Як зробити акт звірки в 1с

Як в 1с зробити акт звірки (Бухгалтерія для України 8.2)

На прикладі конфігурації Бухгалтерія для України 8.2 розглянемо як в 1С зробити акт звірки взаєморозрахунків. Детальна інструкція з картинками.

Як в 1с зробити акт звірки

1. Як в 1С зробити акт звірки — Створюємо новий документ.

Звірку взаєморозрахунків в 1С можна проводити як по постачальникам, так і по покупцям. Тому документи можна знайти як в меню «Купівля»-«Акт звірки взаєморозрахунків», Так і в меню«продаж»-«Акт звірки взаєморозрахунків».

(Натисніть для збільшення)

(Натисніть для збільшення)

(Натисніть для уваеліченія)

(Натисніть для уваеліченія)

А також, якщо у вас включена Панель функцій: на вкладці «Купівля», Так і на вкладці«продаж».

(Натисніть для збільшення)

(Натисніть для збільшення)

(Натисніть для збільшення)

(Натисніть для збільшення)

До речі, «панель функцій»Включається натисканням на кнопку«Показати панель функцій».

(Натисніть для збільшення)

Створимо новий документ, виберемо нашу організацію і контрагента, за яким будемо проводити звіряння взаєморозрахунків.

novyj_akt_vzaimoraschetov

(Натисніть для збільшення)

Звірка взаєморозрахунків може бути проведена як відразу по всіх договорах з контрагентами, так і за конкретним договором. Для цього потрібно вибрати відповідний договір в поле «договір». Також можна вказати період, за який необхідно провести звірку. Якщо період не вказано, відбудеться звірення по всіх операціях з контрагентом, здійсненим з моменту початку ведення обліку в інформаційній базі. Зробимо звірку по всіх договорах за 2011 рік. Як прикладі я використовую демонстраційну базу з поставки конфігурації, в якій дані внесені 2011-м роком. Але для нас це не важливо.

2. Як в 1С зробити акт звірки — Встановлюємо рахунки обліку розрахунків.

Далі перейдемо на закладку «Рахунки обліку розрахунків»

У табличній частині закладки вказується список рахунків бухгалтерського обліку, за якими необхідно здійснити звірку. Таблична частина також може бути заповнена як вручну, так і автоматично за допомогою кнопки «Заповнити». Якщо у вашій організації використовуються інші рахунки розрахунків контрагентами, не забудьте їх сюди додати.

scheta_ucheta_raschetov

(Натисніть для збільшення)

3. Як в 1С зробити акт звірки — Вказуємо додаткові властивості.

Перейдемо на закладку «додатково». Тут вводяться дані про представників нашої організації і контрагента, відповідальних за здійснення операції звірки. Також тут можна вказати настройки друкарської форми Акта звірки, а саме чи потрібно розбивати документи розрахунків за договорами (якщо їх декілька), і виводити повні назви документів.

akt_svetrki_dopolnitelno

(Натисніть для збільшення)

4. Як в 1С зробити акт звірки — Заповнюємо документи взаєморозрахунків.

Далі переходимо на закладку «За даними організації»

У табличній частині закладки вказуються документи, за якими здійснювалися розрахунки з контрагентами, а також суми розрахунків. Таким чином, при проведенні звірки можна безпосередньо по документу з’ясувати причини зміни заборгованості.

Таблична частина закладки може бути заповнена як вручну, так і автоматично (за допомогою кнопки «Заповнити»). При автоматичному заповненні проводиться аналіз руху по рахунках бухгалтерського обліку, які ми вказали в закладці «Рахунки обліку розрахунків».

akt_sverki_po_dannym_organizatsii

(Натисніть для збільшення)

У нижній частині закладки виводяться суми залишків на початок і кінець періоду; також видається інформація про розбіжність у сумах з даними контрагента.

5. Як в 1С зробити акт звірки — Дані контрагента.

Ще у нас є закладка «За даними контрагента»

Таблична частина закладки може бути заповнена як вручну, так і автоматично за даними організації. Для автоматичного заповнення слід скористатися кнопкою «Заповнити». При заповненні за даними організації, використовується інформація з табличній частині «За даними організації«. При цьому оборот по дебету в табличній частині за даними організації інтерпретується як оборот по кредиту за даними контрагента.

У нижній частині закладки також виводяться суми залишків на початок і кінець періоду; і видається інформація про розбіжність у сумах з даними організації.

6. Як в 1с зробити акт звірки — Друк та збереження.

Сформований документ можна роздрукувати, натиснувши на кнопку «Акт звірки», Або зберегти в форматі Excel і відправити контрагенту електронною поштою.

pechat

(Натисніть для збільшення)

sohranit

(Натисніть для збільшення)

sohranit_001

(Натисніть для збільшення)

Після здійснення звірки розрахунків інформацію можна захистити від випадкових змін, встановивши прапор «звірка узгоджена». Після установки цього прапора всі реквізити документа, крім інформації про представників сторін і відповідальному, будуть захищені від змін.

sverka_soglasovana

(Натисніть для збільшення)

Якщо у Вас з’явилися питання за статтею задавайте їх у коментарях.

