Автособіраемое зміст як зробити

Як зробити автоматичне зміст в редакторі Microsoft Word: докладна інструкція

Як зробити автоматичне зміст в Word

Привіт, дорогі читачі iklife.ru.

Ми продовжуємо говорити про найпопулярніший і багатофункціональному текстовому редакторі. У ньому є маса корисних функцій і можливостей, наприклад, створення таблиць, додавання виносок, гіперпосилань, заголовків і приміток. За допомогою цих та інших інструментів ми можемо створювати зручні і красиві матеріали для подальшого використання.

Сьогодні розберемося, як зробити автоматичне зміст в Word для швидкої навігації по тексту.

переваги автооглавленія

Без змісту в великому документі, такому як реферат, курсова робота, фінансовий звіт або книга, складно знайти потрібну інформацію. А робити список параграфів вручну довго і неефективно.

Зараз ви, можливо, думаєте, навіщо морочити собі голову зайвими функціями, якщо можна написати все руками. Бути може, ви вважаєте це примхою викладача або начальника.

Однак автосодержания має істотні переваги:

  • всі важливі пункти самі з’являться в списку, нам же тільки потрібно виділяти їх по ходу написання документа або після закінчення основної роботи;
  • розділи і параграфи є також гіперпосиланнями, вони будуть вести на відповідну частину тексту й забезпечувати навігацію по ньому, що особливо важливо для об’ємних робіт;
  • акуратні рівні рядки в одному стилі без будь-яких зусиль з нашого боку, вирівняти їх вручну досить складно, я пробувала.

Коли ви навчитеся створювати красиві, зручні автоматичні змісту, то самі відчуєте різницю.

підготовка

Перед тим як створювати зміст документа, потрібно правильно підготуватися:

  1. пронумерувати сторінки.
  2. Виділити розділи та підрозділи, щоб програма знала, які параграфи потрібно виносити в заголовок.

Нумерацію сторінок годі й проставляти, редактор автоматично сам напише номера в змісті. Але в деяких випадках без нашого втручання може вийти плутанина, тому я розповім, як це зробити.

Виділяти розділи потрібно обов’язково, інакше автооглавленіе не вийде. Програма просто не знатиме, що їй виносити в пункти змісту.

Робимо нумерацію сторінок

У різних версіях Word зовнішній вигляд може відрізнятися, але назви і розташування пунктів меню найчастіше залишається незмінним. Я буду показувати процес на прикладі Office 365, який майже ідентичний версії 2016 року. Якщо у вас більш ранні або пізні випуски програми, то не дивуйтеся і не губіться, а шукайте в меню пункти з тими ж назвами.

На будь-якій стадії підготовки документа ви можете автоматично пронумерувати сторінки. Для цього треба зайти у вкладку «Вставка» або «Вставити» головного меню.

Тепер зверніть увагу на блок зі словом «колонтитул». Номер сторінки — це і є, по суті, окремий випадок колонтитула. Він пишеться над або під основним вмістом листів. Також ви могли зустрічати колонтитули в книгах, це всілякі виноски і пояснення до основного тексту.

Найчастіше нумерація робиться внизу праворуч, але ви можете робити її на свій розсуд або вимогам, які пред’являються до вашої роботи.

Кількома по напису «Номер сторінки» і відкриваємо вікно для визначення формату тексту.

Меню налаштувань в Word

Ми можемо вибрати вид написи і значення, з якого потрібно починати нумерацію. У більшості випадків ми починаємо з першої сторінки, але іноді необхідний інший підхід.

Коли я в університеті писала курсові та дипломні роботи, то всі аркуші обов’язково нумеровались, крім перших двох або трьох. У деяких книгах теж можна побачити такий порядок справ. Якщо до вашої роботи пред’являються подібні вимоги, то це здійснюється наступним чином:

  • перші листи зберігаємо в окремий документ;
  • в файлі з іншим текстом нумеруем сторінки починаючи з відповідного значення;
  • додаємо Автособіраемое зміст;
  • при друку з’єднуємо все в єдиний проект і отримуємо необхідну оформлення.

Як ви розумієте, в такій ситуації без нумерації сторінок не обійтися.

Приклад налаштувань word

Виділяємо розділи документа

Я буду показувати процес на прикладі статті про те, як зробити таблицю в Word, щоб вам було простіше зрозуміти, про що йде мова, і що потрібно робити.

Наше завдання — показати програмі, які пункти потрібно виносити в зміст. Для цього в Word є заголовки різного рівня. Перший використовується найчастіше тільки для назви документа.

«Тема 2» потрібен для виділення основних розділів документа. У моїй статті про таблиці це:

  1. Всі способи покрокові.
  2. редагування.
  3. Зміна зовнішнього вигляду.
  4. Таблиці в Google Документах.
  5. висновок.

