того ні іншого, то ще нижче 🙂

Для початку навчимося архівувати файли і папки. Робиться це дуже просто. Натисніть правою кнопкою мишки по файлу або папці з файлами. З’явиться ось такий список.

Як Ви вже здогадалися, нас цікавлять пункти, які починаються зі слів «Додати до архіву» (Add to).

Нам потрібен другий пункт з цієї серії. У мене він називається «Додати до архіву» Папка.rar «» (Add to «Папка.rar «). У Вас буде майже такою ж пункт, тільки замість «Папка.rar »буде написано назву вашого файлу (папки) .rar.

Натисніть на цей пункт. Можливо, на деякий час з’явиться ось таке віконце. Дочекайтеся, поки воно пропаде.

А тепер подивіться уважно на файли і папки. Повинен з’явитися новий файл. Він буде виглядати приблизно так:

Ось це і є той файл або та папка, яку Ви заархівувати.

А тепер давайте подивимося, наскільки зменшився розмір. Натисніть праву кнопку мишки на файлі або на папці, яку Ви стискали. Зі списку виберіть пункт «Властивості».

З’явиться нове вікно. Запам’ятайте розмір і закрийте його.

Тепер натисніть правою кнопкою по новому файлу-архіву і виберіть пункт «Властивості».

Швидше за все, його розмір буде менше, ніж розмір початкового файлу (папки).

Але так буває не завжди. Наприклад, якщо Ви будете таким чином стискати фотографії, відео або музику, розмір може залишитися незмінним або змінитися зовсім незначно. Для стиснення фото, музики та відео використовуються інші програми, які не архіватори.

А тепер навчимося розпакувати, тобто діставати з архівів інформацію.

Взагалі-то, можна цього і не робити. Спробуйте просто відкрити файл-архів. Всередині Ви побачите те, що було заархівувати. І воно абсолютно спокійно відкривається. Але все-таки це не дуже зручно. Тому краще все-таки витягувати інформацію з архіву.

Перед тим, як дістати з файлу-архіву інформацію, відкрийте його.

Відкриється незвичайне віконце. Подивіться в його середину — там показані файли або папки, які ховаються в архіві. Тобто, якщо ми його разархивируем, то ці файли (папки) «вилізуть» назовні.

Закрийте віконце і натисніть правою кнопкою мишки по цьому файлу. Нас цікавлять два схожих пункту — «Витягнути в поточну папку» (або «Extract Here») і «Витягнути в якусь назву» (або «Extract to якусь назву»).

Якщо, коли Ви відкривали архів, в середині віконця був один файл або одна папка, то натискайте «Витягнути в поточну папку» (Extract Here). А якщо там було кілька файлів (папок), натискайте «Витягнути в якусь назву» (Extract to якусь назву).

От і все. Після того, як Ви натиснете на потрібний пункт, файли або папки розпакуються, і архів можна буде видалити.

А тепер давайте дізнаємося, яка у Вас версія програми WinRaR — та, яка з часом перестане працювати, або ж та, яка буде працювати постійно.

Для цього нам потрібно відкрити будь-який файл-архів. Коли він відкриється, в цьому віконці натисніть на напис «Довідка» або «Help» (вгорі) і зі списку виберіть пункт «Про програму» (About. ).

З’явиться невелике вікно. Якщо в ньому написано «40-денна пробна копія» (40 days trial copy), то це означає, що Ваша програма в найближчому майбутньому перестане працювати. Має сенс завантажити безкоштовну програму для архівації (про це читайте нижче).

А якщо в цьому віконці написано «Власник копії» або «Registered to», то програма буде працювати — можна не турбуватися, нічого не викачувати. І далі читати теж необов’язково.

Як заархівувати папку і файл в 7-Zip

На Вашому комп’ютері встановлено безкоштовний архіватор (про те, як це визначити, було сказано трохи вище). Називається він 7 Zip. І зараз ми навчимося ним користуватися.

Для початку навчимося архівувати файли і папки. Робиться це дуже просто. Натисніть правою кнопкою мишки по файлу або папці з файлами. З’явиться ось такий список.

Нас цікавить пункт 7 Zip. Наведіть на нього. З’явиться додатковий список. У цьому списку нас цікавить тільки один пункт, в моєму прикладі він називається «Додати до» Папка.zip «» (Add to «Папка.zip «).

У Вас замість «Папка.zip »буде інша назва, але теж із закінченням .zip

Натисніть на цей пункт. Можливо, на деякий час з’явиться ось таке віконце. Дочекайтеся, поки воно пропаде.

А тепер подивіться уважно на файли і папки. Повинен з’явитися новий файл. Він буде виглядати приблизно так:

Ось це і є той файл або та папка, яку Ви заархівувати.

Тепер подивимося, наскільки зменшився розмір. Натисніть праву кнопку мишки на файлі або на папці, яку Ви стискали. Зі списку виберіть пункт «Властивості».

З’явиться нове вікно. Запам’ятайте розмір і закрийте його.

А тепер натисніть правою кнопкою по новому файлу-архіву і виберіть пункт «Властивості».

Швидше за все, його розмір буде менше, ніж розмір початкового файлу (папки).

Але так буває не завжди. Наприклад, якщо Ви будете таким чином стискати фотографії, відео або музику, розмір може залишитися незмінним або змінитися зовсім незначно. Для його зменшення використовуються зовсім інші програми.

А тепер навчимося розпакувати, тобто діставати файли і папки.