І не забудьте поділитися цим матеріалом в соціальних мережах — друзі будуть вам вдячні!

Як створити акт звірки в 1С

Для уточнення або узгодження стану розрахунків з партнерами (контрагентами) використовується звірка взаєморозрахунків. Проводиться вона за допомогою акту «Звірка взаєморозрахунків».

Акт звірки — це первинний документ, призначений для контролю і реєстрації звірки взаєморозрахунків. Цей документ підтверджує фінансову дисципліну партнера і дозволяє провести перевірку фінансових взаємин з контрагентом за обраний період або підтвердити заборгованість клієнта.

Для формування Акту звірки з партнером (контрагентом) в конфігураціях «1С: ERP» / «1С: Комплексна автоматизація» / «1С: Управління торгівлею» користувач переходить з розділу «Продажі» / «Розрахунки з клієнтами» в довідник «Узгодження взаєморозрахунків». Також документ можна створити з розділів «Закупівлі» і «Казначейство» (Скріншоти клікабельні).

Вікно розділ Продажі

Малюнок 1 — Форма вікна розділ «Продажі»

У довіднику, «Узгодження взаєморозрахунків» користувач натискає кнопку «Створити нову» (Мал. 2).

Довідник документів Узгодження взаєморозрахунків

Малюнок 2 — Довідник документів «Узгодження взаєморозрахунків»

відкриється вікно «Звірка взаєморозрахунків (створення)», де користувачеві необхідно заповнити реквізити.

  • «За період» / «За» — вказати період аналізу розрахунків;
  • «Організація», «Контрагент» — учасники звірки.

з поля «Деталізація» перейти за посиланням, у формі «Налаштування деталізації взаєморозрахунків» вказати необхідний рівень деталізації:

  • без деталізації — звірка взаємних розрахунків проводиться тільки в розрізі контрагента;
  • по партнерам — звірка проводиться в розрізі контрагента і всіх брали участь партнерів;
  • фільтр по партнеру — взаєморозрахунки проводяться в розрізі контрагента і заданого партнера;
  • за договорами — звірка буде проводиться в розрізі контрагента і договорів;
  • фільтр за договором — звірка проводиться в розрізі контрагента і заданого договору.

При установці позначки «Розшифровка заборгованості по об’єктах розрахунків» в документ вноситься інформація про взаємні розрахунки в розрізі договорів і розрахункових документів. Деталізація залежить від виду розрахунків зазначеного в договорі.

Далі необхідно натиснути кнопку «Застосувати» (Мал. 3). Деталізована інформація буде роздрукована в формі акту у вигляді додатку.

Форма документа Звірка взаєморозрахунків

Малюнок 3 — Форма документа «Звірка взаєморозрахунків» (настройка деталізації взаєморозрахунків)

У вікні «Звірка взаєморозрахунків (створення)» натиснути кнопку «Заповнити за даними організації» для автоматичного заповнення документа за даними обліку в програмі. Також за допомогою кнопки «Додати» можна вручну вказати дані за розрахунками (рис. 4). І в списку вибрати розрахунковий документ, за яким існує заборгованість за даними контрагента.

Форма Звірка взаєморозрахунків

Малюнок 4 — Форма документа «Звірка взаєморозрахунків» (вкладка «Заборгованість за даними контрагента»)

Далі провести документ, кнопка «Провести і закрити». Акт звірки буде зареєстрований в системі в статусі «Створена».

Для друку даних по взаєморозрахунках користувач натискає кнопку «Печатка» (Мал. 5). У списку вибору доступні варіанти друкованих форм «Акта звірки»:

  1. Акт звірки взаємних розрахунків.
  2. Акт звірки взаємних розрахунків (з заборгованістю за даними контрагента).

Форма документа Звірка взаєморозрахунків (друк документа)

Малюнок 5 — Форма документа «Звірка взаєморозрахунків» (друк документа)

«Акт звірки взаємних розрахунків» включає інформацію, що містить перелік первинних документів, оформлених між учасниками взаєморозрахунків (рис. 6).

Друкована форма Акт звірки взаємних розрахунків

Малюнок 6 — Друкована форма «Акт звірки взаємних розрахунків»

У варіанті документа «Акт звірки взаємних розрахунків (з заборгованістю за даними контрагента)» відображається стан заборгованості на дату оформлення звірки (рис. 7).

Друкована форма Акт звірки взаємних розрахунків (з заборгованістю за даними контрагента)

Малюнок 7 — Друкована форма «Акт звірки взаємних розрахунків (з заборгованістю за даними контрагента)»

Після друку документ передається контрагенту. В системі необхідно змінити статус документа на «На звірці», кнопка «Встановити статус» (Мал. 8).