У деяких з цих розділів є підрозділи, їх ми позначаємо як «Заголовок 3». Якщо у вас є ще поділ на параграфи, то використовуйте далі підзаголовки по порядку. Але найчастіше таке велике дроблення не потрібно, достатньо 3 або 4 рівнів.

Щоб сказати програмі, що даний конкретний текст є заголовком, його потрібно виділити за допомогою миші. Потім перемкнутися на вкладку «Головна» і в блоці «Стилі» вибрати потрібний рівень вкладеності.

Уважно пройдіть по всьому документу і додайте потрібні пункти для майбутнього автосодержания.

виділення заголовка

створення змісту

Коли документ добре структурований, можна переходити до наступного кроку. Додайте новий лист в початок або кінець файлу, де буде розташовуватися зміст.

Потім йдемо в розділ меню «Посилання», «Зміст».

Підрозділ меню в word

Тут бачимо 3 стандартні варіанти змісту:

  • Автоматично зібране з заголовків 1 — 3, з назвою, номерами сторінок і точками як заповнювач. Кожен пункт являє собою гіперпосилання. Приклад на скріншоті.

Перший варіант

  • У стандартних налаштуваннях ідентичний першому варіанту.
  • Ручне зміст, в якому все виглядає точно так само, як на скріншоті, тільки замість готових назв пунктів нам пропонують написати їх самостійно. Зразок на скріншоті нижче. Це краще, ніж створювати об’єкт повністю вручну, але, на мій погляд, все ж зручніше користуватися автозаполняемим змістом.

ручне зміст

Як оформити автосодержания

Ми можемо самостійно налаштувати зміст і змінити його стандартний вигляд. Для цього спускаємося в нижню частину меню, що випадає і натискаємо на відповідний напис.

налаштування документа

У вікні можна зробити настройку таких параметрів:

  • рівні заголовків, які будуть відображатися у змісті;
  • показувати чи ні номера сторінок;
  • вид заповнювача;
  • змінити формат на класичний, формальний, вишуканий або інший.

Крім того, можна створювати своє авторське оформлення для підзаголовків в змісті. Щоб зробити це, наведіть курсор на перше слово в заголовку і зробіть подвійне клацання лівою кнопкою миші. Вся рядок стане більш темного кольору, і з’явиться спливаюче віконце, в якому можна вибрати шрифт, розмір букв, колір тексту і фону і інші параметри.

Після цього всі підзаголовки того ж рівня в змісті візьмуть заданий вами зовнішній вигляд.

Як оновити автооглавленіе

Незважаючи на те що ми створюємо зміст автоматично, воно актуально тільки в той момент, коли додається в документ. Якщо ви перейменували якісь розділи, доповнили текст, і в результаті змінилася нумерація сторінок, або внесли будь-які інші зміни, автооглавленіе потрібно оновити.

Для цього достатньо натиснути в будь-якому його місці лівою кнопкою миші. Вгорі спливе невелике меню, в якому вибираємо «Оновити таблицю» і потім уточнюємо, що саме слід змінити:

  • цілком весь вміст, якщо змінювалися, додавалися або прибиралися підрозділи;
  • тільки нумерацію сторінок, якщо додавався текст.

При цьому після поновлення формат заголовків у змісті не зміниться, так що не бійтеся освіжати його стільки разів, скільки потрібно.

оновлення інформації

висновок

Ми розібралися, як зробити автооглавленіе в документі Word, дізналися, як підготувати текст і використовувати всі можливості даної функції. Якщо щось не виходить, виникли труднощі в процесі роботи, або ви хочете доповнити мою інструкцію, будь ласка, залиште коментар під цією статтею.

Поділіться нею з друзями, якщо вважаєте матеріал корисним і актуальним для них. Зробіть закладку, щоб не втратити інформацію і повернутися до неї, коли наступного разу захочете зробити автоматичне зміст до тексту.

Підписуйтесь на новини iklife.ru і дізнавайтеся більше про програми та сервіси.

А на сьогодні у мене все. До нових зустрічей, друзі.

Як зробити Автособіраемое зміст в Word

зміст в wordпродовжуємо вивчення програми Microsoft Office Word 2007. Уявіть собі, Ви пишете дисертацію або об’ємний наукову працю, або художню книгу на кілька сотень сторінок і сотню назв. І Вам потрібно зробити зміст, в якому будуть прописані всі заголовки і підзаголовки, і вказані номери сторінок, на яких вони знаходяться.

Скільки потрібно праці, щоб зробити все це вручну. Потрібно виписати всі назви розділів, подивитися і написати, які у них номера сторінок, потім все перевірити, і якщо щось збилося, переправити.