Взагалі-то, можна цього і не робити. Спробуйте просто відкрити архів. Всередині Ви побачите файли і папки, які були в нього додані. І вони абсолютно спокійно відкриваються. Але все-таки це не дуже зручно. Тому краще витягувати інформацію з архівів. Адже в будь-який момент можна буде повернути її назад, так, як ми це робили вище.

Перед тим, як дістати з файлу-архіву інформацію, відкрийте його.

Відкриється незвичайне віконце. Подивіться в його середину — там показані файли або папки, які ховаються в архіві. Тобто, якщо ми його разархивируем, то ці файли (папки) «вилізуть» назовні.

Закрийте віконце і натисніть правою кнопкою мишки по цьому файлу. У списку наведіть на пункт «7 Zip». З’явиться додатковий список. Нас цікавлять два схожих пункту — «Видобути тут» (Extract Here) і «Видобути в якусь назву \» (Extract to якусь назву \).

Якщо, коли Ви відкривали архів, в середині віконця був один файл або одна папка, то натискайте «Видобути тут» (Extract Here). А якщо там було кілька файлів (папок), то «Видобути в якусь назву \» (Extract to якусь назву \).

От і все. Після того, як Ви натиснете на потрібний пункт, файли або папки дістануться, і архів можна буде видалити.

Як заархівувати папку

Архів це файл, який містить в собі файли і папки. Найчастіше, при створенні архіву використовується стиснення даних (без втрат). Таким чином, розмір архіву може бути менше ніж розмір всіх вихідних даних, які він містить. Архіви може використовуватися для довгострокового зберігання даних, об’єднання великої кількості файлів в один або для зменшення розміру даних.

Відкрити архів не становить труднощів. Операційна система Windows підтримує Zip архіви. Тому Zip архів можна відкрити на будь-якому комп’ютері з операційною системою Windows, навіть без установки додаткових програм. Для відкриття архівів інших типів потрібно встановити спеціальну програму архіватор. У будь-якому випадку, для того щоб відкрити архів достатньо клікнути по ньому мишкою.

З іншого боку архівація даних це вже не так просто, тут можуть бути варіанти. У цьому матеріалі ми розповімо про те, як заархівувати папку з файлами в ZIP за допомогою вбудованих засобів Windows або архиватора 7zip.

Як заархівувати папку з файлами в ZIP за допомогою Windows 7, 10

Ви можете заархівувати папку без установки програм архіваторів. Для цього потрібно натиснути правою кнопкою мишки по папці і вибирати пункт «Надіслати — Стисла папка».

Як заархівувати папку - стандартні засоби

Після цього запуститься процес архівації папки. Час архівації залежить від розміру папки.

Як заархівувати папку - стандартні засоби

Після того як архівація папки буде закінчена поруч з папкою з’явиться файл з розширенням ZIP. Це і є ваш архів.

Як заархівувати папку - іконка архіву

За замовчуванням іконка архіву виглядає як звичайна папка з застібкою-блискавкою.

Даний спосіб архівації папки дуже простий, але він не надає користувачеві можливості управляти процесом архівації. Тому, якщо вам необхідно регулярно архівувати папки і файли, то краще встановити програму архіватор.

Як архівувати папку з файлами в ZIP за допомогою 7zip

Програма 7zip є найбільш просунутим і популярним безкоштовним архіватором. У порівнянні з не менш популярним, але платним, архіватором WinRAR, архіватор 7zip має тільки один недолік — неможливість створення архівів у форматі RAR. В іншому 7zip нічим не поступається.

Завантажити програму 7zip можна на сайті http: // www.7-zip.org / download.html. Після установки програми 7zip в контекстному меню папок і файлів з’явиться новий пункт меню — «7-Zip». За допомогою цього пункту можна заархівувати папку або файли.

Як заархівувати папку - програма 7zip

Розглянемо пункти меню «7-Zip»:

  • Додати до архіву — запуститься вікно з настройками архівації. Тут ви зможете вказати рівень стиснення, пароль на архів, а також інші дані.
  • Стиснути і відправити email — те ж саме, що і попередній пункт, але з подальшим відправленням по електронній пошті.
  • Додати до «назва файлу.7z »- папка буде помістити його в формат 7z з використанням стандартних налаштувань.
  • Стиснути в «назва файлу.7z »і відправити email — те ж саме, що і попередній пункт, але з подальшим відправленням по електронній пошті.
  • Додати до «назва файлу.zip »- папка буде помістити його в формат zip з використанням стандартних налаштувань.
  • Стиснути в «назва файлу. zip »і відправити email — те ж саме, що і попередній пункт, але з подальшим відправленням по електронній пошті.

Для того щоб отримати доступ до всіх налаштувань архівації скористайтеся пунктом меню «Додати до архіву».

Як заархівувати папку - програма 7zip

У вікні «Додати до архіву» можна вказати формат архіву, рівень стиснення, настройки шифрування і інші настройки. Для запуску процесу архівування досить натиснути на кнопку «ОК».

Творець сайту comp-security.net, автор понад 2000 статей про ремонт комп’ютерів, роботі з програмами, налаштування операційних систем.

Спасибі, Олександр. Часом те чи інше питання треба буває з’ясувати. Стаття Ваша виявилася дуже і дуже до речі. Все просто і зрозуміло. Якраз те, що потрібно.

То покликала людей по папці, яку хочу заархівувати, вибрала / Додати до архіву /. Відкрилося однойменне вікно, аналогічне, як на фото, тільки чомусь відсутні три кнопки внизу: ОК і ін.

Дуже дивно, схоже якийсь глюк.

Спробуйте встановити інший архіватор. Зараз, крім 7-Zip, є безліч інших безкоштовних архіваторів. Один з них має запрацювати нормально.

Ссылка на основную публикацию