Список документів звірки взаєморозрахунків (установка статусу)

Малюнок 8 — Список документів звірки взаєморозрахунків (установка статусу)

Контрагент звіряє дані, надіслані організацією, зі своїми даними. Інформація про розбіжності по заборгованостях взаєморозрахунків заповнюється на закладці «Заборгованість за даними контрагента».

Після узгодження взаєморозрахунків і підписання документа користувач змінює статус на «Звірити».

Замовте навчання або отримаєте консультацію
у наших фахівців!

Як зробити акт звірки в 1С 8.3 — покрокова інструкція

Акт звірки взаєморозрахунків в 1С 8.3 відображає розрахунки двох компаній між собою за якийсь певний період часу. Законом нашої країни не затверджена уніфікована форма даного документа, тому формувати його ви можете в довільній формі. Незважаючи на те, що акт звірки не є обов’язковим, організації повсюдно його застосовують для зручності.

Після формування в 1С даний документ можна роздрукувати, підписати і завірити в двох примірниках. Один організація залишає собі, а інший передає контрагенту. Контрагент в свою чергу може скласти аналогічний акт звірки взаєморозрахунків, але вже за своїми даними.

Приклад оформлення акту звірки в 1С

Розглянемо покрокову інструкцію як зробити акт звірки в 1С 8.3 на прикладі демо-базі. Як нашої організації буде виступати ТОВ ТД «Комплексний», а в якості контрагента — Внуковський комбінат бортового харчування. Формувати акт звірки взаєморозрахунків ми будемо за другий квартал 2017 року.

Для початку розберемося де знайти в 1С 8.3 акт звірки. Що нас цікавить документ розташований в меню «Продажі» або «Покупки».

Щоб сформувати новий акт звірки в 1С потрібно натиснути на кнопку «Створити».

Заповнимо шапку документа — виберемо контрагента, організацію, валюту звірки, договір і період.

Зверніть увагу, що акт звірки можна формувати не тільки в рамках якого-небудь конкретного договору, а й в цілому по контрагенту. У даній ситуації ми все ж вирішили вибрати договір, так як передбачається, що відносини з даними контрагентом у нашій організації виключно як з покупцем.

Далі пройдемося по всіх вкладках даного документа і заповнимо їх.

Насамперед перейдемо на закладку «Рахунки обліку розрахунків». Вона заповнилася автоматично. Дані в цій табличній частині можна редагувати самостійно. Зверніть увагу, що саме по ним буде вироблено подальше автоматичне заповнення взаєморозрахунків.

заповнення документа

На першій вкладці цього документа 1С 8 відображаються дані, які відображені в нашій організації. Звичайно ж, їх можна заповнити вручну, але це вкрай незручно.

Над табличній частиною натисніть на меню «Заповнити». Перед вами постане вибір з двох варіантів заповнення:

  • «За нашою організації і контрагенту». В даному випадку програма заповнить даними про розрахунки обидві вкладки: «За даними організації» і «За даними контрагента». Після надання контрагентом відомостей ми вже вручну можемо відкоригувати відповідну вкладку.
  • «Тільки по нашій організації». А цієї ситуації автоматично заповняться тільки дані по нашій організації.

У тому випадку, якщо після автоматичного заповнення в документ не потрапили які-небудь документи, насамперед перевірте зазначені на відповідній вкладці рахунки і договір в шапці. Можливо, ви просто невірно налаштували фільтрацію, по якій відбувався відбір.

автоматичне заповнення документа

Вкладку з даними контрагента можна заповнити з попередньої вкладки, як було описано раніше. Так само на ній доступна самостійна кнопка «Заповнити». По суті, відбувається копіювання даних нашої організації (з першої вкладки). Надалі ці дані при необхідності підлягають коригуванню.

дані контрагента

У самій нижній частині документа відбивається не тільки залишок на початок і кінець періоду, а й розбіжності з організацією та контрагентом відповідно.

розбіжності в акті

Дивіться також відео інструкцію з оформлення документа в 1 С:

узгодження

На вкладці «Додатково» ви можете налаштувати деякі параметри друкованих форм даного документа, наприклад, підписантів сторін.

підписанти

У тому випадку, коли акт звірки формується не за якимось конкретним договором з контрагентом, а за всіма розрахунками, можна розбити дані за договорами, встановивши відповідний прапор.

Так само на вкладці «Додатково» присутні ще настройки вказівки назв документів і виведення рахунків-фактур.

Після того, як ви провели звірку з контрагентом і обидві сторони її підписали, встановіть у відповідному документі прапор «Звірка узгоджена». Це дозволить зробити документ недоступним для випадкового редагування. Ніяких рухів даний документ не виробляє.

узгоджена звірка

Роздруківка акту звірки

В меню «Друк» даного документа ви можете роздрукувати три друкованих форми Акта звірки. Перші дві практично нічим не відрізняються за винятком місця для друку.

друковані форми документа

Друкована форма акту звірки приведена на зображенні нижче. Нагадуємо, що законодавство не затвердив уніфікованої форми для даного документа.

Ссылка на основную публикацию