Таке зміст зовсім необов’язково виконувати вручну — її цілком може виконати сама програма для Вас. Давайте розглянемо, як зробити Автособіраемое зміст в Word.

1 Пронумеруйте сторінки

Як це зробити, Ви можете дізнатися зі статті Колонтитули і нумерація сторінок в Word 2007.

2 Оформіть заголовки за допомогою стилів

Припустимо, у Вашому документі є заголовки, а в них підзаголовки. Виділіть перший заголовок, перейдіть на вкладку Головна — Стилі . Знайдіть в списках стилів стиль Тема 1 , і клацніть по ньому лівою клавішею миші.

Зробіть те ж саме для всіх інших заголовків — надайте їм той же стиль Тема 1 .

Тепер займемося підзаголовками. Дайте їм стиль Тема 2 . Якщо цього стилю немає в наборі стилів, значить, він прихований. В цьому випадку його потрібно відкрити.

Щоб відкрити стиль, натискаєте на іконку праворуч від назви групи команд стилі . У діалоговому вікні стилі в нижній частині вікна натискаєте на третю кнопку, яка називається управління стилями .

з’являється вікно управління стилями . У ньому в списку Ви знаходите потрібний Вам стиль. Якщо він прихований, заходите на вкладку рекомендації , виділяєте цей стиль, і натискаєте кнопку Показати . Після цього натискаєте ОК.

3 Створіть сторінку для змісту

Поставте курсор в самий початок тієї сторінки, перед якою буде сторінка зі змістом, і натисніть Ctrl + Enter . Або скористайтеся пунктом Вставка — Сторінки — Порожня сторінка .

4 Створіть зміст

Поставте курсор в початок створеної чистої сторінки, потім перейдіть по вкладці Посилання — Зміст . У віконці, що з’явилося виберіть Автособіраемое зміст 1 або Автособіраемое зміст 2 . Клацніть по ньому лівою клавішею миші.

Ось і все, Автособіраемое зміст в Word буде створено.

Багаторівневе Автособіраемое зміст в Word

Це все стосувалося двох рівнів, коли у Вас є заголовки і підзаголовки. Як бути, якщо таких рівнів більше? Наприклад, три, або чотири, або п’ять?

Автособіраемое зміст працює тільки з трьома рівнями. Тобто, якщо у Вас три рівня, значить, за потрібне заголовках потрібно присвоїти ще один стиль: Тема 3 . І повторити все те, про що було розказано раніше.

Якщо у Вас рівнів більше, привласнюєте їм відповідні заголовки, і створюєте зміст, тільки тепер вибираєте не Автособіраемое зміст, а вибираєте найнижчий пункт: Зміст .

І в віконці рівні ставите то кількість рівнів. яке буде в Вашому змісті.

Робота зі змістом

За допомогою змісту можна переходити на потрібні Вам глави. Для цього потрібно натиснути Ctrl , і утримуючи, натиснути на потрібний рядок змісту.

у вкладці Головна можна вибрати потрібний Вам формат для змісту. Виділяєте зміст, і вибираєте шрифт, розмір шрифту, колір, межстрочное відстань, і так далі.

Якщо Ви щось змінюєте в документі, зміст потрібно оновити. Для поновлення клацаєте по змісту правою клавішею миші, і вибираєте в списку команд Оновити поле — оновити цілком . Натискаєте ОК, і зміст буде оновлено.

Крім того, Ви можете скористатися стрічкою команд. Натискаючи на змісту лівою клавішею миші, і заходите у вкладку Посилання — Оновити таблицю . потім вибираєте оновити цілком . Результат буде такий же — зміст оновиться.

Відео про те, як зробити Автособіраемое зміст в Word

Більш докладні відомості Ви можете отримати в розділах "всі курси" і "корисності", в які можна перейти через верхнє меню сайту. У цих розділах статті згруповані за тематиками в блоки, які містять максимально розгорнуту (наскільки це було можливо) інформацію з різних тем.

Також Ви можете підписатися на блог, і дізнаватися про всі нові статтях.
Це не займе багато часу. Просто натисніть на посилання нижче:
Підписатися на блог: Дорога до Бізнесу за Комп’ютером

Вам сподобалася стаття? Поділіться, буду дуже вдячний:

Також запрошую додатися в друзі в соціальних мережах:

Ще по темі.
  • Мова JavaScript. Частина перша
  • Елементи html-коду односторінкового сайту
  • Електронний блокнот GSNotes
  • Школа Антар, курс Впевнений користувач ПК
  • Що таке торрент, і як відкрити торрент-файл

2 коментарі »

велике спасибі! Ця інформація просто врятувала мене))

вийшло! Велике спасибі за логічне, зрозуміле пояснення!

Як зробити зміст у Word?

Створити зміст в Word — доводилося хоча б один раз практично кожному користувачеві: в школі, на роботі, в інституті. Звичайно ж, його можна зробити і вручну, але це забере багато часу і часто призводить до порушень структури статті. Після написання роботи потрібно буде її коригувати, відповідно, є ризик зміни і інших стилів документа. Зробити це можна автоматично за допомогою інструментів в Word.

зміст в word фото 1

Як зробити зміст у Word — нумеруем сторінки

Приступати до написання змісту документа, необхідно вже після його написання. Перш ніж робити автоматичне зміст в Word 2010 і виділяти головні пункти, для збору з них інформації, слід пронумерувати сторінки.

  1. Знаходимо у верхній панелі «Вставка» натискаємо на неї.
  2. Серед «Колонтитули» вибираємо і тиснемо «Номер сторінки».

як зробити зміст у word

  1. Зазначаємо, де буде знаходитися номер з корпоративних або навчальним вимогам.

Все, нумерація готова і можемо приступати до наступного етапу дій.

Автособіраемое зміст в Word — підготовка заголовків

Щоб створити зміст в Word, необхідно вирішити, які заголовки будуть головними — показуватися вони будуть з номерами листів. Наприклад: візьмемо курсову роботу, в ній необхідно буде зробити двоярусну структуру, тобто її частини отримають перший рівень, а підрозділи другий. Як же це зробити? Нічого складного, необхідно наступне:

  1. Заходимо у вкладку «Головна».
  2. Виділяємо назву глави.
  3. У верхній панелі знаходимо «Стилі» і натискаємо на «Заголовок 1».

Повторюємо процедуру для всіх глав, які будуть показуватися з номерами сторінок. Далі налаштовуємо підрозділи другого рівня:

  1. Виділяємо назва підрозділу.
  2. У «Стилі» вибираємо «Заголовок 2»

Також повторюємо процес для кожного підрозділу. Тепер будемо створювати список для першої сторінки.

Створення змісту в Word — формування списку

Створюємо автоматичне зміст в Word, формуючи список наступним чином:

  1. Натискаємо на «Посилання» у верхній панелі.
  2. Ставимо курсор туди, де буде розташовуватися наше зміст документа.

створення змісту в word

  1. Тиснемо на «Зміст» і визначаємося з необхідним варіантом.
  2. Для настройки зовнішнього вигляду, не потрібно брати шаблон, внизу натискаємо на «Зміст», висвітиться вікно з параметрами, необхідно їх налаштувати.
  3. Далі можна зайти в «Загальні» там виставляється формат відображення. Якщо він доречний у вашій роботі, то вибираємо стиль.
  4. Для настройки ярусів клацаємо по «Параметри». Вказуємо для необхідних назв рівень стилю.
  5. Крім точок можна взяти такі методи поділу: суцільна лінія, пунктир або повністю відмовляємося від усіх варіантів, вибравши «Немає» в потрібному полі параметрів.

При затиску CTRL натискаємо на будь-який пункт, що знаходиться в нашому списку, і побачимо, що відразу перейдемо до пункту, на який натискали. Ця функція дуже зручна і може стати в нагоді, коли будемо коригувати і вносити зміни в документ.

Зміст в Word 2010 — оновлюємо і видаляємо

Розібравшись, як додати зміст в Word, випливає другий нюанс — видалення, редагування розділів або всієї структури. Створення змісту в Word 2010 завершено, але при редагуванні документа можуть помінятися назви деяких заголовків, а деякі з них взагалі вирішили прибрати, так як воно не підходить.

Для уникнення плутанини і невідповідності вмісту в тексті, потрібно обов’язково оновити зміст. Все це можливо зробити вручну, але давайте розглянемо, як це зробити автоматично за допомогою інструментів в Word. Отже, переступимо:

  1. Тиснемо «Посилання» у верхній панелі і натискаємо по «Оновити таблицю».

створити зміст в word

  1. У ній вибираємо режим поновлення.

В автоматичному режимі з’явиться правильний покажчик на розділи документа. Оновлювати потрібно обов’язково, після кожного внесення змін в роботу, не забуваємо про це, адже зрушення в сторінках може статися навіть через зміни розміру полів.

Якщо в змісті документа немає необхідності або воно не подобається, є можливість повністю деінсталювати навігацію. Зробити це дуже просто переходимо в «Посилання» натискаємо по «Зміст» і вибираємо «Видалити». Або ж варіант ще простіше виділяємо весь список і тиснемо кнопку «Delete». Тепер список буде видалений, тільки необхідно змінити стиль заголовків, щоб привести в порядок візуальне оформлення.

як додати зміст в word

Зробити зміст в програмі Word, не складає ніякої складності. Тепер, ми знаємо, як робити це автоматично, а значить набагато швидше, ніж вручну складати весь список.

Ссылка на основную публикацию